劳保用品管理程序(修订版).doc

劳动保护及防护用品劳保用品管理程序文件所属部门：安环部文件相关部门：所有部门1.目的为了对劳保用品的调研、导入、采购、验收、保管、发放、使用维护、回收、报废等工作进行有效控制，特制定本程序。2.适用范围2.1本程序适用于公司内所有合同制职工、实习人员。2.2本程序中的劳保用品主要指工作、生产过程中使用的工作服、鞋、帽、手套、防护眼镜等物品。3.职责3.1安环部负责协商、组织相关部门，制定劳保用品发放标准，。并定期组织相关部门对发放标准进行修改。3.2安环部对劳动防护用品的调研安环部负责劳保用品的调研、导入、验收、异常报废工作；综合人事部负责对采购、验收、保管、发放、使用维护涉及劳保用品全过程等过程进行监督检查。，负责收集、反馈职工对劳保用品的有关意见和建议，督促有关部门解决落实。3.3物资部负责劳保用品和防护用品的购买采购工作，指定仓储管理员负责储存、发放、登记、劳保用品到期更新等工作以及到期更换等工作（需安环部同意更换签字后发放需更新劳保用品），并根据离职职工劳保用品情况适当回收。3.4 生产部负责监督各部门负责监督本部门的劳动保护及防护用品劳保用品发放、使用维护工作工作。3.5综合人事部负责收集、反馈职工对劳动保护及防护用品劳保用品的有关意见和建议，督促有关部门解决落实。4.工作程序劳保用品的调研、导入安环部负责根据公司存在的风险因素，确定各种劳保用品的规格、型号，并负责相关劳保用品的调研导入工作，填写劳保用品调研、导入确认表。4.1劳动保护及防护用品劳保用品的采购与验收物资部按照既定的劳保用品合格供应商名录，实施采购工作；安环部、物资部负责对新到位的劳保用品验收，验收范围包括但不限于：劳保用品质量满足要求，无破损、断底、开胶、磨损等异常；确认生产厂家资质齐全；并确认劳动防护用品“三证一标志”齐全（即质量合格证、安鉴证、生产许可证，安全标志）。否则采购员负责退换，如造成严重经济损失，将按公司有关约束机制处理。4.1.1列入劳保用品发放标准的劳保用品，按照公司劳保用品发放标准和使用要求，由物资部是否妥当，改为各部门提采购计划，报公司分管领导批准后，交由物资部采购。4.1.2对因生产需要，劳保用品和防护用品确需增加劳保用品确需增加、更改或调整使用周期等情况，使用部门将劳保用品发放标准的修订意见以书面形式报安环部，安环部审查后，报请公司分管领导批准，对标准进行修订。 4.1.3如遇生产大修，、临时增加工作等劳保用品使用较重的情况，使用部门需提出相应的劳保用品需求种类，数量，经安环部确认后，报公司分管副总经理批准后，交予物资部采购。对于外协临时需求的劳保用品需提交外协劳保用品申请表，经所从工部门领导签字后发放。4.1.4物资部必须保证采购的劳保用品和防护用品的质量，确认生产厂家资质齐全，并确认劳动防护用品“三证一标志”齐全（即质量合格证、安鉴证、生产许可证，安全标志），到有经营许可证的商家或正规厂家购买。否则采购员负责退换，如造成严重经济损失，将按公司有关约束机制处理。4.1.5安环部参与劳保用品和防护用品的调研、选购、对劳保用品的质量进行监督检查。4.2劳动保护及防护用品劳保用品的储存4.2.1物质部负责劳保用品和防护用品的储存，按标准发放，库管员负责建立明细帐，明细帐上应注明品种、规格、材质、采购时间、采购人、发放时间、数量等。4.2.2存放劳保用品和防护用品的库房应保持通风干燥，存放条件应符合防火、防潮和防盗要求。4.2.3劳保用品和防护用品入库后，库管员应按品名、规格、材质分类上架，整齐摆放，并悬挂卡片，落地存放物必须下面加垫。4.2.4库管员应定期检查和盘点库内劳保用品和防护用品，防止腐烂变质和丢失，并进行登记报告，发现问题及时处理。4.3劳动保护及防护用品劳保用品的发放4.3.1已到货的劳保用品和防护用品，库管员应根据各使用部门的采购计划及时通知使用部门领取并在明细帐上登记发放情况。4.3.2各使用部门应指定专人做好实际发放劳保用品和防护用品的登记工作，做到有据可查。4.3.3职工在领用时，应仔细核对所需用品的规格、数量及质量情况，发现问题及时向劳保用品及防护用品发放人提出，便于更换。4.3.4职工劳保用品失去防护作用要求更换时，需向安环部提交劳保用品报废申请单，经安环部确认签字后物资部发放需要更换的劳保用品，安环部对该劳保用品进行立项跟踪，若存在批次质量问题，与物资部共同出具调查报告，联系厂家更换批次劳保鞋或重新导入供应商。4.4劳动保护及防护用品劳保用品的使用和维护。4.4.1防冲击用品(包括安全帽、防砸鞋等)Aa安全帽在使用前应检查部件有无损坏，装配是否牢固，安全帽的帽衬调节部位是否卡紧，帽衬与帽壳插脚是否插牢，缓冲绳带是否结紧，帽衬顶端与帽壳内面是否留有不小25mm-5Omm的垂直缓冲距离距侧面应有不小于5mm-2Omm水平间距；b安全帽应佩带牢固，系紧拴带，避免低头干活或活动时脱落；c安全帽使用年限一般为30个月，在使用时，凡经受较大冲击的应立即停止使用；d平时要爱护安全帽，避免磨损，并不得当座凳使用，以免减少使用寿命。用后发现脏污，应用肥皂水清洗，在通风阴凉处晾干，并远离热源；e防砸鞋应避免水湿，忌用火烤，禁止私自对劳保鞋开孔；禁止将劳保鞋当拖鞋穿。4.4.2防坠落用品(包括安全带、安全绳等)a每次使用前应做一次外观检查，发现绳无保护套、磨损、断股、变质等情况应停止使用；b安全带、绳在使用时应将钩、环挂牢，卡子扣紧。安全带应高挂低用，其次应平行拴挂，禁止低挂高用；c应经常保持清洗，弄脏后，应用温水及肥皂清洗，在阴凉处晾干，不可用热水浸泡或日晒火烤。4.4.3防触电用品(包括绝缘手套、绝缘鞋、绝缘靴、绝缘垫等)a应根据电压等级高低选用绝缘用品，不得越级使用，以免击穿，造成事故，并应根据各种绝缘用品的说明书规定正确使用，不得任意乱用；b绝缘手套和鞋、靴在每次使用前应仔细进行外观检查，发现有任何超过规定的缺陷，则不得使用。如有尘埃或其他污物，应清洗干净并完全干燥后方可使用；c绝缘手套的使用方法，应将上衣袖口套入手套筒口内，另外在外面罩上一副纱、布或皮革手套，以免胶面受损，但所罩手套的长度不得超过绝缘手套的腕部。使用绝缘靴应将裤管套入靴筒内，穿用绝缘鞋时，裤管不宜长及鞋底外沿条高度，更不能长能及地面，并应保持鞋帮干燥；d橡胶制品不可与酸碱类物质接触绝缘靴及绝缘手套不可与酸碱类物质接触，应防止尖锐物刺伤。用毕应清洗干净，晾干后妥善保管。手套可撤滑石粉手套可撒滑石粉，并防止受压；e为保证安全，绝缘用品电力用具（高压验电笔、绝缘手套、绝缘靴等）应定期送电力公司作耐电压强度复验，复验不合格的停止使用；f低压绝缘鞋、靴的绝缘性能标记，以鞋底花纹磨光，内部露出及绝缘层时，为绝缘失效，不能再用于防触电使用。4.4.4防毒气用品(防毒面具,防毒口罩)a防毒口罩和防毒面具均由面罩及滤毒罐（盒）两部分组成。防毒口罩使用前必须把滤毒盒外的塑料刮开，根据头部大小调整头带即可使用；防毒面具使用前将面罩和滤毒罐连接，同时将滤毒罐底部橡胶塞打开即可使用。b在进行有酸性物品的操作时，如：进行氯气操作、打装酸性物品、清理卫生等操作时，必须按a要求正确配戴防毒面具或防毒口罩。c使用中，开始闻到异味或呼吸阻力增大时，说明滤毒罐（盒）已失效，应立即离开有毒场所，更换滤毒罐（盒）后方可再次使用。d环境中空气氧浓度过低时（低于18），不得使用该防毒面具和防毒口罩e防毒面具和防毒口罩配备的滤毒罐（盒）为7号罐，主要防酸性气体。防护对象：二氧化硫、氯气、硫化氢、氮的氧化物、光气、磷和含氯有机农药等。不得用于防护其它毒物。4.4.5防酸碱用品(包括防护服、耐酸碱手套、耐酸碱靴等)a防护服及耐酸碱手套、耐酸碱靴，应尽量避免直接接触火焰及接触锐利金属物体，以免割破；b各种防酸碱用品应定期进行维护保养，用毕应清洗干净，晾干后涂抹滑石粉并妥善保管，防止受压；4.5防护用品的报废4.5.1防护用品的报废申请由使用岗位提出，经安环部部确认后，给予（同意）处理意见后报废，并补发，但相应的劳保用品发放时间进行延期；若相同岗位出现半数以上的人员劳保用品存在相同情况，安环部部负责考察实际情况，并对劳保用品发放标准进行相应的修改。4.5.2一般防护用品的报废状态有：霉烂变质、已超使用期限、失效、更新并按照4.3.4执行。4.6信息反馈4.6.1各部门指定专人负责人为劳动保护及防护用品劳保用品信息联络员，负责劳动保护及防护用品劳保用品使用情况的信息反馈工作。有关信息反馈给安环部部或直接向公司工会反映有关信息可反馈至安环部或综合人事部，安环部部及时根据反馈意见做出处理相关部门及时根据反馈意见做出处理。5. 附加说明 5.1对遵守领发制度、爱护和节约防护用品的员工，应予以表扬和奖励；对于虚报冒领、无故丢失、损坏变卖防护用品的员工，应视具体情况，给予批评教育，经济制裁和必要的纪律处分经济处罚和必要的纪律处分。5.2防护用品是员工在生产劳动中的必备护具，必须在生产劳动时间内穿用，不使用时应妥善保管。对调离本公司的员工，要收回应该收回（其手中）的防护用品；内部调动工作，要按新岗位的发放标准办理交还、转移手续。5.3员工长期病假、休养或脱离生产岗位半年以上者，应视不同情况，停发防护用品或顺延使用时间。5.4常年在现场领导生产或直接与工人在同样条件下进行劳动的车间、工地、作业班等生产管理、工程研发、质检和相关技术人员（生产部、研发部、质检部、安环部），可发给所需要的防护用品，短期顶岗或临时参加劳动的其他非生产管理人员，可视具体情况，临时借给防护用品，用后收回。5.5试用期内的员工工作服等防护用品优先借公司旧的使用，待转正后统一收回旧的防护用品，发放新的防护用品。在他们合同期满（因故）离开公司时，要收回应该收回（其手中）的防护用品。5.6春秋装、夏装初次发放为2套，保证换洗，视初次入厂季节发放相应季节服装 ，然后根据季度补发相应服装。（生产部液氯岗位冬季棉大衣2套、门卫1套）。5.7简易防毒口罩每1年一副，每3个月发放一次简易防毒盒；防毒面具每1年一副,7#滤毒罐原则上按保质期更换，以上滤毒盒和罐发现失效，立即申请更换，安环部确认签字后允许更换（防毒面罩液氯岗位、氯化岗位、维修班组各配备2副）。安全帽数量根据每日当班人员人数进行标配。5.8安环部负责每年4月底前组织相关部门对劳保用品发放标准进行修改。其他如有与本管理程序相抵触的文件，以本劳保用品管理程序为准，本程序解释权归安环部、物资部。6. 附件6.1劳保用品发放标准劳保用品调研、导入确认表（附件中没有此表，发放标准就是此表吗？）6.2劳保用品日常库存标准6.3劳保用品报废申请表;外协劳保用品申请表会签：发布日期 执行日期 起 草 审 核 批 准2014-3-26 2014-4-1安环部 文件名称劳动保护及防护用品管理程序文件类型一般性受控文件页码编号NO.07文件编号YH-AH-2014-02版本号/修订号A/0附件6.1劳保用品发放标准序号 品种 单位期限（月）工种工作服夏装长袖工作服夏装短袖工作服春秋装棉上衣棉大衣白大褂安全帽耐酸碱靴防护皮鞋（防滑、耐酸碱、防砸）绝缘鞋气焊眼镜防液体护目镜简易防毒口罩简易防滤毒盒7#防毒面具电焊手套耐酸碱短袖手套耐油短袖手套衬胶线手套线手套毛巾肥皂备注 套套套件件件顶双双双付付个个个付付付付付条条1门卫12240.5362司机2424121363保管员12121212110.5324质检员1212121230121212312311325研发工程师1212121230121212312631336生产工人661224302412121231230.250.25327锅炉工6612302412121230.250.25328电工661230121230.250.5339维修工6612301212121231220.253210办公室121212301212244120.250.53311叉车工1212122412244文件名称劳动保护及防护用品管理程序文件类型一般性受控文件页码编号NO.08文件编号YH-AH-2014-02版本号/修订号A/0注： 黄色标注的为更改的名称及期限，绿色为新增加的项目，红色为取消的项目。附件6.2 劳保用品日常库存标准 品种 单位库存量工作服夏装长袖工作服夏装短袖工作服春秋装棉上衣棉大衣白大褂安全帽水靴耐酸碱靴防护皮鞋（防滑、耐酸碱、防砸）绝缘鞋气焊眼镜防液体护目镜简易防毒口罩7#防毒面具电焊手套耐酸碱短袖手套耐油短袖手套衬胶线手套线手套毛巾肥皂备注 套套套件件件顶双双双双付付个个付付付付付条条1