如何做好信息化设备管理的规范化.doc

抓好规范信息化设备管理的六个环节切实规范信息化设备的管理，应着力抓好以下六个环节：一、 购置环节，统一部门、统一型号。购置环节是设备管理的首要环节。统一部门，就是信息化设备必须由信息中心统一购置，其他部门如果需要添购设备，应先向信息中心书面报告，由信息中心核实并经领导审批后再由采购中心购置下发。统一型号，就是按照省局计算机设备管理制度设备的选型原则进行选型，在一定的时期内按照统一的型号进行购置。实施“两统一”的主要原因是由于近年来信息化建设步伐不断加快，信息化设备的购置种类繁、数量多、型号杂，不便于日常的调试、维修和管理。个别地方甚至无计划地盲目购置，或者购置设备仅为解燃眉之急，过后长期闲置，造成不必要的铺张浪费。二、 日常管理环节，严格户籍、定期核实。加强设备户籍管理的目的不仅可以有效防止固定资产流失，而且有利于设备的统一调度使用，合理利用资源。一是进行全面登记。目前，设备来源渠道很多，既有本级信息中心自行购置的，也有本级其它部门购置的；既有上级信息中心下拨的，还有上级其它部门下拨给对口部门的。这就要求我们在进行全面登记的时候，要切实注意加强部门联系，制定完善的切实可行的制度，保证不漏登设备。要尽量做到登记项目齐全，包括设备名称、设备来源、使用单位、价值、品牌、型号、出厂编号、内存、硬盘容量、CPU个数。其中，出厂编号很重要，它是区别同类设备的有效标志。目前，小秘书软件没有登记出厂编号这个项目，建议增加出厂编号这个项目。其次，要按照设备的种类进行归档。档案包括设备登记表、购置设备原始发票的复印件、维修环节的维修记录、报废环节的报废登记表等。同时，要将设备登记情况上报财务部门，与财务部门固定资产登记表中的信息化设备一一对应。第三，要切实加强管理，定期核实设备。信息中心每年至少两次对各类设备进行实地检查，做到帐实相符。对帐实不相符的设备要做好记录，查明原因，并按有关规定追究相关人员的责任。三、使用环节，合理分配、注重保养。要按照“岗位优先”的原则合理分配设备资源。性能好、档次高的设备应配备给重点部门和重点岗位，一般部门和一般岗位配备一般档次的设备。比如纳税大厅申报征收岗、金税工程岗、办公室公文处理岗等就需要档次较高的计算机，一般的管理岗位、没有上CTAIS的岗位等只需配备一般档次的计算机。其次，要把通过全面登记和定期核实核查出来的闲置设备进行合理再分配，充分提高设备的利用率。设备保养应做到“三专”。要由专人负责，定期使用专用清洁济对计算机、打印机、交换机等设备进行美容，使用专用油对针式打印机进行润滑，使用专用软件对设备的性能进行检测等等，努力提高设备的使用周期，降低设备的故障率。四、维修环节，保障经费、严格程序。由于信息化设备的增多，受现行经费核算制度的制约，设备的维修成了信息化设备规范管理上的一大难题。一是故障量大。以我局为例，每个月不少于10台设备出现故障，主要是显示器芯片烧了 、计算机硬盘坏了、打印机电路板烧毁等等。二是故障的出现具有时间上的不确定性。按照现行的经费管理办法，每出现一次故障就要编制一次预算，而每笔预算都要分别找本单位负责人、分管领导和分管机关的领导签字，加上维修所需时间，即使是一个小故障的维修也需要10多天甚至更长的时间，无法保证设备维修的及时性。如果每年拿出一定的资金作为计算机维修的专用经费，由信息中心根据实际情况灵活掌握，年底一次性编制预算，既可以缩短设备的维修时间，又减少信息中心的工作量，保证设备及时维修到位。此外，维修设备必须严格程序。一般程序是：设备使用人提出维修申请（签字）、单位系统管理员核实签字、单位负责人签字并加盖单位公章、维修申请送信息中心、信息中心硬件管理人员接受设备并核实签字、信息中心负责人签字、信息中心设备管理人员送出维修、信息中心设备管理人员接受已维修设备、信息中心硬件管理人员核实维修设备并通知维修单位领取设备。五、报废环节，加强协作、严格制度。设备的报废不仅牵涉到信息中心，它还涉及上级主管单位以及财务、监察等部门。因此，必须制定严格的制度，切实加强部门之间的协作，做到报废有依据、有标准、有监督。对于设备的报废，首先要根据上级主管部门的要求和本地的实际情况登记需报废设备；其次，要将设备报废报告经本单位分管领导和主要负责人签字后上报上级主管部门；收到上级主管部门的同意意见后，应与本级财务部门、监察部门三方签字一起现场核销报废设备；最后将设备报废登记表、核销设备登记表一并存入设备登记档案，同时将报废登记表报财务部门核实，做到与财务部门的固定资产登记表一一对应。 六、安全环节，防火防盗、专人值班。在安全环节，要切实加强信息中心机房和办税服务厅的防火防盗措施。信息中心机房和办税服务厅应安装防盗门和防盗窗，配置一定数量的灭火器。信息中心