QCPA-W-A-01-11文件编号规范.doc

质量管理体系文件-文件编号规范 文件编号：Q/CPA-W-A-01-11发放编号： 文件编号规范版本：A/0编制：吴莉莉 日期：2011年01月20日审核：李铁军 日期：2011年01月20日批准：牟风涛 日期：2011年01月20日发布日期: 2011年01月20日实施日期: 2011年01月20日 第 11 页 共 12 页1. 质量体系文件编号原则1.1. 质量体系标识统一为Q/CPA，共5位。1.2. 文件类别M：一层次文件（质量手册）P：二层次文件（程序文件）W：三层次文件（作业指导书）R：四层次文件（质量记录）1.3. 部门代号M：市场部D：研发部E：工程部A：行政部F：财务部1.4. 文件序号部门文件编制的文件流水号。编号范围从0199。1.5. 发布年份号发布年份的末两位数字。如：2005年发布的版本，发布年份号就是052. 合同编号2.1. 合同编号第12位为公司代号：SS；第34位为年份代码：例如，2005年的年份代码是05；第56位为合同类型识别码：具体分类和编号对应如下表；合同类型识别码合同类型A1销售合同技术服务合同A2销售合同技术开发合同（委托开发合作开发合同）A3销售合同技术转让合同A4销售合同技术咨询合同A5销售合同纯销售（购销）合同B0采购合同C0外包服务（开发）合同D0合作协议及其它合同第79位为合同序列号：编号范围是001999。2.2. 合同补充协议、补充合同、备忘录等编号第19位为合同编号：具体描述见上边的合同编号；第10位为追加文件标是码：对于补充协议、备忘录的文件，不作为新的合同进行编号，故此追加到相关合同后。A代表addition；第1112位为附加文件流水号：记录追加文件的个数。编号范围为0199。3. 合同相关文件编号合同编码：即9位的合同编号；文件代码：与合同相关的所有资料的编号，是流水号，按文件产生的先后顺序，从0199。举例如下表：合同类型文件代码文件名称A101招标书A102投标书A103中标书A201XXX4. 项目/产品编号4.1. 项目编号的编号规则l 可由项目经理根据项目合同名称，提取汉语拼音首字母；l 以简洁为标准，尽量不超过5个；l 如果需要区分同一种产品的不同种版本，可以添加数字。4.2. 产品编号的编号规则l 自主研发产品标识：表明产品的归属；l 产品名称代码：产品名称缩写 +版本（同名产品区分）标识符号；其中“产品名称缩写”可以依据项目编号的编写规范。5. 项目/产品文件编号l 项目/产品编号：参见其具体解释；l 文件性质分类代码：具体分类代码例如下表，可能还需补充；分类代码文件性质LX产品立项类JS技术类GF规范类(作业指导书)PM项目管理类QM质量管理类SW商务类（项目采购）HT合同类（验收）l 文件代码：首一位是区分码，软件的文件使用“S”标识，集成的文件使用“I”标识；后两位是数字码，范围是0099。编码例如下表（具体内容还需补充，编号范围需要最大化，按照实施顺序进行编号，但是所有编号的文件，不一定在实施中使用，选用范围需要另行记录）分类代码区分码文件编码文件名称LXS01新产品可行性分析报告JSS01产品功能定义02需求分析报告03系统方案（原总体设计）04概要设计说明书05数据库设计说明书06数据流图（或业务流程图）07详细设计说明书08安装配置手册09用户使用手册10管理维护手册11开发手册12案例库（维护）13产品应用案例库PMS01项目/产品经理任命书02项目章程（原任务书）03软件开发计划书04项目总结报告05项目周报与计划06项目进度计划报表07项目问题追踪列表QMS01测试计划02测试用例03测试申请单04软件测试分析报告05配置管理计划06配置管理库目录结构及说明07版本发布说明08配置管理周报SWS01HTS01初验报告02验收交付清单03项目验收报告（终验报告）产品结项报告JSI01项目需求说明书02项目需求分析报告03系统集成项目设计方案04设计方案验证报告05系统集成项目实施方案06项目物资状态跟踪表07系统配置状态记录表08项目实施偏差跟踪表09系统使用手册10系统管理维护手册11系统培训手册12系统培训记录PMI01项目经理任命书02项目章程03项目管理计划书04工作分解图05实施进度计划06项目实施内部成本预算07质量保证计划08沟通管理计划09风险控制计划10项目决算书11结项报告QMI01系统测试记录02系统测试初验报告03系统阶段测试报告04配置管理计划05配置管理库目录结构及说明SWI01项目物资签收单02项目物资请购单03项目物资变更/补购单04项目采购成本预算表05项目设备维修单HTI01项目资料交付清单02项目验收报告03项目竣工单6. 光盘编号l 项目/产品编号：参见其具体解释；l 类别待码：光盘类别分为三种，如下表；代码类别BAK配置管理库备份PRJ项目成品（项目结束后，提交用户的所有内容）PRD产品成品l 刻录日期代码：YYMMDD的格式；l 同类别光盘流水码：编号范围是0099。“同类别”项目/产品和光盘类别两个属性都相同的一系列光盘，尤其针对配置管理库备份这种类型的光盘。例如项目A的BAK类别光盘有12张，编号为A-BAK04033100 A-BAK05033111（其中日期代码是随便写的，请看前四位和最末两位）。PRJ和PRD成品光盘因为在项目最后才可录，所以一般只有一张，则末两位编号为00，如果分成多张珂录，方法同BAK类别。7. 评审编号l 被评审的主要对象编号：包括的范围有合同、产品立项文件、项目/产品实施过程中的关键文件（比如需求分析报告），同时参与评审的其他附件，仅记录在评审记录、评审报告中；l 评审次数流水号：流水号范围是09，评审如果一次通过，流水号就为0，如果经过3次才通过，则应该有流水号为0、1、2的文件。并且，流水号不受到评审类别代码（3.）的影响。例如：某文件，编号为A，第一次是会议评审后产生评审报告（A-0Y）和评审记录（A-0Y），但是评审没有通过，第二次采用会签评审，又生成评审报告（A-1Q）和评审记录（A-1Q），当然第二次也可能只生成评审报告；l 评审类别代码：会议评审的代码是Y，会签评审的代码是Q。8. 变更编号l 变更对象的文件编号：变更产生在哪个文件上，就填写哪个文件的文件编号，文件的主要范围是合同、产品立项、项目/产品实施三大类文件；l 变更标识：C代表change；l 流水号：表示变更的次数，范围为0099。9. 外来文件编号l 影响到的主要文件的编号：l 外来文件标识码：使用“I”，表示Import；l 分类代码：分类如下表（有待补充）；代码分类CTR合同资料TEC技术资料（包括产品立项、项目实施/产品开发文件）OTH其他l 流水号：外来文件的流水号，范围为0099，受到“影响到的主要文件的编号”（1.）和“外来文件标识码”（2.）的双重限制。例如，项目实施文件编号为A有几个外来文件，分别编号为：A-ITEC00，A-ITEC01，A-ITEC02，A-IOTH00，A-IOTH01。10. 档案编号l 文件编号：送交项目管理补归档的文件自身的编号；l 文件质地代码：对照表如下；代码质地P纸质文件E电子版文件S扫描文件C光盘l 同名文件流水号：范围为09。用于区分不同版本的同名文件，例如，某文件，编号为A，第一次归档时版本为V1.0，流水号就为0，如果后来变更了，第二次归档，这次的版本号为V