人事行政表单流程培训PPT课件.pptx

人事行政部内部流程表单管理 2014年11月28日 2020 2 4 1 2020 2 4 2 2020 2 4 3 2020 2 4 4 sample 2020 2 4 5 定岗定编表 sample 2020 2 4 6 2014年11月25日 人事行政部 1人 2014年12月26日 人事专员 3000 4500元 月 离职补充 行政 人力资源管理等相关专业 两年以上相关工作经验 组织协调能力及分析判断能力 AAA BBB CCC 董事长 用人部门填写 2020 2 4 7 2020 2 4 8 2020 2 4 9 2020 2 4 10 2020 2 4 11 入职前准备 公司准备 通知报到人员到指定医院体检 通知办理一张江苏省范围内的银行卡 通知准备一寸照片2张及携带相关证件 通知报到时间 员工准备 至指定医院体检 办理银行卡 准备一寸照片2张及携带相关证件 上一家单位离职证明 就业证 1 填写 入职人员登记表 员工录用通知 确定该员工的试用期时间及入职薪资等信息 2 签订劳动合同 录入指纹 拍照留电子档相片 3 审核员工提交的体检表及证件的真实性 完整性 4 安排宿舍 填写 领料申请单 领取生活所需物品 办理饭卡 5 建立新进员工档案夹 入职报到时 入职手续办理 2020 2 4 12 2020 2 4 13 必填 必填 2020 2 4 14 给财务核算工资用 2020 2 4 15 提前一个星期办理 2020 2 4 16 张三 男 1987 12 1 2013 12 1 本科 市场营销 北大 1233333 人事部 人事专员 2200 市场部 市场专员 2200 个人职业发展需要 专业对口 张三 同意 AAAA 同意 BBBB 同意 CCCC 同意 董事长 XXXX X X 2020 2 4 17 张三 男 1987 12 1 2013 12 1 本科 市场营销 北大 1233333 市场部 市场专员 2200 市场部 市场经理 3000 表现优秀 业绩突出 同意 AAAA 同意 同意 CCCC 同意 董事长 XXXX X X AAAA AAAA 2020 2 4 18 张三 男 1987 12 1 2013 12 1 本科 市场营销 北大 1233333 市场部 市场经理 2200 市场部 市场专员 业绩差 无法完成工作任务 张三 同意 AAAA 同意 同意 CCCC 同意 董事长 XXXX X X AAAA 1000 2020 2 4 19 张三 男 1987 12 1 2013 12 1 本科 市场营销 北大 1233333 市场部 市场主管 2200 工程部 工程经理 集团人事调配 CCCC 同意 AAAA 同意 同意 CCCC 同意 董事长 XXXX X X BBBB 3000 2020 2 4 20 因工作原因需对内外联络的正式员工 可以向公司申请通讯津贴 批准后由公司统一按职级给予充值 若超出额度部份 将会从员工的工资中扣除 通通讯津贴标准如下 2020 2 4 21 2020 2 4 22 作息时间 1 每周工作时间六天 每天七小时 用餐时间除外 上下班时间为 上午 08 00 11 30 下午 13 30 17 00 2 车队 绿化 保洁 餐饮 保安等特殊部门因岗位性质实行综合工时制及不定时工作制 由部门规定具体班次与作息时间 但需报人力资源部备案 因季节变化需调整上下班时间由人力资源部另行通知 3 员工应在规定的工作时间内完成工作任务 员工未完成当日工作任务而需要超时工作的 不属于加班 2020 2 4 23 出勤规定 1 员工必须按公司规定的作息时间上下班 不得迟到 早退和旷工 2 员工考勤实行打卡制 除以下人员外 均须按规定打卡 1 因公出差 外出并经批准者 2 因故请假经批准者 3 因工作需要经部门主管批准者 3 迟到 早退 1 员工需按规定的上下班时间打卡 否则视为迟到 早退或旷工 2 员工无故迟到或早退 每次15分钟记作1小时 1小时以上者记作半天 以此类推记扣每月工资 2020 2 4 24 2020 2 4 25 请假规定 1 员工请假必须经部门主管批准 部门主管请假由分管领导 部门总经理 批准 分管领导请假由董事长批准 2 原则上 需要请假或调休的员工需提前3天填写 员工请假申请表 注明请假类别 期限 时间 事由 经各级领导审批后 报人力资源部备案 请假期限三天以下由直属领导签核 三天 含 以上两周以下由分管领导 部门总经理 签核 两周 含 以上由董事长签核 3 由于特殊原因 事先无法办理请假手续的 须以电话形式向直属领导报告得到批准后 并在回公司2天内补齐请假手续 否则以旷工论处 4 未办手续擅自离开岗位 或假期届满仍未销假 续假者 均以旷工论处 5 请假以半天为最小单位 不满半天按半天计算 请假单不得涂改 否则视为无效 6 核实假期由人力资源部根据 员工请假申请表 指纹打卡记录或手工考勤进行核实 7 存休或加班天数首先抵扣请假或者缺勤天数 再计算加班天数核算存休或计付加班工资 2020 2 4 26 2014 12 12 喜洋洋 市场部 市场专员 丈母娘唯一的女儿出嫁 2014 12 12 2014 22 10 12 2020 2 4 27 请假附件 病假 医院证明 病历 婚假 结婚证 半年已内有效 产假 结婚证 准生证陪护产假 结婚证 准生证 生育证明 丧假 死亡证明 2020 2 4 28 加班规定 1 员工平时及周末加班1天的 可调休1天 法定节假日 如国庆节10月1日当天 元旦1月1日当天等 加班1天的 可调休2天 调休按照先有加班后有调休的原则处理 不允许先调休后以加班冲抵 2 部门安排员工加班 原则上需在加班前填写 加班审批表 并由分管领导 部门总经理 批准 遇特殊情况的 需加班的岗位 可电话请示相关领导并在加班后2个工作日内 补填 加班审批表 若在规定期限内未补 加班审批表 的 则不按加班核算 2020 2 4 29 2020 2 4 30 2020 2 4 31 新员工入职时 所在部门无需审核 入职后 申请住宿时 需所在部填写意见 申请人必须签字 申请人必须填 2020 2 4 32 分配标准 2020 2 4 33 新员工入职时可以免费领取价值400元的生活用品 若试用期间离职需从工资中扣款 生活用品明细如下 入职半年以后 未领者 不再享受 2020 2 4 34 2020 2 4 35 2020 2 4 36 2020 2 4 37 2020 2 4 38 2020 2 4 39 2020 2 4 40 人工手写 电脑输入打印 电脑输入打印 电脑输入打印 电脑输入打印 电脑输入打印 人工手写 人工手写 人工手写 2020 2 4 41 手工填写 手工填写 手工填写 电脑录入列印 电脑录入列印 2020 2 4 42 11 20 人事行政部 熊鑫 录用 退工名册等 15份 厉董 昆山置业 印章使用登记表 2020 2 4 43 2020 2 4 44 2020 2 4 45 2020 2 4 46 2020 2 4 47 长途用车和计划用车须提前一天申请 临时或紧急用车可先口头申请 于用车结束后当天补办用车手续 车辆调度由办公室和车队队长负责 财务部 小A 公出去银行办事 上海建设银行XXXX 11 11 11 11 11 11 11 14 部门负责人 车队长 司机A 苏ed1233 11 11 11 11 11 14 14 1400 1600 200 司机A 小A 11 2020 2 4 48 11 11 小A 11 11 14 14 苏ed1233 上海建设银行XXXX 1400 1600 200 80 10 20 司机A 每月月底将上月26日至本月25日的记录提交到人事行政部 2020 2 4 49 2020 2 4 50 2020 2 4 51 2014 11 11 人事行政部 A 笔记本电脑 17寸联想 1 4200 4200 培训用 XXXXX 董事长 该电脑需有刻录功能 0 周XXX 2020 2 4 52 2014 11 28 人事行政部 培训室用 笔记本电脑 17寸 联想 1台 A 仓库 2020 2 4 53 2020 2 4 54 笔记本电脑 17寸 联想 台 4200 2014 11 25 1221333 人事行政部 A 1 2020 2 4 55 笔记本电脑 17寸 联想 台 2014 11 30 1221333 人事行政部 A 1 B 张X 物业部李AAA 王CCC 2020 2 4 56 2020 2 4 57 笔记本电脑 17寸联想 病毒无法修复 台 2014 11 30 1221333 人事行政部 A 1 B C D 董事长 2020 2 4 58 2020 2 4 59 2020 2 4 60 2020 2 4 61 2020 2 4 62 培训签到表培训课程 培训讲师 培训时间 培训地点 培训机构 培训方式 口内训口外训 2020 2 4 63 2020 2 4 64 2020 2 4 65 2020 2 4 66 张三 保安 10 10 10 10 10 10 10 10 5 4 12月1日与xx打架 12月1日与xx打架 8 8 8 8 8 8 8 6 10 10 5 8 8 7 8 8 10 9 6 4 11月11日受到客人表扬 张三 保安领班或队长 保安经理 100 72 72 100 5 72 50 72 45 5 36 32 4 73 4 8 1 8 1 7 65 8 1 8 1 9 8 55 6 2 4 8 4 8 73 4 2020 2 4 67 张三 月工资为3700元 张三 年终奖金是多少 张三 考核分为73 4 张三年终奖金 3700元 100 3700元 2020 2 4 68 2020 2 4 69 2020