专业演讲呈现技巧_1.ppt

专业技术现场演讲呈现技巧 2009 8 一分钟试讲 说明 以出现的文字为主题做即兴演讲 限时1分钟 培训见习生2009时间足球金融风暴 培训见习生2009时间足球金融风暴 目录 演讲基础知识 1 演讲分类根据演讲目的不同介绍型演讲说服型演讲娱乐型演讲辩论型演讲根据演讲性质不同非正式演讲 演说 开场 重要演讲 会议式演讲 汇报 技术性演讲 介绍 简报 经刊登的论文 讲稿 介绍型演讲 简报 介绍型演讲 向听众传达信息简报不需要长篇大论精简扼要的重点说明要求专业性 实事求是常用来展现工作成果目的 个人企业 展现专业 爭取支持 累积自信 呈現現狀 对外宣传 形成共识 制作简报的流程 确立简报的目的与任务了解简报的听众对象准备简报的内容事前预演发表简报现场回答问题事后跟进及检讨 确立简报的目的与任务 充分了解讲题中所有内容和材料定义演讲的目标 如 使他人了解你所展示的产品或目标说服别人接受意见或建议促使别人采取某种行动 如签订销售合同 激励 鼓舞团队士气 表达一种感情 我们的任务 展现工作成果 了解简报听众对象 分析听众谁来听你的简报 听众的年龄 职业 级别 专业背景 他们想从你的简报中知道什么 他们已经知道了什么 听众中谁是重要角色 听众对此次简报的态度是怎样的 本次简报中哪些内容对于听众是最有价值的 本次简报中哪些内容是听众最感兴趣的 确认主要听众的类型以及注意事项 主管决策的辅助资讯简单扼要 掌握重点熟记关键数字同事经验分享凝聚共识加强彼此工作默契简化内容有助于记忆与沟通 客户宣传目的决定简报重心了解客户 了解竞争对手协助客户做出决定的辅助资讯媒体分享工作产品成果正面宣传开门见山破题而出准备书面资料 准备简报的内容 收集素材排出需求主次排序标准 听众中对他人最有影响力者的需求考虑大部分听众的共同需求工作中的关键问题与需求听众个人关心的问题 准备简报的内容 架构与逻辑 起 10 开场 题目及自我介绍 简报目的小玩笑 故事或举例严肃场合可以直接进入正题承 40 主题 逐次阐明主要观点 强调重点 动机与贡献 特色与创意转 30 解决方案 活用各种图表演示合 20 Q A 结论与预告 事前预演 让自己看到自己的习惯观察别人的优缺点建立自己的简报风范随时把握有上台的机会利用镜子和录音机等练习 发表简报 清楚明白声音清楚 音量适中使用听众懂得的语言逻辑严谨 有条有理益处陈述你所发表的内容如何切合听众的需求发表前列出所有的益处益处陈述是你主要的卖点有理有证结尾有力 发表简报 2 有理有证发表前反复核正所引用的例子 数据是否正确无误 以及数据的适用范围不可随意夸大失真如需要 列出数据的引用出处数据需经过分析以支持观点或结论文不如数 数不如表 表不如图选用合适的图表使用必要的数据 舍弃与主题无关的数据结尾有力重申结论及取得的成绩 简单介绍下一步行动 现场回答问题 要对自己的内容抱有适当的信心注意以下几件事 尽量不用 是 或 不是 回答问题对某些特定问题 不要害怕承认自己不知道正确答案可重述或再一次诠释听众提出的问题可以赞美听众 这个问题提的很好 不偏离主题 适当避过与主题无关的问题重视听众提出的问题 不能轻视适当时 可以向现场观众征询对此问题的看法 幻灯片的使用 内容越准确越好 文字越精简越好 避免错别字 图表与表格要尽量简单有系统逻辑 顺序条理分明每行字数不可过多 20字以内 每页行数不可过多 12行以内 不要用复杂的或与主题无关的美工图案可以选用写实的相关照片作为例证幻灯片的背景要单纯适度使用动画效果事前预演放映 PowerPoint投影片的構成要素 投影片可說是整個簡報過程中的主角 在製作投影片時 最好能把握簡單扼要的原則 您可以將簡報的內容簡化成標題或是條列項目 然後輸入簡單的文字介紹 必要時再輔以圖片 圖表來強化要表達的意念 千萬不可將所有簡報內容全部搬上投影片 這樣一來反而不利觀眾的閱讀 且在報告時會變成照著投影片唸稿 如此的簡報方式可是很枯燥乏味的 例一 壞的內容 整行文字 PowerPoint投影片的構成要素 例二 好的內容 顯示重點 把握簡單扼要的原則將內容簡化成條列項目輔以圖片 圖表來表達切勿將所有簡報內容全部搬上投影片不利觀眾閱讀報告時變成照投影片唸稿簡報枯燥乏味 幻灯片 字型大小适中 这是12点的字 您看得到吗 这是14点的字 您看得到吗 这是16点的字 您看得到吗 这是18点的字 您看得到吗 这是20点的字 您看得到吗 这是24点的字 您看得到吗 这是28点的字 您看得到吗 这是32点的字 您看得到吗 这是36点的字 您看得到吗 这是40点的字 您看得到吗 这是44点的字 您看得到吗 这是48点的字 您看得到吗 幻灯片 色彩意涵 紅色 停止 警告 生命力 革命 熱情橙色 樂觀 溫馨 智慧 小心白色 天真 希望 白天 真理 乾淨黑色 晚上 沈重 重要 莊嚴 死亡綠色 生長 年輕 健康 肥沃 進展紫色 豪華 靈感 老練 懷舊灰色 正直 成熟 中立 深思熟慮藍色 尊嚴 信任 穩定 正義同一张幻灯片避免使用过多颜色 不超过4种 其他 保持与听众的视线接触避免只与其中一二个听众视线接触语气 语速适当 避免过快或过慢使用恰当的语气语速 以强调重点重点式陈述 舍得忽略细枝末节妥善安排正式与备用的材料每张幻灯片的放映时间以30秒 150秒为宜幻灯片的格式 字体样