车辆补贴管理办法 Microsoft Word 文档.doc

太原天泰房地产开发有限公司车辆补贴管理办法（暂行）(讨论稿)第一条 随着公司经营管理规模的不断扩大，公司领导和各部门对外联系和接洽工作日益增加，为了提高日常工作效率，增强公司凝聚力，提升公司的对外形象，特制定本办法。第二条 本办法适用于“太原天泰房地产开发有限公司”（以下简称公司）中层以上管理人员（含部门副职）。第三条 公司车辆补贴管理执行“限额控制，费用节约，按标准补贴”的原则。第四条 车辆补贴标准1、公司董事长、总经理、监事长根据集团规定，配置一定标准的公务车，集团车辆改制之前，车辆费用在严格管理的前提下，按相关规定实报实销，集团车辆改制后，执行集团车改规定。2、公司副总经理、总经理助理，集团车辆改制之前，补贴标准为：1600元/月；集团车辆改制后，执行集团车改规定。3、公司经营管理部、动迁安置部正职（含副职）补贴标准1400元/月，高职务人员兼任底职务岗位的，执行高职务的补贴标准；4、分公司经理、副经理、公司其他部门正职补贴标准为：1200元/月。高职务人员兼任底职务岗位的，执行高职务的补贴标准；5、公司其他部门副职、分公司部门正职的补贴标准为：1000元/月；6、除公司统一配置的公务车外，其他享受车辆补贴的人员，需提供自有车辆产权证明（本人或配偶所有），无车人员或不能提供自有车辆产权证明的人员，按上述补贴标准的40%予以补贴。第五条 车辆的管理 1、享受车辆补贴的非公务车辆，必须在公司办公室备案，备案的资料包括：车辆产权人身份证复印件（车辆产权非本人的，需提供产权人与本人的关系证明，或者产权人委托本人长期使用的证明，如：结婚证复印件、车辆使用委托书）、购车发票复印件、车辆登记证复印件、交强险发票复印件（有效期内）、车辆行驶证复印件等。2、不能完整提供车辆备案资料的，视同无车，执行无车人员的车辆补贴标准。3、凡在公司备案享受全额车辆补贴的人员，必须保障本部门及本人日常工作用车，公司办公室不再给该部门派发车辆，如一年内发生3次因无车而影响正常工作的，从第三次发生的次月起连续24个月，执行无车人员的车辆补贴标准。4、公司鼓励符合条件的管理人员购置自有车辆，目前无车人员购买车辆后，且及时到公司办公室的，从备案的当月起，享受相应标准的全额车辆补贴。5、无车人员和部门的工作用车由公司办公室负责统一派车，特殊情况下，办公室可调用公司备案的车辆。6、公司有重大集体活动时，公司办公室负责统一调配所有备案的车辆，任何人不得以任何理由拒绝或推诿。第六条 车辆费用的管理1、公司统一配备的公务车由所在办公室统一管理，车辆费用在严格管理的前提下据实按票报销。2、非公司统一配备的其它车辆所产生的费用，按级别实行补贴，不再全额报销包括燃油、维修、过路、过桥、年检、税费等在内的所有费用。3、公司安排长途出车的，由公司承担燃油、过路费等相关费用，由用车人签字确认。4、所有车辆的违章罚款，均由驾驶人自行承担，公司不予报销。第七条 报销管理1、符合补贴条件的所有人员均实行据票报销制，不得发放现金。2、月补贴报销票据包括由车辆所产生的：燃油、维修、过路、过桥、年检等费用的所有票据以及出租车票等，根据财务规定，报销票据的日期要求在报销当月之前两个月的期限内，为有效票据，超期作废。3、补贴报销按部门及个人实行“总额控制，每月一结”，票据总额超过补贴标准的，按补贴标准限额报销，票据总额低于补贴标准的，按票据金额报销。4、享受车辆补贴人员由此产生的个人所得税，由本人承担。5、报销时间：每月20日-25日，按时报销，过期不补，超过规定报销时间的，视同本人放弃当月车辆补贴，公司不再予以报销。6、报销的审批流程：享受车辆补贴人签字办公室负责人签字分管领导审核公司财务部审核总经理审批