《公司会议管理制度》.doc_第1页
《公司会议管理制度》.doc_第2页
《公司会议管理制度》.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司会议管理制度第一章 总则第一条 目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条 原则会议简单有效、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。关键错误或问题需要至少从描述问题、遏制问题、分析根本原因、制定预防措施4个方面进行讨论（参见8D方法），并体现到会议过程中。第三条 适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章 职责第一条 负责部门集团人力资源负责监督该制度的执行。第二条 职责1、集团人力负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。2、各部门安排人员负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三章 管理规定第一条 会议分类 1、公司周/月例会：原则上固定于每周一上午9:00am召开，要求公司总经理、分管副总、各部门经理及副职参加；2、部门经理月/年例会：原则上固定于每月初第一个工作日上午9:00am召开，要求部门经理参加；3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条 会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，培训会议的需准备签到表，组织参会人员签到。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需向总经办请假。未请假视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。第三条 会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，会议纪要要求包括跟踪年度绩效展开表及汇总2013表格中各部门要求上报的数据（每次周会要求上报绩效指标中20%的关键指标，月会议要求各部门上报全部数据），会议记录中需要分析数据未满足要求时进行原因分析和改进计划，并于会后一个工作日内，发集团人力资源部门（邮件）。2、会议纪要需参会上报人员，缺席人员。3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。第四章 附则第一条 例会如遇节假日，召开时间相应顺延。第二条 本制度由公司集团人力资源部门负责解释及修订。第三条 本制度自发文之日起施行
人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论