工程物资采购合同管理制度.doc

工程物资采购合同管理制度第1章 总则 第1条 目的 为加强对工程物资采购合同管理，维护公司的利益，特制定本制定。 第2条 适用范围 本制度适用于公司所有工程项目的物资采购合同管理相关工作。 第3条 管理部门及职能 工程物资采购合同由材料设备部负责签订、执行、管理。第2章 采购合同的签订 第4条 物资采购合同的签订方式 1、公开招标。 2、询价、报价、签订合同。 3、直接定价。 第5条 物资采购合同的内容 1、双方当事人名称、地址、代理人的姓名与职责，法定代表人的姓名与授权委托书等。 2、物资名称、品种、型号与规格等，应符合采购单的规定。 3、明确技术标准和质量要求。 4、物资数量与计量方法的规定。 5、物资的包装要求。 6、物资的交付方式与交付期限。 7、物资的价格与付款方式。 8、违约责任及其他有关的特殊条款。第3章 物资采购合同的履行 第6条 供应商交付的物资必须与合同规定名称、品种、货号相一致，不得擅自以其他货物、违约金或赔偿金的方式代替履行合同。 第7条 合同双方按合同规定的期限、地点交接物资。提前交付物资的，公司项目经理部可拒绝接受；逾期交付的，供应商应承担逾期交付的责任。公司若要求供应商停止供应该物资，应在接到供应商交货通知后7个工作日内通知供应商。第8条 合同双方按合同规定的数量和质量交接物资。第9条 合同双方按约定的价格与结算条款履行合同义务。 第10条 物资采购合同内应具体写明我公司对不合格产吕提出异议的时间和拒付货款的条件。公司在提出的书面异议中，应说明检验情况，出具检验证明，对不符合规定的物资提出具体处理意见。 第11条 如果双方对物资的质量检测、试验结果发生争议，应按相关法律的规定，请标准化管理部门的质量监督检验机构进行仲裁检验。第4章 合同的变更或解除 第12条 合同履行过程中，如需变更合同内容或解除合同的，必须依据合同法的关规定执行。一方当事人要求变更或解除合同时，在未达成新的协议前，原合同仍然有效。 第13条 要求变更或解除合同的一方应及时将自己的意图通知对方，对方也应在接到书记面通知后的7个工作日或合同约定的时间内予以答复，逾期不答复的视为默认。 第14条 物资采购合同变更的内容可能涉及订购数量的增减、包装物标准的改变、交货时间和地点的变更等方面。 第15条 公司对合同内约定的订购数量不得少要或不要，否则要承担中途退货的责任。 第16条 当供应商不能按期交付物资，或交付的物资存在严重质量问题而影响工程使用时，公司认为继续履行合同已不必要，可以拒收物资，甚至解除合同关系。 第17条 如果公司要求变更物资交付地点或接货人，应在合同规定的交货期限届满前40天内通知供应商，以便供应商修改发运计划和组织运输工具。第5章 支付结算管理 第18条 物资采购合同内应首先明确是验单付款还是验货后付款，然后再约定结算方式和结算时间。 第19条 物资款项支付方式 物资款项支付方式可以是现金支付、转账结算或异地托收承付。 1.现金支付只适用于成交货物数量少且金额小的购销合同。 2.转账结算适用于同一声调或同一地区内的结算。 3.异地托收承付适用于合同双方不在同一城市的结算。 第20条 公司拒付货款，应按照中国人民银行结算办法的拒付规定办理。 第21条 采用托收承付结算时，如果公司的拒付手续超过承付期，银行不予受理。公司对拒付货款的产品必须负责接收并妥善保管，不准动用。如果发现动用，由银行代供应商扣收货款，并按逾期付款对待。 第22条 公司有权部分或全中拒付物资款项的情形包括但不限于以下三个方面。 1.交付物资的数量少于合同约定的，可拒付少交部分的款项。 2.交付物次的一部分质量不符合合同要求的，可拒付质量不符合合同要求部分物资的款项。3.供应商交付的款项多于合同规定的数量，且公司不同意接收多出部分，在承付期内可以拒付这部分款项。第6章 违约责任规定 第23条 任何一方不能正确履行合同义务时，均应以违约金的形式承担违约赔偿责任。双方应通过协商，将具体采用的建约金比例写在合同条款内。 第24条 供应商未能按合同约定交付款项可分为不能供货和不能供货和不能按期供货两种情况，由于这两种情况给对方造成的损失不同，因此承担违约责任的形式也不完全一样。 第25条 因供应商的原因导致不能全部或部分交货，应按合同约定的违约金比例乘以不能交货部分的货款计算违约金。若违约金不足以偿付公司所遭受的实际损失时，可以修改违约金的计算方法，使实际受到的损害能够得到合理的补偿。 第26条 对于逾期交货，不论是按合同内规定由供应商将款项送达指定地点交接，还是公司自提，均要按合同约定依据逾期交付部分的物资总价计算违约金。 第27条 对约定由公司自提物资而不能交付时，若发生公司的其他额外损失，这笔实际开支的费用也应由供应商承担。 第28条 如公司已按期派车到指定地点接收款项，而供应商却不能交付时，则应由供应商支付所发生的运输费用、人工费用等相关费用。 第29条 发生逾期交货事件时，供应商应于发货前与公司就发货的有关事宜进行协商。 1.公司仍需要时，供应商可继续发货，照数补齐，并承担逾期交货责任。 2.如果公司认为已不再需要，有权在接到发货协商通知后的7个工作日内通知供应商办理解除合同手续，但逾期不予答复的视为同意供应商继续发货。 第30条 对于约定由公司自提物资的合同，公司接到对方发出的提前提货通知后，可以根据自己的实际情况决定是同意还是拒绝提前提货。 第31条 对于供应商提前发运或交付的物资，公司仍可按合同规定的时间付款，而且对多交货部分，以及品种、型号、规格、质量等方面不符合合同规定的物资，在代为保管期间实际支出的保管费、保养费等费用由供应商承担。 第32条 在代为保管期内，不是因公司保管不善原因导致的损失，仍由供应商负责。 第33条 交付的数量多于合同规定，且公司不同意接收时，可以承付期内拒付多交部分的货款和运杂费。 1.双方在同一城市，公司可以拒收多交部分。 2.双方不在同一城市，公司可先接收物资并负责保管，然后将详细情况和处理意见在到货后的10天内通知对方。 第34条 当交会的数量少于合同规定数量时，公司凭有关合法证明书在承付期内可以拒付少交部分的货款，并在到货后的3个工作日内将详情和处理意见通知对方。供应商接到通知后应在3个工作日内答复，否则视为同意对方的处理意见。 第35条 交付物资的品种、型号、规格、质量不符合合同规定时，若公司总司同意使用，应当按质论价；若公司不同意使用，由供应商负责包换或包修，不能修理或调换的产品，按供应商不能交货处理。 第36条 供应商应按合同约定的标准对物资进行包装。凡因包装不符合规定而造成物资运输过程中损坏或灭失的，均由供应商负责赔偿。第37条 供应商如果将物资错发至非合同约定的到货地点或接货人，除应负责向合同约定的到货地点或接货人重新发货外，还应承担对方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。 第38条 供货商应按合同约定的路线和运输工具发运物资，如果未经对方同意私自变更运输工具或路线，要承担由此增加的费用。 第39条 合同签订以后或履行过程中，若公司要求中途退货，应向供应商支付按退货部分货款总额计算的违约金。 第40条 对于实行供应商送货或代运的物资，公司违反合同规定拒绝接货的，要承担由此造成的物资损失和运输费用。 第41条 约定为公司自提的物资，公司若不能按期提货，除需支付按逾期提货部分货款总值计算的延期付款的违约金之外，还应承担逾期提货时间内供应商实际发生的代为保管、保养的费用。 第42条 公司逾期付款，应按照合同内约定的计