采购部质量职责.doc

采购部质量职责1. 制定并完善采购制度和采购流程： （1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标； （2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行； （3）根据公司制度的各项物品的采购标准，并严格执行； 2.制定并实施采购计划： （1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划； （2）根据生产办提供各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单； （3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； （4）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； 3.采购成本预算和控制： （1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本； （2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制； （3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应； （4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项； 4.选择并管理供应商： （1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟； （2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统； （3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； （4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性； 5.本部门建设工作： （1）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； （2）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训2012年采购部质量工作1. 重新整理和完善采购部合同采购管理规定、采购部非合同采购管理规定、新物料采购管理规定、采购部合同采购作业流程、采购部非合同采购作业流程来料异常跟进作业流程、新物料采购作业流程等7个主流程，修订部门使用表单新增加设计表格: 样品试用申请单、采购订单比价表、询价单. 研发图纸设计异常统计表较好地保持了采购产品符合规定的要求，满足公司产品质量需求，确保采购过程处于受控状态。2. 供应商开发管理：新开发增加39家新供应商,其中新增加成为我司长期供应商的有14家，优化了我司供应商资源。3. 供应商管理；组织研发，品管对钣金和机加工供应商进行了现场供应商评估。另对我司主要供应商做了年度供应商考核评级，用数据化的方式对供应商进行管理4. 加强采购成本控制管理：2012年经统计我司原材料采购成本同比降低节省了金额；770.370.00 元，主要统计如下；明细统计如下; 雕刻切割事业部:550.434.00 元 、打标划片事业部:181.840.00 元、测试分选事业部:38.096.00元5. 组织采购部及研发部对机箱钣金供应商旧图纸清理回收，新增加了研发部图纸设计异常统计表确保了图纸的正确性。2012年采购部存在的问题1.采购部对于供应商开发一直比较被动,对于外协类的钣金和机加工供应商我司目前供货渠道还是偏少2.钣金及机加工件的订单分配合理性需加强，尤其是同一台设备的机加工件分配订单计划需改善。3. 供应商图纸管理需继续加强, 需保图纸的正确性.4. 部分供应商品质和交货周期需加强, 来料检验合格率及交货准时率需提升.5. 采购部内部培训需加强, 以便全面提升采购部人员的综合素质.采购部整改措施1. 加强采购部供应商开发的主动性：针对机加工及钣金部分的供应商做为重点开发对象；2. 针对现有的钣金及机加工供应商资源, 需进一步加强订单分配合理性的工作, 尤其是按项目按设备同一种加工工艺的部件全部安排在一家生产, 以保证加工件款多量少能一次性将物料清理完整；3. 针对供应商图纸管理:1. 采购部继续加强内部图纸归档管理的规范性. 2. 坚持定期对供应商图纸进行回收和更新工作. 3. 针对供应商反馈的图纸设计问题,每周进行统计整理后提供给研发部；4. 针对供应商交期部分: 针对研制项目及异型机部分提前和事业部及生产办沟通好交货周期，以确保计划的准时性及可执行性，购部提供更新的采购物料周期表。5. 针对供应商合格率部分: 按照我司技术部的验收标准要求供应商提升品质要求, 定期对供应商进行现场评估以及对供应商检验标准进行考核.6. 采购部内部培训需加强: 1. 要求采购部人员参加各事业部及技术部内部专业知识方面的培训 2. 邀请事业部及技术部对采购部进行内部专业培训. 3. 采购部自行加强对沟通技巧及商务礼仪方面的培训