电力物资总体设计方案电力物资管理信息系统总体设计方案.doc

编号：WELLSOON-BPSB-MMS-BP-007北京电力物资管理信息系统总体方案设计（初稿）版权所有，严禁传播Copyright Wellsoon北京惠讯时代企业科技有限公司20XX年07月目 录文档控制记录更改日期作者版本更改参考20XX-7-1Welink.Zhou1.0Draft审阅人姓名职位分发拷贝号姓名职位1 前言 Introduction1.1 目的 Purpose该文档的目的是制定本项目的总体设计方案，是基于需求调查表、需求分析报告、方案建议书等的基础上设计而成，也是系统详细设计、开发以及系统维护的标准文档之一。1.2 范围 Scope该文档的范围包括了项目的整体架构设计、技术实现、安全设计及访问路径、接口设计等，也包括各个子系统之间的关系及主要功能模块的功能说明。本文档适用于“北京电力物资管理信息系统”项目组的所有业务人员、设计人员、软件开发人员、测试人员、管理人员及与该项目相关的人员，在整个项目过程中的详细设计、代码开发以及系统维护等过程均与该文档有关。1.3 版权说明 Copyright本文档为“北京电力物资管理信息系统项目组”专有文档，仅供北京电力公司及惠讯公司的相关人员参考使用，任何人未经北京电力公司及惠讯公司的允许，不得下载、转载、复制、拷贝及传播，亦不得用于其它商业行为。1.4 词汇和术语 Acronyms and Abbreviationsl 电力公司：是指北京电力公司，包括物资公司及信息中心l 信息中心：是指北京电力公司科技处信息中心l 物资公司：是指北京电力公司物资处l 惠讯公司：是指北京惠讯时代企业科技有限公司l 物资管理信息系统：是指物资综合管理子系统、网上招标管理子系统、物资信息查询子系统、多媒体播放子系统等四个子系统的组成的系统统称l 非电力物资管理系统：是指成本外资金采购的办公物品、常用消耗品等物资的采购管理l 物资：指电力工程建设过程中所需要使用到的设备、仪器仪表、备品备件等l 建设单位：即物资需方单位，包括北京电力公司下属的各个职能部门、需方单位等l 工程：主要是指电力建设项目，本文均称之为工程1.5 文档结构 How This Document is Organized该文档的以下部分提供了与北京电力物资管理信息系统项目各个业务系统功能、流程的描述，在该文档中涉及的引用文档及参考资料它对理解该文档非常有帮助但是它并不是必须的。1.6 参考资料 Referencesl 北京电力公司项目管理规范信息中心著l 北京电力公司物资管理信息系统招标文件物资公司著l 北京电力公司物资管理信息系统方案建议书惠讯公司著l 北京电力公司物资管理信息系统投标书惠讯公司著l 北京电力公司物资平台相关文件汇编（1）北京电力公司著l 北京电力公司物资平台相关文件汇编（2）北京电力公司著2 概述2.1 项目背景为了适应北京电力物资公司建制调整后各项工作的需要，按照公司建制调整后的强化电网建设和开拓发展电力市场的要求，以经济建设为中心，以追求公司整体利益最大化为原则，以人为本，抓管理、抓发展、抓服务。通过建立招标中心、采购中心、储运中心三大职能部门体系，为公司和二级单位的电网建设、生产运行、市场营销等方面工作，提供规范、及时、主动、周到的服务。随着北京电力公司物资资源平台的制度框架基本建立，物资资源平台已正式启动运作，大宗物资统一招标采购工作已开始纳入制度化轨道，通过建立物资资源平台，合理调配物资资源。建立物资信息管理系统，进一步适应物资公司管理信息化的需求，规范公司的物资管理，降低物资公司运作成本，节约工程投资，提高工作效率、树立公司整体形象，特开发物资管理信息系统。2.2 总体设计原则1. 统一原则：统一标准、统一规范，使整个系统的各个子系统的技术标准及规范均坚持统一，并且与北京电力公司制定的总的技术标准及规范也力求一致，遵循北京市电力公司的建设标准规范和相关要求，结合电力公司目前建设的应用平台统一实施系统建设，避免发生冲突。2. 全面原则：在进行总体方案设计时，力求全面，把各个子系统的各个方面均进行全面考虑，避免出现局部遗漏的现场。3. 清晰、明确的原则。对系统总体方案的设计力求清晰、明确，能准确的反映出实际的客户的需求，并且完全满足客户的实际需要。4. 技术可行性、稳定可靠性。所做的分析设计必须追求技术可行性，确保系统可靠运行、保持长期的有效运行。5. 技术先进性原则：在系统总体设计过程中力求技术的先进性，确保在系统投入运行后一段时间内不会出现技术落后、淘汰等现场。6. 系统的可扩展性、适应性原则。系统设计遵循国内和国际相关标准的要求，采用先进开放的技术，从系统结构和规划上能够满足系统今后扩展的要求。7. 整体性，实用性，先进性，经济性。系统建设以电力物资管理管理的需求为导向，以实际应用为指导，从电力物资公司及各单位实际工作出发，讲求实用、实效、稳定和高效，达到建设成为“物资平台”的要求。8. 管理运行体制与工程建设同步进行。在项目工程建设过程中同步进行管理运行体制的建设，完善管理流程，使管理体制与系统工程项目能够同步进行，共同完善。3 总体设计3.1 架构设计3.1.1 软件系统架构设计北京电力物资管理信息系统共包含物资综合管理子系统、物资综合查询子系统、多媒体播放子系统、网上招标子系统和非电力物资管理子系统等4个子系统，其层次结构如下图所示：物资综合管理子系统的内容涵盖了北京电力物资公司的主要业务内容，如招标、采购、储运和财务结算等环节，其产生的数据是其他子系统运行的基础，也是本次软件开发的重点内容，所涉及的技术难点比较多。物资综合查询子系统提供物资信息公示以及信息触摸查询功能；可以通过对触摸屏的简单的点击，查询相关招标、采购等公开信息，明显减少厂商的问讯次数，减轻相关工作人员的工作量，提高工作效率。同时也达到了公开、公平、公正的原则。后台管理人员可以通过以下功能对于物资查询系统公示出来的信息以及相关的栏目以及内容进行定制多媒体播放子系统通过网络向大厅的显示屏发送并显示各种信息介绍内容、评标过程、广告信息等多种多媒体信息，具有日程管理、画面分割显示、信息插播等功能。通过魅力无比、色彩丰富的图像吸引更多的目光，及时地传递各种信息，提高服务的质量。网上招标子系统由于考虑到系统的安全性等问题，网上招标系统列为子系统进行实现，并将系统统一链接到北京电力网外网主页（bpsc）中，通过Internet网实现发标、质疑、澄清、回标及评标等过程，使设备生产厂商通过互联网了解电力公司最新招标的工程项目设备信息。网上招标管理子系统将于物资管理系统中的工作流系统结合，通过物资管理系统实现网上发标，网上回标以及网上评标，并在物资管理系统中实现对于评标结果的公示以及针对质疑问题的解答内容发布等功能。非电力物资管理子系统是根据北京电力公司领导的指示新增加的一个子系统，它主要负责北京电力公司所属各单位和部门的非电力物资（如办公用品）的集中采购工作。上述5个子系统构建成一个完整的北京电力物资管理信息系统，它们共用一个数据库系统，数据可以共享和互通有无；它们也共用一个统一代办库、TAM和短信网关；它们是一个有机的整体。3.1.2 网络架构设计从以下网络架构图中可以发现，整个系统从网络结构上基本可以划分为三个部分：n 信息中心：为整个系统的主干子系统，存放着数据库服务器、应用服务器、磁盘阵列、认证服务器等主要部件，为整个系统的核心主体；n 物资公司：整个系统的主要使用对象将是物资公司，但在物资公司办公处，在系统硬件的部署上，放置了一套备份子系统，起着对信息中心主干系统的备份作用；物资公司与信息中心之间是通过局域网进行连接的；n 二级单位：二级单位只是该系统的使用者，将通过VPN的方式连接到系统网络上，将部署代理服务器以便进行共享链接。3.1.3 技术体系架构设计北京电力物资管理信息系统完全采用目前先进的基于浏览器的三层B/S的结构，也完全基于J2EE开放式结构设计，充分考虑了未来需求的变化，可方便进行扩展接口。本系统将采用MVC的设计模式，先进的基于Model 2的开发模式，采用JSP、Servlet、Java Bean等真正完全符合J2EE标准的技术并结合Struts、Hibernate、Spring等技术来开发整个系统。由于本系统涉及大量的各级审批流程和业务流程需要设计和实现，为了统一管理和实现流程，我们将采用IBM的基于流程的WBI SF工作流引擎技术。如上图所示，该系统基于J2EE架构，采用三层B/S结构，第一层为业务应用层（用户访问层），即面向用户的操作界面，用户与系统进行信息交互；第二层为业务逻辑层（应用服务层），负责通过通用数据库接口与数据访问层进行访问和向业务应用层提供逻辑数据；第三层为数据访问层（数据库服务层），负责进行数据存储和访问。3.1.4 应用架构设计从以上应用架构图中可以看出，本项目要建设的六个子系统将共同构建成北京电力公司的物资平台系统，为北京电力公司六大平台之一，并且与其它五大平台紧密集成。在本项目建设的六个子系统中，其中物资综合管理子系统、非电力物资采购子系统均需要与TAM安全认证平台集成，以满足北京电力公司EAI的规范标准，并统一Portal门户界面。3.2 关键技术3.2.1 工作流n 采用IBM WBISF工作流平台，实现流程的自定义、流转的自动化，使物资需求计划、物资需求计划的取消、物资采购计划、领料单审批、调拨审批、报废审批、退料审批、废料回收审批、盘点审批、招标管理等都实现自定义流程，全面支持用户在任何需要的时候增加、修改处理步骤，重新设定流程走向，使系统能够适应企业任何时候的业务重组；n 基于IBM WBISF的工作流平台，采用规范的XML技术、Web Service技术、JAVA Message技术，开发符合WFMC标准的接口程序，通过接口实现与北京电力公司统一待办库的集成，实现待办事宜提醒，提示当前操作人员需要处理的业务，并可直接链接到相应处理单元；n 部分简单的事务处理流程通过待办事项库来进行实现；3.2.2 数据库n 数据库：使用Oracle 9i Enterprise Server大型数据库来存取数据，保证了大容量数据存放的可靠性及安全性，全面支持网络使用。n 数据库服务器的部署：在信息中心部署的数据库为主数据库，采用双机热备模式，以保证数据库系统的安全可靠的运行；在物资公司部署的数据库为备份数据库。部署方式如下图所示。n 数据的同步：1) 采用异步方式来确保信息中心数据库服务器上的数据与物资公司数据库服务器上的数据一致，信息中心的数据库服务器与物资公司的数据库服务器均处于RUN状态中。2) 当信息中心的数据库服务器提供服务时，每天晚上在业务空闲时，把整个物资管理信息系统的SCHEMA进行全部Export，按照一定的命名规则生成.dmp文件。3) 把Export出的.dmp文件通过网络传输至物资公司数据库服务器上，然后Import整个.dmp文件至相应的SCHEMA中。由于Export的数据是全备份，因此，也可以把Export出来的.dmp文件存放在安全的服务器上，需要时才把最近的.dmp文件传输至物资公司的数据库服务器进行Import操作。4) 如果是物资公司的数据库服务器提供服务，则需要把物资公司数据库服务器上的数据同步到信息中心的数据库服务器上，方法和步骤同上，在此不再详述。n 数据库服务器的切换：1) 当信息中心的应用服务器或数据库服务器发生故障，不能提供服务时，整个系统即开始进行手工切换。反之已然。2) 切换之前，先进行数据同步。把信息中心的数据库服务器进行最新的Export操作，然后把导出的.dmp文件传输至物资公司的数据库服务器上，然后进行Import操作；如果Export操作不能进行时，则把最近的.dmp文件传输至物资公司的数据库服务器上，然后进行Import操作。3) 数据同步之后，即可进行应用服务器的切换，切换的方法及步骤见下节。4) 如果信息中心的应用服务器及数据库服务器恢复正常后，立即切换回信息中心，切换的步骤及方法同上，在此不再详述。3.2.3 应用系统实现n 应用服务器：IBM Web Sphere 5.1n 应用服务器的部署：如下图所示n 应用程序的部署：1) 信息中心的应用服务器与物资公司的应用服务器同时部署在一个Cluster中，由于采用F5及ND管理器，程序的部署是自动同步管理的，所有的程序同时部署在信息中心的服务器及物资公司的服务器上，所有源程序、文件结构、配置参数（JDBC数据库连接参数除外）等均相同，以确保信息中心和物资公司的程序保持一致。2) 一般情况下，信息中心的服务器处于服务状态，为整个物资管理信息系统提供URL的响应服务，物资公司的应用服务器处于Standby状态，如果对Cluster的配置参数进行修改，则也可以是Stop状态。3) 应急切换时，只需Stop信息中心的两台应用服务器，Start物资公司的应用服务器即可。n 应用系统的应急切换：1) 当信息中心的应用服务器或数据库服务器发生故障，不能提供服务时，整个系统即开始进行手工切换。反之已然。2) 切换时，首先进行数据库的切换，切换方法见上节。3) 然后启动物资公司的应用服务器，为用户访问提供URL响应服务。在物资公司应用服务器中，与信息中心应用服务器上的所有程序存在唯一差别的地方是数据库的JDBC连接配置参数，这是因为信息中心应用服务器与信息中心的数据库服务器连接，而物资公司的应用服务器是与物资公司的数据库服务器连接。4) 如果信息中心的应用服务器及数据库服务器恢复正常后，立即切换回信息中心，切换的步骤及方法与此相同，在此不再详述。3.2.4 开发技术n 系统完全采用三层B/S的结构，完全基于J2EE开放式结构设计。n 采用MVC的设计模式，先进的基于Model 2的开发模式，采用JSP、Servlet、EJB等真正完全符合J2EE标准的技术来开发整个系统。n 开发工具将采用流行的Java开发工具Eclipse 3.0，符合J2EE 1.3以上标准。n 系统的界面参照北京电力公司视觉识别系统管理手册设计；与电力公司现有各系统保持界面风格、所用标识和色彩搭配的一致性。并实现页面版式结构、用色、线条和构图、配图的精细、美观程度、元素风格、整体气氛表达、字体选用、界面的设计，体现最大化原则，每个用户界面尽量内容最大化，提供功能最大化。界面整体：简洁、明快、低点击数。3.3 安全设计n 统一采用北京电力公司信息中心提供的信息基础平台（TAM）来实现本系统的安全认证及权限管理n 通过与北京电力公司TAM安全认证平台的集成，使得物资管理信息系统具备完善的内部控制机制和安全保密机制，可有效防止非法用户操作及不当权限的操作。n 通过采用SSO映射技术与电力公司统一的门户系统集成，实现单点登录以及统一的用户管理，保证了系统与电力公司其他系统的界面集成，提供统一的门户展现。3.4 访问路径3.4.1 物资综合管理子系统物资综合管理子系统的访问路径如下：n 物资综合管理子系统的访问首先必须进入北京电力公司的门户网站系统，在门户网站中经过登录认证后，进入二级页面“个人主页”；n 在个人主页中点击链接“物资管理信息系统”，即可进入北京电力公司的物资管理平台系统，其中包括了物资综合管理子系统的各个功能模块及非电力物资的采购管理的链接；n 在物资管理平台系统中点击各个功能模块的链接，如“物资需方管理”、“招标管理”等，即可进入各个功能模块的操作。模块的显示是 根据操作者的权限来定义的，系统将显示权限内可操作的功能模块，无权操作的功能模块将不可见；n 在物资综合管理子系统中，没有系统本身的用户库，用户管理、授权管理、认证管理均通过信息中心的TAM平台来实现；n 进入物资综合管理子系统后，每个人的操作权限是有严格定义的，并且保存在信息中心的TAM认证平台中，并且是定义到北京电力公司的每个人。具体的权限、角色的定义见数据字典设计相关文档。3.4.2 评委评标管理n 评委评标管理是属于物资综合管理子系统中招标管理的功能，是招标业务中的一个阶段，但由于评委是个不定的、临时的用户群体，而且无法也不能在TAM平台中认证，因此，评委必须拥有单独的认证方法及路径。n 评委操作之前，直接在浏览器中输入评标管理的URL，即可显示评委登录的界面，第一次登录即表示评委的签到。n 评委登录存在一定的时效性、局限性控制，即评委只能在开标当日登录，且只能对事先选中的标号进行评标。3.4.3 物资信息查询子系统n 该子系统是通过触摸屏来进行操作的，是专门为投标厂家使用的，无需登录认证，在触摸屏上直接操作即可。n 物资信息查询子系统为B/S结构，直接在浏览器中输入该子系统的URL即可，并且在触摸屏的浏览器中设置为默认的主页。3.4.4 多媒体播放子系统该子系统是通过物资公司大厅中的大屏幕来显示信息的，后天通过一台控制计算机来进行显示信息的控制，包括显示的内容及方式。3.4.5 网上招标管理子系统n 该子系统是通过互联网来发布各种招标信息、投标信息、网上答疑及澄清等，供各个投标厂家、中标厂家、合作伙伴等用户查询、咨询之用。n 对于那些比较特殊的信息，将只对会员开放，因此，会员将需要登录该系统后才能查询及浏览。3.4.6 非电力物资采购管理n 非电力物资采购管理系统的访问路径同物资综合管理子系统。n 非电力物资采购管理系统的访问首先必须进入北京电力公司的门户网站系统，在门户网站中经过登录认证后，进入二级页面“个人主页”；n 在个人主页中点击链接“物资管理信息系统”，即可进入北京电力公司的物资管理平台系统，其中包括了非电力物资的采购管理；n 在物资管理平台系统中点击链接“非电力物资采购”，即可进入非电力物资采购网站系统，系统将显示权限内可操作的功能模块，无权操作的功能模块将不可见，然后可以进行各种权限内的操作；n 在非电力物资采购管理系统中，没有系统本身的用户库，用户管理、授权管理、认证管理均通过信息中心的TAM平台来实现；n 进入非电力物资采购网站后，每个人的操作权限是有严格定义的，并且保存在信息中心的TAM认证平台中，并且是定义到北京电力公司的每个人。具体的权限、角色的定义见下列表：3.5 功能模块划分物资综合管理子系统划分为如下功能模块：4 功能模块设计4.1 物资综合管理子系统4.1.1 待办事宜管理在所有需要审批、签收、审核等业务流程处理过程中，全部审批、签收、审核等环节的处理功能将通过待办事宜来进行体现与操作，而无需开发专门的功能模块界面来进行处理。处理的方式是通过点击待办事宜中的URL链接直接转到相关流程的审批、签收或审核等功能界面。待办事宜管理包括的功能有：n 待办事项列表：在流程中需要审批、签收、审核的节点事务及统一待办库中的消息事务。n 已办事项列表：已经处理完毕的流程节点事务及统一待办库中的消息事务。4.1.2 公共信息初始化4.1.2.1 仓库及代码设置设置各个仓库的名称及代码，各个仓库的参数、区位等信息，保存在XML参数文件中。4.1.2.2 中心库台帐初始化该模块的功能是在本系统运行之初，输入中心库的库存物资情况，即进行台帐的初始化，以便对未来的出、入库物资进行衔接。中心库台帐初始化时将对燕郊、大兴仓库分别进行初始化。4.1.2.3 项目阶段时间间隔设置设置项目各个阶段之间默认的处理时间间隔，以便系统自动生成项目计划时间表。这些时间间隔信息存放在XML参数文件中。4.1.2.4 服务费类型及系数设置设置服务费的类型及各种类型的收费系数、计算公式等，以便系统自动计算服务费的金额。系数存放在XML参数文件中。4.1.2.5 资金来源设置设置各种资金来源名称及其代码，存放在XML参数文件中。4.1.2.6 物资类别设置设置所有的物资类别及其代码，并按照配电、送电、其它三类进行区分。4.1.3 物资需方管理4.1.3.1 工程管理该模块的主要功能是对工程项目进行管理，包括增加新的工程、删除或修改工程的相关信息，这样在以后的操作中，诸如填报物资需求计划、招标、采购等，其工程信息均来自此模块中输入的工程信息。4.1.3.2 物资需求计划管理该模块的主要功能是为二级建设填报物资需求计划，该物资需求计划是非常详细的计划，是招标处进行招标、利库、询价或框架性采购的基础，填报物资需求计划时，必须按类别填报推荐厂家、技术条件及附件。支持导入按照物资公司制定的固定EXCEL文件格式的填写的电子文件物资需求，这样可以减少手工输入物资需求明细的工作量。4.1.3.3 物资状态查询各个建设单位可以查询本单位填报的物资需求的处理状况及当前状态，以判断物资公司对需求物资的处理进度是否满足工程的建设进度要求。4.1.3.4 工程计划及进度查询建设单位可以按工程查询该工程的物资订货情况、用款计划及资金申请、付款情况、中标情况、剩余物资台帐及利库计划、框架协议计划等信息。可以查询本建设单位相关的工程中的各个阶段的计划及进度情况。4.1.4 职能部门管理4.1.4.1 综合计划部4.1.4.1.1 利库计划审批对物资公司招标处制定的利库计划进行审批。4.1.4.1.2 统一招标计划审批对物资公司招标处经汇总后上报的统一招标采购分包计划表进行审批，以便物资公司进行招标。4.1.4.1.3 询价分包计划审批对物资公司上报的询价分包计划进行审批，询价厂家一般由建设单位推荐，审批后，招标处直接对询价厂家发送中标通知书。4.1.4.1.4 用款计划审批对物资公司采购处上报的用款计划进行审批。4.1.4.2 生产技术部4.1.4.2.1 推荐厂家及技术条件审批对物资公司招标处上报的统一招标计划中的推荐厂家及技术条件进行审批。4.1.4.3 招标领导小组4.1.4.3.1 定标招标领导小组对评标委员会经评标后推荐的中标厂家进行审批，以便最终确定中标厂家。详见招标管理中的定标管理模块。4.1.5 招标管理4.1.5.1 招标前管理4.1.5.1.1 编制利库计划经查询中心库台帐后，发现存在可以利库的物资并且满足建设单位上报的物资需求计划中的要求，则根据库存物资台帐编制利库计划，利库计划的审批流程：1. 招标处计划员起草2. 招标处长审核3. 物资公司经理审批4. 综合计划部专责审批利库计划经审批通过后将返回给招标处计划员及采购处计划员。4.1.5.1.2 编制框架协议计划如果建设单位上报的物资需求计划中的部分物资能够由已经签订框架性协议的厂家中采购，则招标处计划员可以编制框架协议厂家供货表，供采购处与协议厂家签订合同进行采购。4.1.5.1.3 编制统一招标采购计划对需要进行统一招标采购的物资需求计划，则编制统一招标采购计划汇总表，并附上招标分包计划表，供审批。统一招标采购计划的审批流程如下：1. 招标处计划员起草2. 招标处长审核3. 物资公司经理审批4. 综合计划部专责审批4.1.5.1.4 编制询价分包计划对建设单位上报的物资招标订货计划，如果无法进行利库、框架性协议和招标方式的，则直接进行询价方式招标采购。采购前，招标处必须编制询价分包计划表，并且经相关人员审批。询价分包计划的审批流程如下：1. 招标处计划员起草2. 招标处长审核3. 物资公司经理审批4. 综合计划部专责审批4.1.5.1.5 编制招标清单根据审批后的统一招标采购计划，编制招标清单，以便准备进行招标。招标清单的审批流程如下：1. 招标处计划员起草2. 招标处长审批4.1.5.1.6 准备招标文件针对招标清单中的每个标，起草它的招标文件，以便准备发售标书并开标，一般说来，招标文件包括：招标文件（一）、招标文件（二）、投标报价单、技术条件、其它相关文件。4.1.5.2 招标过程管理4.1.5.2.1 发标登记招标前的准备工作完成以后，就可以发售标书并进行招标了。招标时，首先通知投标厂家前来购买招标文件，财务处根据招标清单中确定的标书售价，对厂家进行收费即可。厂家根据交费后财务处开具的发票，到招标处取招标文件。发招标文件时，招标处登记厂家的取标信息，并生成发标登记表。4.1.5.2.2 回标登记当标书售出后，到了截标日期时，各个投标厂家将前来递交标书，招标处组织管理人员则登记各个投标厂家的回标情况，并生成回标登记表。4.1.5.2.3 组建评标委员会在开标前一定时间内，将确定参加评标的评委，即组建评标委员会。组建的方法是按照产品类别、技术评委、商务评委等条件从专家库中随机抽取所需数量（两倍的评委）的评委，抽取后，再根据实际情况选择评委；评委只有被选择后，才能在开标当日进行签到，也只有签到后才能进行评标；4.1.5.2.4 打印评委签到表评委签到后，或者准备评标时，资料员即可打印评委签到表；由于评委签到表需要纸质归档，因此，打印完毕后，还需要各个评委在打印出的签到表上进行签字，以便确认。4.1.5.2.5 准备开标文件招标处工作人员在开标前，应该准备开标用各种表格和文件，不同的招标方法将准备不同的文件。A综合评议法1) 报价汇总表2) 技术排序票3) 技术排序汇总表4) 评标票5) 评标票汇总6) 评标报告包括招标清单中标厂商推荐表综合评标情况汇总表B综合计分法1) 报价汇总表2) 评标价评分表3) 商务评分表4) 技术评分表5) 权重表（事先已确定）6) 综合评分汇总表7) 评标报告包括招标清单中标厂商推荐表综合评分汇总表C最低投标价法1) 报价汇总表2) 价格修正表3) 技术认定表（必须全体评标专家一致通过）（一家一张表）4) 评标报告包括招标清单中标厂商推荐表评分汇总表4.1.5.2.6 评标数据汇总1.1.1.1.1.1. 技术排序汇总（综合评议）根据评委填写的技术排序表，系统自动对各个评委填写的技术排序表进行汇总，并生成技术排序汇总表，并且可以打印该表。1.1.1.1.1.2. 报价汇总（综合评议）进行商务开标时，在评委在场、监督人员在场的情况下，由工作人员唱标并录入到报价汇总表，然后即可打印。1.1.1.1.1.3. 评标票汇总（综合评议）根据各个评委填写的评标票，系统自动对各个评委填写的评标票进行汇总，并生成评标票汇总表，并且可以打印该表。1.1.1.1.1.4. 综合评标情况汇总（综合评议）评委投票后，根据汇总而成的技术排序汇总表、报价汇总表及评标票汇总表，即可生成综合评标情况汇总表，以便作为评标报告的附件，一起呈现给招标领导小组查看，作为领导定标时参考。1.1.1.1.1.5. 中标厂家推荐（综合评议）评委投票后，根据汇总而成的技术排序汇总表、报价汇总表及评标票汇总表，即可生成商务评标情况汇总表（即中标厂商推荐表），以便作为评标报告的附件，一起呈现给招标领导小组查看，作为领导定标时参考。1.1.1.1.1.6. 编制评标报告（综合评议）评委投票后，根据汇总而成的技术排序汇总表、报价汇总表及评标票汇总表，即可生成评标报告，同时附上综合评标情况汇总表及中标厂商推荐表，一起呈现给招标领导小组查看，以便领导选择中标厂家并定标。1.1.1.1.1.7. 技术评分汇总（综合计分）根据评委填写的技术评分表，系统自动对各个评委填写的技术评分表进行汇总，并生成技术评分汇总表，并且可以打印该表。1.1.1.1.1.8. 商务评分汇总（综合计分）根据评委填写的商务评分表，系统自动对各个评委填写的商务评分表进行汇总，并生成商务评分汇总表，并且可以打印该表。1.1.1.1.1.9. 评标价评分汇总（综合计分）采用综合计分法进行评标时，评委进行技术评分及商务评分完毕后，即可对投标厂家的报价进行唱标，即揭开各个厂家的报价，并填写评标价评分表，以便生成评标报告。1.1.1.1.1.10. 综合评标汇总（综合计分）评委投票后，根据汇总而成的技术评分汇总表、商务评分汇总表及评标价评分汇总表，即可生成综合评分汇总表，以便作为评标报告的附件，一起呈现给招标领导小组查看，作为领导定标时参考。1.1.1.1.1.11. 编制评标报告（综合计分）评委投票后，根据汇总而成的综合评分汇总表，即可生成评标报告，同时附上招标清单、中标厂商推荐表、综合评分汇总表，一起呈现给招标领导小组查看，以便领导选择中标厂家并定标。1.1.1.1.1.12. 报价汇总（最低投标价）开标时，在评委在场、监督人员在场的情况下，由工作人员唱标并录入到报价汇总表，然后即可打印。1.1.1.1.1.13. 编制评标报告（最低投标价）评委投票后，根据汇总而成的报价汇总表，即可生成评标报告，同时附上招标清单、中标厂商推荐表、报价汇总表，一起呈现给招标领导小组查看，以便领导选择中标厂家并定标。4.1.5.3 定标管理当评标完毕，评标报告编制完成以后，即可提交给北京电力公司招标领导小组进行审批，由招标领导小组来最终确定中标厂家。4.1.5.4 定标后管理4.1.5.4.1 中标情况汇总评标报告通过公司招标领导小组查阅并确定后，招标工作即表示完成，然后进入招标处的日常业务统计工作及开标后的通知等工作，需要统计当日、或一定时间段内的中标情况，系统自动生成中标情况汇总表；生成的中标情况汇总表可以供各个单位查询。4.1.5.4.2 中标通知评标报告通过公司招标领导小组查阅并确定后，即可对中标厂家发送中标通知书，中标通知书为系统根据评标报告自动生成，可以打印中标通知书，也可以发布到网上招标子系统的网站上，以示公布；中标通知书的格式模板通过XML文件来进行定义和修改；4.1.5.4.3 未中标通知评标报告通过公司招标领导小组查阅并确定后，即可对未中标厂家发送未中标通知书，未中标通知书为系统根据评标报告自动生成，可以打印未中标通知书，也可以发布到网上招标子系统的网站上，以示公布；未中标通知书的格式模板通过XML文件来进行定义和修改；4.1.5.4.4 中标收费通知评标报告通过公司招标领导小组查阅并确定后，在对中标厂家发送中标通知书的同时，也可以发送中标收费通知书，中标收费通知书为系统根据中标通知书及收费标准自动计算生成，然后可以打印中标收费通知书，也可以发布到网上招标子系统的网站上，以示公布；中标收费通知书的格式模板通过XML文件来进行定义和修改；4.1.5.4.5 资料移交招标工作全部完成后，即可对招标前、招标过程中以及招标后产生的纸制文档进行分类，分类后即可移交给综合处档案管理员，以便归档留存；4.1.5.4.6 招标业务统计对招标处来说，每月需要对招标工作的业务量进行统计，以便生成业务统计表，统计时，按照类别生成三个表：招标处业务统计（汇总）表、招标处业务统计（明细）表、招标处业务统计（用户工程）表；4.1.6 采购管理4.1.6.1 订货计划管理计划员根据中标通知书和中标情况汇总表以及技术条件制定订货计划单，下达订货计划。4.1.6.2 项目计划管理物资需求申报后，即进入物资招标采购阶段，则需要编制项目计划表，以控制、提示项目的进度信息；按规定时间设定各阶段的时间间隔，计划员只可修改开标时间、图纸确认时间、到货时间；对一项工程项目来说，存在着两个进度表，一个是计划进度表，另一个实际进度表；计划进度表从建设单位上报物资需求计划明细时开始，包括提需求时间、分包计划、招标计划、开标计划、订货计划、设备生产进度计划、用款计划等各个方面，需要相关的部门及岗位在相关环节中来输入，而实际进度表是在各个环节中实际实施的时间的记录。由于项目计划进度在招标阶段是自动记录的，因此无需专门的输入界面，而在采购阶段是需要专门的输入界面来输入相关的计划进度，如协议签订时间、合同签订时间等时间信息；在项目的计划进度时间输入后，系统将能够按照进度时间及时的提示相关人员，以便及时处理相关事项； 包括土建施工进度及计划。4.1.6.3 供货计划管理系统提供项目负责人录入供货计划单，为合同员和计划员编制收料单、领料单提供依据。4.1.6.4 技术条件协议管理在与中标厂家签订合同之前，需要签订技术条件协议。协议的审批通过后打印最终版本的技术条件协议，以便与建设单位、设计院、生计部、厂家签字，并上载到系统中。4.1.6.5 生产进度管理合同签订后，部分设备需要生产厂家在7天时间内提供设备生产进度计划，以便及时掌握设备的生产进度是否与工程实施进度相符等信息。每半个月要求厂家更新设备生产进度计划。4.1.6.6 设计图纸确认管理计划员录入图纸确认的进度信息，用于跟踪图纸确认，防止延误工程建设。4.1.6.7 合同管理合同员根据合同模板快速生成当前要使用模板，进行简单的修改后即可生成一份正式的合同。包括合同的相关信息的管理，如：合同签订信息、生效信息、付款进度信息、合同取走记录信息等。4.1.6.8 合同归档管理合同员对审核通过生效后的合同进行管理，包括存档、查询等操作。4.1.6.9 垫付通知管理林主任或邴主任的向采购处发送垫付通知，通知中包括工程名称（选择）、合同厂家名称（选择）、设备名称（选择）、垫付金额、垫付批示以进行资金垫付。4.1.6.10 合同付款管理辅助合同员制定合同付款凭单，并能查询合同的所有付款信息。4.1.6.11 合同垫付款管理辅助合同员制定合同付款凭单（垫付），并能查询合同的所有付款信息。4.1.6.12 二次运输费付款管理即二次运输付款，采购处合同员收到中心库配送计划员发送的配送计费单核运输合同后制作付款单4.1.6.13 用款计划管理系统支持采购处核算员制定用款计划。4.1.6.14 资金申请管理系统提示合同员该启动工程物资资金申请，并辅助采购处的合同员完成工程物资资金申请表的完成。4.1.6.15 收料管理合同员完成收料单的编制。4.1.6.16 领料管理辅助采购处计划员编制领料单。4.1.6.17 退料管理辅助采购处计划员开红领料单4.1.6.18 设备监造验收计划管理项目负责人完成项目设备监造计划的编制。4.1.6.19 设备监造检验记录管理辅助项目负责人录入设备监造检验记录信息，同时提供纸质设备监造检验记录以图片形式的录入。4.1.6.20 设备开箱检验验收管理项目负责人录入设备移交及开箱检验验收单信息，同时提供纸质设备移交及开箱检验验收单以图片形式的录入。4.1.6.21 供货质量记录管理辅助项目负责人录入供货质量记录信息，同时提供纸质供货质量记录以图片形式的录入。4.1.6.22 供货质量记录汇总管理辅助采购处处长对项目负责人上报过来的供货质量记录汇总，形成物资质量问题汇总表。4.1.6.23 工程结算管理系统辅助完成工程结算的各项数据统计。4.1.6.24 运输监造费管理辅助核算员完成运输监造费收取。4.1.6.25 物资配送任务管理采购处项目负责人根据工程进度情况和物资设备安装情况，在认为需要从中心库运输设备的时候，编制物资配送单，并将其转交给中心库配送计划员。4.1.7 中心库管理4.1.7.1 配送计划管理中心库根据采购处下达的物资配送单，设计设备现场交接单，包含由物资配送单抽取的设备信息，另外还有现场验收记录等信息，由配送计划员打印，配送任务完成后，由配送计划员根据纸质设备现场交接单内容人工录入系统。4.1.7.2 配送计费单管理根据采购处下达的物资配送单制定配送计费单。4.1.7.3 运输合同管理收到采购处项目负责人签字确认同意的配送计费单后，与运输商签订运输合同（手工操作）4.1.7.4 入库管理接收采购处合同员下发的收料单办理入库手续。4.1.7.5 剩余物资入库管理中心库仓库保管员根据采购处计划员签发的退料单办理已出库物资的退库手续，工程结算后该项工程未领出的物资自动转成工程剩余物资。4.1.7.6 物资到货问题记录管理采购处项目负责人接收到中心库仓库保管员发送的物资到货问题记录后，对到货物资的问题进行处理，并在物资到货问题记录上填写处理结果，填写完成后反馈给中心库保管员。4.1.7.7 出库管理接收采购处计划员发送的领料单做相应的记帐工作并办理出库。4.1.7.8 物资报废管理中心库仓库保管员发现物资需报废时，填写物资报废审批表。4.1.7.9 库存物资盘点管理中心库仓库保管员每月根据器材收发明细卡汇总出库存物资台帐，根据库存物资台帐进行盘点，盘点完成后填写盘点信息。4.1.7.10 剩余物资盘点管理中心库仓库保管员每月根据器材收发明细卡汇总出剩余物资台帐，根据剩余物资台帐进行盘点，盘点完成后填写盘点信息。4.1.7.11 库存物资资金余额查询系统可查询库存物资资金余额。4.1.7.12 库存物资资金统计查询根据器材收发明细卡和上个月的库存物资资金统计表统计出库存物资资金统计表。4.1.8 财务管理4.1.8.1 标书费收取管理财务处银行出纳岗（收入）根据招标处计划员提供的标书费收费信息向投标厂商收取标书费。4.1.8.2 中标费收取管理财务处银行出纳岗（收入）根据招标处计划员提供的中标费收费信息向中标厂商收取中标费。4.1.8.3 保证金收取管理财务处银行出纳岗（收入）根据招标处计划员提供的保证金收费信息向投标厂商收取保证金。4.1.8.4 运输监造费收取管理财务处银行出纳岗（收入）对采购处合同员提交的信息进行审核，确认收款。包括向建设单位收取、财务部或承发包公司收取。4.1.8.5 工程物资结算管理物资财务管理岗接收采购处提供的工程价款结算单、合同清单、合同，中心库提供的收料单、领料单、收领料单清单及余额表，入远光财务软件打印转帐凭证，并将相关资料送财务部。4.1.8.6 工程物资资金申请管理采购处提交物资公司工程物资资金申请表，由财务处物资财务管理岗通过点选的方式自动汇总成北京电力公司工程物资资金申请单，送相关领导及部门审批后，报送电力公司财务部审批并拿回款项，形成项目资金情况表，发送付款通知单等。包括向财务部、承发包公司进行资金申请。4.1.8.7 资金支付管理采购处提供的付款凭证，银行出纳（支出）根据付款方式查询项目资金情况表或资金结余表及合同，并进行付款，当采购处拿回发票后由华龙多经会计入远光财务软件登记入帐。4.1.8.8 二次运输费支付管理采购处提供的二次运输费付款单，银行出纳（支出）确认付款，当采购处拿回发票后由华龙多经会计入远光财务软件登记入帐。4.1.9 档案管理4.1.9.1 档案借阅该模块的功能是实现档案的借阅，物资公司的全体人员均可以从综合处的档案管理员处借阅/查阅从招标处、采购处移交的资料。4.1.9.2 档案归还该模块的功能是实现借阅档案的归还，借阅者只需拿档案文件到综合处档案室归还资料即可，由档案管理员对资料进行检验及核对，如果无误，则对借阅申请单进行归还确认即可。4.1.9.3 资料接收该模块的功能是对档案进行接收，接收来自招标处及采购处的资料。4.1.9.4 资料归档该模块的功能是对接收的来自招标处、采购处的资料进行归档，并生成档案封面及卷内目录，并提供打印功能。4.1.9.5 档案销毁该模块的功能是对档案进行销毁，销毁时，档案管理员必须先提出档案销毁申请，填写档案销毁申请单，然后经综合处领导、物资公司领导审批后，再经鉴定人核实，然后即可销毁，销毁后，监销人