核物联及SAP库存管理细节_学习版.docx

核物联与SAP库存管理讨论核心原则：所有涉及价值管理的物料变化都应及时准确反馈到SAP。说明： 以下围绕SAP的库存管理来谈，比如出入库，没有特别说明是指SAP的出入库； 预制件不进SAP做库存管理，下面讨论不包含预制件。一、 关于入库1.1 拆分件1.1.1设备拆分件不进入SAP做库存价值管理，只在物联网中与SAP合同订单行项目保留对应关系，在核物联系统收货完整后，系统自动传指令触发SAP的订单收货。1.1.2 核物联关于收货完整性的判断标准为：如果有EB的，EB全部收货且没有NCR（或有NCR但已经放行）则订单行项目即可收货；如果没有EB的情况，要求所有到货项都收货且没有NCR（或NCR已经放行）方可触发订单行项目收货。1.1.3 GVN信息不进SAP，在SAP中仅体现实际收货数量.若EB有GVN，必须关闭才能触发SAP订单行项目的收货。1.1.4 GVN标识、GVN编号不传至SAP。1.2 非拆分件1.2.1非拆分件在核物联系统中收货，收货结果传至SAP，做SAP订单收货。NCR是否发行都会传收货结果。若NCR放行状态为“是”，SAP中显示为正常的库存；若NCR放行状态为“否”，SAP冻结对应的收货数量。若NCR放行状态“是”变更为“否”，SAP冻结相应的数量，若NCR状态“否”变更为”是”，SAP解冻相应的数量。1.2.2 GVN标识、GVN编号不传至SAP。1.3 需要通过物联网发货计划自动创建订单行项目的备品备件、专用工具，供应商在填写发货计划指定备品备件、专用工具与订单行项目的关联关系时，自动获取并记录关联的订单行项目WBS作为该备件、工具导入订单行项目的WBS（如备件关联多个行项目，取关联的第一个行项目WBS即可）；并以此WBS创建SAP订单行项目。二、 关于出库2.1 拆分件若拆分件含有EB物料类型，EB全部出库，若拆分件无EB类型，所有拆分件都出库，才产生指令，依据拆分件与主物料对应关系，触发SAP主物料的出库。2.2 非拆分件2.1非拆分件在核物联系统中出库，相关出库结果传至SAP，触发SAP的出库。 三、 关于转储人工判断哪些物资变化应在SAP做转储的行为，判断的依据： 同一工厂不同项目之间的借用归还； 同一项目内不同安装承包商的物资移交，正常情况下按领用处理，如果接收方存贮时间较长，超过两周才出库使用，按转储方式处理。3.1 已经入库后再做的转储（也就是同一工厂不同项目之间在安装承包商发货后再确认的物资借用归还，或者同一项目内不同安装承包商的物资移交）：3.1.1 关于拆分件1) 有拆分件的物料，出库方人工在SAP中做主物料转储，其传储WBS中的项目号必须与借入方的项目编号保持一致。2) 核物联的拆分件做出库，出库类型标识为“转储”，出库凭证记录相关的借用归还审批单号。相关数据不传至SAP。3) 若入库不使用核物联系统，入库方在核物联补充入库数据，做入库，入库类型标识为“转储”，入库凭证记录相关借用归还单号。相关数据不传至SAP。（一定要做主物料数据与拆分件的对应关系）如果都使用核物联系统，直接从核物联的出库方复制相关数据至入库方，修改出库方的项目为入库方的项目。4) 入库方再次出库时，出库类型为“出库”，若EB全部出库，按主物料与EB对应关系，相关数据传至SAP做主物料数据的出库。若无EB，按拆分件100%的原则处理。3.1.2 非拆分件1) 非拆分件的物料，出库方人工在SAP中做主物料数据转储。核物联的非拆分件做出库，出库类型标识为“转储”，出库凭证记录相关的借用归还审批单号。相关数据不传至SAP。2) 入库方在核物联补充入库数据，做入库，入库类型标识为“转储”，入库凭证记录相关借用归还单号。相关数据不传至SAP。3) 入库方再次出库时，出库类型为“出库”，相关数据传至SAP做主物料数据的出库。3.2 实物从供货商直接发到现场的转储（也就是同一工厂不同项目之间在供货商发货前就确定的物资借用归还）：B做实物验收，相关纸质凭证发给A，参照3.1的方式操作。3.3 跨工厂借用归还3.3.1 实物已经到原现场（借出方）的跨工厂借用归还当A、B两个项目都使用核物联：A项目借到（归还）B项目，订单不变化，供货商在A项目制作发货计划和发货明细，A在核物联正常收货，入库数据传至SAP的A项目，核物联凭生效后的借用归还申请单做出库，出库数据传至SAP，触发A项目的出库。B项目在核物联选择A项目的数据补录入库数据，人工标识入库类型为“跨工厂借用归还”，后续做出库数据，出库数据自动引用入库类型为“跨工厂借用归还”，相关的数据都不传至SAP。当A使用核物联，B不用：A项目借到(归还)B项目，订单不变化，供货商在A项目制作发货计划和发货明细，A在核物联正常收货，入库数据传至SAP的A项目，核物联凭生效后的借用归还申请单做出库，出库数据传至SAP，触发A项目的出库。B项目线外（核物联和SAP系统外，比如本部门服务器上）管理借用来的物资。当B使用核物联，A不用：A项目借到（归还）B项目，订单不变化，A在SAP中录箱单、收货，凭借用归还单做出库。B在核物联补录入库数据，其入库数据及后续的出库数据都标识为出库类型为“跨工厂借用归还”，不传至SAP。注：核物联网中不能直接有“跨工厂”字眼3.3.2 实物直接从供货商发到借用方现场的跨工厂借用归还当A、B两个项目都使用核物联：A项目借到（归还）B项目，订单不变化，供货商在A项目制作发货计划和发货明细，B收到实物后，将相关箱信息告知A，A在核物联将相关数据发送至B项目，B在核物联做收货， B正常入库、出库，显示的库位是B的库位。相关入库、出库数据传至SAP中的A项目的相关入库、出库。（难点：库位有所变化，传至SAP的入库、出库数据调用A的库位。）当A使用核物联，B不用：A项目借到（归还）B项目，订单不变化，供货商在A项目制作发货计划和发货明细，B项目线外（核物联和SAP系统外，比如本部门服务器上）管理借用来的物资，将相关验收结果告知A项目，A依据B的反馈信息在核物联正常收货、入库，凭生效的借用归还申请单做出库，出库数据传至SAP，触发A项目的出库。当B使用核物联，A不用：A项目借到（归还）B项目，订单不变化，A在SAP中录箱单、收货，凭借用归还单做出库。B在核物联补录入库数据，其入库数据及后续的出库数据都标识为出库类型为“转储”，不传至SAP。四、 关于退库4.1若有清晰的UP标识，人工在核物联选择出库数据，修改相应退库量，做退库确认后，其“出库状”态标识为“退库”状态，参照“一”章节的逻辑判断关系，触发SAP主物料的退库。核物联系统中退库物资再次出库，参照“二”的方式做出库4.2 若无清晰的物资标识，在核物联新增入库数据，标识为“退库”，入库及后续的出库数据都不传至SAP。4.3 在做退库时，应先区分“是否有清晰标识”。五、 关于报废5.1 核物联不做报废处理，最终经公司审核批准报废的物资，在核物联做WAS出库，出库类型标识为“报废”，出库凭证记录公司审批的文件号。标识为“报废”的出库数据若涉及到非拆分件和含有EB的成套设备（或含所有拆分件的成套设备，参照“二”的对应关系）传至SAP，触发SAP非拆分件与主物料的报废流程。5.2 预制件或拆分件(非完整性的成套设备)，不必到SAP做报废处理。六、 关于货位6.1暂时不考虑从核物联传货位传至SAP的事宜。七、 传递内容7.1 核物联不传装箱单至SAP。7.2 核物联入库传至SAP的内容至少有：订单号、行项目、SAP物料号、库位、数量、单位、是否发行。7.3 核物联出库传至SAP的内容至少有：SAP物料号、工厂、库位、数量、单位、系统、机组、岛别。WBS（SAP出库时自动引用库存WBS，若核物联中的大宗材料类型出库时“系统”非空，SAP系统按规则拼写WBS做出库。）八、 关于返运8.1 若实物未出库，核物联中选择相应的入库数据，做一条“返运”数据，参照“一”的方式，触发SAP系统返运。8.2 若实物有出库，凡是需要现场仓储重