济胜知识体系10-08 库存-消耗品管理、直接出入库、养护、租赁.doc

济胜商务知识体系库存-消耗品管理、直接出入库、养护、租赁本讲主要介绍消耗品管理、时令菜蔬的直接出入库、食品药品的养护和商品租赁等有关仓库的管理功能；一、 消耗品管理当员工领用消耗品、劳保用品时可以通过“消耗品领用”模块来管理，同时由于提供了“消耗品退还”管理，这二个模块的组合也可以用于管理公司的工具领用和归还情况。1 消耗品领用启动窗体的菜单：物品管理-消耗品领用与退还-消耗品领用。启动后窗体如下图。此窗体领用对象就是公司内部员工，虽然领用时也可以指定“客户”，但是这里的客户其实只起到备注的作用，并不真正影响客户的应收款等。保存之后仓库库存减少。2 消耗品退还启动窗体的菜单：物品管理-消耗品领用与退还-消耗品退还。启动后窗体如下图。该业务实现将领用的物品退还给仓库。由于考虑到消耗品领用之后不一定退还，所以消耗品退还窗体的上表格直接来自物品资料，而不是来自消耗品未还的记录。这里指定客户也不改变客户的应收等。业务保存后仓库数量会增加。3 消耗品领用与退还查询启动窗体菜单：查询与报表-物品其它往来-消耗品领用与退还查询。启动窗体如下图。 通过此窗体可以方便了解消耗品领用情况。4 工具的领用与退还管理通过消耗品领用和消耗品退还这二个模块的组合，可以完成比如工具的管理，而哪位员工目前手头还有哪些工具，也可通过【消耗品领用与退还查询】窗体来查询，并且在查询时可以指定只显示“领用”记录。如下图所示。当然为了更贴切工具管理的要求，可以将菜单名称进行相应修改。说明：消耗品领用时已作为用掉考虑，所以软件在设计消耗品领用退还时，不再重新计算物品的成本价。这一点不同于外借，因为外借归还时是重新计算物品成本价的。二、 直接出入库有的用户会有这样的要求，当某种物品采购进来以后，不进仓库而直接就进行消耗品领用。比如饭店的“时新菜”，一收到货物后就进厨房使用。济胜商务为了能实现操作一个业务就完成采购入库和消耗品领用，提供了直接出入库业务。启动窗体菜单：物品管理-直接出入库。启动后窗体如下图所示。【直接出入库】保存时，其实就是产生了二种业务：一种是“采购收货”，另外一种是“物品领用”，并且物品领用的数量就是采购收货的数量。所以指定的供应商会产生应付款。该业务由于入库与出库的数量相等，所以操作之后不会引起仓库数量的变化，但由于本业务的入库是采购入库，所以在入库时先对物品的平均价进行核算，然后再生成消耗品领用记录，如果本次入库的单价与库存成本价不同的话，会导致领用单据的金额与入库单据的金额不同的情况。说明：有人也许会问，能否一次性就生成入库和销售二种业务。其实入库后马上销售可以通过销售窗体的“急件入库”业务。如果一定要在一个表格中，直接就完成入库和销售二种业务，大家不妨想象一下，表格中至少得二个单价：一个是进价，一个是售价。表格下面应该有二套金额：一套是应付款，一套是应收款。这样的操作复杂程度不亚于操作二次。三、 商品养护对于医药、保键品等行业，得定期对商品进行养护。济胜商务提供此功能，具体实现如下。1 提供分批次管理要进行商品保养的单位，一般最好设置成提供分批次管理，并且可以根据需要将批次改为“批号”；2 设置物品的养护周期通过【物品资料】窗体，指定每种商品的“养护周期”，如下图所示。 此列的时间为“天”，表示这些物品每隔多少天得养护一次。如果物品资料中没有显示出这一列，可以通过设置表格栏目进行设置。3 “仓库物品设置”窗体中有一列“养护日期”在“仓库物品设置”窗体中有一列“养护日期”；此列的值在相应物品、相应批次入库时自动更新成当时入库时间，表示最近一次养护日期。4 物品养护【养护台帐】窗体启动菜单：物品管理-养护台帐。启动后窗体如下图所示。（1）通过“养护提前天数”文本框指定需养护物品；（2）通过打印按钮打印目前显示的物品，并且会显示仓位，用于人工对相应物品进行养护；（3）打印之后，我们可以单击“养护”按钮，此时就会自动将相应物品的养护日期更新为今天。这样就表示这批物品今天已养护。（4）打印出来养护台帐通过进行存档管理，以备相关部门查验。四、 物品租赁管理济胜商务不仅提供了物品的简单地借进和借出管理，还可以完成在归还时管理租用的租金。本讲主要就介绍外借租金的管理，借进租金管理可以依此类推。1. 定义物品资料栏目：新增：借用日期、每天租金、天数三个栏目，如下图所示。由于所定义的天数、借用日期、每天租金只为了物品外借和收回外借物品二个窗体使用，所以在保存时指定为“在所有窗体中均不显示”。其中“每天租金”可以通过“物品资料”窗体事先编辑好。2. 物品外借启动物品外借窗体，将下表格的“借用日期”设置成显示。并且设置下表格计算公式为：借用日期=业务日期。如下图所示。这样设置后，在物品外借时，下表格的“借用日期”就自动等于“业务日期”。如下图所示。3. 收回外借物品首先设置收回外借物品下表格计算公式，外借天数和租赁单价的公式，如下图所示。这样就能自动统计外借天数和自动计算租赁单价了。如下图所示。4. 租金的收取如果租金未实际收取，那么会自动记到客户应收款中，可以通过应收款管理实现收