HLD_09_库存管理.doc

_概要设计说明书库存管理_目录1库存管理模块概述11.1功能11.2体系结构11.2.1菜单结构12功能模块22.1库存档案22.1.1仓库设置22.1.2期初库存录入22.1.3期初库存列表32.2入库管理42.2.1新建采购入库单42.2.2采购入库单列表52.2.3新建生产完工入库单62.2.4生产完工入库单列表72.2.5新建其他入库单72.2.6其他入库单列表82.2.7新建红冲入库单92.2.8红冲入库单列表102.3出库管理112.3.1新建销售出库单112.3.2销售出库单列表122.3.3新建其他出库单132.3.4其他出库单列表142.3.5新建红冲出库单152.3.6红冲出库单列表162.4借货管理162.4.1新建借货单162.4.2借货单列表182.4.3新建借货返还单182.4.4借货返还单列表192.5库存调拨202.5.1新建调拨单202.5.2调拨单列表212.5.3调拨出库222.5.4调拨入库232.6日常调整232.6.1新建库存调整单232.6.2库存调整单列表242.7期末盘点252.7.1新建盘点单252.7.2盘点单列表262.8库存报损262.8.1新建库存报损单262.8.2库存报损单列表272.9库存查询272.9.1现有库存查询272.9.2库存限量报警282.10库存月结283数据字典283.1库存档案283.1.1仓库档案 officedba.StorageInfo293.1.2期初库存录入officedba.StorageInitial293.1.3期初库存录入明细表officedba.StorageInitialDetail303.1.4分仓存量表 officedba.StorageProduct303.2入库管理313.2.1采购入库单officedba.StorageInPurchase313.2.2采购入库单明细表officedba.StorageInPurchaseDetail313.2.3生产完工入库单officedba.StorageInProcess323.2.4生产完工入库单明细表officedba.StorageInProcessDetail333.2.5其他入库单officedba.StorageInOther343.2.6其他入库单明细表officedba.StorageInOtherDetail353.2.7红冲入库单officedba.StorageInRed353.2.8红冲入库单明细表officedba.StorageInRedDetail363.3出库管理373.3.1销售出库单 officedba.StorageOutSell373.3.2销售出库单明细 officedba.StorageOutSellDetail383.3.3其他出库单 officedba.StorageOutOther393.3.4其他出库单明细 officedba.StorageOutOtherDetail403.3.5红冲出库单officedba.StorageOutRed403.3.6红冲出库单明细表officedba.StorageOutRedDetail413.4借货管理423.4.1借货单officedba.StorageBorrow423.4.2借货单明细officedba.StorageBorrowDetail433.4.3借货返还单 officedba.StorageReturn433.4.4借货返还单明细 officedba.StorageReturnDetail443.5库存调拨453.5.1库存调拨单officedba.StorageTransfer453.5.2库存调拨单明细 officedba.StorageTransferDetail463.6日常调整473.6.1库存调整单officedba.StorageAdjust473.6.2库存调整单明细 officedba.StorageAdjustDetail483.7期末盘点483.7.1盘点单 officedba.StorageCheck493.7.2盘点单明细表 officedba.StorageCheckDetail503.8库存报损503.8.1库存报损单 officedba.StorageLoss503.8.2库存报损明单细表officedba.StorageLossDetail513.9库存月结513.9.1库存月结表 officedba.StorageMonthly52iv集成管理概要设计说明书Version 0.9 2012/06/271 库存管理模块概述1.1 功能库存管理系统以仓库事务管理为核心，为用户提供入库业务、出库业务、库存调整、库存查询分析等处理功能。结合供应链系统提供的物品属性管理、批次管理、有效期管理，仓库的货位管理等功能，可以支持用户对其仓储物流业务，进行全面的信息化管理。1.2 体系结构本HLD描述库存管理模块的数据字典及模块功能。1.2.1 菜单结构库存管理库存档案仓库设置期初库存录入期初库存列表入库管理新建采购入库单采购入库单列表新建生产完工入库单生产完工入库单列表新建其他入库单其他入库单列表新建红冲入库单红冲入库单列表出库管理新建销售出库单销售出库单列表新建其他出库单其他出库单列表新建红冲出库单红冲出库单列表借货管理新建借货申请单借货申请单列表新建借货返还单借货返还单列表库存调拨新建库存调拨单库存调拨单列表日常调整新建库存调整单库存调整单列表期末盘点新建期末盘点单期末盘点单列表库存报损新建库存报损单库存报损单列表库存查询现有库存查询库存限量报警2 功能模块2.1 库存档案设置新仓库及导入物料信息。2.1.1 仓库设置功能：查询、新建、修改、删除。添加仓库信息，字段包括：仓库编号、仓库名称、仓库类型（下拉列表）、仓库说明、启用状态（下拉列表，默认为启用）。2.1.2 期初库存录入初始化库存数据，录入对应仓库的初始化物品信息功能：保存、确认、打印。以单据的形式录入期初库存，添加期初库存细信息，主要字段如下：1、基本信息：单据编号、单据主题、仓库（下拉列表）、入库部门（选择）、入库人（选择）、入库时间（当前日期）、摘要2、合计信息：入库数量合计、入库金额合计。3、备注信息：制单人（当前用户）、制单日期（当前日期）、单据状态（新建时缺省为制单）、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。4、期初库存录入明细：序号（自动）、物品编号（选择）、物品名称、单位、数量、入库单价、入库金额、备注。处理说明：选择物品时自动带出物品基本信息：物品编号、物品名称、单位、入库单价，其中物品编号、物品名称、单位不允许修改，入库单价对应物品档案中的标准成本，可以修改。明细中的入库金额=数量*入库单价。合计信息：入库数量合计、入库金额合计为明细中的数量以及入库金额的合计。单据确认时，更新对应物品在分仓存量表中的现有存量和可用存量单据确认后不允许再修改。相关数据库表：其他入库单officedba.StorageInitial其他入库单明细表officedba.StorageInitialDetail物品档案表officedba.ProductInfo分仓存量表 officedba.StorageProduct。2.1.3 期初库存列表功能：查询、修改、删除、导出excel、打印，进入修改页面应提供：保存、确认、结单、取消结单、打印1、查询查询条件：单据编号、单据主题、仓库（下拉列表）、入库部门（选择）、入库人（弹出窗口选择）、入库时间（日期段，日期控件）、单据状态（下拉列表）查询结果列表：单据编号、单据主题、仓库、入库部门、入库人、入库时间、入库数量、入库金额、单据状态。点击单据编号进入修改页面。2、修改、删除处于“制单”状态单据可以修改、删除，非制单状态的单据不允许修改、删除。3、确认对“制单”状态的单据执行确认操作，更新单据状态为“执行”，并记录确认人和确认时间。单据确认时，更新物品对应的现有库存量。4、结单手工结单，对于“执行”状态的单据，在相关业务均已处理完毕时，执行结单操作，更新单据状态为“手工结单”，结单后单据只能查看，不能被修改。5、取消结单反结单操作，取消结单，变更单据状态为“执行”。2.2 入库管理入库单分采购入库单、生产完工入库单、其他入库单。（1）采购入库单，又称验收入库单，是确认货物入库的书面证明。具体业务作用为：采购入库单是体现库存业务的重要单据，不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。采购入库单是货币资金转为储备资金的标志。 采购入库单一方面表现了实物的流入，形成储备资金，另一方面预示着货币资金的流出、或债务的产生，因此，相关的采购应付账款和采购发票处理与其关系非常密切。采购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。采购入库单确认后，需要继续处理采购发票与采购入库单的核销、或采购入库单的暂估、原材料成本的核算，从而为正确进行成本核算和结账打下基础。（2）生产完工入库单：来自生产环节的入库。（3）其他入库单：是正常采购入库单、外协加工入库单、生产入库单之外的物品入库单据，特征是：用此单据登录的入库物品，参与存货核算，可以产生对外的应付账款。其他入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始单据。2.2.1 新建采购入库单功能：保存、确认、打印。以单据的形式新建采购入库单，添加采购入库单信息及采购入库单明细信息，主要字段如下：基本信息：入库单编号、入库单主题、源单类型（下拉列表，缺省为“采购到货通知单”，不可修改）、采购到货通知单（选择）、供应商名称、采购部门、采购员、交货人（弹出窗口选择）、验收人（弹出窗口选择）、入库部门（选择）、人库人（弹出窗口选择）、入库时间（日期控件）、摘要合计信息：入库数量合计、入库金额合计。备注信息：制单人（当前用户）、制单日期（当前日期）、单据状态（新建时缺省为制单）、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。4、入库单明细：序号（自动）、物品编号、物品名称、规格、单位、应收数量、仓库（下拉列表）、实收数量、入库单价、税率、入库金额、备注、源单编号、源单行号。处理说明：入库数量合计、入库金额合计为入库单明细中的实收数量、入库金额的合计，不可以修改。一个采购入库单仅允许关联一个采购到货通知单中的部分或全部明细；一个采购到货通知单可以被多个采购入库单引用。选择对应的到货通知单，自动带出到货通知单的基本信息（采购到货通知单主题、供应商、采购部门、采购员），带出的基本信息不允许修改。从采购到货通知单关联选择多条明细，自动带出：物品编号、物品名称、规格、单位、应收数量、实收数量、入库单价、税率、入库金额、源单编号、源单行号，其中：“应收数量”等于到货通知单中的数量减去已收数量，“实收数量”缺省等于“应收数量”， 其中入库单价取采购到货通知单中的含税价，入库金额自动计算（实收数量*入库单价），实收数量、备注可以修改，其他字段不允许修改。不允许添加采购到货通知单之外的明细。单据确认时，入库数量回写更新对应采购到货通知单表对应的已入库数量；同时还应更新对应物品在分仓存量表中的现有存量（增加）、在途量（减少，为负数时自动置0），确认后的单据不允许修改。相关数据库表：采购入库单officedba.StorageInPurchase，采购入库单明细表officedba.StorageInPurchaseDetail采购到货通知单表officedba.PurchaseArrive采购到货明细表officedba.PurchaseArriveDetail物品档案表officedba.ProductInfo分仓存量表 officedba.StorageProduct2.2.2 采购入库单列表功能：查询、修改、删除、导出excel、打印，进入修改页面应提供：保存、确认、结单、取消结单、打印1、查询查询条件：入库单编号、入库单主题、采购到货通知单（选择）、交货人（弹出窗口选择）、 验收人（弹出窗口选择）、入库部门（选择）、入库人（弹出窗口选择）、入库时间（日期段，日期控件）、仓库（下拉列表）、单据状态（下拉列表）查询结果列表：入库单编号、入库单主题、采购到货通知单、交货人、验收人、入库部门、人库人、入库时间、入库数量、入库金额、摘要、单据状态。点击入库单编号进入修改页面，可以查看详细信息。2、修改、删除处于“制单”状态单据可以修改、删除，非制单状态的单据不允许修改、删除。3、确认对“制单”状态的单据执行确认操作，更新单据状态为“执行”，并记录确认人和确认时间。4、结单手工结单，对于“执行”状态的单据，在相关业务均已处理完毕时，执行结单操作，更新单据状态为“手工结单”，结单后单据只能查看，不能被修改。5、取消结单反结单操作，取消结单，变更单据状态为“执行”。2.2.3 新建生产完工入库单功能：保存、确认、打印。以单据的形式新建生产完工入库单，添加生产完工入库单信息及明细信息，主要字段如下：基本信息：入库单编号、入库单主题、源单类型（下拉列表，缺省为“生产任务单”）、生产任务单（选择）、加工类别、加工单位（选择）、生产负责人（弹出窗口选择）、入库部门（选择）、人库人（弹出窗口选择）、入库时间（日期控件）、摘要。合计信息：入库数量合计、入库金额合计。3、备注信息：制单人（当前用户）、制单日期（当前日期）、单据状态（新建时缺省为制单）、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。4、入库单明细：序号（自动）、物品编号、物品名称、规格、单位、仓库（下拉列表）、入库单价、入库金额、备注、源单编号、源单行号。处理说明：一个生产完工入库单仅允许关联一个生产任务单中的部分或全部明细；一个生产任务单可以被多个生产完工入库单引用。源单类型为“生产任务单”时，对应的生产任务单可以选择；源单类型为“无来源”时，对应的生产任务单不可选。选择对应的生产任务单后，自动带出生产任务单的基本信息：加工单位、加工类别、生产负责人，带出的基本信息不允许修改。从生产任务单可以选择多条明细，自动带出：物品编号、物品名称、规格、单位、入库数量、备注、源单编号、源单行号，其中：“入库数量”缺省等于到生产任务单中的数量减去已完工入库数量，允许修改，入库单价启动取物品档案表中的标准成本，入库金额自动计算，不允许修改。源单类型为无来源时，可以直接添加入库明细，选择物品时，自动带出物品编号、物品名称、单位、规格、入库单价。单据确认后，入库数量回写更新对应生产任务单表对应的已入库数量；同时更新对应物品在分仓存量表中的现有存量（增加）、在途量（减少），确认后的单据不允许修改。相关数据库表：生产入库单officedba.StorageInProcess生产入库单明细表officedba.StorageInProcessDetail生产任务单 officedba.ManufactureTask生产任务单明细 officedba.ManufactureTaskDetail物品档案表officedba.ProductInfo分仓存量表 officedba.StorageProduct2.2.4 生产完工入库单列表功能：查询、修改、删除、导出excel、打印，进入修改页面应提供：保存、确认、结单、取消结单、打印1、查询查询条件：入库单编号、入库单主题、生产任务单（选择）、加工单位（选择）、生产负责人（弹出窗口选择）、入库部门（选择）、入库人（弹出窗口选择）、入库时间（日期段，日期控件）、仓库（下拉列表）、单据状态（下拉列表）查询结果列表：入库单编号、入库单主题、生产任务单、加工类别、加工单位、生产负责人、入库部门、人库人、入库时间、入库数量、入库金额、摘要、单据状态。点击入库单编号进入修改页面，可以查看详细信息。2、修改、删除处于“制单”状态单据可以修改、删除，非制单状态的单据不允许修改、删除。3、确认对“制单”状态的单据执行确认操作，更新单据状态为“执行”，并记录确认人和确认时间。4、结单手工结单，对于“执行”状态的单据，在相关业务均已处理完毕时，执行结单操作，更新单据状态为“手工结单”，结单后单据只能查看，不能被修改。5、取消结单反结单操作，取消结单，变更单据状态为“执行”。2.2.5 新建其他入库单功能：保存、确认、打印。以单据的形式新建其他入库单，添加其他入库单信息及明细信息，主要字段如下：1、基本信息：入库单编号、入库单主题、源单类型（下拉列表，缺省为无来源）、对应源单编号（选择）、往来单位名称（选择）、往来单位类型（根据往来单位自动设置）、入库部门（选择）、交货人（选择）、验收人（选择）、人库人（选择）、入库时间（日期控件）、入库原因（选择）、摘要。2、合计信息：入库数量合计、入库金额合计。3、备注信息：制单人（当前用户）、制单日期（当前日期）、单据状态（新建时缺省为制单）、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。4、入库单明细：序号（自动）、物品编号（选择）、物品名称、规格、单位、源单数量、已入库数量、未入库数量、仓库（下拉列表）、入库数量、入库单价、入库金额、源单编号、源单行号、备注，可以有多条明细。处理说明：入库原因从原因表选择。源单类型：无来源、销售退货单，选择销售退货单表示为销售退货入库。选择销售退货单时自动带出对应的客户，此时供应商不可选择，若选择了销售退货单，则不能添加销售退货单之外的明细。若源单类型选择为“无来源”时，对应源单编号不可选，源单类型为“销售退货单”时，可以关联选择销售退货单。一个入库单只能对应一个销售退货单，一个销售退货单可以对应多个入库单。选择销售退货单，自动带出销售退货单中未入库的明细显示到入库单明细中，其中：源单数量：退货单明细中的数量。未入库数量：退货单明细中的数量-已入库数量。入库数量：缺省为未入库数量，可以修改，必须大于0且小于或等于未入库数量。入库单价：为退货单明细中的含税价，不可修改。入库金额：自动计算，入库单价*入库数量。源单编号、源单行号：自动带出，对应销售退货单的编号以及序号。源单类型为无来源时，客户、供应商都可以为空。选择物品时自动带出物品基本信息：物品编号、物品名称、规格、单位、入库单价，其中物品编号、物品名称、单位不允许修改，入库单价缺省为物品档案表中的标准成本，可以修改，入库金额自动计算不允许修改。单据确认时，若源单类型为“销售退货单”则回写更新对应的销售退货单中的已入库数量；同时更新对应物品在分仓存量表中的现有存量，确认后的单据不允许修改。往来单位名称：可以选择往来单位大类为：客户、供应商以及外协加工厂的往来单位。相关数据库表：其他入库单officedba.StorageInOther其他入库单明细表officedba.StorageInOtherDetail销售退货单表officedba.SellBack销售退货单明细表officedba.SellBackDetail物品档案表officedba.ProductInfo分仓存量表 officedba.StorageProduct2.2.6 其他入库单列表功能：查询、修改、删除、导出excel、打印，进入修改页面应提供：保存、确认、结单、取消结单、打印1、查询查询条件：入库单编号、入库单主题、交货人（弹出窗口选择）、 验收人（弹出窗口选择）、入库人（选择）、入库时间（日期段，日期控件）、仓库（下拉列表）、入库部门、单据状态（下拉列表）查询结果列表：入库单编号、入库单主题、交货人、验收人、仓库、入库部门、人库人、入库时间、入库原因、入库数量、入库金额、摘要、单据状态。点击入库单编号进入修改页面，可以查看详细信息。2、修改、删除处于“制单”状态单据可以修改、删除，非制单状态的单据不允许修改、删除。3、确认对“制单”状态的单据执行确认操作，更新单据状态为“执行”，并记录确认人和确认时间。4、结单手工结单，对于“执行”状态的单据，在相关业务均已处理完毕时，执行结单操作，更新单据状态为“手工结单”，结单后单据只能查看，不能被修改。5、取消结单反结单操作，取消结单，变更单据状态为“执行”。2.2.7 新建红冲入库单对于已入库并确认的入库单，若事后发现入错库或入库数据有误时，就需要用红字入库单进行冲销。功能：保存、确认、打印。以单据的形式新建红冲入库单，添加红冲入库单信息及明细信息，主要字段如下：1、基本信息：入库单编号、入库单主题、源单类型（下拉列表）、原始入库单（选择）、原始人库人、原始入库时间、原始摘要、入库部门（选择）、入库人（选择）、入库时间（日期控件）、入库原因（下拉列表）、摘要2、合计信息：红冲数量合计、红冲金额合计。3、备注信息：制单人（当前用户）、制单日期（当前日期）、单据状态（新建时缺省为制单）、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。4、入库单明细：序号、物品编号、物品名称、规格、单位、原始入库量、仓库、红冲数量、红冲单价、红冲金额、源单编号、源单行号、备注，可以有多条明细。处理说明：1、源单类型：采购入库单、生产完工入库单、其他入库单，选了对应的源单类型时，在原始入库单中可以选择相应的入库单。2、一个红冲入库单只能对应一个原始单据。3、选择原始单据时自动带出原始单据中的全部入库明细显示到红冲入库单明细中，其中：（1）原始入库量：为原始入库单明细中的入库数量；（2）红冲数量：缺省时为0，可以修改，大于或等于0，小于或等于原始入库量。（3）红冲单价：为原始入库单明细中的入库价格，不可修改。（4）红冲金额：自动计算，红冲单价*红冲数量。（5）源单编号、源单行号：自动带出。4、不允许添加原始入库单之外的明细。5、红冲数量用红色字体标记出来。单据确认时：（1）从分仓存量表实时获取物品的可用存量（现有存量+在途量-受定量-借出量+借入量）。（2）如果某个物品的红冲数量大于可用存量，若该物品不允许出现负库存（物品档案表中的字段MinusIs为0），则提示警告信息“红冲数量超出了当前可用存量，请修改后再进行确认！”，此时不能进行确认。若该物品允许出现负库存，则提示警告信息“红冲数量超出了当前可用存量，是否继续确认？”，让操作用户选择是否继续，选择“否”则放弃确认，选择“是”则可以确认，进入下一步。（3）更新对应物品在分仓存量表中的现有存量（减少），确认后的单据不允许修改。不允许跨月红冲入库，在保存时判断对应的月份是否已经做了库存月结处理，若已经做了月结，则不允许红冲入库。20100806需求修改：库存管理下的红冲入库和出库模块回写数据问题：1.红冲入库单：选择源单为采购入库、生产完工入库，确认时，应回写该源单对应的采购到货通知单、生产任务单的明细中对应的已入库数量（根据本次红冲的数量减少）.相关数据库表：红冲入库单officedba.StorageInRed红冲入库单明细表officedba.StorageInRedDetail物品档案表officedba.ProductInfo分仓存量表 officedba.StorageProduct2.2.8 红冲入库单列表功能：查询、修改、删除、导出excel、打印，进入修改页面应提供：保存、确认、结单、取消结单、打印1、查询查询条件：入库单编号、入库单主题、源单类型（选择）、原始入库单（选择）、入库部门、入库人（选择）、入库时间（日期段，日期控件）、单据状态（下拉列表）查询结果列表：入库单编号、入库单主题、源单类型、原始入库单、入库部门、人库人、入库时间、入库原因、红冲数量、红冲金额、摘要、单据状态。点击入库单编号进入修改页面，可以查看详细信息。2、修改、删除处于“制单”状态单据可以修改、删除，非制单状态的单据不允许修改、删除。3、确认对“制单”状态的单据执行确认操作，更新单据状态为“执行”，并记录确认人和确认时间。4、结单手工结单，对于“执行”状态的单据，在相关业务均已处理完毕时，执行结单操作，更新单据状态为“手工结单”，结单后单据只能查看，不能被修改。5、取消结单反结单操作，取消结单，变更单据状态为“执行”。2.3 出库管理分销售出库、调拨出库以及其他出库。销售出库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括普通销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。销售出库单是储备资金转为货币资金的标志。销售出库单一方面表现了实物的流出，另一方面则表现为货币资金的流入、或债权的产生。销售出库单可以通过发货通知单关联生成。调拨出库：库存调拨出库，根据调拨单出库。（3）其他出库单，是确认除销售出库、生产领料出库、外协无物料出库三种出库类型外其它出库业务的书面证明。其他出库单确认后，需要继续处理出库成本的计算，从而为正确进行成本核算和结账打下基础。2.3.1 新建销售出库单功能：保存、确认、打印。以单据的形式新建出库单，添加出库单信息及出库单明细信息，主要字段如下：基本信息：出库单编号、出库单主题、源单类型（下拉列表，缺省为“销售发货通知单”，不可修改）、销售发货通知单（选择）、客户名称、销售部门、业务员、发货地址、收货地址、经办人（选择）、出库部门（选择）、出库人（弹出窗口选择）、出库时间（日期控件）、摘要。合计信息：出库数量合计、出库金额合计。备注信息：制单人（当前用户）、制单日期（当前日期）、单据状态（新建时缺省为制单）、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。出库单明细：序号（自动）、物品编号、物品名称、规格、单位、源单数量、未出库数量、仓库（下拉列表）、出库数量、出库单价、出库金额、备注、源单编号、源单行号。处理说明：一个销售出库单只能对应一个销售发货通知单（多条或全部明细），一个销售发货通知单可以被多条销售出库单引用。选择销售发货通知单后，自动带出销售发货通知单的基本信息，包括：客户名称、销售部门、业务员、发货地址、收货地址，带出的信息不可修改。从销售发货通知单关联选择明细后，自动带出明细添加到出库单明细中，带出的信息：序号（自动）、物品编号、物品名称、规格、单位、源单数量、未发数量、出库数量、出库单价、出库金额、备注、源单编号、源单行号，其中：出库数量、备注信息可以修改，其他字段不允许，未发数量等于源单数量减去已出库数量，出库数量必须小于或等于未发数量，出库单价为销售发货通知单中的含税价，出库金额自动计算（出库单价*出库数量）。不允许添加销售发货通知单之外的明细。单据确认：从分仓存量表实时获取物品的现有存量和可用存量（现有存量+在途量-受定量-借出量+借入量）。注释：这里090806修改了。判断比较的不是可用存量，而是现有存量。因为当前单据在销售的时候会更新受订量，比如现有库存1000，受订了800，那么可用存量是200了。会出现出不了库的情况。如果某个物品的出库数量大于可用存量，若该物品不允许出现负库存（物品档案表中的字段MinusIs为0），则提示警告信息“出库数量超出了当前可用存量，请修改后再进行确认！”，此时不能进行确认。若该物品允许出现负库存，则提示警告信息“出库数量超出了当前可用存量，是否继续确认？”，让操作用户选择是否继续，选择“否”则放弃确认，选择“是”则可以确认，进入下一步。更新对应物品在分仓存量表中的现有存量（减少）、受定量（减少，为负数时自动置0），确认后的单据不允许修改。同时，出库数量回写更新对应的销售发货通知单表对应的已出库数量。相关数据库表：销售出库单officedba.StorageOutSell销售出库单明细表officedba.StorageOutSellDetail销售发货单表officedba.SellSend销售发货单明细表officedba.SellSendDetail物品档案表officedba.ProductInfo分仓存量表officedba.StorageProduct2.3.2 销售出库单列表功能：查询、修改、删除、导出excel、打印，进入修改页面应提供：保存、确认、结单、取消结单、返回、打印1、查询查询条件：出库单编号、出库单主题、销售发货通知单（选择）、出库部门（选择）、出库人（弹出窗口选择）、出库时间（日期段，日期控件）、仓库（下拉列表）、单据状态（下拉列表）查询结果列表：出库单编号、出库单主题、销售发货通知单、所属部门、出库人、出库时间、出库数量、出库金额、摘要、单据状态。点击出库单编号进入修改页面，可以查看详细信息。2、修改、删除处于“制单”状态单据可以修改、删除，非制单状态的单据不允许修改、删除。3、确认对“制单”状态的单据执行确认操作，更新单据状态为“执行”，并记录确认人和确认时间。4、结单手工结单，对于“执行”状态的单据，在相关业务均已处理完毕时，执行结单操作，更新单据状态为“手工结单”，结单后单据只能查看，不能被修改。5、取消结单反结单操作，取消结单，变更单据状态为“执行”。2.3.3 新建其他出库单功能：保存、确认、打印。以单据的形式新建出库单，添加出库单信息及出库单明细信息，主要字段如下：基本信息：出库单编号、出库单主题、源单类型（下拉列表，缺省为无来源）、对应源单编号（选择）、往来单位名称（选择）、往来单位类型（根据往来单位自动设置）、发货地址、收货地址、经办人（选择）、出库部门（选择）、出库人（选择）、出库时间（日期控件）、出库原因（下拉列表）、摘要。合计信息：出库数量合计、出库金额合计。备注信息：制单人（当前用户）、制单日期（当前日期）、单据状态（新建时缺省为制单）、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。出库单明细：序号（自动）、物品编号、物品名称、规格、单位、源单数量、已出库数量、未出库数量、仓库（下拉列表）、出库数量、出库单价、出库金额、源单编号、源单行号、备注，可以有多条明细。处理说明：源单类型：无来源、采购退货单，选择采购退货单表示为采购退货出库。选择采购退货单时自动带出对应的供应商，此时客户不可选择，若选择了采购退货单，则不能添加采购退货单之外的明细。一个出库单只能对应一个采购退货单，一个采购退货单可以对应多个出库单。选择采购退货单时，自动带出采购退货单中未出库的明细显示到出库单明细中，其中：源单数量：退货单明细中的数量。未出库数量：退货单明细中的数量减去已出库数量。出库数量：缺省为未出库数量，可以修改，必须大于0且小于或等于未出库数量。出库单价：为退货单明细中的含税价，不可修改。出入库金额：自动计算，出库单价*出库数量。源单编号、源单行号：自动带出，对应退货单的编号以及序号。源单类型为无来源时，客户、供应商都可以为空。选择物品时自动带出物品基本信息：物品编号、物品名称、规格、单位、出库单价，其中物品编号、物品名称、单位不允许修改，出库单价缺省为物品档案表中的标准成本，可以修改，出库金额自动计算不允许修改。单据确认：（1）从分仓存量表实时获取物品的可用存量（现有存量+在途量-受定量-借出量+借入量）。（2）如果某个物品的出库数量大于可用存量，若该物品不允许出现负库存（物品档案表中的字段MinusIs为0），则提示警告信息“出库数量超出了当前可用存量，请修改后再进行确认！”，此时不能进行确认。若该物品允许出现负库存，则提示警告信息“出库数量超出了当前可用存量，是否继续确认？”，让操作用户选择是否继续，选择“否”则放弃确认，选择“是”则可以确认，进入下一步。（3）更新对应物品在分仓存量表中的现有存量（减少），确认后的单据不允许修改。同时，出库数量回写更新对应的销售发货通知单表对应的已出库数量。若源单类型为“采购退货单”则确认时，应回写更新对应的采购退货单中的已出库数量。往来单位名称：可以选择往来单位大类为：客户、供应商以及外协加工厂的往来单位。相关数据库表：其他出库单 officedba.StorageOutOther其他出库单明细 officedba.StorageOutOtherDetail采购退货单表officedba.PurchaseReject采购退货明细表officedba.PurchaseRejectDetail物品档案表officedba.ProductInfo分仓存量表 officedba.StorageProduct2.3.4 其他出库单列表功能：查询、修改、删除、导出excel、打印，进入修改页面应提供：保存、确认、结单、取消结单、返回、打印1、查询查询条件：出库单编号、出库单主题、源单类型（下拉列表）、出库人（弹出窗口选择）、出库时间（日期段，日期控件）、出库原因（选择）、单据状态（下拉列表）查询结果列表：出库单编号、出库单主题、源单类型、出库人、出库时间、出库原因、摘要、出库数量、出库金额、单据状态。点击出库单编号进入修改页面，可以查看详细信息。2、修改、删除处于“制单”状态单据可以修改、删除，非制单状态的单据不允许修改、删除。3、确认对“制单”状态的单据执行确认操作，更新单据状态为“执行”，并记录确认人和确认时间。4、结单手工结单，对于“执行”状态的单据，在相关业务均已处理完毕时，执行结单操作，更新单据状态为“手工结单”，结单后单据只能查看，不能被修改。5、取消结单反结单操作，取消结单，变更单据状态为“执行”。2.3.5 新建红冲出库单对于已出库并确认的出库单，若事后发现出错库或出库数据有误时，就需要用红字出库单进行冲销。功能：保存、提交审批、确认、打印。以单据的形式新建红冲出库单，添加红冲出库单信息及明细信息，主要字段如下：1、基本信息：出库单编号、出库单主题、源单类型（下拉列表）、原始出库单（选择）、原始出库部门、原始出库人、原始出库时间、原始摘要、出库人（现在）、出库时间（日期控件）、出库原因（下拉列表）、摘要2、合计信息：红冲数量合计、红冲金额合计。3、备注信息：制单人（当前用户）、制单日期（当前日期）、单据状态（新建时缺省为制单）、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。4、入库单明细：序号、物品编号、物品名称、规格、单位、原始出库量、仓库、红冲数量、红冲单价、红冲金额、源单编号、源单行号、备注，可以有多条明细。处理说明：1、源单类型：销售出库单、其他出库单，选了对应的源单类型时，在原始出库单中可以选择相应的出库单。2、一个红冲出库单只能对应一个原始单据。3、选择原始单据时自动带出原始单据中的全部出库明细显示到红冲出库单明细中，其中：（1）原始出库量：为原始出库单明细中的出库数量；（2）红冲数量：缺省时为0，可以修改，大于或等于0，小于或等于原始出库量。（3）红冲单价：为原始出库单明细中的出库价格，不可修改。（4）红冲金额：自动计算，红冲单价*红冲数量。（5）源单编号、源单行号：自动带出。4、不允许添加原始出库单之外的明细。5、红冲数量用红色字体标记出来。6、单据确认时，更新对应物品在分仓存量表中的现有存量（增加），确认后的单据不允许修改。20100806需求修改：红冲出库单：选择源单为销售出库，确认时，应该回写该源单对应的销售发货通知单的明细中对应的已出库数量（根据本次红冲的数量减少）相关数据库表：红冲出库单officedba.StorageOutOther红冲出库单明细表officedba.StorageOutOtherDetail物品档案表officedba.ProductInfo分仓存量表 officedba.StorageProduct2.3.6 红冲出库单列表功能：查询、修改、删除、确认、导出excel、打印，进入修改页面应提供：新建、保存、确认、结单、取消结单、返回、打印1、查询查询条件：出库单编号、出库单主题、源单类型（选择）、原始出库单（选择）、出库人（选择）、出库时间（日期段，日期控件）、出库原因（选择）、单据状态（下拉列表）查询结果列表：出库单编号、出库单主题、源单类型、原始出库单、出库人、出库时间、出库原因、红冲数量、红冲金额、摘要、单据状态。点击入库单编号进入修改页面，可以查看详细信息。2、修改、删除处于“制单”状态单据可以修改、删除，非制单状态的单据不允许修改、删除。3、确认对“制单”状态的单据执行确认操作，更新单据状态为“执行”，并记录确认人和确认时间。4、结单手工结单，对于“执行”状态的单据，在相关业务均已处理完毕时，执行结单操作，更新单据状态为“手工结单”，结单后单据只能查看，不能被修改。5、取消结单反结单操作，取消结单，变更单据状态为“执行”。2.4 借货管理2.4.1 新建借货单功能：保存、提交审批、确认、打印。以单据的形式新建借货单，添加借货单信息及明细信息，主要字段如下：基本信息：借货单编号、借货单主题、借货人（弹出窗口选择）、借货部门（选择）、借货类别（下拉列表）、借货原因（下拉列表）、借货日期（日期控件）、借出仓库（下拉列表）、借出部门（选择）、出库时间（当前日期）、出库人（弹出窗口选择）、摘要。合计信息：借货数量合计、借货金额合计。3、备注信息：制单人（当前用户）、制单日期（当前日期）、单据状态（新建时缺省为制单）、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。4、借货单明细：序号（自动）、物品编号（选择）、物品名称、规格、单位、可用存量、借出单价、借货数量、借出金额、预计返还日期（日期控件）、预计返还数量、已还数量、备注。可以有多条明细，明细可以添加、修改、删除。处理说明：借货原因从原因表选择。单据编号、单据主题、借货人、借货部门、出库人、借货仓库必须输入，同一个企业夏的单据编号唯一。借货单明细中：选择物品后，自动带出物品编号、物品名称、规格、单位、借出单价，借出单价为物品表中的成本单价，不可修改，借货金额自动计算（借出单价*借出数量），不可修改，可用存量为该物品在对应仓库中的当前库存量，借货数量必须小于或等于可用存量。单据确认时：从分仓存量表实时获取物品的现有存量和可用存量（现有存量+在途量-受定量-借出量+借入量）。如果某个物品的借货数量大于可用存量，若该物品不允许出现负库存（物品档案表中的字段MinusIs为0），则提示警告信息“借货数量超出了当前可用存量，请修改后再进行确认！”，此时不能进行确认。若该物品允许出现负库存，则提示警告信息“借货数量超出了当前可用存量，是否继续确认？”，让操作用户选择是否继续，选择“否”则放弃确认，选择“是”则可以确认，进入下一步。更新对应物品在分仓存量表中的借出量（增加），确认后的单据不允许修改。更新时需要区分所属部门。相关数据库表：借货单表officedba.StorageBorrow借货单明细表officedba.StorageBorrowDetail物品档案表officedba.ProductInfo分仓存量表 officedba.StorageProduct2.4.2 借货单列表功能：查询、修改、删除、导出，进入修改页面应提供：保存、提交审批、审批、确认、结单、取消结单、返回、打印1、查询查询条件：借货单编号、借货单主题、借货人（选择）、借货部门（选择）、被借部门（选择）、被借仓库（选择）、出库人（选择）、借货时间（日期段，日期控件）、单据状态（下拉列表）、审批状态（下拉列表）查询结果列表：借货申请单编号、借货申请单主题、借货部门、借货人、被借部门、被借仓库、借货数量、借货金额、出库人、出库时间、单据状态、审批状态。点击借货申请单编号进入修改页面，可以查看详细信息。2、修改、删除处于“制单”状态单据可以修改、删除，非制单状态的单据不允许修改、删除。3、确认对“制单”状态的单据执行确认操作，更新单据状态为“执行”，并记录确认人和确认时间。4、结单手工结单，对于“执行”状态的单据，在相关业务均已处理完毕时，执行结单操作，更新单据状态为“手工结单”，结单后单据只能查看，不能被修改。5、取消结单反结单操作，取消结单，变更单据状态为“执行”。2.4.3 新建借货返还单借出的产品在返还时需将返还的产品信息登录到系统中，系统将按返还的数量增加产品的库存量。对于一张借货单中的产品可以分多次返还，因此，在借货返还登录时一张借货单可以被