医院客户拜访一定要在对的时间.doc

医院客户拜访一定要在对的时间，找到对的拜访对象啊，这才效率高、效果好！计划的首要工作就是让自己怎么去选择“对的时间”及“对的拜访对象”；计划的其次工作才是怎么用“对的方法”沟通和推广以达成预期目标、效果；对的时间：对于临床科室的拜访，一定不要在主任工作忙的时间拜访；或正在临床治疗中时，切无打扰！首先要弄清楚主任的坐诊时间（周几的上午或下午），然后一般在早晨8：30上班前的前20分钟左右，主任刚来科室，还没投入工作时，大概洽谈一下，然后等到主任中午快下班时（中午饭前），他又会空闲一点时间，在更深一步的沟通一下；当然如果有前期的感情基础了，就可以在上班时间直接找主任沟通了，后期也可以电话跟踪和维护关系了。对的拜访对象：一定要找到科室的主任，以及器械科的负责人，甚至主管副院长，同时弄清楚他们之间的购买决策流程，然后在有针对性的拜访；对的方法：给自己一个很好的拜访理由（转介绍或新品推广或学术会议邀请等等）以及产品的优势表达、最好有自己为人格魅力的展示我和一个外科医生拜访过程-浅谈重点客户拜访技巧 一 背景： 2004年6月接手一个大三甲医院是一个干部保健医院，一个产品进行市场维护，我交给一个代表具体负责，我介绍一个我熟悉大夫让代表自己去找，我自己主要精力放在另外一个产品开发上面，可是三个月过去了销售没有明显改变，在我询问下才知道 我介绍的大夫她没去找，一个重点客户由于她准备不充分叫人家给轰了出来，所以她只做妇科放弃了最大量的外科，这个外科医生是普外科专业组的组长，病人最多，出专家门诊，一周三个上午，所以原因是整个普通外科两个专家门诊（长期），四个普通门诊（半年轮换）都没有拜访介绍产品。他不用药其他人很难使用 二：识别重点客户：通过上面一些背景介绍可以看出这个外科医生是我20%的客户，可以给我带来80%的业绩.1 有决策权利 2 有影响力 3 有处方能力 4 有关系长期性 三：设定拜访客户目标：1 通过拜访使目标客户使用我们的产品 2 在合理用药的基础上增加处方量四：接近目标客户：我决定由我单独拜访，没有时间去详细了解客户资料了，9月一个他的门诊日我去了，他的病人也确实多找他的医药代表也多，终于病人看完了， 一个女代表先上前去，结果这个医生一看就说：“我不认识你，你不要找我就把她给推了出去”就这样她先牺牲了，随后几个不熟悉也没好脸色看，只有熟悉的才关了门有幸办公室。哦我知道他原来是属于“做熟，不做生的主啊”，我故意是最后一个，医生一看我也好气的说“有什么事情快说”我一看就来一个先入为主，拿出名片和资料随后又说：“咱们普外*医生介绍我来的”他一听说道“哦那就不一样了，名片可以收起来了！”请我坐了下来，看来他对产品还是很熟悉，不需要我介绍什么，他只是提到一些问题，我也一一说明解释，就这样第一拜访结束了，离开的时候我看见他桌子上有一个烟灰缸。心得：严格的说拜访客户的时候事先最好准备充分，广泛了解客户背景资料，不要让一些负面影响左右你的，要的适应不同客户人际风格，投其所好或取长补短，创造继续拜访的机会，这就需要发现需求！ 我知道要搞定这样的医生不容易，不过我有耐心和信心，第二次拜访我买了一条香烟，等到他看完门诊，一见我就叫我进来，这次情况好多了，他见我送他的香烟很满意，这时候寒暄完了以后，我说出我的目的就是希望他能处方我的产品，他同意了，和他聊的时间很短，达到目的就可以了。离开办公室其他代表都以为我和他很熟悉。我笑而不答。心得：发现需求是建立和客户关系的机会，给予一定的利益一个客户一个拜访计划月底医院终于进药了，虽然不多但也是进步，第三次拜访我故意放到国庆后，假期结束以后我又买了一条香烟，进了办公室，他一见我就说我用了一些但不多，我拿出香烟和RMB就说“您也有一个习惯转变的过程嘛，我希望您可以同意其他门诊使用”他说可以你去找*医生就说我说的，就这样我的第三次拜访结束了注意力在他身上太集中也不可以，先让其他人用起来在说，我让我的医药代表去找其他人，月底医院进药情况明显不错。心得：他是大客户很多厂家都在争取他，我已经传递一些信息，通过这样方式让客户也有一个转变的过程，我需要建立一个互助的伙伴关系，建立可信度 他已经说了要帮我用，我知道再去频繁的拜访没有意义也许会起到反作用过了国庆以后我没有再去见他，一直到11月初我去找他，我问了问他使用的量，结果给我一说，我一看不够，大大超出我的预算，他说不要紧你先回去看看销量我基本没出现这样的情况，我回去一看商业流向，打电话问了问跑医院的代表其他人用了多少，我一算明显超了很多，这个客户是我单独负责的，肯定有跑方，但不是恶意的，通过其他医生了解他确实在开药，只有一个原则“砍”第五次拜访见了他我按照他说的“砍”了40%，他给我说了他一天有多少门诊量，一个病人开多少药，我也说明医院实际情况有多少个处方医生在开药，实际他还是站了大头，必定是大医院医生素质还是很高的，情况说清楚了，我也坚持了原则他也不好说什么心得：上量就意味者跑方特别是门诊药，我的心得是一定抓大放小，一开始新客户一定不要自己给他养成习惯，一定要坚决 12月销量有些下降，我知道什么原因，我不会让他牵着我的鼻子走，该医院还有8个医生开药，可以弥补一些，我也不管他就这样我居然一个月没去见他。心得：他试验我，我也在欲擒故纵，相互比耐心，我对我的产品有信心 2005年1月销量出来了，我一看还不错嘛还是他忍不住了，2月初第六次拜访这回我不着急，我是最后一个见他的。一见我他就说：“你小子过年还不回家？”我嘿嘿一笑说：“您的事情没解决我怎么回家”看他笑咪咪的平时还给我严肃一下，今天心情不错嘛我拿出事先准备好的东西，他一看就说：“我开药量很大啊？”我给他说了进药情况和其他医生用药情况，特别提到我的熟人他的同事，而且我也很正式给他说：“我没有必要给您玩这点小聪明，今年我们招标也中标了，我们的合作是长期的！”他想了一想说：“好吧我理解你，我们长期合作”心得：策略的说明原因，让你的客户理解你建立信任的基础。1 熟人 2 理由 3 态度 4 长期合作我们都知道，其实做销售有五大步骤：事前的准备、接近、需求探寻、产品的介绍与展示、缔结业务关系，而所有这些工作无一不是建立在拜访客户的基础之上。因此，作为一名职业营销人，如何建立自己职业化的拜访之道，然后再成功地运用它，将成为突破客户关系、提升销售业绩的重要砝码！以小周的情况为例，我们不妨设陌生拜访和二次拜访两个模块，来探讨一下营销人的客户拜访技巧。一、陌生拜访：让客户说说说营销人自己的角色：只是一名学生和听众；让客户出任的角色：一名导师和讲演者；前期的准备工作：有关本公司及业界的知识、本公司及其他公司的产品知识、有关本次客户的相关信息、本公司的销售方针、广泛的知识、丰富的话题、名片、电话号码簿；拜访流程设计：一、打招呼：在客户（他）未开口之前，以亲切的音调向客户（他）打招呼问候，如：“王经理，早上好！” 二、自我介绍：说明公司名称及自己姓名并将名片双手递上，在与（他）交换名片后，对客户抽空见自己表达谢意；如：“这是我的名片，谢谢您能抽出时间让我见到您！” 三、破冰：营造一个好的气氛，以拉近彼此之间的距离，缓和客户对陌生人来访的紧张情绪；如：“王经理，我是您部门的张工介绍来的，听他说，你是一个很随和的领导”。四、开场白的结构：1、提出议程；2、陈述议程对客户的价值；3、时间约定；4、询问是否接受； 如：“王经理，今天我是专门来向您了解你们公司对产品的一些需求情况，通过知道你们明确的计划和需求后，我可以为你们提供更方便的服务，我们谈的时间大约只需要五分钟，您看可以吗”？五、巧妙运用询问术，让客户说说说；1、设计好问题漏斗；通过询问客户来达到探寻客户需求的真正目的，这是营销人员最基本的销售技巧，在询问客户时，问题面要采用由宽到窄的方式逐渐进行深度探寻。如：“王经理，您能不能介绍一下贵公司今年总体的商品销售趋势和情况？”、“贵公司在哪些方面有重点需求？”、“贵公司对产品的需求情况，您能介绍一下吗？” 2、结合运用扩大询问法和限定询问法；采用扩大询问法，可以让客户自由地发挥，让他多说，让我们知道更多的东西，而采用限定询问法，则让客户始终不远离会谈的主题，限定客户回答问题的方向，在询问客户时，营销人员经常会犯的毛病就是“封闭话题”。如：“王经理，贵公司的产品需求计划是如何报审的呢？”这就是一个扩大式的询问法；如：“王经理，像我们提交的一些供货计划，是需要通过您的审批后才能在下面的部门去落实吗？”这是一个典型的限定询问法；而营销人员千万不要采用封闭话题式的询问法，来代替客户作答，以造成对话的中止，如：“王经理，你们每个月销售产品大概是六万元，对吧？”3、对客户谈到的要点进行总结并确认；根据会谈过程中，你所记下的重点，对客户所谈到的内容进行简单总结，确保清楚、完整，并得到客户一致同意；如：“王经理，今天我跟你约定的时间已经到了，今天很高兴从您这里听到了这么多宝贵的信息，真的很感谢您！您今天所谈到的内容一是关于二是关于三是关于，是这些，对吗？” 六、结束拜访时，约定下次拜访内容和时间；在结束初次拜访时，营销人员应该再次确认一下本次来访的主要目的是否达到，然后向客户叙述下次拜访的目的、约定下次拜访的时间。如：“王经理，今天很感谢您用这么长的时间给我提供了这么多宝贵的信息，根据你今天所谈到的内容，我将回去好好的做一个供货计划方案，然后再来向您汇报，您看我是下周二上午将方案带过来让您审阅，您看可以吗？” 二、二次拜访：满足客户需求营销人自己的角色：一名专家型方案的提供者或问题解决者；让客户出任的角色：一位不断挑剌不断认同的业界权威；前期的准备工作：整理上次客户提供的相关信息做一套完整的解决方案或应对方案、熟练掌握本公司的产品知识、本公司的相关产品资料、名片、电话号码簿；拜访流程设计：一、电话预先约定及确认；如：“王经理，您好！我是公司的小周，上次我们谈得很愉快，我们上次约好今天上午由我带一套供货计划来向您汇报，我九点整准时到您的办公室，您看可以吗？”二、进门打招呼：第二次见到客户时，仍然在他未开口之前，以热情和老熟人的口吻向客户（他）打招呼问候，如：“王经理，上午好啊！”三、再次破冰：再度营造一个好的会谈气氛，重新拉近彼此之间的距离，让客户对你的来访产生一种愉悦的心情；如：“王经理，您办公室今天 新换了一个一副风景画啊，看起来真不错！。四、开场白的结构：1、确认理解客户的需求；2、介绍本公司产品或方案的重要特征和带给他的利益；3、时间约定；4、询问是否接受；如：“王经理，上次您谈到在订购产品的碰到几个问题，他们分别是，这次我们专门根据您所谈到的问题专门做了一套计划和方案，这套计划的优点是通过这套方案，您看能不能解决您所碰到的问题，我现在给你做一下简单的汇报，时间大约需要十五分钟，您看可以吗？” 五、专业导入FFAB，不断迎合客户需求；FFAB其实就是：Feature:产品或解决方法的特点；Function:因特点而带来的功能；Advantage:这些功能的优点；Benefits:这些优点带来的利益；在导入FFAB之前，应分析客户需求比重，排序产品的销售重点，然后再展开FFAB。在展开FFAB时，应简易地说出产品的特点及功能，避免使用艰深之术语，通过引述其优点及客户都能接受的一般性利益，以对客户本身有利的优点做总结，在这里，营销人员应记住，客户始终是因你所提供的产品和服务能给他们带来利益，而不是因对你的产品和服务感兴趣而购买；特点 功效 优点 利益某磁护产品 磁护分子 可吸附在缸壁 减少冷启动摩擦 降低维修费用金吉星 专门研制 适合国情 减少起起停停磨损 更贴合实际六、介绍解决方法和产品特点：程序如下：1、根据客户的信息，确认客户的每一个需要；2、总结客户的这些需要应该通过什么方式来满足；3、介绍每一个解决方法和产品的几个重点特点；4、就每一个解决方法和产品所带来的功能征得客户的同意，肯定能满足他的需求；5、总结；七、面对客户疑问，善用加减乘除1、当客户提出异议时，要运用减法，求同存异；2、当在客户面前做总结时，要运用加法，将客户未完全认可的内容附加进去；3、当客户杀价时，要运用除法，强调留给客户的产品单位利润；4、当营销人员自己做成本分析时，要用乘法，算算给自己留的余地有多大；八、要求承诺与谛结业务关系1、重提客户利益；2、提议下一步骤；3、询问是否接受；三、如何判断客户购买欲望当营销人员做完上述三个程序，接下来就应该为客户描绘其购买产品或服务时所产生的愿景，最终刺激准客户的购买愿望；一旦你捕捉到客户无意中发出的如下讯息：客户的面部表情：1、频频点头；2、定神凝视；3、不寻常的改变；客户的肢体语言：1、探身往前；2、由封闭式的坐姿而转为开放；3、记笔记； 客户的语气言辞：这个主意不坏，等等呵呵，那就要最终恭喜你，你的职业化拜访之道已成功的为你找到一个能买单的“主”了！一、初次拜访。 第一步，想方设法搞到一些目标医院的一手资料，比如医院等级、医院规模、年营业收入范围、使用科室主任姓名、籍贯北方医院职能科室一般称之为*科、*处，如医务处；南方医院则称之为*部，如行政部、采购部。114可以利用，到医院的目标科室踩点也是很重要的。 二、正式拜访。 首次拜访的应该是使用科室，对于熟悉的医院，可以直接拜访设备科。使用科室门槛低，碰壁的可能性小。 注意2点：不要让设备科知道你去过使用科室；产品介绍要精彩且适可而止，与客户的交流要比喋喋不休介绍产品重要地多。 三、实战对话解析。 对话1： “你们好，我是*公司的，我们经营是*，我现在向你们