送旧企划书.doc

送舊企劃書一、活動名稱：96年度中國文學系送舊活動二、活動目的：三、主辦單位：中國文學系學會四、活動時間：2008年6月14日（六）13:30-15:30五、活動地點：人文大樓204 六、參加對象：中國文學系 應屆畢業生七、活動人數：約130人八、活動預算：18500元 花 100支 3000元 餐盒 130個 11000元 獎品 20份 2850元 佈置、雜支 1650元九、活動器材：畢業生名單、餐盒、花、禮物、紙、電腦等 十、活動內容： 幹部集合時間：活動時間內容備註12：30-12：40工作人員集合點名準時集合，嚴禁遲到。12：40-13：10事前準備先整理佈置場外環境，幫忙美宣組位置劃分13：10-13：25準備、就緒簽到、主持人員就定位總檢查是否遺漏了什麼東西13：25-13：40簽到入場接待人員開始動作、簽到、帶位發放東海文學和餐盒和紙13：40-14：00老師說話有參予的師長給畢業生的話14：00-14：20影片回顧影片內容：未能參予的老師的話、學長 姐相片回顧14：20-14：25緩衝時間(音樂)讓學長姐還沒再只上寫心得的有一點時間寫14：25-14：55學長姐心得分享及畢業感言分享紙飛機：寫完射上台，各撿一支，並念出上面內容及分享自己心裡的話14：55-15：15撥穗、獻花師長撥穗、幹部獻花15：15-15：30抽獎活動用參與活動的學長姐學號抽獎15：30-活動結束、散場、整理場地十一、幹部成員：職稱姓名工作內容備註總召陳怡靜1.分配及協調各工作內容2.監督各組工作進度3.擬定企劃書4.當天活動負責人，隨時瞭解工作人員及全體的即時狀況。工作分配之後即各組負責，總召不會干涉，但各組須在活動前將所負責的處理完成各組組員會長：何思慧副會：陳怡靜文宣：吳哲宇、鄭宇廷執密：黃貞瑋、楊克涵學權：方若評、陳芩姻、李浚澤企劃：楊若榆、吳偉民場務：朱建霖、施舜欽美宣：郭韋伶、葉育綺公關：呂宜融、劉育瑜總務：陳依佩、許偉棠體育：黃姿夢編輯：韓蘊靈 事前準備：宣傳、調查人數、蒐集照片(6/6前)場內外佈置、海報設計邀請卡製作、詢問老師是否參加活動或錄影、錄影影片、相片、音樂剪接獎品採買花採買接待、簽到帶位主持人餐盒訂購老師卡片製作(獎品)勞作成長卡收集找音樂、燒光碟借電腦節目表製作文宣美宣學權思慧思慧小白、建霖小不點、芭樂育綺、宜融小an、憨哥克涵色思慧、小不點、依佩、哲宇、宇廷以上工作安排有些確定有些暫時，如有問題再跟我說。另外還有幾項沒有找到人，或是還有什麼工作我沒有想到的請提醒我。其他活動部份： 1.老師、畢業生、其他人員(家長、幹部)位置劃分，並要帶位 2.場地內外佈置 3.場外需準備桌椅，要簽到及發放東西(餐盒、東海文學、節目表、紙) 4.主持人串場，並可調查哪個學長姐比較可以說話的 5.紙飛機的紙一開始就發放，簽到或帶位或場內工作人員可以提醒學長姐先 寫。一首歌緩衝後，就請他們射上台，再拿回任何一隻，開始請學長姐分享 紙飛機上的內容和自己的感言 6.撥穗，學長姐排隊給老師撥穗，幹部要在旁邊遞花 7.抽獎以有參加活動的學長姐學號來抽獎 8.穿系服或黑色衣服 9.教室借從12:00-16:00 10.因為大四已經停課，所以統計人數已經不方便