物业公司仓库管理制度试用版.doc

仓库管理制度1.0目的对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效控制生产成本。2.0范围 本制度适用于全体员工。3.0职责 仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护工作；财务部和仓管共同负责废弃物处理工作。4.0仓储管理规定4.1物品入库制度物品入库制度是为了确保采购物品的质量, 办理完善的入库手续。4.1.1入库填写入库单，一式三联。仓库留一联，财务一联，采购部一联。只有入库合格物料才可以办理付款程序。4.1.2所有仓库货物，入库、出库的手续必须办理。采购的设备开箱后, 若有技术数据和随机文件, 需交工程档案管理人员统一归档, 安装和使用人员需阅用这些数据, 可办理借阅手续。4.1.3采购工具入库按采购物品入库程序执行，使用人辞工或调离工作岗位时，需将原领用工具退还到仓库，仓库管理员根据使用人领用项目，逐项清点归还工具。如有丢失、严重缺损，使用人必须做相应赔偿，或者以工资形式从当月工资中扣除。4.2 库存管理4.2.1.仓储管理制度：仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。4.2.2物品在仓库内储存, 应按不同种类分别堆放,设立“物品的进、出、存货卡”(表1、2), 物品要先进先出, 定期翻堆,节约时间。4.2.3要节约仓容, 合理使用仓容, 对干货、温货、轻重、危险品需区分, 重载物品与轻抛物品不要混堆, 有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。4.2.4仓库管理员要留意仓房的温湿情况, 注意防火安全, 确保所有物资的安全存放。4.2.5仓库管理员对仓储的物品应经常检查, 对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况, 对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理意见。4.2.6固定资产的管理：固定资产一律登记造册，根据资产分类，由物业公司管辖，财务部监督；部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保管，谁负责”的原则；固定资产在部门之间转移，由行政部承办转移手续，明确保管职责；为使固定资产做到帐实相符，固定资产每年盘点一次，时间为每年11月份，具体由行政部组织，物业经理主持；损坏而没有修理价值和使用价值的，按第4.5条物料报废具体处理；固定资产的折旧年限由公司财务及相关领导讨论决定决定。4.3 物料出库（出库领料）物业领用制度物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。4.3.1物资领用程序：根据工作需要，由部门填写三联领料单(表3),，注明用途、项目名称，并由部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查；一联作仓库记帐凭证；一联送报财务部核算；物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品，可采用分类，直接签领；特殊工种（如水电工）人员领用各类工具时，除按领用程序填写领料单外，还需由仓管员在本人携带的工具领用登记册填写所领用工具，此工具领用登记册反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时，需按工具领用登记册记录，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遗失，应作赔偿），方能办理离职手续。4.3.2物品领用一般原则上以旧换新, 但在实施过程中可先领后交, 若发生多领, 应主动归还。4.3.3如领用的物品在使用过程中有剩余的情况，领用人应将多领物品退回仓库，仓管人应认真进行核对登记。4.4 计划和结转4.4.1每月初根据盘点物品、库存数量申报物资采购计划，每月月末盘点。（按实际情况，每季度进行采购，具体由行政部协调安排）4.5 物料报废 物品报废制度是为了明确物品报废程序。4.5.1工程部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外, 还应认真做好设备、材料的更新工作；4.5.2工作人员以旧换新的旧料, 如灯具、阀门和废锁具等集中到一定数量作报废处理, 对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站, 所得款项交财务入帐；4.5.3申请设备报废, 经物业公司经理/主管同意后, 填写报废审批单；4.5.4设备报废需符合下列情况之一:-4.5.4.1经预测, 继续大修后技术性能仍不能满足工艺(工作)要求, 并且大修需要费用相对更新设备较多的。4.5.4.2严重影响安全, 又无法改造, 继续使用可能引起事故的。4.5.4.3严重污染环境, 危害人体健康, 进行改造又不经济的。4.5.4.4其它需淘汰或更换的设备。4.5.5对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品, 仓库管理员应按年度报物业公司领导批准报废。4.6、物料计划性采购4.6.1辅材、刀工具，生活用品，洗涤化工用品，维修类、灯具、开关、洁具、小五金、锁具、机器设备备品备件，办公用品等低值易耗品等物品，每季度根据行政部下发采购单，上报部门所需货品，由行政部将收集货单，统一交总经理审批，获得审批签字，安排相关人员进行采购；4.6.2工程部所需零时用品，由工程负责人员上报物业经理，获得许可，由工程人员购买，之后报销程序报销费用（零时购买物品需入库，出库，如工程人员需要使用，需在本人携带的工具领用登记册填写所领用工具，此工具领用登记册反映记录本人所领用保管的各类工具。如4.3.4所述。） 注：1.公司员工针对个人领取的工具，必须妥善保管，在本人离职或辞职时，需按工具领用登记册记录，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遗失，应作赔偿），方能办理离职手续；2.仓库钥匙暂由行政部保管，每日使用时间暂定9：00-18:00，如不在本时间段使用，请提前做好领取工作。(表1)入库登记表日期