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会计信息系统下的会计模型浅谈姓名:石雨鑫学号:2011242080 1、 引言 随着社会经济的快捷化运行以及现代信息科技的不断研发,会计信息化。作为会计与信息技术相结合的产物,成为信息时代经济发展的重要管理手段,会计信息化是财务管理现代化的突出表现。社会主义经济建设新时期,会计信息化,是网络环境下经济信息管理的主要渠道。在会计信息化的辅助下会计变得简单,容易操作,并且准确率更高,更便于监管。这一切都基于对会计模型的研究,从传统的到现在的理论模型都为会计信息化提供了有利的会计的发展。本文将从会计的模型入手,诠释会计信息化的发展历程。企业系统由单一的会计系统组成,发展到生产、销售、人事系统等等,以至小断地发展在更大范围内的集成系统时,会计系统与企业管理信息系统的集成一直是AIS研究的重要。不同发展方向的解决方案:一是支持会汁的财务数据“阵地”和传统的会计方法,在实施上只是用计算机程序运行传统的会计程序,即所谓“会计计算机化或会计电算化”;另一种方案是充分利用数据库技术,扩大会计系统的范围,实现财务和非财务数据的融合,使会计系统成为企业管理系统的基础框架。2、 会计模型发展历程1、会计的事项理论 会计的事项法就是会计的事项(报告)理论。Sorter把传统的会计理论称为价值理论(Value Theory)价值理论中,用户的信息需求被认为是已知且可充分确定的,会计人员可以提供适合于用户决策模型的惟一的最优输入。Sorter认为,用户对会计信息的需求可能不同,因而使用的决策模型也可能不同,由于事先知道每一个用户的信息需求和决策模型是不可能的,故为所有的决策模型提供最优输入是不现实的。Sorter指出,会计人员应尽可能提供与各种决策模型相关的经济事项数据。用户自己根据其信息需求对事项数据进行汇总处理,为其决策模型产生最优的输入值。当然,这并不是说会计人员不能对事项数据进行汇总。但应使汇总的信息能够最大可能地被重构。以使用户方便地获得他们所需要的原始事项。我们所说的“事项(Event)”可理解为对一项活动特征的可行观察结果,这项活动的特征对信息使用者具有经济含义。由于视角不同。对同一项经济活动会呈现出多种观察结果,故可用多个计量属性来计量。也就是说事项是多个计量属性取值的集合,这中间不仅包含可用货币计量的属性,如历史成本、重置成本还可能包含不能用货币计量的属性,如产品性能、执行情况、客户评价等,也可以将“事项”理解为对决策有意义的一项经济事件。 由于事项会计在财务报告中增加关于事项的 描述 ,因此它可以帮助使用者推断有关会计事项以获取更多的决策信息 ,目前事项会计模型思想 在基于信息技术的会计信息系统中被得到广泛推崇 。 事项会计的目标是在无法确切定义和描述会计信息使用者各不相同的决策行为方式和决策模型的情况下,为各种信息用户提供决策相关的事项信息。如何将事项信息运用于决策,完全由会计信息用户自己处理,与会计活动无关。事项会计的核心就是将事项作为会计分类的最小单元,在日常核算中,对各项交易的事项进行存储、组织、传递和输出。2 .会计的数据库理论 会计数据库理论认为,会计人员只有完全了解需要进行决策的事项的本质,才能对经济现象进行挑选、分类和计量;另一方面,使用者只有完全理解了产生信息的方法,才能正确评价信息;同时,由于不同的目的或适应不同的情况需要不同的信息,应该记录多种价值。他提出的解决方案是应用“基础历史记录”或“基本资金记录”,将数据库或类似的发明用在会计和财务报告中,得到一个可调整的系统,达到支持管理的目的,针对法律或财务会计目的所作的必要调整则为该系统所得记录的补充。 在数据库会计的理论基础上,部分学者开始尝试将理论与数据库技术联系起来,建立储存强大的非汇总和多维数据的会计信息系统,未来改进目标是增强共享性,扩大可获取性,改进可扩展性,提高完整性。由于不同的目的或适应不同的情况需要不同的信息,应该记录多种价值。企业的各个系统是从应用领域出发,按用户视图建立数据库,这是面向应用过程的应用数据库环境。事项会计的思想与数据库技术密切相关, 为重新定位会计系统, 研究者将数据库思想与事项会计思想相结合, 提出了事项驱动的数据库会计模型, 从此围绕数据模型的发展变化,“数据库技术与事项会计理论相结合的研究成为会计学者和信息系统研究者共同关注的话题。目标系统是保存最原始状态的数据,使得这些数据可以按照最切合每一个决策者需求的形式进行组织。方便性带来了随意性。这使得企业内部不同信息系统之阐无法实现集成。会计系统仍旧是一个孤立的系统,按传统的数据模式采集和存储所需的数据。它难以直接从业务系统获取所需的数据。这一点在会计理论上也得到反映。会计的事项理论和多维会计虽然超越了传统的会计系统中的历史性财务数据局限,将非财务信息的提供纳入会计系统的目标,但它们都保留了基本的薄记系统和会计处理流程。对于系统的数据采集,这些理论没有作出改进。因此,会计数据在决策支持上的局限性没有得到真正的克服。 3. 会计的DCA模型, DCA是单纯模拟手工记账以会计循环,会计恒等式为基础的, 是按照会计科目来组织数据以编制用户需要的财务报表,数据是以凭证、科目、账簿等形式分散存储、重复存储在多个子系统中, 它满足财务报告为主要信息的使用者的需要。这种体系以组织经济业务发生时的原始凭证为起点,记录各财务要素的增减,以财务报表的生成为最终归宿。其核心思想是分类系统,又称之为会计科目表,使用会计科目把组织的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总,使用财务报表将组织的数据提交给相关用户。它是建立在会计循环和会计恒等式的基础之上的,由二者发挥的会计控制保持整个体系的平衡。这种借贷记账体系到目前为止已存在了近五百年,为世界各国所广泛使用,非常成熟。可以这么说,它是整个“大会计”体系的核心(“大会计”体系是由财务会计、审计、财务管理、管理会计这些学科所组成的一个会计财务学科体系)。早期的电算化软件开发大都是对于手工会计的翻版,DCA体系里的各相关元素(如各会计科目)、业务流程构成开发过程中的主线,无论是系统的建模还是各种会计视图的生成,软件的开发都严重依赖于各种会计视图,即所谓的“视图驱动系统”,没有很好地发挥计算机在数据存储和处理方面的优势。 4.会计的信息工程 数据位于现代数据处理系统的中心。企业的数据应是相对稳定的,即数据的类型和结构要相对稳定,而数据的处理过程的变化应是频繁和快速的。采用面向数据的技术方法更易适应管理上变化的需要,还可以满足潜在应用和未来业务发展的需要,便于扩展。ERP等集成化的系统就是采用这种方法开发的,采用的是面向主题的数据库环境。ERP是基于企业价值链管理的集成化的信息系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体。因此。ERP系统只要了输入一次数据,就可以生成多种视图,满足多方的需求。5. 会计的REA模型REA会计中的R、E、A分别代表资源(Resources)、事件(Events)和参与者(Agents),其中资源是企业控制下的稀缺的和有用的资产,就是指稀缺的,能为企业带来经济价值且受组织所控制的易于辨认的有形实物对象。事件则是引起资源改变的现象,如生产、交换、消费和分配,即在上述过程中发生的一系列影响组织经济资源变化的经营活动。参与者是指参与企业事件或对下级的参与活动负有责任的个人、部门或单位。通过REA模型,各个组成元素以存量流量关系、事件事件关系、控制关系及责任关系四种形式加以表述。 REA会计认为业务过程和事件的本质决定了如何采集、存储和使用数据。它的基本思想是在会计信息系统中,以每个经营业务事件的语义化的原始数据存储与企业一切业务事件(财务和非财务的)相关的内容,即事件的内容、时间、地点及其相关的资源、参与者的有关属性数据,不仅包括能够进入DCA薄记体系的交易事项,还包括其他传统会计不进行会计确认与计量的经营活动。以这种方式存储数据,一个REA模型构造的会计信息系统能提供所有决策所需要的财务和管理信息,不会产生数据不一致、数据重复存储等问题,从而避免了数据的冗余及不一致性。REA会计是一种扩充了的、数据信息更丰富、更灵活的会计系统,其着眼点在于能产生符合各种综合程度要求的信息。 REA模型是一种概念模型,运用类似于ER图建模的方法,对企业经济业务涉及的重要经济资源、经济事件和参与者及其相互联系进行建模,记录企业经济活动中任何有决策意义的属性数据。也就是说,事项法中的“事项”在REA模型中表现为经济资源、经济事件、参与者以及它们之间的联系。作为一种概念模型,REA模型是基于语义的,事项数据以未经加工的原始形式存储。它反映了现实世界的活动或现象的模型,是从会计对象出发建立的数据库概念模型。REA模型以经济事件(E)为中心,把经济事件引起的资源(R)的流动和流向反映在数据库结构中。REA模型突破了传统复式记账法的单维结构。6.会计的事项会计系统( EAS) 的实施 事项会计( EA) 与组织目标的结合 前文所述的模型存在共同的缺点, 即都从数据视角而未从战略角度的出发构建会计信息系统 , 导致这些模型不是来源于用户的信息需求, 从而使会计信息系统脱离企业的总体业务目标。因此, 设计与企业战略目标相配合, 以满足不同会计信息使用者要求的会计信息系统( AIS) 就成为必然, 而这种 AIS 的设计不仅是会计部门的工作, 而应该是整个企业的任务。为达到这一需求, 就需要将事项驱动的 AIS 与企业的整体战略规划相结。合来满足不同会计信息使用者的要求。战略信息系统规划( SISP) 可以达到这一目的 。SISP 是企业为了达成其经营的目的与策略, 综合考虑外部环境( 政治、法令、科技及竞争市场等) 变化, 及内在资源的限制与本身的优缺点来规划企业现在与未来的信息需求, 针对这些需求做出整体长期的信息系统构架, 依据这些项目的需求来做信息资源( 包括硬件、软件、网络、资料、人员、预算) 的最有效配置与排程。SISP 的核心观念是信息系统规划的前摄性, 这种前摄性信息系统 是由上到下的进程, 规定了在 EAS 实施之前必须与组织的目标相结合。 7.会计的企业流程再造(BPR) BPR就是针对环境和顾客需求的变化,对业务流程进行根本性思考和彻底的重新没计,再造新的业务流程,以求在速度、质量、成本、服务等各项当代绩效考核的关键指标上取得显著改善。在此基础上,面向业务流程的扁平化组织结构应运而生,所以基于多维会计的会汁信息系统应该是是建立在多维会计理论及业务流程重组理论基础上,是面向业务过程的现代会计信息系统。“三库”就是指源数据库、(用户)目的库和报告工具库,三库彼此独立。数据库是实时动态的,是企业业务活动中业务事件的所有数据,包括财务信息和非财务信息。(用户)目的库主要通过人机交巨方式,了解信息使用者的信息需求,确定用户需要的信息报告模板,报告工具库相对稳定,可细分为模型库、方法库、知识库等。模型库主要包括各种核算及管理决策模型;方法库包含各种或选的计量、估价及表达方法;知谀库存放各种法令规则、技术方法的解释及示例,并且还可

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