人力资源管理制度.doc

博威集团人力资源管理制度执行部门档案编号标准人员批准日期第一章 总则第一条 依据国家相关法律法规，并结合本公司实际情况，特制订本制度。第二条 本制度中的程序及政策适用于全体员工。第二章 人员编制管理第三条 人力资源部在全面了解公司当年的工作任务、各岗位工作内容、工作强度的基础上，提出公司的年度岗位编制预算方案，交总经理审批。第四条 要保证生产、经营等人员需要的同时进行年度岗位编制预算，杜绝一岗多人、人浮于事等现象。第五条 人力资源部根据公司年度所需人员的数量预测，做好相应的人才储备工作。第六条 人力资源部根据公司的具体情况制定相应的管理机构表，并以此作为本年度人力资源管理的基础资料第七条 公司的岗位职责由人力资源部负责制定，各部门需对所在部门的岗位人员的职责、人员素质及资历给出明确要求，供人力资源部参考。第八条 公司年度人员的编制预算必须由总经理办公会批准方可生效。第三章 人员招聘第九条 公司各岗位人员的招聘工作由人力资源部统一负责，其他部门或个人不能擅自录用员工。第十条 各部门因职位空缺出现人员需求时，用人部门的经理应以书面形式提交员工需求表，表中除应清楚地填写空缺的职位与所需人员必备的条件外，还应附上该职位具体的岗位描述，由总经理同意后，方可转交人力资源部进行招聘。第十一条 部门的人员需求属于新增编制的，须经人力资源部经理确认并得到总经理的批准后方可进行招聘。第十二条 招聘方式和途径。（1） 新闻媒介（如网站、报纸、电视、杂志等）。（2） 现场招聘会。（3） 校园招聘会（4） 人才中介服务机构（如人才交流中心、职业介绍所、猎头公司等）。（5） 公司内部员工推荐。（6） 公司内部竞聘。第十三条 人力资源部对所有应聘者的简历进行初步筛选后，安排符合条件的员工进行面试、初试（笔试）和复试。（1） 由人力资源部协调后选定初试面试官。面试官在面试过程中将应聘者履历的真实程度、基本素质和业务能力等综合考察结果记录在面试评估表上。（2） 面试、初试（笔试）通过后，将进一步安排应聘者复试。（3） 通过复试的应聘者由人力资源部负责通知其前往公司指点的医院做入职体检，体检通过者，将正式被公司录用。第十四条 员工确认入职后，人力资源部须对其进行背景调查，一切隐瞒、虚报个人经历和资料的或有违法犯罪记录及在以往工作中有严重违纪行为的人员，不予录取，已录用者，须立即解除劳动关系。第四章 人员录用第十五条 所有员工，必须在得到部门经理及人力资源经理的书面确认后才能录用。第十六条 所有被录用的新员工在入职后一个月内必须向人力资源部提供以下资料：（1） 员工信息登记表（在本公司填写）。（2） 近期彩色一寸正面免冠照片两张。（3） 一份个人简历。（4） 身份证（原件供审核，留存复印件）。（5） 学历证明（原件供审核，留存复印件）。（6） 前单位的离职证明。（7） 办理入职手续所需的其他相关证件、证明。（8） 对于从事国家规定的特殊岗位工作的，还需要提供相应的技术资格证书。第十七条 人力资源部负责组织被录用人员与公司签订劳动合同。第十八条 签订劳动合同后，人力资源部负责依据国家级省市的相关法规为员工缴纳医疗保险、社会保险等。第五章 劳动合同管理第十九条 确定劳动合同期限：（1） 新签员工：普通员工1年；主管以上员工1-3年。（2） 续签员工：普通员工1年；主管以上员工1-3年。 第二十条 续签劳动合同：（1） 人力资源部应在距员工劳动合同期满的前2个月，向员工所在的部门经理发出劳动合同续签审批表，了解其是否与员工续签合同以及确定续订劳动合同的期限。（2） 部门经理决定不与员工签订劳动合同的，应在员工劳动合同到期前一个月内确定。第二十一条 人力资源部负责统一组织员工进行岗前培训，其他部门应配合进行。第二十二条 涉及员工个人岗位相关的知识、技能等方面的培训，均由用人部门自行安排。第六章 员工试用期管理第二十三条 试用期：新录用员工的试用期最少不低于1个月，最长不超过6个月。合同期限 试用期3个月以内无试用期3个月-1年1个月1-3年2个月3年级以上6个月第二十四条 距新员工试用期满前两周，人力资源部通知用人部门对新员工进行试用期评估；员工试用期满后，应由员工本人递交一份试用期工作总结。第二十五条 由员工本人提出转正申请，并由主管或经理提出评议意见，报总经理批准，经评估，符合任职资格者，由总经理通知人力资源部向员工发转正通知书。第二十六条 试用期员工如果未被批准转正，人力资源部将遵照其所在部门的意见，延长该员工的试用期或直接与其解除劳动关系。第二十七条 无论新员工是否通过试用期，在试用期结束前一周用人部门有义务通知人力资源部，以便人力资源部为员工办理相关手续。第七章 职务变更第二十八条 部门内部调动。部门内部如需进行员工岗位调整，部门经理应填写员工岗位变更表，经调入部门经理签字确认后，将该表交人力资源部存档。第二十九条 跨部门装员工调离所在部门，该部门经理应填写员工岗位变更表，经调入部门经理签字确认后，交人力资源部经理及总经理审批。第三十条 员工职务发生变更，人力资源部需在公司范围内发布通告。第三十一条 晋升。员工的工作业绩是晋升的主要依据。对有潜质、表现突出的员工由其直接主管或部门经理推荐。第三十二条 职务升迁程序；（1） 由职能部门向人力资源部提交员工状态变更表，并陈述升迁理由。（2） 由人力资源部提交审核意见，报公司领导审批。（3） 经总经理批准后，人力资源部负责发出任职通告。第三十三条 当员工的岗位或职责发生变动时，在发生变更的一周内其直接领导必须重新为其拟定岗位描述，经上一级经理签字确认后由人力资源部存档。第三十四条 职务或岗位变更的文件应存入员工的个人档案，必要时也可以对劳动合同进行相应的变更。第八章 离职第三十五条 员工主动离职。员工根据劳动合同规定，在劳动合同期未满时提出与公司解除劳动合同。第三十六条 员工主动离职程序：（1） 由员工本人向所属部门的领导提交“辞职报告”。（2） 经部门经理和总经理签字批准后，通知人力资源部。（3） 人力资源部负责向员工发放员工离职清单。（4） 离职员工需持员工离职清单办理离职手续，须将公司全部物品和欠款如数归还（如居住公司宿舍者，必须在离职前搬离）。（5） 部门经理核准后，人力资源部根据员工离职清单为离职人员结算工资及其他费用。第三十七条 被动离职（被公司解除或终止劳动合同）。非员工主观愿望被公司解除或终止劳动关系的情况，其原因大致包括因病、违纪、伤亡或劳动合同中规定的其他原因等。人力资源部负责妥善处理员工被动离职时的相关事宜，并严格按照国家和公司的相关规定及时为员工办理解除劳动关系的一切手续。第三十八条 离职程序：（1） 由员工所属部门的部门经理填写解除劳动合同审批表，经总经理签字批准，交人力资源部审核后向员工发出“员工离职通知”。（2） 被解除劳动合同的员工办理离职需填妥员工离职清单，离职手续的办理与“辞职”相同第三十九条 经总经理批准后，公司以赔偿方式解除与被动离职员工间的劳动合同。第四十条 人力资源部根据劳动合同法在规定时间内为离职员工办理劳动关系转移的相关手续。第四十一条 员工个人档案在其离职后应至少保存两年。第九章 退休第四十二条 每年年初人力资源部都必须将当年到龄