房地产武汉长印房地产开发公司人事行政管理手册.doc

武汉长印房地产开发公司武汉长印房地产开发公司 人事行政管理手册人事行政管理手册 版版 本本 号 号 发布日期 发布日期 20042004 年年 4 4 月月 6 6 日日 发放编号 发放编号 持持 有有 者 者 武武汉汉长长印印房房地地产产开开发发有有限限公公司司 目目 录录 管理架构 15 各部门职能 16 一 人事行政部 16 二 开发部 17 三 工程部 18 四 合同预算部 19 五 财务部 20 六 市场部 21 七 物业管理 22 岗位职责 23 一 总经理 23 二 副总经理 工程总监 25 三 副总经理 营销总监 27 四 人事行政部 29 人事行政经理 29 行政主任 30 前台文员 31 五 开发部 33 开发部经理 33 开发主任 34 六 工程部 36 工程经理 36 建筑工程师 38 结构工程师 39 机电工程师 40 给排水工程师 41 装修工程师 42 园林工程师 43 七 合同预算部 44 合同预算经理 44 造价工程师 45 八 财务部 47 财务经理 47 会计 49 出纳 51 九 市场部 53 策划经理 53 市场策划主任 54 市场调研主任 55 销售经理 56 广告经理 58 十 物业管理公司 60 物管经理 60 行政管理制度 62 一 文件控制管理制度 62 二 公司档案管理制度 63 三 公司保密制度 65 四 电话管理规定 67 五 办公室行为管理制度 67 六 公司会议制度 69 七 办公用品管理制度 69 八 车辆管理制度 71 九 人事管理制度 72 十 招聘录用制度 72 十一 考勤管理制度 73 十二 培训管理制度 75 十三 公司外训管理制度 76 十四 绩效考核管理制度 77 十五 员工福利制度 80 十六 员工奖罚制度 82 十七 员工改善提案制度 85 财务管理制度 88 一 财务开支管理制度 88 二 财务内部控制制度 90 各种人事行政管理流程图和表格 96 一 招聘流程图 96 二 新员工到岗流程 97 三 员工试用期考核 转正流程 98 四 员工内部调动流程 99 五 办理员工辞职手续流程 100 六 员工加班流程 101 七 员工请假流程 102 八 员工考勤工资管理流程 103 九 在职员工培训流程 104 十 新员工入职培训 105 十一 改善提案流程 106 十二 收文处理流程 107 十三 发文流程 108 十四 档案管理流程 109 十五 图书管理流程 110 十六 印章管理流程 111 十七 办公文具管理流程 112 十八 用车及维修申请流程 113 十九 私人用车 自驾车申请流程 114 二十 司机 车辆外借管理办法 115 二十一 名片管理流程 116 二十二 前台管理流程 117 二十三 证照管理流程 118 二十四 工作任务单的使用流程 119 二十五 工作计划的跟踪流程 120 二十六 总经理办公例会待办事项跟踪流程 121 员工需求申请审批表 122 应聘登记表 123 派遣通知书 124 试用期员工转正审批表 125 员工离职申请表 127 员工入职培训实施 128 员工个人培训需求计划表 129 培训记录表 130 培训评估表 131 员工请假 调休申请单 132 员工加班申请表 133 违纪处罚单 134 员工异动审批表 135 员工月考核 A 表 136 员工月考核 B 表 137 工作移交清单 138 招聘人员上岗审批表 139 员工改善提案调查表 140 员工外出申请单 141 培训协议书 142 文件传阅处理表 143 文件编审批汇签表 144 文件借阅登记表 145 档案借用申请表 146 档案销毁申请表 147 书刊请购表 148 图书登录表 149 图书借阅登记表 150 书名卡 151 用印申请表 152 用印统计表 153 电话留言表 154 办公文具采购申请表 155 办公文具领用登记表 156 用车申请表 157 用车申请表 158 私人用车 自驾车申请表 159 车辆外借批准表 160 加油登记详情表 161 名片申请表 162 来访客人登记表 163 原始证照借用 复印审批表 164 原始证照使用统计表 165 工作任务单 166 文件更改通知单 167 文件处理单 168 员工外出登记表 169 长途电话使用登记表 170 月工作任务单跟踪详情表 171 发文签收表 173 政字文件格式 174 管理制度格式 175 通知格式 176 报告格式 177 会议纪要格式 178 传真格式 179 备忘录格式 180 信函格式 181 各种财务管理流程图和表格 182 1 日常费用报销统计流程 182 2 工程付款审批流程 183 3 房租收入管理流程 184 4 银行帐户管理工作流程 185 5 物资采购管理工作流程 186 6 固定资产采购流程 187 财务部 188 1 租金收款通知单 188 2 租金逾期催款通知书 189 3 接待审批表 190 4 借款单 191 5 费用报销审批单 192 6 费用粘贴单 193 7 工程付款申请表194 8 差旅费报销单 195 A 第一部分 人事行政管理 管理架 构 项目决策委员会 项目总经理 投资方董事会 会 计 出 纳 财务经理人事行政经理 人事主任 行政主任 合同经理 造价工程师 开发部经理 开发部主任 副总经理 建筑工程师 结构工程师 机电工程师 给排水工程师 园林工程师 装修工程师 工程经理 副总经理 销售经理 市场策划主任 市场调研主任 策划经理 物管经理 广告经理 各部门职能 一 人事行政部 人力资源管理 1 创造良好融洽的工作氛围 营造公开平等 沟通合作的工作关系模式 建立有行 业竞争力的薪酬福利体系并不断完善与补充 为吸引人才和留住人才提供硬件和 软件 来于 最大管理资料库下载 2 引入 唯才是用 优胜劣汰 用人机制 保证企业的创新力与竞争力 3 树立学习型组织 根据公司发展需要与员工个人发展需要作捆绑式提高性教育与 培训 达成思想共识 发挥人力资本的投资收益效用 4 以奥园文化为思想核心 确定 学习 交流 诚信 团队 的企业主导信念 倡 导共同价值观和奋斗目标 提高整体凝聚力 后勤支持 5 贯彻监督落实各项规章制度 奖惩合理 公平公开 6 统筹公司行政费用 严格控制 开源节流 7 建立维护整洁良好的办公环境 确保各部门正常运作 8 确立保密意识 发挥存档保管功能 9 对外接待 沟通公共关系职能 二 开发部 1 熟悉城市发展规划 掌握收集地产投资管理方面的政府法规 了解有关土地供应 转让等信息 2 参与土地交易谈判 办理土地交易工作的各项手续 3 参与土地投标 拍卖 出让 转让合同洽谈 在可行性研究的基础上提出公司可 投资条件 其次或修改土地出让 转让合同等法律文件 办理相应法律手续 4 依据当地房地产开发经营程序 办理建设用地申报工作及建筑工程报建工作 5 向市 区计委办理投资计划任务书 项目的计划预备立项及正式立项手续 取得 省 市计发对拟建项目的批文及 固定资产投资许可证 6 申报领取 建设用地规划许可证 及规划红线图 申请规划要点 报审规划方案 7 办理建设用地手续 领取 建设用地批准书 及 国有土地使用证 8 办理管线工程 人防 消防等有关项目的报建工作及缴纳有关费用 9 办理施工许可证 施工标牌等有关项目开工手续 并向政府部门缴交有关费用 10 负责办理建设项目的规划放 验线工作及规划验收工作 领取 建设工程规划 验收合格证 11 负责组织建设项目的综合验收工作 由本部门牵头办理相关证书 领取 综合 验收合格证 三 工程部 1 负责制定工程项目管理规程和工作程序 2 负责为工程项目培训和选配管理人员 3 组织审核项目规划设计 方案 招投标方案 预结算资料及工程实施方案等 4 配合项目策划 产品研发 市场营销及物业管理等工作 5 审核监督工程项目管理工作 合同管理 建安合同执行情况 设计合同执行情况 技术管理 施工图审核 技术方案 重要技术问题处理 质量管理 工地质量及安全考核 进度考核 四 合同预算部 1 负责指定地区性的项目成本预算科目及标准 2 负责建立及维护地区性成本造价数据库 3 负责建立及管理地区性的承建商 供应商 顾问公司名册 4 负责制定地区性的项目成本控制管理规程和工作程序 5 负责制定地区性的标准采购合同版本 造价规划指引 6 负责制定地区性的合同管理规程和工作程序 7 负责制定地区性的结算管理规程和工作程序 8 负责为各项目分区培训和调配项目成本控制管理人员 9 负责各项目承建商 供应商 顾问公司的中央采购管理 10 审核监督项目预算执行情况 成本控制及合同管理工作 五 财务部 1 根据国家有关财经方面的法律 法规和政策 结合本公司的实际 制定适宜于本 公司财务管理方面的规章制度和实施细则 2 根据本公司的核算及管理需要制订会计科目体系和会计核算操作规程 3 制定本公司的财务报告制度 财务评价与考核制度 4 负责办理公司资产 负债业务的会计核算 5 负责办理公司收入 成本 费用等的会计核算与控制 6 负责资金交易和资金拆借业务的会计核算 7 负责编制 汇总和分析公司的各类会计和统计报表 8 负责管理本部门的会计档案 9 负责制定公司的内部控制制度 严格财务管理 加强财务监督 10 负责对公司的资产负债结构及资产存量进行优化配置管理 11 负责对公司有关税项的核算及申报 税务事务处理 六 市场部 1 组织 实施项目营销 策划包装 公关促销活动等整体推进事宜 2 结合市场 开发成本及公司下达之销售任务指标 制定价格体系 项目销售年度 计划及推广计划 3 负责项目及公司社会形象之建立及品牌推广 4 开展全程策划营销 全面介入土地储备 项目开发 工程 设计 经营管理 物 业管理等领域的策划工作 5 掌握目标开发城市房地产市场的一手资料 作系统化分析及整理 供公司及营销 部作决策参考 6 建立企业自动化管理系统及信息数据库 7 积累项目客户资源 巩固公司关系客户 逐渐形成项目较稳定之客户网络及公众 认可度 8 为公司长期发展建立 锻炼 培养一批符合要求的营销专业队伍 建立自己的人 力资源库 七 物业管理 1 根据市场实际情况对公司属下各项目物业管理进行相应市场定位 并制定相应管 理方案 2 咨询和听取业主意见 与业主建立良好关系 为业主创造良好的商住环境 3 做好对外沟通 对内协调工作 保持与政府及有关部门之良好关系 4 制定物业公司月 年度财政预算 合理使用资金 监督费用收支情况 5 开展多种经营 弥补物业经费不足 提高物业管理公司经营效益 6 督导各部门实行优质服务 维护业主权益和物业管理公司的品牌和声誉 岗位职责 一 总经理 职务说明书职务说明书 职位 总经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 对董事会负责并报告工作 组织实施董事会决议 协助董事会对公司的品牌 市 场及运作进行战略规划 2 执行公司章程 全面负责公司的经营管理工作 3 拟订公司的基本管理制度 制定公司的具体规章 拟订公司内部管理机构设置方 案 4 对项目在各部门工作给予指导和监督 确保项目总体开发进度按计划进行 5 在董事会授权范围内 参与基建等发展项目及重要经济合同 对可行性报告提出 评估意见 6 向董事会提请任免公司高级管理人员 7 决定员工的奖惩 定级 升级 加薪 招工 雇用或解雇辞退 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 大学本科以上 有 MBA 学位及 PMP 证书者尤佳 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 两年以上房地产项目副总经理工作经验 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 1 具全程把控从立项 开发 工程 销售 售后全过程的能力 2 具独立组织 综合协调房地产项目开发及营销工作能力 3 对项目的开发 规划 设计 销售 物管等业务工作过程有深刻理解 能独立作出计划指导 顾问咨询 人才培训 并全面协调 监控 能培 养出一支强有力的房地产开发 经营管理人才团队 二 副总经理 工程总监 职务说明书职务说明书 职位 工程总监 副总经理 直接上司 总经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 协助总经理对公司进行管理经营工作 拟订公司内部管理机构设置方案及管理制 度 总经理不在时 受总经理授权 代行总经理职权 2 负责产品的设计管理 工程管理 并结合项目特点运用新技术 新工艺 保证产 品的技术领先 3 负责规划设计管理 探索既适合项目定位又富有创新的产品风格 4 负责项目工程管理和成本控制 使工程管理走规范化 标准化的道路 5 参与对项目定位评估报告 营销总案 建筑规划 调整报告等的评估 6 考核经营成果 对总经理负责并报告工作 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 建筑学 工民建或建筑管理等相关专业本科以上学历 具有中级以上职称 具 PMP 证书优先 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 5 年以上建筑公司同等职位工作经历 10 年以上设计 施工或监理管理经验 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 较强的管理能力和组织 沟通 协调能力 三 副总经理 营销总监 职务说明书职务说明书 职位 营销总监 副总经理 直接上司 总经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 在总经理的领导下 全面负责营销部的管理工作 2 根据公司的要求 结合具体情况制订项目整体营销策略和营销目标 3 根据整体营销策略和目标 指导部门其他员工制订阶段性销售推广策划方案 并组织实施 4 组织进行项目理念规划 产品规划 投资策划 创新策略和公司可持续发展战 略的综合研究和分析 为营销决策提供可行性方案 5 负责部门内部人事管理及人员调配 6 组织制定销售策略 推广策略 并细化产品策略 渠道策略 价格策略和促销 策略 加以论证 7 协助设计部门审定设计 装修方案 8 指导市场研究部建立完整的信息档案库 为公司的决策提供依据 9 组织督导销售代理公司 广告代理公司制定营销策划方案和广告策划方案 并 组织实施 10 负责组织 策划 执行公司重大投资 开发项目的促销推广方案 11 组织审定广告策略 媒体策略和公关计划 12 组织编写营销部年度工作总结及年度工作计划 13 负责营销部与公司各部门的协调工作 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 大学本科以上学历 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 1 25 40 岁 五年以上相关工作经验 2 曾组织一级城市大型中高档楼盘营销策划 熟悉项目所在城市房地产的 发展情况 对楼盘的总体策划 分期建设与市场营销 目标消费群有深 入的认识和了解 3 能根据区域特征 房地产市场的变化走势 项目特点提出建设性的营销 策划方案 整和资源优势 组织制定和实施营销策略 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 1 具有敏锐的市场触觉和较强的市场意识 投资意识和创新意识 2 并有很强的组织协调能力和分析研究能力 3 书面及口头表达能力强 4 工作认真负责 积极主动 四 人事行政部 人事行政经理 职务说明书职务说明书 职位 人事行政经理 直接上司 总经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 全面主持行政日常工作 制定各时段工作计划和工作总结 督导及协调部属职员 各项工作 2 组织建立各项规章制度 健全人力资源管理体系 并贯彻执行 监督实施 3 监督 审核用工手续 社保 合同签定 薪酬 福利发放等事项 4 提请员工任免 升降 薪酬定级及调整等事项 严格执行奖惩制度 5 督导组织进行人员招聘 入职 培训 考核 奖惩 离职 档案管理等工作 6 建立公开 公平 公正的月度与年度员工绩效评估系统 对员工的工作成就进行 评估 奖优罚劣 提高整体员工的工作效率和效益 7 分析内部培训需求 制定科学合理的培训计划 并对培训实施效果进行评估 8 对外建立与发展良好的人事关系 及时掌握外部人力资源管理信息的变化 9 监督 控制公司行政办公费用支出 树立成本意识 10 监督 审核公司营业执照 劳动年审等变更登记工作的办理情况 11 监督公司的卫生 治安 消防等后勤保障工作 12 负责处理员工意见 建议和投诉 13 协助有关部门处理劳动争议 仲裁 调解工作 14 策划 组织公司各类文娱活动 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 本科或以上学历 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 3 年以上大型企业行政管理工作经验 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 1 具备活动组织和策划经验 亲和力强 能独立制定公司的行政管理制度 2 有制定计划 实施计划的能力和良好的沟通协调以及执行能力 3 较强的成本管理意识和敬业精神与自律能力 4 优秀的领导能力及团队合作意识 能熟练运用电脑办公软件 行政主任 职务说明书职务说明书 职位 行政主任 直接上司 人事行政经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 负责办公设备 用品的申请 购置 发放 统计 保养 维护 报废工作 2 负责企业营业证照的年审 变更登记工作 3 负责各类技术保密资料 电子文档 合同的存档管理 4 执行完善员工管理 包括办理入职 离职 休假 合同 社保福利 5 实施招聘 培训 考核 奖惩具体方案事宜 6 协助处理劳动争议 仲裁 调解工作 7 参与公司各项活动和会议 准备资料及整理会议纪要 8 负责管理公司卫生 治安 消防等后勤保障工作 9 统计行政管理费用 考勤资料 办理社保增减员手续 10 完成上级领导临时交办的工作 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 专科或以上学历 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 具行政管理 人事管理工作经验三年以上 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 1 有培训及建立企业文化经验心得 2 具统筹组织能力 良好沟通协调能力 端正大方 形象好 前台文员 职务说明书职务说明书 职位 前台文员 直接上司 行政主任 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 接待来访客人 2 接收报纸刊物及登记每天收发的重要信件 包括挂号信 速递和刊物 通知相 关人员领取 登记信件寄发 金额 每月统计各部门员工费用 3 保持工作区域内的环境卫生及接待处桌面的整洁 4 负责公司各部门交办的文件资料打印工作 5 协助统计月考勤情况 包括迟到 早退 请假等 6 负责接听总机的来电 并转接各分机 7 公司物品维修登记 并联系通知相关人员进行维修 8 公司公共资料的管理 包括购入新资料的登记 编号 借用及归还登记 9 完成上级领导临时交办的工作 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 大专或以上学历 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 一年相关岗位工作经验 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 1 熟悉文档管理 善于发掘各种资源 有志于企业行政管理领域发展 2 具统筹组织能力 良好沟通协调能力 端正大方 形象好 3 待人热情有礼 善沟通 做事有条理 责任感强 五 开发部 开发部经理 职务说明书职务说明书 职位 开发部经理 直接上司 副总经理 工程 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 负责公司有关征地 来于 最大管理资料库下载拆迁 报建等有关 工作 2 负责公司综合验收和分期综合验收办理工作 3 熟悉城市规划 掌握收集地产投资管理方面政府法规 了解有关土地供应 转让 信息 及时向公司推荐有投资价值的项目 4 协助公司进行土地交易谈判 办理土地交易工作的各项手续 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 建筑学 工民建或相关专业大专以上学历 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 30 岁以上 具有 5 年相关工作经验以上 熟悉地产项目的征地 报建 办 证等业务的法律法规及程序 与办理房地产开发有关手续的相关部门保持良好 关系 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 良好的职业道德操守 为人正直 有责任心 开发主任 职务说明书职务说明书 职位 开发主任 直接上司 开发部经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 负责规划报建 图纸整理 消防报建及验收 环保报建及验收 防雷报建及验收 2 负责办理扩初会议 单体工程验收工作 规划验收 土建验收 安全监理 3 检查 房产证资料的整理 办理施工许可证 办理预售许可证 办理房产证 4 办理房地产开发与经营中的有关证照及政府手续 5 处理好公司与政府部门的衔接关系 构建沟通渠道 6 做好公司各部门的业务工作关系 以便做好政府部门的有关要求 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 大专以上学历 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 1 具有三年以上相关工作经验 2 熟悉了解房地产方面的政策法规和管理规定 3 具有良好的相关政府机构关系 熟悉政府机构的工作流程 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 1 善于协调 交流 组织 沟通能力强 2 形象好 言谈举止老练沉稳 3 工作责任心强 办事效率高 4 熟练使用 PC 普通话熟 六 工程部 工程经理 职务说明书职务说明书 职位 工程经理 直接上司 副总经理 工程 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 研究并熟悉图纸 合同 现行技术规范和有关文件 编制项目工程管理计划书 内容包括工程概况 目标 组织 三大目标控制 制度管理 信息管理等 2 编制项目工程管理手册 内容包括工程简介 图纸目录 参建单位管理架构 现 场管理制度 三大控制 文件表格等 公司总经理审核后作为工程现场各参建 单位的工作手册 3 主持 检查项目工程建设前准备工作 了解并熟悉工程施工对周围道路 管线 建筑物的影响 并审批开工申请报告 4 深入施工现场 了解 发现和协调解决问题 定期组织各参建单位对工程进行检 查和对重要的分项工程不定期抽查 预见及发现重大安全质量问题 及时解决 并通报总经理 5 编制月度 季度 年度工作计划并组织实施 向公司总经理报告计划的实施情况 组织编制年度工作总结 6 每周 月向主管副经理提交进度 质量 投资控制的动态报告 7 负责监督承建商 监理公司管理体系与管理机构是否健全及称职 8 负责工程承包合同的会签 核实 履行 提出工程索赔事实和依据 9 负责工程投资控制 审核图纸外工程量现场签证 负责审核工程各类经济合同和 付款申请表的审查工作 10 参加招 投 标会议 协助拟定标底 确定招 投 标形式 内容 项 目 参加评定中标单位 并提出初审意见 上报主管副经理批准 11 负责审查承建商提交的 施工组织设计 方案 进场材料 设备的质量 数 量 试验报告 工程延期申请 费用索赔及临时工程设计等 12 负责工程项目开发阶段的各类文件 含图纸 档案管理 并建立完整的 档案目录 13 负责统筹工程各阶段的报建 验收等工作 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 1 大学本科以上学历 工民建专业或建筑学专业 2 中级以上职称 PMP 优先 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 1 从事工程管理或设计工作 工作三年以上 2 有丰富的施工组织和管理经验 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 1 有较强的计划管理 质量控制 组织管理及综合协调能力 2 具有良好的敬业精神和团队协作意识 建筑工程师 职务说明书职务说明书 职位 建筑工程师 直接上司 工程经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 负责项目建筑 规划 景观等方面的工作 对设计院协调沟通 对项目其他部门 配合和支持 2 负责组织项目工程的总体规划 平面布置 单体 立面布置的策划和研讨工作 3 负责审查设计方案 施工图设计 设计变更 4 组织设计图纸会审工作 5 编写设计项目招标书 6 制定相应的工作体系和流程 7 落实和监督计划 方案及施工图的执行和总结 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 建筑学或城市规划专业本科以上学历 中级职称 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 5 年以上相关工作经验 熟悉项目运作 有大型房地产企业或外资设计公司 工作经验者优先 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 1 有较强的专业综合能力 组织 协调 计划 管理和沟通能力 2 具备良好的职业操守和敬业精神 工作认真 勇于创新 3 熟悉使用 AUTOCAD PROJECT 等软件 4 英文水平良好 结构工程师 职务说明书职务说明书 职位 结构工程师 直接上司 工程经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 协助工程经理管理工地现场日常工作 2 巡视工地 及时将现场发生的质量 进度 安全等事项向工程经理汇报 3 与监理公司沟通 了解工地情况且监督监理公司的工作 4 协助工程经理进行项目工程内部的文件资料管理 协调现场各参建单位的工作 5 清楚了解本项目的计划内容 进度质量要求 对所负责的现场施工工作质量负责 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 结构工程学或其他工程技术相关专业本科以上学历 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 1 1 年以上相关工作经验 熟悉国家法律 法规及土地开发的相关政策 2 善于与设计院 承建商等外单位沟通 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 1 熟悉使用 PROJECT OFFICE 等软件 2 英文水平良好 机电工程师 职务说明书职务说明书 职位 机电工程师 直接上司 工程经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 协助工程经理管理工地现场日常工作 2 巡视工地 及时将现场发生的质量 进度 安全等事项向工程经理汇报 3 与监理公司沟通 了解工地情况且监督监理公司的工作 4 协助工程经理进行项目工程内部的文件资料管理 协调现场各参建单位的工作 5 清楚了解本项目的计划内容 进度质量要求 对所负责的现场施工工作质量负责 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 机电工程技术或其他工程技术相关专业本科以上学历 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 1 1 年以上相关工作经验 2 有现场施工管理 或业主现场代表的实践经验 3 熟悉国家法律 法规及土地开发的相关政策 4 善于与承建商等外单位沟通 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 1 熟悉使用 PROJECT OFFICE 等软件 2 英文水平良好 给排水工程师 职务说明书职务说明书 职位 给排水工程师 直接上司 工程经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 负责给排水 煤气管网总体规划布置方案 总体管网施工图设计布置 2 负责审查给排水 煤气消防设计施工图纸 设计变更 意见客户购房后要求修改 的变更 3 组织给排水 煤气 消防专业施工图纸会审工作 4 协助现场监理对给排水 煤气 消防专业施工图纸的技术要求向施工单位作全面 的技术交底 5 熟悉设计文件 负责就对图纸中存在的问题与设计院沟通 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 给排水专业本科以上学历 中级以上职称 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 35 岁以下 从事本专业设计工作 3 年以上 熟悉房地产公司运作 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 具较强的沟通和协调能力 具有高度的工作责任心和职业道德 装修工程师 职务说明书职务说明书 职位 装修工程师 直接上司 工程经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 负责装修项目设计任务书的制定 设计委托书的编写 2 负责审查装修设计方案 施工图设计 设计变更及客户购房后要求修改的变更 3 组织设计图纸会审工作 4 编写项目设计项目招标书 5 熟悉设计文件 负责就对图纸中存在的问题与设计院沟通 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 建筑学 室内设计或相关专业本科以上学历 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 35 岁以下 从事本专业设计工作 4 年以上 熟悉房地产公司运作 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 具较强的沟通和协调能力 具有高度的工作责任心和职业道德 园林工程师 职务说明书职务说明书 职位 园林工程师 直接上司 工程经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 负责园林设计任务书的制定 设计委托书的编写 2 负责审查园林方案 施工图设计 设计变更以及客户购房后要求的变更 3 组织设计图纸会审工作 4 编写项目设计项目招标书 5 熟悉设计文件 负责就对图纸中存在的问题与设计院沟通 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 园林专业本科以上学历 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 35 岁以下 从事本专业设计工作 4 年以上 熟悉房地产公司运作 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 具较强的沟通和协调能力 具有高度的工作责任心和职业道德 七 合同预算部 合同预算经理 职务说明书职务说明书 职位 合同预算经理 直接上司 副总经理 工程 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 负责本部门与公司各部门之间的业务沟通 联系工作 树立全局观念 2 参与项目招标的标底编制工作 做好招标 评标和标底的审查工作 3 负责审核年度项目投资总费用及资金需求计划表 4 参与工程材料采购的市场调研 合同谈判 并负责合同签定的审核工作 5 负责结算款的审核 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 工民建或建筑学专业本科以上学历 中级以上职称 具有造价工程师资格 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 5 年以上相关工作经验 具有设计 监理 预结算等专业知识及综合管理水 平 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 具有较强的管理 组织 领导和协调能力及具有高度的工作责任心和职业道 德 造价工程师 职务说明书职务说明书 职位 造价工程师 直接上司 合同预算经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 负责和主持各专业招标 开标的组织和管理工作 2 负责按公司有关合同 档案管理办法的规定 及时将收到的合同进行会签及会 签后的合同管理工作 3 负责审核合同资金的支付及其会签工作 及时 动态统计合同资金的支付及余 额情况 4 协助监理及维护地区性成本造价数据库 5 协助建立及管理地区性承建商 供应商 顾问公司名册 6 协助指导地区性的项目成本控制管理规模和工作程序 7 协助制定地区性的标准采购合同版本 造价规划指引 8 协助制定地区性合同管理规程和工作程序 9 协助指导地区性的结算管理规程和工作程序 10 协助各项目承建商 供应商 顾问公司的中央采购管理 11 审核督促项目的预算执行情况 成本控制及合同管理工作 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 相关专业大专以上学历 具有注册造价工程师资格优先 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 三年以上相关工作经验 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 具高度责任心 职业道德 熟悉预算软件操作 八 财务部 财务经理 职务说明书职务说明书 职位 财务经理 直接上司 总经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 在公司总经理的领导下 负责组织贯彻执行 会计法 企业会计制度 等 国家有关政策法规及财经法律 建立健全适合本公司的各项财务管理制度 2 负责公司资金筹措 资金运用和重大投资项目审查工作 建立融资渠道 对 公司资金的来源和使用进行监管 参与经济合同的审查并会签意见 监督其执 行情况 3 负责公司的经济核算工作 组织编制和审核会计 统计报表 并按照规定时 限及时组织编制财务预算和决算 4 加强财务管理 按月 季 年编制工作计划 财务收支计划 并组织实施 正确合理调度资金 提高资金使用效率 5 组织财务人员定期开展财务分析工作 考核经营成果 分析经营管理中存在 的问题 及时向领导提出建议 促进企业不断提高管理水平 6 严格掌握费用开支 认真执行成本物资审批权限 费用报销制度 7 督促 检查公司固定资产 低值易耗品 物料用品等财产物资的使用 保管 情况 注意发现和处理财产物资管理中存在的问题 确保公司财产物资的合理 使用和安全管理 8 负责组织本部门员工业务培训工作 使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识 操作程序和管理制度 9 加强与工商 税务 银行等部门的联系 处理好有关业务问题 为公司营造 一个良好 宽松的外部环境 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 1 财经专业本科以上学历 2 具有注册会计师资格证书 3 具有会计技术专业中级职称 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 1 五年以上大中型企业主管财务工作经来于 最大管理资料 库下载验 2 四年以上房地产企业财务工作经验优先 3 熟悉国家有关房地产企业的各项财税法规 会计政策 4 富有开拓思路 全局观强 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 1 熟练的计算机财务软件运用技能 2 熟练的帐务处理能力 3 优秀的综合分析 归纳能力 4 优秀的计划 组织 统筹能力 5 优秀的沟通能力 协调同政府各相关部门的关系 其它技能其它技能 1 具有高度的责任感 自我调控能力强 原则性强 纪律性强 能以身作 则 2 思维敏捷 清晰 富有条理 3 富有团队协作精神和良好的服务意识 会计 职务说明书职务说明书 职位 会计 直接上司 财务经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 在财务部经理的领导下 如实反映和监督公司的各项经济活动和财务收支情 况 保证各项经济业务合情 合理 合法 2 按照 企业会计制度 企业会计准则 的要求科学合理设置科目并进行会 计帐务处理 3 认真审核各种原始凭证 对不合规 不合法 不真实的凭证予以坚决抵制 同时报告有关主管领导 对于不完整 不详细的凭证退回制证人 完善后再行 审核 4 及时填制 汇总会计凭证 登记有关明细帐 总帐 并做到帐证 帐帐相符 5 按时编制月 季 年度会计报表 并编写编表说明及财务分析 做到数字真 实 计算准确 内容完整 报送及时 6 每月按规定计提各类固定资产折旧 摊销无形资产 递延资产 以及预提相 关费用 待摊费用的核算等 正确计算收入 成本 费用 保证会计信息合法 真实 准确 完整 7 定期组织对公司固定资产和流动资金的清查 核实 确保财产的准确性 加 强管理 提高资金利用率 8 对公司的会计凭证 帐簿 报表 重要经济合同等会计资料定期整理 装订 成册 登记编号 按照 会计档案管理办法 的规定妥善保管 并按规定办理 销毁报批手续 9 编制纳税申报表 正确计算各项税金 并按照规定时间进行纳税申报 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 1 财经专业专科以上学历 2 具有会计技术专业中级职称 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 1 三年以上房地产企业财务工作实践经验 2 熟悉国家有关房地产企业的各项财税法规 会计政策 3 全局观强 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 1 熟练的计算机财务软件操作技能 2 熟练的帐务处理能力 3 综合分析 归纳能力较强 4 计划 组织 统筹能力较强 5 具有一定的沟通能力 其它技能其它技能 1 具有高度的责任感 原则性强 纪律性强 2 思维缜密 富有条理 3 富有团队协作精神和良好的服务意识 出纳 职务说明书职务说明书 职位 出纳 直接上司 财务经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 负责查验原始单据是否真实 准确 做到有凭证 有审批 手续完备 项目内 容清楚齐全 大小写金额相符 对不符合规定的报销凭证 出纳人员有权拒绝 受理 出纳人员应根据报销合法 手续齐全的原则报销凭证 支出现金 2 负责办理各项收款业务和提取备用金 3 严格执行现金清点盘点制度 每日核对库存现金 做到日清月结 4 严格遵守有关银行结算纪律和现金管理规定 不得坐支现金 超额库存现金及 时送存银行 5 严格执行付款 报销手续 保证经审批的款项按时支付 并督促有关人员及时 办理报销手续 6 按时编制现金收付日报表 银行存款余额调节表 7 负责保管印章 空白支票 空白收据 不得遗失 8 严格使用银行支票 专设登记簿登记 认真办理领用注销手续 不得将空白现 金支票交付外单位及个人签发 对于填写错误或作废的支票 必须加盖 作废 戳与存根一并保存 9 编制和发放公司员工工资 奖金 办理工资结算 10 完成公司领导交办的其它工作 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 1 财经专业中专以上学历 2 具有会计技术专业初级职称 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 1 二年以上房地产企业财务工作实践经验 2 了解国家有关房地产企业的各项财税法规 会计政策 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 1 熟练的计算机财务软件操作技能 2 熟悉公司各项收支工作程序 工作内容 及时制作各种收支报表 其它技能其它技能 1 具有高度的责任感 原则性强 纪律性强 2 诚实可靠 保密意识强 3 富有团队协作精神和良好的服务意识 九 市场部 策划经理 职务说明书职务说明书 职位 策划经理 直接上司 副总经理 营销 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 根据公司的要求 协助营销副总制定项目整体营销策略和目标 2 执行项目开发的综合研究与分析 并提出可行性方案 3 执行制定销售策略 推广策略 并细化产品策略 销售策略 价格策略和广告 策略 并加以论证 4 协助设计部门审定设计 装修方案 5 负责编写营销部年度工作总结及年度工作计划 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 大学本科以上学历 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 1 年龄 25 35 岁 四年以上相关工作经验 曾组织过大型中高档楼盘营销 策划 2 能按照公司的要求制定营销策划方案 对楼盘的总体策划 分期建设及 市场营销 目标消费群有一定的了解 3 熟悉当地房地产市场 具有较强的组织协调能力和营销策划能力 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 有较强的信息收集和分析能力 有较强的行政管理和培训能力 熟练使用电 脑办公软件 工作认真负责 积极主动 市场策划主任 职务说明书职务说明书 职位 市场策划主任 直接上司 策划经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 协助场部经理制定项目整体营销策略和目标 2 执行项目开发的综合研究与分析 并提出可行性方案 3 执行制定销售策略 推广策略 并细化产品策略 销售策略 价格策略和广告 策略 并加以论证 4 协助设计部门审定设计 装修方案 5 负责编写营销部年度工作总结及年度工作计划 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 大学本科以上学历 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 1 年龄 25 35 岁 四年以上相关工作经验 2 曾组织过大型中高档楼盘营销策划 能对楼盘的总体策划 分期建设及 市场营销 目标按照公司的要求制定营销策划方案 消费群有一定的了 解 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 1 具有较强的组织协调能力和营销策划能力 熟悉当地房地产市场 有较 强的信息收集和分析能力 2 有较强的行政管理和培训能力 3 熟练使用电脑办公软件 4 工作认真负责 积极主动 市场调研主任 职务说明书职务说明书 职位 市场调研主任 直接上司 策划经理 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 负责制定市场调研计划及操作方案 2 负责对市场调研资料汇总分析 并定期编写市场调研报告 3 负责进行项目的可行性投资分析报告 4 协助建立信息档案库 5 协助进行销售信息反馈 6 负责为项目营销策划方案的可行性提供相关市场调研报告 7 组织 指导市场调研人员收集市场数据和资料 并加以汇总分析 建立完整的信 息档案库 为公司的决策提供依据 2 2 资格要求 资格要求 教育程度和专业资格教育程度和专业资格 大学本科以上学历 应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等应具备的工作经验 包括工作年限 实际工作经验等 1 三年以上房地产或相关行业从业经验 年龄 25 33 岁 2 熟悉市场调查操作流程 能够编写定性和定量调研方案 3 能熟练进行数据统计和分析 能独立撰写市场调研报告和项目可行性研 究 应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等应具备的基本工作技能 包括专业知识 能力等 判断能力强 熟练使用办公软件 销售经理 职务说明书职务说明书 职位 销售经理 直接上司 副总经理 营销 职位描述职位描述 1 1 基本职责 基本职责 1 与销售代理公司沟通 制定各阶段销售推广策略 促销策略 2 跟进销售推广方案的执行 效果评估和总结