薪酬保密管理制度.doc

薪酬保密管理制度 一、目的：11、规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。二、范围：21、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程；22、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为；23、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。三、定义：31、薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。四、权责：41、薪资保密管理办法制定-人事行政部42、薪资保密管理办法审批-总（副）经理43、薪资保密管理办法执行-全体职工44、薪资保密管理办法监督-总（副）经理及财务部五、具体内容：51、薪资保密的整体要求：511、薪资操作过程的保密性；512、全体职工不打听别人的薪资水平；513、全体职工不向别人透露自己的薪资水平；514、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报，相关部门处理及时有效。52、确保薪资保密的总体步署：521、公司制定薪资保密管理办法，并由财务部监控其实施情况；522、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度，并实时监控；523、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密；524、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。53、为保证薪资的保密性，对薪资作业过程作以下规定：531、薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等；532、新进人员经权限主管确定薪资后，须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处；533、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后，将薪资资料保存于薪资资料专用柜；534、调薪资料（包含转正调薪、周年调薪等）经核准后，应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中；535、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总（副）经理核准，否则，人事专员有权不予受理；536、除总（副）经理外，任何人不得查阅其他部门人员薪资资料；537、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。54、为规范职工的薪资保密行为，现作以下规定：541、各部门负责人在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识；542、新进人员入职后，由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度，必要时要与员工签订薪资保密协议；543、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作；544、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密情况；545、公司制定薪资泄密举报制度，欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况，并对有功人员给予奖励。55、为确保公司薪资保密制度得以实施，现作以下规定：551、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理；552、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追加经济责任赔偿；553、全体职工不得询问其他职工的薪资情况，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司；554、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司；555、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予任何经济补偿；556、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人记小功一次；凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。