6S活动实施规范[1].doc

桂巽板业有限公司6S活动实施规范1. 目的：创造整洁、安全的工作场所，确保工作品质、安全生产，减少浪费和故障，提升工作效率。2. 适用范围：本规定适用于公司各个部门/班组。3. 6S定义3.1. 整理、整顿3.1.1. 明确区分“要”与“不要”的物品。1) 各部门经理、各组组长应以身作则带动所属部属处理下列事项：2) 在办公室（区）、资料（档案）柜、生产现场找出不用或过期之文件、资料或物品。3.1.2. 处理不要之物品。各部门经理应将不要之物品加以鉴定，确认后依下列方法处理：1) 有利用价值者暂时觅地存放并标示。2) 闲置不用之资产、设备提报总经理决予以移动或报废处理。3) 将无利用价值的物品按规定进行处理。3.1.3. 规划放置场所1) 办公室（区）、仓库、生产现场应明确标示物品、文件或资料存放位置并编号，以便管理。3.1.4. 物料依规定归位，依规划的物料区域图将各类物品定点定位放置在规定的区域。3.2. 清扫、清洁3.2.1. 环境方面1) 壁、柱、搁板、门窗、顶棚之灰尘、蜘蛛网清除及照明管理。2) 厕所、洗手台污物之清除。3) 饮水桶，热水器之清洗、整理。4) 物料架（柜）、资料架（柜）、办公桌之灰尘、蜘蛛网清除。5) 保持工作现场地面及办公室（区）之清洁。3.2.2. 将办公用品、文件资料、生产原材料及生产辅料、辅具等各类物料整理有序、摆放整齐，堆放在规划的区域内。3.2.3. 设备方面1) 设备应定期点检保养。2) 办公设备应定期清洁擦拭。3.3. 素养3.3.1. 各部门各组应将6S活动列入日常管理活动。3.3.2. 各单位主管督促部属确实执行整理、整顿、清扫、清洁等工作。3.3.3. 各员应于日常生活中遵守各项纪律，并养成整理、整顿、清扫、清洁之良好习惯。3.4. 安全3.4.1. 各部门各组应将安全活动列入日常管理活动。3.4.2. 各单位主管督促部属确实执行安全培训、教育、督导、检查等工作。3.4.3. 各员工应于日常工作中遵守相关规范，并养成遵守纪律之良好习惯。4. 管理方法4.1. 6S管理小组与责任区域确定4.1.1. 由各部门主管组成管理小组，设6S专员，负责推行6S管理、划分责任区域、组建6S查核组。4.1.2. 各单位主管应将本部责任区域再次分配予部属，确保6S责任在各层次得到分解、落实和执行。4.2. 日常清扫4.2.1. 各单位主管督导部属养成随时保持干净之习惯。4.2.2. 各部门主管不定时进行稽核（但两次稽核间隔时间不能超过三天）。4.3. 定期清扫、清理4.3.1. 对短时间内无法完成清扫之设备或环境由单位主管安排每周（月）一次实施大扫除。4.4. 定期查核4.4.1. 为确认6S日常管理实施结果，由6S稽核组每月不定期组织对各单位实施结果进行评审。4.4.2. 一般情况每月查核四次，其中一次由各部门主管全部参与，其他三次由6S稽核组自行查核。4.5. 缺失改善回馈及追查4.5.1. 各参加核查人员依“6S活动查核表”至现场实施查核，必要时召开评委会会议， 检讨各单位是否应提出改善对策。4.5.2. 若被指定应提出改善对策之缺失单位就缺失内容填写责任者、预定完成期限，送6S稽核组。4.5.3. 6S稽核组应追查改善结果，并于每月提报检讨。5. 实施办法5.1. 本规定6S活动实行年度计算。5.2. 竞赛分组，本办法之推行由各区划分之主管负完全成败之责。5.3. 划分各小组之责任区域。5.4. 各处依责任区划分，在责任范围内执行有关6S内容规定事项。5.5. 每月由6S稽核员组织人员共同依“6S活动查核表”到工作场所依所见评分，评分力求客观、公平。（查核时，应找责任区相关人员陪同，以便了解缺失点）5.6. 每月公布各部门各组之实际成绩与名次。5.7. 各查核表亦同时给予公布，各部门各组依评审结果改进，否则加重扣分。6. 论断标准6.1. 根本未做: 0分，做的较差：1分，做的不彻底：2分，不够满意: 3分，满意：满分4分 7. 奖惩规定7.1. 竞赛评分共6个单位：按责任区分为带锯责任区、备料责任区、林克责任区、品管干燥责任区、物控责任区、保安办公责任区。7.2. 竞赛以“月”为单元实施竞赛：7.2.1. 月平均分第一名且平均分数高于85分者，公司给予该区奖励人民币（200）元，由区域组委负责支配，并授于红旗一把。7.2.2. 月平均分低于65分者，或月平均分且在65分（含）以上、75分（含）以下、且为全厂最后一名者，公司对该组委责任区域处罚人民币（200）元，由责任人负责分解名单上报行政。并授于黑旗一把。7.2.3. 连续3次月平均分为最后一名、且平均分低于75分者（含3次），处罚（200）元并给予行政处分，并授于黑旗一把。7.3. 办公室每次只做例行查核，不参与竞赛。但查核有发现不符6S要求，应给予改进，否则参照本规范给予惩罚。7.4. 核查表见附表13；责任区划分与责任人见附表486S检查组成员8.1组长：柳顺平， 副组长：车根和 成员：李诚亮，任书丰，郑斌杉，林天晓9检查时间与次数91每周检查1次，92时间：周五下午15：00开始10评分细节101 A组成员负责检查B组责任区，B组成员负责检查A组责任区102检查组成员依据现场检查情况对各责任区域进行评分103评分完后召开6S会议通报分数，并下发整改通知建议：按上述要求从8月份起在全公司先试用运行1个月，只公布各责任区分数，奖惩规定放在第2个月执行（考虑到适应磨合及完善还需要一段过程） 附表1:生产现场6 S核查表 区域名称： 责任人：项目检查内容扣分原因配分得分1S整理是否按规定定期清除不必要品(如：废品、余料、边料、空桶)？4有无不用或不急用的手推车、看板、标识牌、容器具、仪器及工具？不用的是否撤离现场。4有无剩料、原料、半成品、零件等近期不用的物品？4物品是否堆放太高或有“不必要的隔离”影响现场视野？（现场要求一目了然）4设备不能使用是否有标识或撤离现场。4小计202S整顿拖把、扫把、手推车、液压车及工具等是否有定位放置，是否易于取用，不用寻找？4废弃品、不良品是否放置在规定区域或标识，并加以管理？4物料架、工作台、辅具是否定位化，物品是否依规定放置？4原料、半成品、成品是否合理配置放置区，有无按规定放置并加以管理？4文件、表单是否定位放置并标识？（30秒钟能找到资料）4小计203S清扫各区域是否有划线区分，划线是否清晰、损坏；物品有无溢出划线。4机台、工作台、办公桌、柜子等工作场所是否杂乱？4设备有无油污、有无漏油、漏气、漏胶？4通道是否干净、通畅，热水器、开水桶、电扇等公共设施是否整洁干净、良好？4消防器材、设施是否符合安全生产规定，外表是否有污渍、生锈？4小计204S清洁文件、表单是否清晰，有无损坏或过期、无效文件？4机械设备的查检工作是否定期查检，是否定期保养？4工作场所有无放置私人物品，是否有规定统一区域存放。4文件栏上的文件张贴是否整齐，有无过期文件？4抽屉里的物品存放是否保持最低存量，私人物品是否分开？4小计205S素养员工有无违反作业规范操作？4是否按规定穿戴工作服、口罩、眼镜，并佩带厂牌？4是否有佩带手机、穿拖鞋、赤脚等现象。4工作场所有无浪费现象（如：电、水、气、油、材料）4员工有无窜岗、聊天？4小计206S安全员工上岗前有无接受安全培训教育？有无考核并形成记录？4各工序有无制定安全作业标准？4各工序有无安全警示标识？标识是否醒目、明了？4有无定期检查安全工作落实情况并改善？4设备安全防护措施是否完好？4小计20合计评分标准：根本未做:0分，做的较差1分，做的不彻底2分，不够满意:3分，满意4分附表2:仓库6S核查表 区域名称： 责任人：项目检查内容配分得分1S整理是否按规定定期清除不必要品(如：废品、无利用板材、表单)？4有无不用或不急用的手推车、看板、标识牌、容器具、物料？不用的是否撤离现场。4不良来料是否有及时退回供应商或处理？4物品是否堆放太高或有“不必要的隔离”影响现场视野？（现场要求一目了然）4物品入仓是否有标识，并依据先进先出。4小计202S整顿拖把、扫把、手推车、液压车及工具等是否有定位放置，是否易于取用，不用找寻？4不同物品是否定位放置，物料架有无标识？4原料、半成品、成品是否合理区分放置，并按规定放置？4文件、表单是否定位放置并标识？（30秒钟能找到资料）4小计203S清扫各区域是否有划线区分，划线是否清晰、损坏，物品是否溢出划线。4办公桌、柜子等场所是否杂乱？4物品有无脏污、附着灰尘、零配件有无生锈？4楼梯、墙壁、柱、顶棚、门窗、地板、水沟、灯管等公共设施是否整洁干净、良好？4消防器材、设施是否符合安全生产规定，外表是否有污渍、生锈？4小计204S清洁文件、表单是否清晰，有无损坏或过期、无效文件？4化工材料是否按规定存期储存？4工作场所有无放置私人物品，是否有规定统一区域存放。4文件栏上的文件张贴是否整齐，有无过期文件？4抽屉里的物品存放是否保持最低存量，私人物品是否分开？4小计205S素养是否制定每个仓库物料分布图？4是否按规定佩带厂牌，仪表仪容是否整齐？4是否有佩带手机、穿拖鞋、赤脚等现象，有无窜岗、聊天。4工作场所有无浪费现象（如：电、水、材料）4物料卡与实际的物料是否一致？4小计206S安全有无严禁烟火等安全警示标识？4危险易燃易爆物品有无专人管制？如加锁。4有无配备足量的消防器具，且易取能用？4有无定期检查安全工作落实情况并改善？4线路有无老化，是否良好？4小计20合计评分标准：根本未做:0分，做的较差1分，做的不彻底2分，不够满意:3分，满意4分责任人/日期： 检查人员/日期：附表3: 厂区、食宿、保安6S核查表 区域名称： 责任人：项目检查内容配分得分1S整理是否按规定定期清除不必要品？（如垃圾、杂草）4有无不用或无法用的看板、工具、桌椅是否撤离现场？4住宿不用之物品（包括私人物品）是否及时处理？4过期文件有无及时处理？4食堂的物品有无过期、变质？4小计202S整顿拖把、扫把、自行车等工具是否有定位放置，是否易于取用，不用找寻？4食堂物品摆放是否整齐，有无按区域分开，并加以管理？4不同食品、物品是否定位放置，料架有无标识？4厂区内物品是否合理区分放置，通道是否畅通？4宿舍里物品（包括私人物品）排放是否合理？4小计203S清扫各区域是否有划线区分，划线是否清晰、损坏，物品是否溢出划线。4桌子、柜子等场所是否杂乱？4物品有无脏污、附着灰尘、发霉？4楼梯、墙壁、柱、顶棚、门窗、地板、水沟、灯管等公共设施是否整洁干净、良好？4消防器材、设施是否符合安全生产规定，外表是否有污渍、生锈？4小计204S清洁食堂员工个人卫生是否清洁？4卫生间、洗手池是否清洁？4工作场所有无放置私人物品，是否有规定统一区域存放。4文件栏上的文件张贴是否整齐？4员工是否按宿舍管理规定折叠床被，床铺摆放整齐？4小计205S素养门卫穿戴是否标准，进出厂是否按规定手续？4是否按规定佩带厂牌，仪表仪容是否整齐？4宿舍是否有违反规定的用电情况？4有无浪费现象（如：电、水、气、材料）4讲话是否有文明用语？4小计206S安全有无外来人员管理办法并有效实施控制？4有无对员工进行消防、安全培训教育，考核并形成记录？4保安人员有无对厂区、宿舍进行定期、不定期地安全巡查？如门窗关闭上锁。4有无发生盗窃，打架等治安事件？ 4有无定期检查安全工作落实情况并改善？4小计20合计评分标准：根本未做:0分，做的较差1分，做的不彻底2分，不够满意:3分，满意4分责任人/日期： 检查人员/日期：附表4:责任区划分与责任区示意图