151人事管理制度.doc

人事管理制度1 目的为了完善和加强公司人事管理工作，特制定本制度。2 范围3 职责公司办公室负责本公司的人事管理工作。4 依据国家、地方政府、行业和本公司所涉相关要求。5 内容与要求5.1 编制与定员5.1.1 公司各职能部门和各职能岗位的用工，实行定岗定员。5.1.2 公司整体机构设置和人员编制由总经理提出，报董事长审批同意，由办公室建立公司员工花名册和员工档案。5.1.3 公司因企业发展需招聘扩充新岗位时，应建立岗位说明书，列入招聘计划，报总经理批准同意后实施。公司因临时业务需要，所涉职能部门需增加岗位或人员时，原则上应不超出定编计划。5.1.4 当公司的岗位编制与定员有变更时，台帐应及时更新，并报公司办公室备案。5.2 员工招聘5.2.1 公司招聘员工一般分为向全社会公开招聘（包括网上招聘和人才/劳务市场招聘）和内部竞聘两种形式。a) 招聘员工既要考虑学历、资质，更应注重个人品德、实际经验和工作胜任能力。b) 在不影响公司即定工作的前提下，应优先考虑录用公司内部应聘人员。5.2.2 有下列情形之一者，不得予以任用： a) 有不良行为，如：偷盗、吸食毒品或有失社会公德、职业道德和家庭美德或触犯国家法律法规有不良记录在案者。b) 有显著身体/生理/心理缺陷或健康状况欠佳，难以胜任工作者。c) 未满十六周岁者。d) 法规规定要求的。 5.3 招聘流程招聘流程分为：人员增补申请、审批、信息发布、资料收集、组织面试、甄选录用、办理入职等步骤。5.3.1 人员增补申请：用人部门填写人员增补申请单，新增岗位时，同时提交增补岗位说明书。生产一线员工招聘，其申请由车间主任或部门负责人提出。中层及以上人员招聘，其申请由各职能部门负责人或总经理提出。5.3.2 审批：招聘一线员工由分管副总经理审核，总经理批准；招聘中层及以上人员，由总经理审核批准；招聘工作由办公室组织实施。5.3.3 信息发布：公司办公室（必要时可由总部办公室）根据人员增补申请单和岗位说明书的要求，在三个工作日内向公司内部和社会发布员工招聘信息。5.3.4 资料收集：公司办公室负责收集和整理应聘资料，做好应聘人员登记表并及时提交用人部门。用人部门挑选合适的简历，通知公司办公室安排面试。在应聘人员严重不足时，办公室可直接按排面试。5.3.5 组织面试：由公司办公室通知应聘人员和用人部门，安排面试时间、地点，并告知注意事项和做好面试记录。5.3.6 甄选录用：由用人部门和按审批权限核准应聘人员。对录用或不录用的所有应聘人员，公司办公室皆应给予正面的回复和善意的解释。5.3.7 办理入职：对录用人员公司办公室应验证录用通知、身份、健康状况、学历、资质、职称等证明材料；办理员工档案表，签署劳动合同、保密协议；办理员工卡；履行岗前教育。5.4 试用。5.4.1 新招聘的员工，试用期一般为一至三个月；公司内部转/换岗的员工，试用期一般为一个月。各用人部门经理（主管）有权根据其表现为自己部门的员工申请提前转正（提供书面申请材料），但试用期最短不得少于一个月。5.4.2 试用期内公司或员工均可随时提出终止劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同；公司在试用期解除劳动合同，应按中华人民共和国劳动合同法规定向试用人员说明理由；5.4.3 试用期满，公司或员工如提出终止劳动合同须提前一个月（至少22个工作日）以OA或书面形式通知对方。5.4.4 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工便与其解除双方的劳动合同。5.5 转正5.5.1 公司办公室在员工试用期结束前15天，通知待转正员工领取并填写员工转正申请单，并提交试用期工作小结1份，经部门领导对其工作能力及工作业绩进行考核，作出解除劳动合同、建议调整岗位、延长试用期或给予转正的意见，经分管领导、办公室签字批准，准予转正。管理人员应走OA流程审批。5.5.2 员工试用期满转正，经本人申请，可由办公室负责按国家和地方规定参加社会统筹保险:基本养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。5.6 离退/辞职：公司有权辞退不合格员工；员工亦有辞职的权利，但应按离职流程规定办理有关手续；员工与公司签订聘用合同后，双方都必须严格履行合同。5.6.1 员工有下列情况之一者，公司有权予以辞退： 盗窃公司财物，或挪用公款，或故意毁损公物情节严重者。 携带违禁品进入工作场所者。 在物料仓库或危险场所违背禁令，或吸烟引火者。 在工作场所聚赌或斗殴者。 不服从主管的指挥调遣，且有威胁行为，情节严重者。 利用工作时间，擅自在外兼职者。 泄露公司机密，捏造谣言或酿成意外灾害，致使公司蒙受重大损失者。 品行不端，严重损及公司信誉者。 仿效上级主管人签字，盗用印信者或擅用公司名义者。 连续旷工三天或全年旷工达六天以上者。 触犯刑事法律，被拘留扣押者。 公司因业务紧缩、产业结构调整，或因不可抗力停工在一个月以上，可裁遣人员。解雇人员时应提前三十日通知员工本人。 员工在试用期内经发现不符合录用条件者。 擅自更改工艺，破坏生产设施，给公司造成5000元以上损失者。 严重违反劳动纪律或公司依法制定并发布的工作制度的。 提供与录用相关的虚假证件或劳动关系状况证明者。 法律、法规、规章规定的其他情形。5.6.2 员工辞职5.6.2.1 凡自动辞职者，应提前一个月时间（如处试用期，提前三日）提交员工辞职报告，填写离职人员联系单，走流程审批，否则，人事部门有权不予办理相关手续。5.6.2.2 员工离退/辞职应按公司规定移交所有属于公司的财产和文本、电子等信息资料，并归还借款，填写离厂人员联系单、移交清单,经核准且办妥移交手续，方可正式离厂。5.6.2.3 离职手续办理完毕前自行离厂者，公司财产若有损失、遗失，其损失金额从薪资中扣还；如薪资不足以抵扣时，公司将通过合法途径予以追缴。5.7 实习安排5.7.1 鉴于公司的行业性质、生产经营等状况，原则上各部门、科室均不安排实习生。5.7.2 因特殊原因需安排实习生的，用人部门应填写大/专科院校学生实习安排审批表，走OA流程审批，在办公室备案并签署实习协议和保密协议。5.7.3 未经审批，任何岗位一律不得随意安排实习生。5.7.4 实习结束，实习生必须与实习所在部门办理完实习终止交接手续，由实习生所在部门将实习终止OA通知公司办公室及财务部等相关部门。5.7.5 独立承担一个岗位职责的实习人员取得毕业证后，其工作能力及态度能够满足岗位要求，可以申请转正，否则，按照继续试用或终止实习处理。5.8 工作时间5.8.1 公司行政人员实行每周六日工作制，周日为正常工休时间（但确因工作的需要或其他特殊情况, 需进行其他时间调休或加班的,则需由公司总经理或分管副总以书面或OA的形式进行批准,并报办公室备案）。5.8.2 公司生产系统及后勤人员实行每周六日工作制,具体作息时间根据生产安排轮休。月前由各部门编制轮休表（但确因特殊情况，需进行调休或加班时，则调休由部门负责人批准，加班由部门负责人审核，分管领导批准，并报办公室登记备案）。5.9 薪资管理5.9.1 员工薪资福利,员工工资属保密范围,具体按Q/XFJN04-1.5.3 -2010薪资管理方案相关规定执行。5.9.2 加班工资支付5.9.2.1 为提高工作效率，保障员工的身体健康，原则上公司不在法定标准工作时间以外安排加班。因特殊原因需要加班的，可由加班部门提出加班申请，报分管领导批准, 并知会考勤人员后可以加班。5.9.2.2 加班后原则上安排调休，确因工作原因不能调休或未调休完毕的，参照加班申请流程经公司领导批准，可以支付相应的加班补贴。5.10 员工发展5.10.1 在职培训5.10.1.1 为提高每个员工的工作效率和工作效果，公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程，并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分, 详见培训管理制度。5.10.1.2 员工参加公司出资的培训时，应与公司签订培训协议，履行相应的义务，详见培训费用管理实施细则。5.