留样室制度职责一览表.doc

样品室管理制度1、试验室按照有关标准、规定，应对所有试验来样进行取样。2、样品大小、数量、取样方法应按有关规定标准进行，取样后立即会同受检样品单位核对实物，作出标记封签。3、取样情况应详细记入试验资料中。4、对于需经长途运输的样品在发运前，受检单位对样品状态应作明确的记录，随样品送试验室。5、试验室由专人对受检样品发运记录，进行验收登记，若发现有异常状态或样品损伤，应通知受检单位派人核实，并由双方确认该样品异状交接记录。确保样品质量不受运输条件影响。双方亦可根据实际情况协商补充样品方案，做出书面记录，报试验室主任批准后执行。6、试验室对接收的样品应核对编号，按规定要求填写工程试验委托单、样品标识卡存放保管。 7、样品进行试验检测前质量负责人应对样品之状态，确认正常之后，开始正式试验检测。检验样品管理制度1、样品管理员应在受理委托方的委托检验时，应对样品的形态和样品附件及资料进行详细的登记和记录.a.当不能发现样品潜在的缺陷时，应注明：样品没有发现明显的外观缺陷，其他隐含特性待查。b.在交接双方对样品的数量、外观缺陷、附件、资料和样品的可检性都一一登记确认后，样品管理员应征求委托方对样品及技术资料的贮存和保密要求，c.当委托方有特殊要求时，样品管理员应请委托方在检验委托书（协议）中注明详细要求。2、检验人员接受检验任务后，到样品管理员处领取全部待检样品、样品附件和样品的技术资料。样品管理员应交代或提出样品检验中应注意的使用、安全、保密、贮存等要求，必要时应由样品管理员制定书面文件随样品一起流转。3、检验人员应与样品管理员清点接收的样品、附件和技术资料以及对样品缺陷的确认。清点确认后样品接收人应在样品登记簿上签字。4、检验中的样品及样品附件与资料由检验人员负责保管。5、检验后的样品由检验人员如数退回到样品管理员处。样品管理员根据原记录核对回库样品的数量、附件和技术资料，清点核准后由样品管理员签字接收。6、检验完成后由样品管理员通知委托方及时领回检验样品及其附件和技术资料。领回样品时，在双方确认样品数量、附件及其他技术资料齐全无误后，由委托方代表签字后退回委托方。7、样品管理员应对样品在本中心期间的保存、安全、保密、完好负责，并对在检期间的样品管理实施监督。8、样品的贮存条件应达到委托方或检验标准提出的要求。对有特殊贮存要求的样品，应建立贮存环境的监控设施。样品管理员对监控过程实施记录，以证实样品贮存始终符合委托方的要求。当贮存条件达不到委托方要求时，应及时向委托方声明，或经委托方同意采取其它贮存方式。9、如委托方放弃对检后样品的处置权，样品管理员向技术负责人提出检后样品的处理方案。经技术负责人批准后，由样品管理员逐一登记后处置。10、样品管理员应对样品实施识别管理。样品的识别管理系统由样品的编号和样品所处状态标识组成，即样品编号+待检/在检/已检/留样。样品管理员在与委托方完成了样品交接后，在样品上粘贴样品的唯一编号并标注“待检”；检验人员领取样品后，应在样品的状态标识上标注“在检”；检验完成后检验人员退回样品时，在样品的状态标识上标注“已检”；如检后样品需要留存，则样品管理员应在样品的状态标识上标注“留存”。11、如委托方提出要对样品的破坏性检验过程观察时，由技术负责人安排做好各种准备。12、样品制备应遵循检验标准的规定和要求。在安排破坏性检验时，应征求委托方对样品制备或检验状态意见并进行确认。如委托方提出要求时，应请委托方对样品的制备或检验状态进行签字确认。13、样品在受检过程中不允许无关人员参观，样品的技术资料不允许带离检验场所，无关人员不得阅览。涉及专利产品和专利技术的样品一律不做留样处理，其资料和被试样品完全退回委托方。不合格品管理制度1、各部门发现的或各环节产生的不合格品一经确认应立即隔离，并做好标识。2、不合格品的发生部门立即填写不合格品处理表，表中需写明不合格品的品名、批号、数量和不合格的原因，并提出已隔离的不合格品的处理措施。将不合格品处理表交质监科。3、质监负责人收到不合格品处理表后，及时对不合格品处理措施进行审批，必要时可会同技术部门等相关部门负责人对表中的处理措施进行会审，并提出审核意见。4、经审批的不合格品处理表返回至不合格品表提出部门。不合格品表提出部门按审核结果组织实施不合格品的处理。质监部门需派人对处理过程进行跟踪监督。5、实施不合格品处理部门需在不合格品处理表的实施栏填写实施进程、结果，并有质检人员签字认可。6、不合格品处理审核表由发出部门留底，复印件交质监部门存档。7、对于生产过程中发生的非整批不合格中间产品按照隔离标记处理的程序。在处理前须经质检人员的同意，并在处理记录上签字认可。样品管理员职责 1、负责样品入库时外观检查验收，数量清点，按编号标识唯一识别标记登记入库。不符合检测要求的样品不得接收。2、对已检，未检的样品必须要有明显的标记。3、保持样品的环境条件及样品的贮存要求，负责处理废样及过期的样品。