差旅报销制度--新版.doc

xxxxx*有限公司文件利企行字2011007号 xx*差旅费管理办法第一章 总 则第一条 为了规范集团差旅费管理工作，特制定本办法。第二条 集团差旅费管理工作由集团财务部和人力部共同负责。第二章 要 求第三条 因公出差人员务必在规定时间内到财务部报帐，报账时限规定如下：（一）出差发生借支的，要求在返回后五天内（以票据日期为证）报账，对于没有按时报账者，每延一日，按照借支金额加收利息5.87，并罚款50元；出差未发生借支的，要求在十五天内报账，否则每延一日，罚款50元。（二）发生借支后，部门负责人及财务经理应关注借支款项，对于返回后五日内未能报销的，应及时进行催缴。对于超过时限未能催缴，同时相关借支人员携款失踪的，对于公司的损失，部门负责人及财务经理各承担50责任，给予相关偿付。第四条 出差人员要严格履行出差申请、报销手续。详见附件1（审批流程）。第三章 办 法第五条 出差住宿费（一） 出差人员住宿费限额报销，报销限额见下表一：出差地区住宿费类 别地区及城市人 员限 额一类城市北京、上海、天津、广州、杭州、深圳、鄂尔多斯总裁级、高级总监（四星）总监级（快捷酒店）高级经理（快捷酒店）经理级（快捷酒店）助理经理及以下（快捷酒店）实报实销250250250200二类城市一类以外的省会城市总裁级、高级总监（四星）总监级（快捷酒店）高级经理（快捷酒店）经理级（快捷酒店）助理经理及以下（快捷酒店）实报实销230230230180三类城市沿海地区地级城市：大连、青岛、宁波、苏州总裁级、高级总监（四星）总监级（快捷酒店）高级经理（快捷酒店）经理级（快捷酒店）助理经理及以下（快捷酒店）实报实销220220220160四类城市上述之外的地区和城市总裁级、高级总监（四星）总监级（快捷酒店）高级经理（快捷酒店）经理级（快捷酒店）助理经理及以下（快捷酒店）实报实销200200200150各地区公司协议酒店明细详见附件3。（二） 参加培训及开会按第九条办理。（三） 各地区签约酒店明细，由各地采购部定期更新并报集团行政部备案及公示。（四） 住宿费凭发票办理报销，出差人员由接待单位免费接待及无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。（五） 多人出差，要求同性别二人同住标准间，按层级高者的标准执行。（六） 集团行政部每年三月负责组织调查相应地区的酒店价格变化，并提议调整住宿标准。第六条 出差补贴 出差人员用餐、电话费及市内交通费补贴实行包干制（简称“出差补贴”）。（一） 出差补贴标准见下表二： 出差地区出差补贴(天)类别地区及城市标准一类城市北京、上海、天津、广州、杭州、深圳、鄂尔多斯160二类城市一类以外的省会城市140三类城市沿海地区地级城市：大连、青岛、宁波、苏州四类城市上述之外的地区和城市120（二） 补贴计算方法：1、时间：当天往返可享受1天出差补贴（不带车），超过24小时但少于36小时按一天算，超过36小时按两天计算。2、乘火车途中餐补按每餐15元计算。第七条 高级经理以上（含高级经理）公出人员,到达目的地路程超出600公里，原则上允许乘坐飞机，否则只允许乘坐火车硬卧或大客；其他人员乘坐飞机需提前申请。第八条 如员工出差所预定飞机票价格低于两地间火车（包括动车）票价格者，可以乘坐飞机。第九条 参加各种会议和培训（一） 统一安排食宿的培训和会议，出差补贴不再按表二执行，会议费、培训费、住宿费、路途车费实报实销，同时享受市内交通费10元/天；电话费3元/天。（二） 不统一安排食宿的培训和会议，住宿、出差补贴按表一、表二规定执行。第十条 开车及随车公出者，出差补贴每天按50元计算，如有宴请则不享受以上补贴。过路费实报。用油与差旅申请同时进行，用油量计算见xx*用油管理办法。第十一条 因特殊情况（如春运高峰），白天乘车12小时或夜间乘车6小时而未乘坐卧铺，以卧铺与硬座差价的50给予补贴。第十二条 驻外人员按驻外人员管理办法执行。第十三条 火车订票费报销限额：15元。第十四条 出差人员出差期间，因游览或非因工作需要的旅游性开支自理，不予报销。第十五条 出差人员宴请客户，报销时差旅费与招待费用分开填列，分别报销。第十六条 长途调车司机风险补贴（一）长途调车必须购买临时保险；（二）单程为100200公里（包括200公里）之间，调车司机补贴50元，无出差补贴；（三）凡单程在200公里以上均为长途调车，不执行第十六条第（二）项规定，在执行公司出差补贴基础上，享受每百公里15元“风险补贴”，调车里程按附件2计算，附件2未做规定的到达地点，公里数应由报销地区（或单店）总（副总）经理确定并签字确认，调车司机按确认公里数计算补贴；（四）凡调运车辆单台价值在25万元以上的，并将车辆安全送到目的地，可在享受行车里程风险补贴基础上，享受车辆保全补贴，单台车价在2540万元之间的，每辆补贴20元，在40万元以上的补贴30元；（五）如在运送过程中车辆受损则取消风险补贴及保全补贴，并做相应处罚，按xx集团安全管理办法执行。第十七条 巡展费用报集团市场部审核批准，不按本办法执行。第十八条 抢修人员出差，按四类城市标准执行。第四章 附 则第十九条 各地公司原则上执