合理化建议管理办法.doc

LogoXX公司合理化建议管理办法（试行）文件编号:第 A版 第 0次修订第 4 页 共 4 页一、 总则1. 为充分保护和调动全体员工参与公司管理的积极性，改善公司管理，提高经营效益，特制定本办法。2. 本办法适用于公司各部门负责人以下（不含）员工。二、 定义合理化建议是指员工或团队针对公司管理的各项工作存在的问题或不足，及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。三、 受理范围1. 受理范围包括：制度流程和管理改善、产品经营项目开发、品质与效率提升、市场开拓、成本控制、物流改进、安全生产、环境卫生及后勤服务改善、企业文化建设等有利于公司的改进事项。2. 技术创新奖励的范围由技术创新成果奖励制度（试行）予以规范，不与本办法重复管理和奖励。3. 合理化建议不包括：口头的、无实质内容的、公认的事实或正在改善的、已被奖励过或前已提及的、在正常工作渠道被指令执行的、非建设性的批评意见、属个人权限即可改善者。四、 管理机构与职责1. 管理部为合理化建议日常管理部门，其主要职责为：制定、推广合理化建议的管理制度；进行建议的收集、初审、呈报、组织评议、奖励申请、跟踪与反馈、归档。2. 设置合理化建议评审小组，为非常设管理机构，由总经理、分管副总经理、各部门负责人兼职组成，负责对合理化建议进行评价，并对实施效益进行评估。3. 各部门负责人负责动员本部门员工积极参与公司合理化建议活动，做好合理化建议申报工作，同时负责组织实施合理化建议方案。4. 总经理负责对合理化建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。五、 申报程序和处理流程合理化建议奖励申报处理流程如图所示：说明：1) 合理化建议申报表（附件一）提交方式：j提交纸质提案到管理部k电子提案通过邮件发送到。2) 管理部对建议的整理和初审应在提交后五个工作日内完成并反馈原建议人。3) 管理部根据合理化建议评价结果向公司申请奖励资金，并于次月15日前发放。4) 提案执行部门和主办人落实提案应预估实施及改善日期，并及时反馈。5) 合理化建议的实施可早于奖励申请或同步进行。已通过书面形式提出，并经采纳/实施的合理化建议，可补填合理化建议报告，管理部据此组织评议及申请奖励。六、 建议评价标准及方法1. 合理化建议评分标准：评价项目及分值评价基准及对应得分A建议本身 建议改善的涉及面10分普遍9-10分，部分7-8分，少数5-6分，个别点3-4分解决方案的合理性20分非常好18-20分，合理15-17分，部分合理10-14分，有可取之处6-9分解决方案的完善性15分非常清晰、具体，与最终实施方案基本一致14-15分目的明确，方案具体，与最终实施方案较接近11-13分有具体措施，但与实施方案有一定差距8-10分只有简单思路5-7分方案的实施难度（针对现有系统）10分非常容易9-10分，容易7-8分，较困难5-6分，难度很大3-4分B工作范围8分不属于自身工作范围的8分，与自身工作有一定相关6分，属于自身工作范围的4分C提案者职务7分一般员工7分，组长/主管/工程师及以上4分D预计实施效果30分（二选一）评价基准及对应得分30分25分20分15分 可量化5万元以上/年1万元以上/年5千元以上/年5千元以下/年 不可量化A突破性改善B大幅改善C部分改善D小幅改善总得分（100分）A+B+C+D2. 管理部根据合理化建议所涉及的业务内容，选择相关评审小组成员发放评价表进行评审（与该项建议无职能交叉的评审组员不参与评审），统计平均得分为最终分数。七、 奖励及表彰的方法1. 公司对所有被采纳的建议根据评价得分进行等级评定，并给予提案人员奖金和考核加分，奖励金额和考核加分按以下标准执行：奖励等级一等奖二等奖三等奖四等奖五等奖评价总得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下奖励金额特批600元400元300元50-200元考核加分5分3分2分2. 合理化建议在实施后取得超过预期的成效，管理部可视情况及时申请追加奖励。3. 联名建议的奖励分配由具名在前的第一提案人主持，其他建议人如不服可向评审小组申诉。同日提出的建议，视同联名提出，奖金平分或视其方案的质量和完善程度适度倾斜。4. 对采纳了合理化建议的员工，进行公开通报表彰。5. 员工被采纳的合理化建议，将存在员工的个人人事档案中。6. 公司视全年合理化建议提报情况于年底组织评选“年度合理化建议奖”。7. 未被采纳的建议，公司给予“鼓励奖”。八、 其它事项1. 员工建议可由个人提出，也可由多人/小组/部门提出。2. 未经采用的建议，如当事人申诉发现确有价值时，可要求重新提出，由管理部组织重新审议，确认可行的，按前述流程进行处理。3. 部门负责人及以上管理人员的合理化建议及其奖励由公司董事会参照本条例执行。 4. 合理化建议奖金在公司成本费用中列支，不计入工资总额。九、 本办法的解释权归管理部。本办法经总经理批准，自批准之日起实施。十、 附件1. 合理化建议申报表2. 合理化建议评价表编号：附件一： 合理化建议（提案 改善）申报表提案人所在部门职位建议名称建议实施部门现状分析改进措施及预期结果表现管理部受理意见责任部门措施（须预估实施时间）评审最终得分及奖励等级、金额（管理部统计）总经理意见跟踪验证（建议发起部门/管理部） 填表日期： 注：1、请在标题的括号内选择是提案还是改善；2、要求按表格所列项目详细填写相关内容，若表格内填写不下，或有其他附件材料，可以另行附页；3、本表格请至管理部/本部门管理员处领取或至公司OA系统下载。附件二：合理化建议评价表合理化建议编号及名称建议人分类评价项目评价基准及对应得分得分A建议本身建议改善的涉及面10分普遍9-10分，部分7-8分，少数5-6分，个别点3-4分解决方案的合理性20分非常好18-20分，合理15-17分，部分合理10-14分，有可取之处6-9分解决方案的完善性15分非常清晰、具体，与最终实施方案基本一致14-15分目的明确，方案具体，与最终实施方案较接近11-13分有具体措施，但与实施方案有一定差距8-10分只有简单思路5-7分方案的实施难度（针对现有系统）10分非常容易9-10分，容易7-8分，较困难5-6分，难度很大3-4分B工作范围8分不属于自身工作范围的8分，与自身工作有一定相关6分，属于自身工作范围的4分C提案者职务7分一般员工7分，组长/主管/工程师及以上4分D 预计实施效果30分