誉泰称重管理信息系统说明书(带目录).doc

誉泰称重管理信息系统说明书郑州誉泰科技有限公司2014年4月目 录一、公司简介3二、系统概述3三、系统特点4四、系统软件安装硬件要求5五、数据库安装5六、软件系统安装14七、报表工具安装19八、报表编辑23九、软件功能操作介绍271、登录272、主界面介绍283、主界面功能菜单介绍29A、登录菜单29B、查询报表30C、汇总报表33D、数据维护36E、日志管理（黑匣子）38F、基础设置40G、订单管理45H、财务结算46I、系统设置48J、帮助51十、网络使用52十一、常见问题及解答52十二、设备的维护及保养53十三、联系我们53一、公司简介郑州誉泰科技有限公司（简称：誉泰科技）是一家专门从事企业软件及其配套产品开发、销售、服务的高新技术企业，崛起于开放中的中原大地-郑州，积极投身于民族IT产业的大潮中，为使我国企业产业早日走向世界的舞台，贡献着自己的智慧、热忱与执着。同时，誉泰科技公司还具有针对性的致力于中国煤炭、焦炭、水泥、矿山、粮食收购领域的管理软件开发商，我们为用户提供专业、全面的信息化产品和解决方案。誉泰在发展战略上，立足煤炭、焦炭、水泥、矿山、粮食收购行业，服务煤炭、焦炭、水泥、矿山、粮食收购行业。我们将始终坚持技术创新、服务创新，致力于向用户竭诚贡献先进的技术产品和优质的服务支持。誉泰在产品线上，针对煤炭、焦炭、水泥、矿山、粮食收购行业的主要价值链上提供专业的、富有行业特点的全面系列产品。经过近几年的发展，誉泰开发了针对焦化厂、选煤厂应用管理软件系统，以及与ERP系统相配套的周边软件系统；目前已经在全国十几家企业成功实施，誉泰软件目前拥有十多名软件开发及实施人员，员工平均拥有3年以上的行业管理软件开发实施经验。同时誉泰公司在企业管理软件方面与金蝶软件公司、用友软件公司合作，有完善的管理咨询、软件二次开发、系统支持、网络建设、网站设计、单据制作、实施培训、终生产品升级等“一条龙”服务，确保用户的成功实施。誉泰称重管理信息系统是誉泰科技公司开发的一套致力于地磅称重领域的计算机称重管理系统软件，旨在加强企业厂区车辆过磅的管理，堵防在车辆过磅过程中存在的问题。本着科学管理，减少漏洞的原则。本系统适用于煤矿、选煤厂、化工厂、焦化厂、钢铁厂、水泥厂、粮食收购等各类矿山企业。此系统集视频监控、车辆牌照识别、红外线防作弊、电脑打印磅单、统计报表、语音于一体的可扩展的称重管理信息系统。二、系统概述地磅称重系统采用先进的设计理念，对过磅信息进行及时、安全、准确地采集、存储，并实现数据查询、统计、分析、票据打印等功能，可以极大地提高使用单位的工作效率、工作质量，推进使用单位的信息化建设。该系统功能强大、操作简便，并可以根据使用单位的具体情况灵活配置。根据使用单位的情况，该系统既可单机工作，也可联网运行。该系统支持多种数据库（如：Access数据库、Microsoft SQL Server数据库、Mysql数据库、大型Oracle数据库等），从各方面考虑用户的机器性能选用了多种数据库开发，提高了用户的选择性，提高了数据的存取速度，加大了数据的存储容量，数据更加安全可靠。可在WindowsNT、WindowsXP、Windows2003、Windows7、Windows8等操作系统上使用。该系统通过视频监控、视频录像、自动抓拍、车辆平均皮重、毛重提示、数据稳定写入、限制当日发货数量等技术，确保了过磅数据的真实可靠性；通过自动提示、绑定订单、现金过磅等功能来满足不同用户的不同需求；通过账套管理、自动备份数据、权限角色设置等功能确保了数据的安全；通过补增磅单、数据管理等功能来处理特殊情况；通过通信参数设置，可以适应不同厂家不同型号的地磅仪表；通过自定义报表，可以灵活配置报表数据、设置报表格式，使报表更加灵活易用。地磅称重系统单机版，安装简洁、功能强大、支持Access数据库和Mysql数据库，可以在不安装Microsoft SQL Server数据库的情况下使用。三、系统特点 一些大型交易市场我们经常能看到称重软件的身影。随着时间及科学技术的提升，传统的称重软件逐渐发展成为了具有科学的、先进的防作弊称重软件、无人值守称重软件。誉泰称重管理信息系统按照架构的不同可以分为：CS架构称重管理信息系统和BS架构称重管理信息系统；按功能的不同可以分为单机版、网络版、无人值守版、防遥控作弊版，视频监控版、混凝土企业专用版、公路超限检测版、大宗物流管理版、菜市场专用版等。现在的厂家多根据功能需求进行设计，但普遍的软件基本上都具有监控、防作弊、智能管理等功能。誉泰称重管理信息系统的功能按照不同的适应环境可以有针对性的进行添加和删减。因此，整体而言，称重软件具有以下几个特点：A、严格的权限控制，责任落实到人，杜绝超权操作，日志记录全部操作B、智能编码，无需更多人工的参与，效率和速度上都能够大大的得到提升。C、数据采集与仪表同步，兼容目前市场上大部分称重仪表D、系统提供手机短信息接口，提供与易思物流，业务，质量软件的接口E、提供视频录像，过磅抓拍，自动抓拍，图像与磅单关联 。F、完善的报表功能，包括出入库日报表、月报表、季报表、综合报表，出入库过磅数据汇总日报表、月报表、季报表、综合报表，销售明细报表，销售对比报表，物料收发日报表，原料入库汇总日报表，成品出库汇总日报表，关联磅单图像。G、防止传感器加装遥控装置作弊行，一些不法商贩直接对汽车衡的模拟传感器加装遥控装置，使其秤量改变实际吨数，针对这种情况，我们采用防遥控重量曲线来控制。四、系统软件安装硬件要求单机版和网络版、监控板客户端软硬件配置 最低配置 推荐配置 CPU Pentium 166 Pentium 4 2.0G 或更高 内存 512M1G或以上 硬盘 至少10G以上剩余空间 50G或更多剩余空间 操作系统 中文Windows XP、Windows 7 网络版服务器软硬件配置 最低配置 推荐配置 CPU Pentium II 233 Pentium 4 2.0G 或更高内存 512M1G或更高 硬盘 至少10G50G或更高 操作系统 中文Windows 2003服务器版五、数据库安装简单介绍下Microsoft SQL Server2000的安装方法1、找到相应的安装文件运行：AUTORUN.EXE2、出现以下提示框如图。请选择 安装 SQL Server 2000 组件， 3、出现下一个页面后如图，选择 安装数据库服务器；4、出现如图；5、选择 下一步，然后选择 本地计算机 进行安装。在点下一步时，有可能会出现如下图界面（sql挂起）Microsoft SQL Server2000挂起的处理方法：a.点击确定按钮，同时按键盘windows键和TAB键；b.点击开始，在运行框输入命令：regedit c.进入注册表，查找路径HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMControlSet001ControlSession Manager下删除PendingFileRenameOperations子键。D.再点击数据库安装下一步，这时就不会再提示数据库挂起。6、点击下一步，出现如图在 安装选择 窗口，选择 创建新的SQL Server实例.。对于初次安装的用户，应选用这一安装模式，不需要使用 高级选项 进行安装。 高级选项 中的内容均可在安装完成后进行调整。7、点击下一步，出现如图在 用户信息 窗口，输入用户信息，并接受软件许可证协议。8、 点击下一步，出现如图直接点是就行。9、点击是，出现如图在 安装定义窗口，选择 服务器和客户端工具 选项进行安装。10、点击下一步，出现如图在 实例名 窗口，选择 默认 的实例名称。11、点击下一步，出现如图在 安装类型 窗口，选择 典型 安装选项，并指定 目的文件夹。程序和数据文件的默认安装位置都是 C:Program FilesMicrosoft SQL Server。数据文件“应选择安装在D:Program FilesMicrosoft SQL Server程序文件可以保留默认选项！注意，本公司网络版软件必须把数据文件存放在D:Program FilesMicrosoft SQL Server以免造成不必要的麻烦。如果您的数据库数据有10万条以上的话，请预留至少1G的存储空间，并确认此盘符的格式是NTFS格式（如果不是NTFS格式，当数据量到达一定程度时，磁盘不允许数据库再写入），以应付需求庞大的日志空间和索引空间。12、点击下一步，出现如图在 服务账号 窗口，请选择 对每个服务使用统一账户. 的选项。在 服务设置 处，选择 使用本地系统账户。13、点击下一步，出现如图在 身份验证模式 窗口，请选择 混合模式. 选项，并设置管理员sa账号的密码。默认设置密码为sa（因为软件默认数据库密码是sa，这样在安装完数据库后，系统会直接附加数据库，如果不是sa，系统会跳出配置软件数据库对话框，直接输入你安装数据库的密码，点击保存即可通过）。如果是真正的应用系统，则千万需要设置和保管好该密码！：）14、点击下一步，数据库开始安装然后就是约10分钟左右的安装时间，安装完毕后，出现该界面，并新增了以下的菜单。点击完成即完成了数据库的基本安装。15、找到Microsoft SQL Server2000 sp4补丁安装包，安装补丁即可（在安装过程中请选择Microsoft SQL Server分配密码验证，输入安装数据库密码升级完成即可）。16.点击开始菜单，如图点击服务器管理17，出现如图界面点击开始/继续前面的三角绿箭头按钮，启动服务器。18出现如图界面点击关闭此窗口即可，数据库安装启动完成。六、软件系统安装1、从光盘或其它介质上，找到软件安装包，双击图标，系统将进入软件安装界面，如图点击确定2、出现如图界面点击下一步3、出现如图界面选择我同意此协议许可协议，系统跳出下一步界面；如果选择我不同意此协议，系统跳出安装过程，结束安装。4、出现如图界面点下一步，可以选择软件安装路径（建议不要修改，使用默认安装路径）。5、出现如图界面点下一步6、出现如图界面点下一步7、出现如图界面点下一步（如果安装界面上创建桌面快捷方式和创建快捷运行栏快捷方式前面框没有选中，请点击选择，默认是选择的）8、出现如图界面点安装9、出现如图界面系统将复制文件到指定的目录10、出现如图界面系统安装完毕。如果需要安装报表工具，选中安装报表工具，点击完成，系统进入报表工具安装目录。七、报表工具安装1、在软件根目录找报表安装包或者点完成出现如图点击Next（下一步）按钮2、出现如图界面点击I Agree（我同意）按钮3、出现如图界面点击Next（下一步）按钮4、出现如图界面如果需要改变安装路径，请点击Browse（浏览）按钮，选择需要安装的盘符和位置即可，选择完毕后，点击Next（下一步）按钮5、出现如图界面点击Install（安装）按钮6、出现如图界面系统开始复制安装需要的文件，直指复制安装完毕。6、出现如图界面如果需要立即运行，点击完成即可，如果不立即运行，取消掉Run IReport 5.0.4前面的框的对号即可。八、报表编辑1、 打开软件-系统设置-单据设置-编辑报表；2、 打开界面后，（报表本身不带sql驱动，需要先加载驱动）点击工具-选项，出现如图界面点击Add，JAR按钮，出现如图界面打开软件的根目录下D:Program Files誉泰称重管理系统监控版(计划控制)base 6.0.10libext下的jtds-1.2，增加驱动。3、 建立连接数据库：4、 出现以下界面5、 出现以下界面6、 出现以下界面、name：可以随意输入、JDBC Driver：Access数据库驱动，选择驱动：JDBC-ODBC Bridge (sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver)；My sql数据库驱动，选择驱动：MySQL (com.mysql.jdbc.Driver)；SQL Server数据库驱动，选择驱动：MS SQLServer (net.sourceforge.jtds.jdbc.Driver)；、JDBC URL：Access数据库：输入或者选择以下路径（因为Access数据库软件采用的是集成默认）jdbc:odbc:driver=Microsoft Access Driver (*.mdb);DBQ=D:Program Files誉泰管理系统加油站专用版dbytGasdb.mdb（软件安装的根目录）Username：zzmzlyp2013Password：zzmzlyp2013My sql数据库：选择以下路径jdbc:mysql:/localhost/DatabaseName（改成软件的数据库名）Username：安装数据库时填写的用户名Password：安装数据库时填写的密码SQL Server数据库：选择以下路径jdbc:jtds:sqlserver:/localhost/DatabaseName（改成软件的数据库名）Username：安装数据库时填写的用户名Password：安装数据库时填写的密码、点击按钮 Test 测试连接成功后，点击按钮save保存、点击按钮 Close7、 打开报表编辑器后，点击菜单：文件-open-跳出对话框（选择软件安装根目录（默认安装路径D:Program Files誉泰管理系统加油站专用版report）下的report（计量单位）或者Reports（报表）-选择要编辑的单据或者报表-点击打开按钮。如果进入找不到要编辑的报表，如图，文件类型选择所有文件点击打开，出现如图点击Convert按钮，即可。8、 出现如图界面，开始编辑文件编辑完成后，一定要点击编译按钮（位置如上图所示）。9、 编辑单据或者报表编辑完毕后，点编译，如图：10、 关闭或者预览即可注：第一次编辑需要连接库，第二次就不需要了九、软件功能操作介绍1、登录双击桌面软件快捷方式（版本不同，快捷方式“量”背景不同；单机版蓝色；网络版绿色；单监控版红色；）出现如图界面（软件会自动检索加密锁，如果没有加密锁，系统会提示未检测到加密锁如图1，点击确定，软件进入试用版状态，有试用时间限制；如果有加密锁，软件直接进入登录界面如图2）图1：图2：（初始化用户名：admin，密码：123）点击登录，进入软件操作界面。2、主界面介绍需要过磅操作时，点击菜单下的过磅快捷方式，跳出过磅计量界面操作即可如下图：3、主界面功能菜单介绍A、登录菜单切换用户点击是，系统进入切换界面，填入自己的用户名和密码再次登录就可以了。密码修改输入自己的原密码，输入新密码，并再次确认密码。退出点击是退出即可。B、查询报表日报表可以查询本称台本班的称量记录，当天所有称台的称重记录。可以根据不同的类型或者条件查询数据，可导出、可打印、可查看数据图像。具体查询可按“日期，货名，车号，发货，类型，规格，产地等”进行查询，同时也可多条件进行查询，也可减少查询条件以满足不同的查询要求。只要输入增加条件或减少条件，在相应的“字段名，比较符，数值，关系符”输入或选择信息，点击“查询”图标即可。月报表可以查询本称台本班的称量记录，当月所有称台的称重记录。可以根据不同的类型或者条件查询数据，可导出、可打印数据。具体查询可按“日期，货名，车号，发货，类型，规格，产地等”进行查询，同时也可多条件进行查询，也可减少查询条件以满足不同的查询要求。只要输入增加条件或减少条件，在相应的“字段名，比较符，数值，关系符”输入或选择信息，点击“查询”图标即可。季报表可以查询本称台本班的称量记录，当季度所有称台的称重记录。可以根据不同的类型或者条件查询数据，可导出、可打印数据。具体查询可按“日期，货名，车号，发货，类型，规格，产地等”进行查询，同时也可多条件进行查询，也可减少查询条件以满足不同的查询要求。只要输入增加条件或减少条件，在相应的“字段名，比较符，数值，关系符”输入或选择信息，点击“查询”图标即可。临时数据查询可以查询本称台的临时称重记录（即：只称了一次重量而没有生成完整数据的称重记录）。可以根据不同的类型或者条件查询数据，可导出、可打印、可修改。具体查询可按“日期，货名，车号，发货，类型，规格，产地等”进行查询，同时也可多条件进行查询，也可减少查询条件以满足不同的查询要求。只要输入增加条件或减少条件，在相应的“字段名，比较符，数值，关系符”输入或选择信息，点击“查询”图标即可。删除数据查询可以查询已经被删除掉的称重记录。可以根据不同的类型或者条件查询数据，可导出、可打印、可恢复。具体查询可按“日期，货名，车号，发货，类型，规格，产地等”进行查询，同时也可多条件进行查询，也可减少查询条件以满足不同的查询要求。只要输入增加条件或减少条件，在相应的“字段名，比较符，数值，关系符”输入或选择信息，点击“查询”图标即可。综合数据查询可以查询本称台本班的称量记录，可查询所有称台的称重记录。可以根据不同的类型或者条件查询数据，可导出、可打印数据。具体查询可按“日期，货名，车号，发货，类型，规格，产地等”进行查询，同时也可多条件进行查询，也可减少查询条件以满足不同的查询要求。只要输入增加条件或减少条件，在相应的“字段名，比较符，数值，关系符”输入或选择信息，点击“查询”图标即可。C、汇总报表日汇总日汇总项目：汇总项目是所需要汇总那些字段，它包括：“货名，车号，发货，类型，规格，产地等”信息，可以根据自己的需要增加和减少汇总项目，汇总时间：汇总是汇总当天的汇总信息汇总条件：类似与查询条件，主要是按某些要求进行汇总，输入“字段名，比较符、数值、关系符“再点击”查询“即可，若点击”取消条件“则不进行条件汇总，返回上一窗口。汇总操作：首先选择“汇总项目“，”汇总时间“，或者”汇总条件“再点击“查询”即可，若点击“关闭“即关闭当前窗口返回主窗口月汇总月汇总项目：汇总项目是所需要汇总那些字段，它包括：“货名，车号，发货，类型，规格，产地等”信息，可以根据自己的需要增加和减少汇总项目，汇总时间：汇总是当月的汇总信息汇总条件：类似与查询条件，主要是按某些要求进行汇总，输入“字段名，比较符、数值、关系符“再点击”查询“即可，若点击”取消条件“则不进行条件汇总，返回上一窗口。汇总操作：首先选择“汇总项目“，”汇总时间“，或者”汇总条件“再点击“查询”即可，若点击“关闭“即关闭当前窗口返回主窗口季汇总季汇总项目：汇总项目是所需要汇总那些字段，它包括：“货名，车号，发货，类型，规格，产地等”信息，可以根据自己的需要增加和减少汇总项目，汇总时间：汇总是某一个季度的汇总信息汇总条件：类似与查询条件，主要是按某些要求进行汇总，输入“字段名，比较符、数值、关系符“再点击”查询“即可，若点击”取消条件“则不进行条件汇总，返回上一窗口。汇总操作：首先选择“汇总项目“，”汇总时间“，或者”汇总条件“再点击“查询”即可，若点击“关闭“即关闭当前窗口返回主窗口综合汇总日汇总项目：汇总项目是所需要汇总那些字段，它包括：“货名，车号，发货，类型，规格，产地等”信息，可以根据自己的需要增加和减少汇总项目，汇总时间：汇总是汇总某一时间段的汇总信息汇总条件：类似与查询条件，主要是按某些要求进行汇总，输入“字段名，比较符、数值、关系符“再点击”查询“即可，若点击”取消条件“则不进行条件汇总，返回上一窗口。汇总操作：首先选择“汇总项目“，”汇总时间“，或者”汇总条件“再点击“查询”即可，若点击“关闭“即关闭当前窗口返回主窗口D、数据维护数据修改当拥有修改数据权限时，输入磅单号，点击查询需要修改的数据即可进行数据修改操作。数据补录数据补录：数据补录主要实现对遗漏数据的录入操作，补充完相关信息之后点击“保存或者打印”即完成录入操作数据备份备份实现对数据的定期维护，保证数据的完整性和灾难性恢复。数据恢复点击恢复数据按钮，选择要恢复数据的路径文件，即可恢复数据。删除数据选择某个时间段，点击确定删除按钮，将对数据进行删除操作，请慎重使用，此操作删除的数据不可恢复E、日志管理（黑匣子）修改记录主要记录对已经保存进主库的数据进行修改的操作删除记录主要记录的是删除主数据的信息和删除人、删除时间等恢复记录主要记录的是对删除数据恢复的操作补录记录主要记录的是漏掉数据的补录相关信息订单记录主要记录的是添加合同订单的相关信息和日期以及操作人员。开机记录主要记录打开软件的人员、时间等上衡记录主要记录车辆上衡后，数据稳定的数据，可以查询某个时间段没有采集到的数据信息。F、基础设置发货单位主要是录入发货单位的详细信息收货单位主要是录入收货单位的详细信息运输单位主要是录入运输单位的详细信息驾驶员主要是录入驾驶员的详细信息货名设置主要是录入货名的详细信息类型设置主要是录入货物厂区流动的类型等级设置主要是录入货物等级的详细信息规格设置主要是录入货物规格的详细信息卡库设置主要是录入车辆所带ID卡的详细信息显示设置该操作主要是对过磅操作界面的字段信息的项目进行设置，比如那些需要显示、那些是必须填写、那些是过完第一条信息，保留不需要刷新的。货物单价主要是录入货物单价的详细信息租磅单价主要是录入对外租磅单价的详细信息皮重设置主要是预存固定车辆的皮重信息，当状态启用时，过磅可以调取皮重信息，当不启用时，过磅不调用皮重信息。G、订单管理合同单价主要是合同单位的单价进行管理，做业务时，系统会根据合同方式，调取合同单位对应的货物单价，根据重量扣减相应的金额。合同管理合同添加添加合同单位的合同方式、合同量、以及合同联系人等他信息合同审核对添加的合同信息的有效性，进行审核确认H、财务结算合同结算当合同执行完毕或者终止时，财务人员对要终止的合同进行结算操作车辆结算对于某些单车过磅的车辆，进行单车结算操作合同查询主要是按照时间段以及相应的查询条件，对已经算或者未结算的合同进行查询、打印或者导出等。I、系统设置通讯设置主要是设置仪表通讯，选择对应的串口、波特率、计量单位、数据稳定时间等刷卡器通讯，确定刷卡器位置信息以及串口和波特率系统控制器通讯、电子大屏幕通讯图像设置主要是设置硬盘录像机的通讯地址等信息，用于过磅过程中的图像抓拍初始化设置主要是设置重量小数位、金额小数位、磅台号、打印标题、系统标题等角色设置主要是对管理进行角色的分配，添加好角色，选择对应的角色，点击设置权限按钮，进入角色权限设置界面分配不同角色的操作权限。用户设置添加操作员，部门，设置密码，分配不用操作员的角色单据设置主要是对票据格式的指定，可以根据类型的不同，选择不同的磅单。也可以预览磅单的格式和样式等J、帮助帮助文档软件帮助文档意见反馈点击直接