新员工入职管理规定.doc

新员工入职管理规定1. 目的将新员工顺利引导现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。2. 适用范围本规定适用于公司全体员工。3. 入职工作流程3.1. 入职前3.1.1. 招聘专员与侯选人口头确认录用通知书，且侯选人接受后，将面试评估审批表及录用通知书交给入职手续办理人；3.1.2. 入职手续办理人将录用通知书及入职登记表发给被录用人员；3.1.3. 收到接受录用确认书后给用人部门负责人发新员工报到通知书并附上新员工到职前手续办理清单；3.1.4. 用人部门负责人将新员工到职前手续办理清单填好发回入职手续办理人；3.1.5. 入职手续办理人根据新员工到职前手续办理清单信息，结合公司相关制度在新员工入职前一个工作日完成所有准备工作；3.1.6. 新员工入职前一天给用人部门负责人发新员工入职提醒邮件，将新员工信息一并发给用人部门负责人。3.2. 入职时3.2.1. 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；3.2.2. 与新员工签署劳动合同书、保密协议及入职承诺书；3.2.3. 为新员工发放入职引导、考勤门禁卡并签收办公用品领用单（如电脑等）；3.2.4. 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；3.2.5. 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；3.2.6. 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；3.2.7. 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。3.3. 入职后3.3.1. 准确并及时的将新入职员工基础信息录入花名册，并建立员工个人档案；3.3.2. 给全体员工发欢迎新员工邮件；3.3.3. 给新员工发欢迎加入公司、人力资源管理制度及办理社保公积金等邮件；3.3.4. 组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。新员工报到通知单 部门:兹有 同志到你部门 岗位报到， 报到日期为 年 月 日，请填写新员工到职前手续办理清单传回发件人， 以便协助做好该员工用品权限的配备和到岗引导工作。同时，请做好该同志安全教育并安排好工作。 总经办年 月 日新员工到职前手续办理清单个人资料姓名部门岗位入职时间请按新员工岗位需要确认以下项目：序号项目是否需要负责人备注1是 否2是 否3是 否4是 否5是 否6是 否7是 否8是 否9是 否10是 否11是 否12是 否备注：如需其他权限请注明入职指引 先生/小姐：您好，欢迎加入大家庭！了解以下事项，有助于您尽快融入本公司：一、职位族、组织层级您隶属于 部，您的岗位属于 族，组织层级 。二、办公桌椅、电话、文具、邮箱、OA帐号1.您的办公桌椅、电脑已安排好，电脑开机密码为： ，请您开机后修改开机密码。（注：销售人员试用期内公司不配置笔记本电脑）2.您的电话已开通，号码为： ，拨打外线请先按“0”；公司最新通讯录可从“我的电脑”/“文件共享盘”/“公司内部通讯录”下载。总经办代为办理公务快递、车票、机票预订等相关业务，联系人： ，电话： 。3.办公用品可至总经办行政专员 处领取，联系电话： 。4.您的办公邮箱已开通 ，可通过公司主页右下角邮箱处进入，用户名称为：.com，初始密码为： ,稍后请自行修改密码，您可采取在线收信（mail. .com）或使用outlook、foxmail收信。为方便其他同事与您更好的认识，以及便于对外交流，请按如下格式，设置您的邮箱签名。签名格式如下： 姓名 职位浙江凯圣氟化学有限公司 地址：邮编：电话： 网站： E-mail： 5.您的OA办公软件个人帐户已开通，用户名为： ，初始密码为： ，稍后请自行修改密码。登录OA系统（00/oa/index.php），您可以办理请假、用印申请、合同审批、物品领用、名片印制、办公用品领用、阅览公司相关新闻、通知、规章制度等，使用过程中如有疑问请致电IT专员俞晓刚，电话： 。三、阅读公司规章制度电子版登录OA知识管理库 ，即可学习公司规章制度四、限制性规定1.厂区内禁止吸烟，如需吸烟，请至公司大门外指定地点吸烟，上班时间禁止吸烟。2.上班时间禁止登录与工作无关的网页及聊天工具。五、事务处理指引表 事务处理指引表序号事 务联系部门联系人联系电话流 程1邮箱、OA账户开通、电脑故障、内线电话故障人事行政部人事专员为新员工申请账户人事部长审核分管领导审核信息化管理员开通账户2办公用品领用按配置标准直接领取3名片印刷4请假5用车申请6薪资；工资条领取；绩效考核；转正审批；社保缴纳；居住证申请；劳动合同初签、续签；离职手续办理7法律事务咨询8公司规章制度9通讯录、会议室使用申请10考勤指纹录入、月末考勤核对11公章用印申请12福利申请13合同审核14特殊事务申请15入职体检报销 我们真诚希望您能迅速适应、喜欢公司的环境。公司认为，您的愉快与工作成功同等重要。祝您工作、生活愉快！ 总经办 2014年 月 日 入职承诺书 公司：本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺：一、 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分，并已办理完成相关离职手续，从事贵公司此职务不违反前任公司竞业禁止要求。二、 本人已收到贵公司相关规章制度及管理条例，并知晓公司规章制度的颁布途径，承诺认真阅读、认真学习，如有异议提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。三、 本人无论由于何种原因提出离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处