IQV检验检疫管理子系统用户手册.doc

4 4检验检疫管理系统使用说明检验检疫管理系统使用说明 4 1 4 1改版说明 4 1 4 1 1CIQ2000 V2 0 检验检疫管理系统修改调整说明 4 1 4 1 1 1修改内容 4 1 4 1 1 2调整功能 4 1 4 1 2CIQ2000 V2 0 检验检疫管理系统的新增功能说明 4 2 4 1 2 1并行流程 4 2 4 1 2 2企业监管 4 3 4 1 2 3送检实验室 4 3 4 1 2 4结果登记全面改造 4 3 4 1 2 5业务管理功能 4 3 4 1 2 6证稿拟制功能调整 4 3 4 2系统概述 4 3 4 2 1模块结构 4 3 4 2 2操作特点 4 4 4 2 3流程 权限 岗位设置 4 4 4 3出入境货物检验检疫 4 5 4 3 1分单管理 4 5 4 3 1 1施检部门接单 4 5 4 3 1 2施检部门分单 4 8 4 3 1 3施检员确认 4 14 4 3 2结果总结登记 4 15 4 3 2 1结果登记的调整 4 15 4 3 2 2结果登记的流程 4 16 4 3 2 3结果登记的操作 4 17 4 3 2 4检验检疫结果综合评定的规则 4 30 4 3 3证稿管理 4 32 4 3 3 1证稿拟制 4 32 4 3 3 2证稿审核 4 40 4 3 3 3证稿签发 4 40 4 3 3 4证稿管理的开关设置 4 41 4 4包装检验 4 42 4 4 1分单管理 4 42 4 4 2检验检疫结果总结登记 4 42 4 4 3证稿管理 4 42 4 5企业监督管理 4 43 4 5 1企业监管记录登记 4 43 4 5 2企业进出口信息查询 4 44 4 5 3企业汇总信息查询 4 46 4 6送检实验室 4 47 4 6 1送检功能 4 47 4 6 2实验室结果登记功能 4 48 4 6 2 1拟制检测报告 4 49 4 6 2 2登记检测项目结果 4 51 4 6 2 3实验室登记结果的管理 4 51 4 6 3检测结果调用功能 4 52 4 7检验检疫管理及查询统计 4 52 4 7 1分单信息查询 4 52 4 7 2主次施检部门查询 4 54 4 7 3检验检疫情况 4 54 4 7 4出入境报检信息查询 4 55 4 7 5货物检验检疫信息查询 4 57 4 7 6木质包装检疫信息查询 4 58 4 7 7检出疫情情况查询 4 59 4 7 8货物检验检疫项目情况查询 4 60 4 7 9超流程警示信息查询 4 61 4 7 10工作量信息查询 4 62 4 8辅助功能 4 63 4 8 1外拨管理 4 63 4 8 1 1外拨处理 4 64 4 8 2标准证稿维护 4 64 4 8 3模板登记创建 4 66 4 8 4取样管理 4 67 4 4检验检疫管理系统使用说明检验检疫管理系统使用说明 4 14 1改版说明改版说明 2002 年 8 月 CIQ2000 系统在全国范围上线运行 原 用户手册 伴随版本 V1 3 下发 之后 系统又不断进行了优化完善 检验检疫管理系统的功能及操作也 进行了相应的修改调整 2002 年根据 CIQ2000 V2 0 版开发需求和设计要求 检验检疫 管理系统又进行了全面改造 详情见以下各节的说明 4 1 14 1 1CIQ2000CIQ2000 V2 0V2 0 检验检疫管理系统修改调整说明检验检疫管理系统修改调整说明 4 1 1 14 1 1 1修改内容修改内容 1 修改错误 无 施检接单 环节时 施检分单处理未设置报检环节的处理状 态 造成施检分单后报检数据不授权即可修改 2 单管理流程中所有货物的显示内容 增加监管条件一项 每个报检号增加一 项标识内容 电子报检 电子转单 3 修改错误 施检结果登记的 标记及号码 的长度不够 应为 200 字符 4 修改错误 施检结果登记中的 检验检疫结果记录 打印出现两页 5 修改错误 施检结果登记数据未保存时 不再写入数据库表 6 施检结果登记的 HS 编码显示处增加滚动条 7 修改报检信息 功能中增加合同号输入 货物信息允许多条数据修改 8 修改错误 解决换证凭单附页的内部处理问题 9 修改错误 在证稿拟制环节的分证处理中 当分证删除后再分证时 可能会 出现分证错误 10 修改调用 进口机动车辆随车检验单 的程序 11 改变证稿有效日期的获取方法 即有效日期等于检毕日期加有效天数 12 解决包装类证单的更改申请 在施检部门不能调出修改的问题 4 1 1 24 1 1 2调整功能调整功能 1 简化工作流程 1 在施检分单环节增加 结果登记 按钮 可直接进入施检结果登记处理 此功能需要进行权限控制 2 施检结果登记中增加 无证提交 的按钮 即在不需要拟制证稿的情况下 直接提交到可以归档的处理环节 此功能也需要进行权限控制 2 施检结果登记 1 为了方便施检结果登记 在系统主菜单的 选项 中增加对 检验检疫依据 和 检验方式 的初值设定 其中 检验方式 还需由开关值 GET INSP MODE 控制是否 获取其初值设定 2 修改 商品统计分类 编码的输入方法 系统将根据货物的 HS 编码自动对 应到相应的商品统计分类编码 无须再输入 当对应多个时 系统自动选取上次使用的 商品统计分类编码 并允许在多个商品统计分类编码中选择 3 统计数重量 不再单独进行计算 而直接获取 HS 编码的标准重量或标准 数量 4 加强对检疫结果输入的控制 当货物存在检疫内容 代码是以 6 开头 并 且 结果评定 是 2 3 或 8 检疫不合格 时 才允许输入检疫结果 检疫结果中增加 不合格总数量 和 不合格总金额 输入项 5 加强对不合格数据的必输项的控制 这些输入域均以绿色标识回显 3 证稿拟制 1 实现了 WORD 证单的压缩存储与解压缩读取 内容包括 WORD 模板 标准证稿 相似证稿 拟制证稿 2 证稿提取货物数据时 需要排除 00 类编码的施检对象数据 如集装箱 木 包装等 3 针对 出境货物换证凭单 的申报总值 增加其原币种货值和人民币货值的 获取处理 4 在 出境货物换证凭单 上增加类别 合同 运输工具 集装箱等 9 项内容 修改 WORD 模板和 DW 界面 同时修改出境电子转单的转出 转入和传输功能 5 在 入境货物检验检疫证明 的 证明 栏目 增加一可编辑域 修改 WORD 模板和 DW 界面 6 针对 出境货物换证凭单 和 入境货物检验检疫证明 在 DW 方式下 允 许使用标准用语 方便检验检疫结果的输入 4 建立与丝类商品检验系统的接口 在检验检疫子系统可直接调用 丝类检验 进入丝类商品检验系统 4 1 24 1 2CIQ2000CIQ2000 V2 0V2 0 检验检疫管理系统的新增功能说明检验检疫管理系统的新增功能说明 4 1 2 14 1 2 1并行流程并行流程 包括增加分单环节主施检部门分单到次施检部门的工作内容 拟制证稿及完成时间 的信息传递 次施检部门根据权限参与结果登记 次施检部门根据开关设置可直接提交 证稿等 4 1 2 24 1 2 2企业监管企业监管 包括企业基本信息 进出口信息及监管记录等 4 1 2 34 1 2 3送检实验室送检实验室 包括施检人员对送检内容及要求进行登记 实验室对检测结果及检测报告进行登记 录入 施检人员在结果登记环节调用实验室相关信息等 确定与实验室管理系统的接口 数据标准 4 1 2 44 1 2 4结果登记全面改造结果登记全面改造 为适应检验检疫业务管理和业务发展的需要 对 CIQ2000 系统 1 43 版本的检验检 疫结果登记模块 按照通用性 完整性 分工原则及接口标准等具体要求 进行了全面 改造和调整 4 1 2 54 1 2 5业务管理功能业务管理功能 增加了流程监控管理 超流程警示 功能 增加了工作量查询 检验检疫情况查询 等功能 4 1 2 64 1 2 6证稿拟制功能调整证稿拟制功能调整 增加了施检部门和检务部门两次证稿证书存储功能 增加了按标准证书拟制证稿功 能 4 24 2系统概述系统概述 4 2 14 2 1模块结构模块结构 检验检疫管理系统包括出入境货物检验检疫 包装检验 丝类检验及送检实验室登 记四项功能 丝类检验相对独立运行 有关操作说明参见专项手册 CIQ2000 系统 V2 0 版检验检疫管理系统针对施检部门主要实现了以下七方面业务的 管理 一是对业务证单交接 分配的管理 二是对施检的结果的记录登记 为下一步的 拟稿签证和业务统计分析提供基础数据 三是对证稿拟制管理 四是企业监管 五是送 检实验室的相关记录登记功能 六是施检管理功能 包括流程管理 相关信息的查询统 计监控管理 七是施检辅助功能 考虑到业务工作需求 提高工作效率和为操作者提供 方便 系统还设置了部分辅助功能 如 标准证稿维护 系统解锁 流程升级 品质检 验费的外拨管理等 4 2 24 2 2操作特点操作特点 检验检疫管理系统有以下几个方面的操作特点 标签页结合记录列表的设计方式 既形象模拟了检验检疫业务工作流程 又方便了 操作员在不同的业务流程 不同的报检单之间通过鼠标点击实现切换 将信息录入 查询 修改 删除功能集中在同一屏幕上完成 并提供了菜单 快捷 键 按钮相结合的操作方式 使用键盘和鼠标相结合的方式进行数据输入和功能操作 针对记录数较多的报检单列表采用了代码匹配和模糊查询的记录定位方法 记录数 较少的报检单列表则采用了下拉列表选择并结合输入报检号进行记录定位 在屏幕左下方有一提示区 由系统提供相关数据项较为详细的提示信息和部分出错 信息 结果登记屏幕中白色框为输入域 绿色框为必输域 灰色框为显示域 充分考虑到业务在不同流程环节即可对上一环节的数据进行共享和进一步利用 还 可进行补充修改 4 2 34 2 3流程 权限 岗位设置流程 权限 岗位设置 检验检疫管理系统共设计了施检部门接单 施检部门分单 施检员确认 施检结果 登记 证稿拟制 证稿审核 证稿签发等流程环节 各机构可根据不同的业务类别 出 境货物报检的一般报检 预检 核查货证 验证 入境一般报检 流向报检 验证等 和管理要求通过系统维护与管理系统的流程定义功能进行选择 形成不同业务类别的流 程 系统将按定义好的流程运行和控制 对出境验证 报检单无需经过施检部门即可签 发通关单 因此设定时无需有施检部门流程 其他报检类别需有施检流程设置 施检流 程中 其中施检分单 结果登记 证稿拟制三个流程是必选流程 施检接单 施检员确 认 证稿审核 证稿签发为可选流程 在定义好流程后 按各局管理要求和每个人员的岗位设置 设置每个人员的权限 如部门领导一般应赋予施检部门分单 证稿审核 证稿签发的权限 而具体检验检疫业 务人员一般应赋予施检员确认 施检结果登记 证稿拟制的权限 完成系统登录后进入到 CIQ2000 系统主菜单 单击检验检疫管理系统图标后 系统 弹出如下图所示的菜单项 点击 分单管理 或 检验检疫 或 证稿管理 等子菜单进入相应的功能操作 4 34 3出入境货物检验检疫出入境货物检验检疫 4 3 14 3 1分单管理分单管理 分单管理操作的顺序为 先通过施检部门接单窗口进行接单确认 再到施检部门分 单窗口指定施检人员或指定其他的辅施检机构 之后操作员 即施检员 到施检员确认 窗口确认接受报检单 同时在任一环节发现分单错误都可以点击 退单 按钮将报检单 逐级退回上一流程环节 注意要对分单管理的不同流程环节进行操作首先必须拥有对该 流程环节的操作权限 4 3 1 14 3 1 1施检部门接单施检部门接单 进入施检部门接单窗口 如下图所示 其中 施检部门接单 标签突出显示 屏幕中部窗口列出受理报检后派到本处 室 以下称一级部门 或本科 室 以下称 二级部门 的所有报检单 或称按处或按科接单 按处或按科接单的设置方法请参阅本 书第 1 章 选项 部分 在受理报检后没有指派到本处 室的报检单不会显示到该窗口 中 同时窗口中部右边的垂直滚动条上下移动可实现对全部所列报检单的上下浏览 鼠 标单击 报检号 报检日期 主施检部门 主施检机构 申请单证 发货人 等列名可实现对所列报检单进行升序或降序排列 标记要进行操作的报检单可通过鼠 标点击该报检单所对应的 选择 列的复选框 标记为 或没有标记 来实现 屏幕下部窗口所显示内容为中部窗口所指报检单 手指 图标对应的报检单 的 报检货物信息 屏幕左上部分的 刷新 按钮用于及时更新屏幕中部窗口列表信息 紧邻其后的 报检号 输入框用于输入报检单号 报检号的快捷输入方式请参阅报检管理系统的 附加说明 部分 后快速定位所选报检单 如果系统查询到指定报检单 则将 手指 图标定位到该报检单 否则系统提示该报检单的流程情况 屏幕右上部分显示的 本地模式 或 远程模式 指系统设定的运行环境 在 远 程模式 下 屏幕中部不显示报检信息 只能通过屏幕左上部分的 报检号 域输入报 检号 在远程访问时 一般采用此方式以减少数据传输量 屏幕左下部分的 已选 X 总共 XX 表示当前已被标记 选中 的报检单数和 屏幕中部窗口所列的待操作的报检单数 屏幕右下部分的功能按钮说明 退单 将所标记 选中 的报检单退回到上一流程环节 报检受理 接单 将所标记 选中 的报检单接收确认并转入下一流程环节 该报检单对 应的主施检部门 科 室 以下称二级部门 进行 施检部门分单 对该报检单进行分 单的操作员必须拥有 施检部门分单 权限且是对应的主施检部门的成员 全选 开关键 全选 或 全不选 屏幕中部窗口所列报检单 结果登记 对所标记 选中 的报检单直接进行结果登记 其施检人员即缺省 为操作者本人 该功能按钮需授权控制 该功能主要用于只需通关单的报检批 通过分单环节结果登记按钮 直接进行结果 登记 并在结果登记中直接提交给检务部门 实现流程合理跳跃 简化流程环节 如报检单含除通关单外的其他所需证单 选择此按钮时系统自动提示如下 如仍直接进行结果登记 需注意在结果登记完成后不能再按 结果登记环节 也有相应控制 而应选择按钮 使报检单进入拟制证稿环节 施检再分单 对所标记 选中 的某一报检单重新指定主施检部门 注意重新 指定的主施检部门只能是本处 室 一级部门 下属的科 室 二级部门 操作界面如 下图所示 说明 报检单号显示为白底黑字是从检务派来的报检单 黄底黑字的是从下一流程 环节退回的报检单 蓝底黑字的是其他主施检部门将本处 室下属的科 室指派给辅施检 部门的报检单 4 3 1 24 3 1 2施检部门分单施检部门分单 进入施检部门分单窗口 如下图所示 其中 施检部门分单 标签突出显示 屏幕中部窗口所列报检单是经过施检部门接单环节确认且主施检部门是当前操作员 所在的科 室 二级部门 的报检单 本流程环节要完成的工作就是将这些报检单指定施 检人员或指定其他辅施检机构 对于蓝底黑字的报检单 其他主施检部门将本科 室 二级部门 分来的单 只能指定施检人员 不能再分给其他部门 屏幕上的显示信息及报检单标记 选中 请参阅本节 施检部门接单 部分 屏幕下部的 分单 施检员 是可选列表 在此指定被标记 选中 的报检单的主 施检员 操作方法是用鼠标点击编辑框后 编辑框的右边显示出一下拉箭头 点击该下 拉箭头后即列出本科 室 二级部门 中的所有施检员 再用鼠标点击选中要指定的施检 员 其他施检员 后的编辑框用于记录协助施检的人员名单 可以为空 操作方法 是直接在该编辑框内编辑录入 屏幕底部的功能按钮说明 退单 将所标记 选中 的报检单退回到上一流程环节 施检部门接单 确认 将所标记 选中 的报检单指定施检员 将进入到下一流程环节 施 检员确认 或 施检结果登记 依赖于各机构的流程设定 全选 开关键 全选 或 全不选 屏幕中部窗口所列报检单 调回 将流转到其他流程环节 但还没有进入签证环节的报检单调回到 施检 部门分单 环节 以便对其再分单 操作界面如下图所示 辅检部门 用于指定辅施检部门 辅施检部门既可以是本机构的其他二级部门 也可以是同一服务器内其他机构的二级部门 系统允许根据业务需要指定多个辅 次 施检部门 在本系统中 辅施检部门的工作主要是根据所完成的检验检疫工作进行结果 登记和拟制相应证稿 检验检疫的综合评定结果将根据主辅施检部门的结果按 一定规 则 见 4 3 2 4 节 由系统作出 操作界面如下图所示 在上图选中 显示其他机构的部门 前的复选框后 窗口中间所列的机构 部门即 为同一服务器内所有机构的二级部门 对窗口中所列的机构 部门进行标记 选中 后 在工作内容选择分配到次施检部门的具体工作项目 如图所示 同时 选择需由辅施检部门拟制的证稿种类 可不选 单选或多选 但只能在报检 单上所需单证范围内选择 如下图所示 完成时间为主施检部门建议辅施检部门工作完成的时间 备注栏为主施检部门传递 给辅施检部门的其他文字信息 上述工作内容 所需拟制证稿 完成时间及备注等四项内容选择或输入完毕后 点 击 确定 按钮后即完成对辅施检部门的指定及相关工作的安排 特别注意上述分单到辅施检部门的信息 只能在主施检部门同时完成自身分单 在 分单主界面按 后才有效 同时在分单给辅施检部门的窗口中点击 工作联系单 按钮还可打印出工作联系单 以方便主 辅施检部门间进行工作联系 如下图所示 对辅施检部门 即蓝底黑字的由其他主施检部门将本处 室下属的科 室指定为辅 施检部门的报检单 不能再进行分单给其他部门 如下图所示 对辅施检部门的报检单 蓝底黑字的报检单 点击鼠标右键 可显示查看主施检 部门传递过来的分单信 息 如下图所示 结果登记 针对不需要指定施检人员的报检单 在授予权限的情况下 系统允 许直接进入施检结果登记的界面进行操作 该报检单自动跳到 施检结果登记 节点 缺省登记 为方便施检结果登记 针对合格的报检单 在授予权限的情况下 系统允许进行 缺省登记 操作 此操作是由系统自动填写施检结果内容 包括获取报 检数据 根据 HS 编码获取检验检疫内容 获取上次的 CIQ 编码 每笔货物 木包装 集装箱记录合格 该报检单自动跳到 证稿拟制 节点 当系统获取不到检验检疫内容 和 CIQ 编码时 会弹出施检结果登记的界面 由用户补充 模版登记 此操作与 缺省登记 相似 不同之处在于检验检疫内容和预处理 内容取自事先定义的模板内容 送检 企业监管 在送检实验室及企业监管模块介绍 4 3 1 34 3 1 3施检员确认施检员确认 进入施检员确认窗口 如下图所示 其中 施检员确认 标签突出显示 屏幕中部窗口所列报检单是经过施检部门分单指定给该施检员的报检单 本流程环 节要完成的工作就是操作员确认已接到其中的报检单 经确认后的报检单将进入下一流 程环节 施检结果登记 屏幕上的显示信息 报检单标记 选中 操作及所有的功能按钮的说明请参阅本节 施检部门接单 部分 4 3 24 3 2结果总结登记结果总结登记 在施检人员完成检验检疫工作后 需要登记检验检疫结果及相关信息 即检验检疫 结果总结登记 或称为施检结果登记 为证稿拟制 计收费和统计汇总提供基础数据 4 3 2 14 3 2 1结果登记的调整结果登记的调整 CIQ2000 系统对货物检验检疫结果登记进行了全面改造 以进一步满足业务发展和 业务规范的需要 主要的调整思路包括 检验模式 根据检验检疫模式的不断改革要求 按照非批批检验的思路 在结果登 记环节增加 检验模式 选项 检验模式包括批批检验 过程检验 验证检验 9 种 等 结果登记的概念和内涵也有所丰富 结果登记不但是检验检疫实施结果的反映 也 可以是施检部门审单 厂检单 相关单据等 对放行的要求的确认 施检对象 按照针对不同施检对象 实施不同的检验检疫内容进行登记 施检对象 包括货物 木包装及集装箱等 检验检疫内容包括检验 检疫 鉴定 卫生处理等 主辅施检 主施检部门可进行全部内容的结果登记 辅施检部门可针对所分配工作 内容进行结果登记 实现主辅施检的协同配合 主要的调整原则包括 简化原则 合格登记简化 尽可能在一个界面完成 不合格登记要求尽可能详细 如有不同的不合格内容 在不同的界面窗口中完成 操作相对复杂 通用原则 经常性的登记在一个界面完成 不经常性的登记弹出窗口完成 分工原则 根据所分工分别登记 分别统计工作量 完整性原则 按对象进行登记 按对象细化写入数据库 方便统计 如木质包装 集装箱合格登记按批进行 但分项存储 接口原则 充分考虑了与实验室及专业系统的接口 为检验检疫项目的完善规范提 供接口 4 3 2 24 3 2 2结果登记的流程结果登记的流程 进入货物检验检疫结果总结登 记 即施检结果登记 窗口 如下图所示 其中 施检结果登记 标签突出显示 屏幕上所显示的信息说明请参阅 分单管理 部分 下面重点介绍屏幕右下部分 的功能按钮 修改报检信息 对报检时记录有误的收 发货人名称 标记及号码等信息进行 更正 以保证数据的准确性和拟稿 签证时正确调用 其中 当存在结果登记数据时 有关货物的中文名称和英文名称也同时修改到结果登记数据中 操作界面如下图所示 退单 将手指所指的报检单退回到上一流程环节 施检员确认 或 施检 部门分单 依赖各机构的流程设定 更正结果 对 结果登记 后已 完成 但还未通过 拟稿 流程环节的报检 单进行检验检疫结果记录的更正登记 送检 企业监管 在相关功能介绍中说明 结果登记 对手指所指的报检单进行检验检疫后结果及相关信息的登记 缺省登记 同施检分单的操作 模版登记 同施检分单的操作 4 3 2 34 3 2 3结果登记的操作结果登记的操作 结果登记的主界面如下 屏幕中绿色编辑框为必输数据项 灰色编辑框为不可输入区 其他信息可根据实际 检验检疫情况进行选择或输入 其中商品统计分类编码 CIQ 编码 数据项可通过查阅 商品统计分类目录或在该数据项内输入商品的关键字进行模糊查询后选择对应的分类信 息 一些数据项旁边有 F4 按钮 当编辑焦点落在该数据项时可按下 F4 键或使用鼠 标点击 F4 系统即弹出该数据项对应的编辑或列表选择窗 方便操作员进行数据输入 某些数据项为下拉列表式 只有在鼠标点击到数据项时才显示下拉列表 可挑选数据项 和通过关键字模糊查询后选择数据进行登记 主界面分为五个区 综合登记区 报检货物信息区 货物登记区 检验检疫内容登 记区 功能提示区 各区的主要操作及相关功能介绍如下 综合登记区 如图所示 包括报检号 报检单位号 报检单位名称 标记号码 开检日期 检毕日期 检验 模式 检验依据 所需单证 单证有 效期 查验结果及外检 隔离检疫 二次检验等登 记项 以及检验检疫记录 选择标准证稿 厂检单按钮等 隔离检疫只有在入境报检登记时才有效 查验结果在出口核查货证时为必输项 检 毕日期 自动作为拟稿中的签证日期 检毕日前 单证有效期 自动作为拟稿中证书的 有效截至日期 检验检疫依据和货物登记区中的检验方式数据项的缺省值为国际标准 1 和自检 自验 1 或来自主菜单选项功能中的设置 如下图 检验检疫记录按钮 选择后 弹出检验检疫记录登记窗口 可对检验检疫记录实施 登记 如下图所示 在检验检疫记录登记中 其抬头 检验检疫记录 字样可双击 鼠标进行修改 可以将登记的检验检疫记录存为一个模板 供以后调 用 即调用本机构本部门已经存储的检验检疫记录模板 如图所示 该按钮的功能是为方便证稿拟制所提供的 它只针对一个所出证 单 由系统根据标准证稿格式以及报检数据自动拟制 系统根据所出证单类别 显示该 部门下的标准证稿 由用户选择 如下图所示 厂检单 厂检单数据来自企业的电子报检数据 由系统提供显示 以供用户参考 货物信息区 为该报检单报检的货物信息 不可修改 报检单货物为多个时 货物 登记区及检验检疫内容登记区中检验 检疫两项内容显示或登记的是当前货物的结果内 容 如果已经进行了结果登记之后 又修改报 检单上的货物信息 比如修改了货物的 HS 编码 增减货物记录等 一方面 进入结果登记窗口前会有提示 另一方面 结果登 记界面货物信息区的信息会与货物登记区的信息有所不同 此时货物信息区显示的是修 改过的信息 而货物登记区显示的依然是在修改报检单之前登记的结果信息 也就是货 物信息区取的是报检单的数据 而货物登记区取的是结果登记的数据 要想这两个区的 数据保持一致 需点击 重取报检数据 按纽 货物信息区的内容如下图所示 货物结果登记区 货物基本结果登记区的内容为货物信息区中所选中的货物的对应 登记内容 货物基本结果登记区如下图所示 在上图窗口中 CIQ 编码缺省值 如 HS 编码对应的只有一个 CIQ 编码 则该 CIQ 编 码即为缺省值 或该 HS 编码曾选择过一次或多次相应的 CIQ 编码 其最后一次选择的 为缺省值 检验方式的缺省值为自检自验或主菜单选项功能中选择的缺省值 对货物的重量 数量及货值的登记 其数值不能超过系统维护中参数维护设置的 CHECKUP QTY RATE 值的比例 如图所示 检验检疫内容登记区 如下图所示 检验检疫内容登记包括检验 检疫 木质包装 集装箱 预防性卫生处理及鉴定结 果 检验检疫项目的登记 以及实验室结果的调用等 检验和检疫内容针对具体某一货物进行登记 相关的检验 检疫内容根据HS 编码 库中检验检疫内容的缺省值带入 结果评定的缺省值为合格 没有具体检验 检疫内容 时 结果评定不能输入 其他按钮也不能点击 检验 检疫登记 只有检验 检疫的结果评定不是合格的情况下才能进 入 点击后弹出如下窗口 上图窗口中 可分别输入检验 检疫的不合格数重量 不合格货值 不合格原因 不合格内容等 综合不合格的数据是针对检验 检疫的和不合格数据 给出当前货物的 综合不合格情况 放行数据是施检人员根据综合不合格情况 确认允许当前货物通关放 行的数据 此数据直接影响到打印通关单 上图窗口中的有关按钮功能如下 检验不合格的缺省数据为当前货物施检登记的全部数据 检疫不合格的缺省数据为当前货物施检登记的全部数据 为检验不合格数据加上检疫不合格数据 超过当前货物施检登 记数据时即为当前货物施检登记的全部数据 当前货物施检登记的全部数据减去综合不合格数据 进行数据逻辑性校对 并保存当前窗口输入的数据后退出 不进行数据逻辑性校对 保存当前窗口输入的数据后退出 但 系统仍会在结果登记主窗口中保存时进行数据校对 检疫登记 只有检疫内容不为空时即可点击进入 在结果评定不是合格的 情况下可登记疫情 在结果评定为合格的情况下只能登记非 1 2 类的疫情 点击后弹 出如下窗口 上图窗口疫情登记针对当前货物进行 一个货物可登记多个疫情 上图窗口的有关按钮功能操作如下 登记一条疫情记录 删除一条疫情记录 进行数据逻辑性校对 并保存当前窗口输入的数据后退出 不进行数据逻辑性校对 保存当前窗口输入的数据后退出 但 系统仍会在结果登记主窗口中保存时进行数据校对 在检疫登记中 主要是对货物的检疫登记 报检批次中含有木质包装的木质包装的 检疫登记在木质包装检疫内容中登记 入境报检批中不含有木质包装 但实施了木质包 装检疫工作的 如来自美日韩和欧盟的货物 提供了无木质包装证明 但实施了木质包 装检疫抽查并未查验出木质包装的情况 查验出木质包装的 为木质包装不合格 在木 质包装检疫内容中登记 此时货物检疫的内容中有木质包装检疫可供选择 其他情况无 此选择 如下图所示 木质包装检疫内容的登记 在报检批中带有木质包装时 自动显示木质包装检疫 结果评定为合格 如未实施木质包装检疫 只需删除结果评定即可 木质包装报检的结果登记针对报检批进行登记和综合评定 木质包装检疫不合格登记的窗口如下图 在入境报检无木质包装情况下 如查验有木质包装 可选择 查验有木质包装 在入境报检有木质包装 同时提供了 无针叶木包装证明 的情况下 如查验有针叶木 质包装 可选择 查验有针叶木质包装 对木质包装的不合格登记可针对不同的木质包装种类进行登记 并在一个窗口中完 成 即即使有多个木质包装的情况下 其不合格情况也在一个窗口中完成 木质包装的也是针对不同的木质包装种类进行登记 并在一个窗口中完成 如下图所示 集装箱检疫的登记操作基本同木质包装 预防性卫生处理 对合格的施检对象进行卫生处理的登记在预防性卫生处理栏目中 进行登记 不合格情况下的卫生处理全部在具体施检对象不合格登记中进行 货物 木包装 集装箱的预防性卫生处理可供单选或多选 进行选择处理对象时报 检信息中需有相应施检对象 货物的登记在下图一个窗口中完成 的登记在下图一个窗口中完成 对送检的报检单调用实验室登记的结果 实验室结果需在相应的实验室 部门 一个或多个 实施了检测结果或检测报告登记并提交后才能显示 实验室结果的 调用如下图所示 检验检疫的综合评定 综合评定根据各施检对象的相应检验检疫结果评定自动按照关系表生成 功能提示区 如图所示 提示 根据各项操作分别提示 后面的数据项用于在不退出结果登记窗口而进行下一个 报检单的结果登记 此时把报检单直接调入到本窗口界面继续结果登记 在调入新的报 检单之前注意对已做的结果登记信息进行保存 的复选框被选中 状态 用于实现当点击 完成 按钮时不退出结果登记窗口 操作员可以直接输入新的 报检号继续进行结果登记 针对已进行了结果登记并保存的报检单 在受理报检 岗位又进行了数据修改后需要重新取报检数据进行结果登记 对已经登记了不合格内容等情况 点击后会提示相关的 信息 如下图所示 屏幕左下部分功能按钮说明 由于检验检疫过程中有影响计费的数据项发生变化需 通知计费岗注意对该报检单进行重计费 点击该按钮 输入重计费原因后 再点击 确 定 按钮 当前报检单需重计费的信息就传递到计费子系统中的 重新计费信息 点击该按钮后 系统先将当前报检单的结果登记信息进行保存 之 后该报检单进入下一流程环节 证稿拟制环节 点击该按钮后 系统先将当前报检单的结果登记信息进行保存 之 后该报检单直接提交给检务部门 该按钮需权限控制 对需进入拟稿环节的报检单 不 能直接提交 系统会自动提示 将已输入的结果登记信息进行保存 将已输入的检验检疫结果数据打印输出 需要说明的是结果记录单 上的 检验检疫结果 信息在 结果登记 窗口的 备注 项输入 用于业务部门打印出纸面凭条通知检务部门可以对该批报检货物出 具通关单 是否需要使用此功能 取决于各局对出具通关单的管理要求 比如入境的石 材 涂料等货物 在管理上应要求施检部门签发 放行凭条 才允许检务部门出具入 境通关单 关闭 结果登记 窗口 返回到 施检结果登记 界面 4 3 2 4检验检疫结果综合评定的规则检验检疫结果综合评定的规则 结果评定代码如下表所示 1合格 2返工整理合格 3修改合同 信用证 合格 8检疫不合格 9检验不合格 4检疫处理合格 7检验检疫不合格 空值未实施检验检疫 系统对货物的检验检疫结果综合评定的规则是 针对货物的检验 结果评定都为 1 合格 即是 1 合格 含有 2 返工整理合格 又 含有 3 修改合同 信用证 合格 即是 2 返工整理合格 都为 3 修改合同 信用证 合格 即是 3 修改合同 信用证 合格 有一个为 9 检验不合格 即是 9 检验不合格 针对货物的检疫 结果评定都为 1 合格 即是 1 合格 都为 4 检疫处理合格 即 是 4 检疫处理合格 有一个为 8 检疫不合格 即是 8 检疫不合格 系统对报检单的综合评定规则如下表所示 木木包包装装检检疫疫检检验验检检疫疫总总体体评评定定 序序 号号 1 合格1 合格1 合格1 合格1 1 合格1 合格4 检疫处理合格4 检疫处理合格2 木木包包装装检检疫疫检检验验检检疫疫总总体体评评定定 序序 号号 1 合格1 合格8 检疫不合格8 检疫不合格3 1 合格1 合格1 合格4 1 合格2 返工整理合格1 合格2 返工整理合格5 1 合格2 返工整理合格4 检疫处理合格4 检疫处理合格6 1 合格2 返工整理合格8 检疫不合格8 检疫不合格7 1 合格2 返工整理合格2 返工整理合格8 1 合格 3 修改合同 信用证 合 格 1 合格3 修改合同 信用证 合格 9 1 合格 3 修改合同 信用证 合 格 4 检疫处理合格4 检疫处理合格10 1 合格 3 修改合同 信用证 合 格 8 检疫不合格8 检疫不合格11 1 合格 3 修改合同 信用证 合 格 3 修改合同 信用证 合格 12 1 合格9 检验不合格1 合格9 检验不合格13 1 合格9 检验不合格4 检疫处理合格9 检验不合格14 1 合格9 检验不合格8 检疫不合格7 检验检疫不合格15 1 合格9 检验不合格9 检验不合格16 1 合格1 合格1 合格17 1 合格4 检疫处理合格4 检疫处理合格18 1 合格8 检疫不合格8 检疫不合格19 1 合格1 合格20 4 检疫处理合格1 合格1 合格4 检疫处理合格21 4 检疫处理合格1 合格4 检疫处理合格4 检疫处理合格22 4 检疫处理合格1 合格8 检疫不合格8 检疫不合格23 4 检疫处理合格1 合格4 检疫处理合格24 4 检疫处理合格2 返工整理合格1 合格4 检疫处理合格25 4 检疫处理合格2 返工整理合格4 检疫处理合格4 检疫处理合格26 4 检疫处理合格2 返工整理合格8 检疫不合格8 检疫不合格27 4 检疫处理合格2 返工整理合格4 检疫处理合格28 4 检疫处理合格 3 修改合同 信用证 合 格 1 合格4 检疫处理合格29 4 检疫处理合格 3 修改合同 信用证 合 格 4 检疫处理合格4 检疫处理合格30 4 检疫处理合格 3 修改合同 信用证 合 格 8 检疫不合格8 检疫不合格31 4 检疫处理合格 3 修改合同 信用证 合 格 4 检疫处理合格32 4 检疫处理合格9 检验不合格1 合格9 检验不合格33 4 检疫处理合格9 检验不合格4 检疫处理合格9 检验不合格34 4 检疫处理合格9 检验不合格8 检疫不合格7 检验检疫不合格35 4 检疫处理合格9 检验不合格9 检验不合格36 4 检疫处理合格1 合格4 检疫处理合格37 4 检疫处理合格4 检疫处理合格4 检疫处理合格38 4 检疫处理合格8 检疫不合格8 检疫不合格39 4 检疫处理合格4 检疫处理合格40 8 检疫不合格1 合格1 合格8 检疫不合格41 木木包包装装检检疫疫检检验验检检疫疫总总体体评评定定 序序 号号 8 检疫不合格1 合格4 检疫处理合格8 检疫不合格42 8 检疫不合格1 合格8 检疫不合格8 检疫不合格43 8 检疫不合格1 合格8 检疫不合格44 8 检疫不合格2 返工整理合格1 合格8 检疫不合格45 8 检疫不合格2 返工整理合格4 检疫处理合格8 检疫不合格46 8 检疫不合格2 返工整理合格8 检疫不合格8 检疫不合格47 8 检疫不合格2 返工整理合格8 检疫不合格48 8 检疫不合格 3 修改合同 信用证 合 格 1 合格8 检疫不合格49 8 检疫不合格 3 修改合同 信用证 合 格 4 检疫处理合格8 检疫不合格50 8 检疫不合格 3 修改合同 信用证 合 格 8 检疫不合格8 检疫不合格51 8 检疫不合格 3 修改合同 信用证 合 格 8 检疫不合格52 8 检疫不合格9 检验不合格1 合格7 检验检疫不合格53 8 检疫不合格9 检验不合格4 检疫处理合格7 检验检疫不合格54 8 检疫不合格9 检验不合格8 检疫不合格7 检验检疫不合格55 8 检疫不合格9 检验不合格7 检验检疫不合格56 8 检疫不合格1 合格8 检疫不合格57 8 检疫不合格4 检疫处理合格8 检疫不合格58 8 检疫不合格8 检疫不合格8 检疫不合格59 8 检疫不合格8 检疫不合格60 1 合格1 合格1 合格61 1 合格4 检疫处理合格4 检疫处理合格62 1 合格8 检疫不合格8 检疫不合格63 1 合格1 合格64 2 返工整理合格1 合格2 返工整理合格65 2 返工整理合格4 检疫处理合格4 检疫处理合格66 2 返工整理合格8 检疫不合格8 检疫不合格67 2 返工整理合格2 返工整理合格68 3 修改合同 信用证 合 格 1 合格3 修改合同 信用证 合格 69 3 修改合同 信用证 合 格 4 检疫处理合格4 检疫处理合格70 3 修改合同 信用证 合 格 8 检疫不合格8 检疫不合格71 3 修改合同 信用证 合 格 3 修改合同 信用证 合格 72 9 检验不合格1 合格9 检验不合格73 9 检验不合格4 检疫处理合格9 检验不合格74 9 检验不合格8 检疫不合格7 检验检疫不合格75 9 检验不合格9 检验不合格76 1 合格1 合格77 4 检疫处理合格4 检疫处理合格78 8 检疫不合格8 检疫不合格79 4 3 34 3 3证稿管理证稿管理 已完成结果登记的报检单即进入到证稿拟制环节 施检员将根据需要和检验检疫结 果拟制证稿 不需要证单的报检单在 证稿拟制 环节 提交 后 即视为签证工作结 束 可进入到归档状态 4 3 3 14 3 3 1证稿拟制证稿拟制 进入证稿拟制窗口 如下图所示 其中 证稿拟制 标签突出显示 证稿拟制 要求施检员在熟悉不同格式 编号的证单所适用的不同业务的基础上 根据每份报检业务的具体情况和所需证单确定每份证单使用的格式 之后再进行证稿内 容的拟制 证稿拟制 的信息显示窗口分左右两部分 左半部分显示的是结果登记后的报检 单号列表 右半部分显示的是左边手指所指报检单对应的所需证单及这些证单的拟制状 态 类型 所使用的证稿格式 语种 是否分证及分证号 拟稿人等相关信息 手指所 指的证单证稿是当前要操作 拟制 删除 等操作 的证单证稿 屏幕底部的功能按钮说明如下 更改申请 用于处理已对外出具证单的更改 补充 重发 操作界面如下图所 示 具体操作为在更改申请号编辑框内输入更改报检的报检号 之后再点击 拟制 按钮进入相应的拟制窗口 系统在窗口中调出要更改的报检单所对应的要修改的证单证 稿 对要更改的证稿内容修改完成后 注意在证单证稿编号前手工添加上R S D 等 打印出证稿 保存退出拟制窗口 再点击 更改完成 按钮确认已完成更改 之后再点 击 关闭 按钮便结束了证单更改 更改好的证稿在签证通关系统的 证单缮制 环节 进行制证 注意一个更改报检的报检号只能更改对应报检单的一份证单 要更改多份证 单需要多个更改报检的报检号 更正结果 功能类同于 结果登记 中的 更正结果 按钮 拟制 即完成对所指定的证单的证稿内容的拟制 对每一份待拟且未选择过证 单格式的证单证稿 系统提供三种拟稿方式 标准证稿 相似报检号 标准证书 无基 本内容 供施检员结合要拟制的证稿的实际情况进行选择 系统对每种证稿还提供了两 种证稿模版 DataWindow 即 DW 适用于单页证稿 存储量小 WORD 适用于多页和灵 活格式证稿 存储量较大 最常用 同时系统还允许对每份证稿的语种进行选择 下面 对拟稿操作进行具体的说明 指定要拟制的证单证稿后 点击 拟制 按钮或鼠标双击要拟制的证稿即开始证稿 内容的拟制 施检员首先选择采用何种拟稿方式 鼠标点击对应拟稿方式前的 RadioButton 按钮 标准证稿方式 使用该方式拟稿 系统会将所选标准证稿的信息 尤其是检验检疫 结果评定数据 及使用的证单格式共享到新的证稿内容中 方便施检员不再手工编辑输 入 选择拟稿方式 窗口的左下角的 保留标准证稿中所有信息 后的复选框选中与 不选中的区别在于 没有选中 则收 发货人 货物名称 数 重量 包装种类 件数 标记及号码等数据均从该报检单的结果登记数据中取值 而不是所选标准证稿中记录的 数据 选中 则标准证稿中的所有信息及使用的证单格式 证单编号除外 完全共享到 新的证稿内容中 即证单编号除外的所有数据均是所选标准证稿记录的数据 操作界面 如下图所示 标准证书方式 操作基本同标准证稿方式 所不同的是 标准证书是由中央数据库 统一更新的 由国家总局下发的证书库 标准证稿由业务科室自己建立的 操作方法 使用鼠标点击 标准证稿名称 后的编辑框 再点击该编辑框右边的下 拉箭头拉出所有的标准证稿 只有是本科 室 二级部门 建立的标准证稿才会在此下拉列 表中出现 而这些标准证稿都是施检员在使用 CIQ2000 系统后诸条建立起来的 鼠标点击 选中相应标准证稿后 再点击 确定 按钮即进入证稿内容的编辑修改窗口 相似报检号方式 使用该方式拟稿 系统会自动根据要拟制的证单类型找出其他部 门 一级或二级部门 已拟制过该种证单类型的报检号供施检员挑选 之后系统将选中 的报检号的对应证单信息及使用的证单格式共享到新的证稿内容中 操作员只需进行少 量编辑修改后即完成该证单 的证稿内容拟制 可供使用的相似报检号有最近 XX 天的 时间限制 该设置在 CIQ2000 系统主菜单的 选项 模块中进行设置 仅对本台工作站 有效 操作窗口界面如下图所示 具体操作及说明与使用 标准证稿 方式拟稿的操作及说明基本相同 无基本内容方式 使用该方式拟稿 系统需要用户首先指定要拟证单的语种和要选 用的证单模版 语种后带有 DW 字样的为 DataWindow 模版 没有该字样的为 WORD 模 版 并指定要选用的证单类型及格式 确定 后即进入证稿内容的编辑修改窗口 证 稿中的信息均从对应报检单的结果登记数据或报检数据中取值 操作窗口界面如下图所 示 标准证书方式 标准证书是由质检总局统一制定的标准证书内容或者标准证书用语 下发各检验检疫机构使用 系统提供选取标准证书的界面 其显示内容包括 证书格式 证书名称 语种 CIQ 编码 HS 编码段 国别 货物名称 证书标志 由用户选择后 系统进行拟制 操作窗口界面如下图所示 使用 WORD 方式拟稿要注意系统提供了对所拟证稿内容进行保存 另存为标准证稿和 关闭退出拟稿编辑界面 WORD 窗口 的图标菜单 WORD 字样 以及实现套打 非 套打的 切换套打 工具栏按钮 位于 常用 工具栏右边 操作员要使用该图标按 钮提供的菜单进行相应操作而不是使用 WORD 本身的对应功能来操作 模拟显示及打印 证稿功能除外 WORD 拟稿界面如下图所示 添加 用于对所指报检单添加一种新的证单证稿 删除 用于删除对应报检单下手指所指的证单证稿 点击该按钮后再对弹出息 提示框点击 是 完全删除该种证单证稿 或 否 仅删除该种证单证稿的证单格式 和证稿内容并将该证单的拟制状态置为 未拟 按钮来删除该证单证稿 操作界面如 下图所示 打印 用于特殊情况下直接在施检部门打印证书 系统首先要求操作员输入要 使用的证单流水号并进行记录 之后进入证单的编辑拟制窗口进行证单打印 提交 将已拟制好的证单证稿提交到下一流程环节 证稿审核 或 证稿签 发 或签证通关系统的 检务收单 证单复审 环节 取决于系统的流程设定 提 交 操作既可以按报检单方式提交 将该报检单下的所有证单证稿一起提交 也可按 证稿方式提交 仅提交该报检单下的某一份或某几份证单证稿 提交方式的设定在 CIQ2000 系统主菜单的 选项 模块中进行 仅对本台工作站有效 分证 对已拟好的证单证稿进行分证操作 操作员只需输入需要的分证数 系 统即自动进行分证操作 之后操作员再分别对每一份分证的证单证稿进行 拟制 操作 以实现对数 重量 包装数量等数据项的修改 合证 操作目前系统只能手工计算出 数 重量 包装