药监码赋码管理系统--手持终端操作手册.pdf

万碧药品电子监管码赋码管理系统万碧药品电子监管码赋码管理系统 手册终端 使用手册手册终端 使用手册 Version 1 0 2010 12 02 深圳万碧港深电脑系统有限公司深圳万碧港深电脑系统有限公司 i深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 目目 录录 一 一 用户登录用户登录 1 1 USB 驱动安装 1 2 操作员信息导出本地 4 3 操作员信息导入手持终端 4 二 系统设置二 系统设置 5 1 时间设置 6 2 容量报警设置 6 3 使用企业选择设置 7 4 药品类型设置 7 5 设置 license 7 三 系统功能介绍三 系统功能介绍 8 1 核销入库 8 1 1 生产入库 8 1 2 查看核销入库数据 9 1 3 数据删除 11 2 核销出库 12 2 1 销售出库 12 2 2 数据查看 13 2 3 删除出库数据 14 3 库存盘点 15 4 药监码变更 16 4 1 药监码替换 16 4 2 药监码注销 16 4 3 删除替换数据 17 4 4 删除注销数据 18 5 数据删除 18 5 1 删除所有数据 18 5 2 删除入库数据 18 5 3 删除出库数据 18 5 4 删除盘点数据 19 5 5 删除码替换 19 5 6 删除码注销 19 ii深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 5 7 删除上游企业 20 6 数据通讯 20 6 1 传输所有数据 20 6 2 上传特药入库 20 6 3 上传普药入库 20 6 4 上传特药出库 20 6 5 上传普药出库 20 6 6 上传特药盘点 20 6 7 上传普药盘点 20 6 8 下载上游出库单 20 1深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 一 用户登录一 用户登录 1 USB 驱动安装驱动安装 1 将手持终端进入 1 通讯 1 通讯 连接至计算机的 USB 口 确认抄表机的状态为等待 通讯 等待 通讯 如上面截图所示 如上面截图所示 2 此时计算机将显示发现新硬件 需指明驱动程序 如果不出现提示 请把机器关上 拿掉电池再按上 重新进行上面的操作 3 选择从列表或指定位置安装从列表或指定位置安装 高级高级 S 点击下一步按钮 4 选中在搜索中包括这个位置在搜索中包括这个位置 O 前面的复选框 然后点浏览浏览 按照路径 C Documents and Settings xxx 桌面 接口测试 usb driver 选择好 如下图所示 2深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 5 点下一步 出现如下画面 6 稍等片刻 再点击下一步按钮 出现如下画面 3深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 7 如上选项 点击按 仍然继续 按钮 出现如下画面 8 按完成按钮 就完成了 USB 驱动接口抄表机的安装 9 确认在设备管理器中能够看到 ThinPad TP1100NA Data Collection Terminal 设备 如下图 或者在任务栏 微机右下角 出现 安全删除 安全删除 Thinpad TP1100NA Data Collection Terminal 4深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 2 操作员信息导出本地操作员信息导出本地 登陆药监客户端 进入导入导出 选择 导出其他信息中 的操作员信息 如下图 操作员信息会自动生成在 D SFDA OutData 下 3 操作员信息导入手持终端操作员信息导入手持终端 1 打开测试接口中的 test exe 入下图 5深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 2 点击读取文件后的浏览按钮 找到导出的 operator txt 然后直接点下载即可 注意 文件类型必须是用户档案 下载后 手持终端即可进入了 3 如图 1 1 输入用户名 密码 确认 既可进入电子药品监管系统主菜单 如 图 1 2 注意 操作员编号和密码要和客户端下载的一致 图 1 1 图 1 2 二 系统设置二 系统设置 进入主菜单后 选择第 6 项 进入系统设置 如图 2 1 所示 6深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 图 2 1 1 时间设置 时间设置 首先选择年 月 日 时 分 秒中的项目 按左键 输入正确的时间既可 如图 2 2 图 2 2 2 容量报警设置 容量报警设置 进入容量报警菜单后 显示如图 2 3 通过左右键选择关闭 空间 条码 可以设置报 警空间和报警条码数量 如 报警类型选择空间 下面就可以将光标移至 剩余空间 项 输入数值 按 确认 键 操做完成 7深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 图 2 3 3 使用企业选择设置 使用企业选择设置 进入使用企业菜单以后 显示如图 2 4 通过上 下键 选择生产企业或者运营企业或 者使用单位后 确认 图 2 4 4 药品类型设置 药品类型设置 进入药品类型菜单后 可选择 1 普药 2 特药 3 混合中的一项 5 设置 设置 license 根据中信要求选填 一般情况下无需填写 8深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 三 系统功能介绍三 系统功能介绍 电子药品监管系统主要包括七大模块能 1 核销入库 2 核销出库 3 库存盘点 4 药监码变更 5 数据删除 6 数据通讯 7 系统设置 下面的功能介绍以生产企业 混合为例来说明 1 核销入库 核销入库 主菜单光标移至核销入库 如图 3 1 确认 进入核销入库操作 显示如图 3 2 图 3 1 图 3 2 1 1 生产入库生产入库 以生产入库为例演示操作 通过 上键 下键 光标移至生产入库项 确认进入生产入库菜单 操作流程图如下 9深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 退货入库 采购入库 调拨入库与生产入库类似 不同之处是需要在选择特殊药品或者普通 药品后 需先扫描要入库的条码确认是否在上游企业出库单 1 2 查看核销入库数据查看核销入库数据 以查看生产入库为例说明 生产入库 特殊药品 单号不存在 则再 次输入单号 确认 不追加 退 出 追加 确认再 次输入单号 进入生产入库操 作 扫描条码 输入单号 确认 单号已存在 提 示是否追加输入 普通药品 普通药品操作 与左边特药操 作相同 完成生产入库操作 10深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 查看生产入库数据 特殊药品 确认 显示退货入库详细信 息 如下图 可通过上 下键来查看当前记录 退货入库 操作单号 X 已扫条码 xxxxxxxxxxxxxxxx 当前记录 X 记录总数 X 表单选择 确认 普通药品 普通药品操作 与左边特药操 作相同 没有单号数据 返回 11深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 1 3 数据删除数据删除 删除生产入库数据 删除特药 确认 浏览药监 码删除 单码删除 删除普药 普通药品操作 与左边特药操 作相同 整单删除 浏览 删除 扫描 删除 选择单号 删除 扫描单号 删除 再次确认 删除单号 或者退出 取消删除 再次确认 删除单号 或者退出 取消删除 浏览 删除 扫描 删除 再次确认 删除药监 码或者退 出取消删 除 扫描药监 码删除 再次确认 删除药监 码或者退 出取消删 除 12深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 2 核销出库核销出库 核销出库包括 1 销售出库 2 退货出库 3 返工出库 4 调拨出库 5 销毁出库 6 抽检出库 7 直调出库 8 数据查看 9 数据删除 2 1 销售出库销售出库 以销售出库为例来说明核销出库操作 销售出库 特殊药品 单号不存在 则再次输 入单号 确认 不追加 退出 追加 确认再次输 入单号 否则推出 进入销售出库操作 扫描条码 输入单号 确认 单号已存在 提示是 否追加输入 普通药品 普通药品操作与 左边特药操作相 同 完成生产入库操作 13深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 2 2 数据查看数据查看 数据查看包括 1 查看销售出库 2 查看退货出库 3 查看返工出库 4 查看调拨出库 5 查看销毁出库 6 查看抽检出库 7 查看直调出库 以查看销售出库为例说明查看出库数据 查看销售出库数据 特殊药品 确认 显示销售出库详细信 息 如下图 可通过上 下键来查看当前记录 销售出库 操作单号 X 已扫条码 xxxxxxxxxxxxxxxx 当前记录 X 记录总数 X 表单选择 确认 普通药品 普通药品操作 与左边特药操 作相同 没有单号数据 返回 14深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 2 3 删除出库数据删除出库数据 删除出库数据包括 1 删除销售出库 2 删除退货出库 3 删除返工出库 4 删除调拨出库 5 删除销毁出库 6 删除抽检出库 7 删除直调出库 8 删除所有出库 以删除销售出库为例来说明 删除销售出库数据 删除特药 确认 浏 览 药 监 码删除 单码删除 删除普药 普通药品操作 与左边特药操 作相同 整单删除 浏览 删除 扫描 删除 选 择 单 号 删除 扫 描 单 号 删除 再 次 确 认 删 除 单 号 或 者 退 出 取消删除 再 次 确 认 删 除 单 号 或 者 退 出 取消删除 浏览 删除 扫描 删除 再 次 确 认 删 除 药 监 码 或 者 退 出 取 消 删 除 扫 描 药 监 码删除 再 次 确 认 删 除 药 监 码 或 者 退 出 取 消 删 除 15深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 3 库存盘点库存盘点 库存盘点 特殊药品 单号不存在 则再 次输入单号 确认 不追加 退 出 追加 确认再 次输入单号 进入盘点操作 扫 描条码 输入任务号 确认 单号已存在 提 示是否追加输入 普通药品 普通药品操作 与左边特药操 作相同 完成盘点操作 16深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 4 药监码变更药监码变更 4 1 药监码替换药监码替换 4 2 药监码注销药监码注销 药监码注销 特殊药品 普通药品 扫描或输入要注 销的药监码 扫描或输入要注 销的药监码 药监码替换 特殊药品 普通药品 扫描或输入已损 坏药监码确认 扫描或输入替换 用中性码确认 扫描或输入已损 坏药监码确认 扫描或输入替换 用中性码确认 17深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 4 3 删除替换数据删除替换数据 删除替换数据 特药所有码 替换 确认 提示是否 删除所有特药的 码替换 特药指定码 替换 普药所有码 替换 普药指定码 替换 确认 扫描或输 入要删除的特药 药监码 确认 提示是否 删除所有普药的 码替换 确认 扫描或输 入要删除的普药 药监码 药监码替换 特殊药品 普通药品 扫描或输入已 损坏药监码确 扫描或输入替 换用中性码确 扫描或输入已 损坏药监码确 扫描或输入替 换用中性码确 18深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 4 4 删除注销数据删除注销数据 5 数据删除数据删除 数据删除包括 5 1 删除所有数据删除所有数据 选择删除所有数据 会再次提示用户是否要删除所有数据 确认客户是否真的要删除 防 止误操作 5 2 删除入库数据删除入库数据 此处的删除入库数据与核销入库中的数据删除功能和操作相同 5 3 删除出库数据删除出库数据 此处的删除出库数据与核销出库中的数据删除功能和操作相同 删除注销数据 特药所有码 注销 确认 提示是否 删除所有特药的 码注销 特药指定码 注销 普药所有码 注销 普药指定码 注销 确认 扫描或输 入要删除的特药 药监码 确认 提示是否 删除所有普药的 码注销 确认 扫描或输 入要删除的普药 药监码 19深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 5 4 删除盘点数据删除盘点数据 5 5 删除码替换删除码替换 与药监码变更中的删除码替换功能和操作相同 5 6 删除码注销删除码注销 与药监码变更中的删除码注销功能和操作相同 删除盘点数据 删除特药 确认 浏览药监 码删除 单码删除 删除普药 普 通 药 品 操 作 与 左 边 特 药操作相同 整单删除 浏 览 删除 扫 描 删除 选择单号 删除 扫描单号 删除 再次确认 删除单号 或者退出 取消删除 再次确认 删除单号 或者退出 取消删除 浏 览 删除 扫 描 删除 再次确认 删除药监 码或者退 出取消删 除 扫描药监 码删除 再次确认 删除药监 码或者退 出取消删 除 20深圳万碧港深电脑系统有限公司 版权所有 2010 5 7 删除上游企业删除上游企业 选择删除上游企业数据 确认 程序会再次提示是否要删除上游企业数据 确认客户是否 真的要删除 防止误操作 6 数据通讯数据通讯 6 1 传输所有数据传输所有数据 使用通讯工具 将所有数据上传到本地某个指定目录下 6 2 上传特药入库上传特药入库 使用通讯工具 将特药入库数据上传到