HR-WI-QT-001 文件编号规则.doc

深圳市华荣科技有限公司文件编号版本HR-WI-QT-0013.1生效日期：2011.11.30 页数：第 4 页，共 4 页 标题：文件编号规则版本更改说明拟制审核批准1.0新拟制2.0修改 3.0增加3.1.3/3.1.4/3.2编码规则 3.1增加功能类别代号IT和文控 相关部门会签意见栏：会签部门请在打勾，并填写会签意见。管理部采购部质量管理部市场营销部生产部订单履行部物流部工艺工程部其他拟制： 部门： 日期： 审核： 部门： 日期： 批准： 日期： 0. 定义0.1 受控文件：包括但不限于质量手册、环境手册、方针、目标，公司的经营理念，管理流程、程序，作业指导书、工作指引，技术文件，记录表格，外来技术文件、标准等。1. 目的明确文件、文件管理表单编号方法，使文件易于追溯和查询。2. 范围适用于深圳市华荣科技有限公司的所有文件。3. 工作指引3.1 流程类3.1.1 手册、方针和目标等规则：HR-QM-XX HR-EM-XXQM：指质量管理EM：指环境管理XX：两位流水号3.1.2 程序、流程类规则：质量环境通用：HR-Q/EP-XX质量：HR-QP-XX环境：HR-EP-XXXX：两位流水号，举例：HR-QP-01，表示质量流程，流水号为01。3.1.3 工作指引规则：HR-WI-YY-XXX，如为环境工作指引，即WI前加EXXX：三位流水号，HS代表华赛与其它文件区分，（例如：HR-WI-YY-HS-XXX）。YY：功能类别代号，分类见下表：举例：HR-WI-SC-001，表示生产类工作指引，流水号为0013.1.4 记录表格规则：HR-FM-YY-XXXXXX：三位流水号，HS代表华赛与其它文件区分，（例如：HR-FM-YY-HS-XXX）。YY：功能类别代号，分类见下表：功能类别代号表：序号12345678910111214功能类别行政人事生产采购工程品保设备市场物流IT订单文控其它代号XZRSSCCGGCPBSBSCHWLISMSDDQTOT3.2 技术类：我司通用文件YYYY与XXXX之间通常有间隔符“-”,如 DRBR0026-2008。DRBR+物料编码+XX+YYYDRBR是企业代号，物料编码是EPR系统的物料编码，详见华荣公司物料编码规则。YYY是三位流水号。我司的文件中YYY处通常是版本，命名如：DRBR02112096G1_VA。XX是分类代号，详细见下表。分类明细表产品规格书物料清单产品标准产品说明其他代号MXSPBMSDCSOT备注图纸明细表开发需求和目标说明文件打印发放的纸质文件编号产品性能和要求各种说明文件分类电缆 图标签图装配图接线图工艺规程装配操作指导书调测与检验操作指导工艺流程卡包装操作指导书老化操作指导书代号WXBQZPJLGG1G2G3G6GL备注3.3 其他： 包括公司文件、各部门函件、公司和各部门联络单等。 公司文件编号规则： 华荣司发【YYYY】 XX号 各部门函件编号规则：华荣D函【YYYY】 XX号 公司联络单编号规则：华荣司联【YYYY】 XX号 各部门联络单编号规则： 华荣D联【YYYY】 XX号YYYY年份，从2005开始XX流水号，从01 开始，位数不够升为3位D部门简称；其中：管管理部门，财财务部门，市市场部门，采采购部门，生生产部门，物物流部门，质质量工艺管理部门；依次类推。4. 文件版本规则文件的版本编号为X.Y。其中X代表大版本，Y代表小版本。首次发行的版本为1.0，文件修订升级小版本，从X.1到X.9升级。