表彰大会活动策划书(终).doc

软件工程系创文明校园表彰大会主办单位：湖南软件职业学院软件工程系承办单位：湖南软件职业学院软件工程系团总支学生会2012年10月16日湖南软件职业学院 目录一、活动背景 3二、活动意义 3三、活动主题 3四、主办单位 3五、承办单位 3六、支持单位 3七、活动时间 3八、活动地点 3 九、活动具体内容与流程 3十、注意事项4 十一、活动负责人安排5 十二、经费预算5 一、活动背景：在我系领导老师的指导和全体学生干部、同学的不懈努力下，开拓进取，我系在上一期各项工作的开展中都取得了较大的发展和提高。为了本期学生工作的顺利开展，同时为了鼓励和表彰在过去一其的学习出色，表现突出的寝室、团学干部以及为我系作出贡献的优秀班级，让他们成为其他同学们学习的榜样，特次召开表彰大会。二、活动目的： 1、奖励上学期优秀的寝室、班级和认真工作的团学干部。2、加强团学干部的服务意识、同学们的系部荣誉意识。3、增强我系奖惩规则的实施三、活动主题：集体荣誉、从我做起四、主办单位：软件工程系五、承办单位：软件工程系团总支学生会六、活动时间：2012年10月22日七、活动地点：学生活动中心八、活动的具体内容与流程：一、前期准备 1、做好活动前期宣传，张贴海报横幅 2、主持人的刷选3、领导嘉宾的邀请4、活动场地的布置二、大会流程1. 主持人介绍到场的领导和嘉宾，并介绍大会的流程 2. 软件系主任刘主任致词，宣布本次大会意义3 软件系书记彭书记宣布所有入奖名单 4. 为获奖同学颁奖10. 学院领导做总结性发言 11. 主持人宣布这次软件系表彰大会圆满结束 12. 老师与得奖的同学合影留念 13. 老师和嘉宾的退场 九、注意事项1. 在表彰大会开展之前，要进行预演，以便活动正式开始的时候，可以更加有效的避免突发情况。2. 要事先分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。3. 要多留意学院其他部门开展其他活动的时间，以便在工作开展的过程中造成时间上的冲突。4. 要时刻提醒干事的各项工作，让干事对自己分配到的任务更加熟悉。5. 部长之间在调配人员和作重要决策的时候，应该有备而来，统筹规划，提高会议的效率。6. 对每项活动开展完之后要及时做好记录和总结，以便为下次活动的开展积累更丰富的经验。十、活动负责人安排：总负责人：彭颖统筹组：张广 彭勇 李帅 何洪波 李颖 唐伟场地布置安排负责人：张恒 李先准物品购买配置负责人：谭蕾 吴葵芬场控负责人： 张恒班级联系负责人：王芳各项宣传工作负责人：覃基玲主持人安排负责人：李帅十一、活动经费预算名称数量单价总价宣传横幅14040矿泉水12020打印15050证书12560奖状11222奖品14684奖金11700预备50总计1026 软件工程系团学会生活部拥有本次活动的最终解释权。软件工程系团总支学生会 2012年10月16日附：优秀寝室: 11届男生寝室T7-612 520 514、614、615、619 510 519、508、 女生寝室T1-418 427 431 424、432、（奖状加一洗衣粉）优秀公共区管理班级: 服务外包1101 （奖状加一百元奖金）.net1101 （奖状加一百元奖金）.net1102 （奖状加一百元奖金）优秀校风督察干部:李先准 张恒 余添德 张广 吴葵芬 戴云云 （全部发荣誉证书）优秀团学干部:谭 蕾 杨 娜 房孟文 李 帅 李 雯 唐 伟 何洪波 唐梓文 （全部发荣誉证书）晚自习纪律优秀班级：一、软测1101 （奖状加五十元奖金） 二、java1101/1102 （奖状加五十元奖金）（每班） 班级卫生管理优秀班级：一、 嵌入式11