工作中常规思考方法-5W2H.ppt

5W2H 工作中常规思考方法介绍 52 5W2H 原则 做事条理化的最佳工具 我国著名教育家陶行知写过一首名为 5W2H法 的小诗 我有几位好朋友 曾把万事指导我你若想问其姓名 名字不同都姓何何事何故何人何时何地何去 好像弟弟和哥哥还有一个西洋派 姓名颠倒叫几何若向七贤常请教即使笨人不会错 5W2H的定义 何人 谁去做何时 何时做何地 何地做何事 做什么何故 为什么做何去 怎么做几何 成本是多少 何谓5W2H 5W2H分析法 扩展含义 什么事 要做什么 要准备什么 需要协助什么 要预防什么 举例描述 1 2011年一季度工作总结 各部门准备好汇报材料 2 打红中开杠 what做什么工作内容 5W2H的具体含义 扩展含义 什么时间开始 什么时间结束 什么时间是关键节点 什么时间 举例描述 1 本周三下午四点前完成 2 高产月从3月1日开始 5月31日结束 when什么时间做 什么时间完成 扩展含义 在什么地方做 协助的工作在什么地方做 从何处开始做 到何处结束 举例描述 1 质量月活动 在冲压车间 2 6S检查 机一车间开始到机四车间结束 where在哪做 从何处开始做 扩展含义 为什么要做 是否可省去 为什么要这样做 是否有其他方法更简单 为什么出现这样的结果 这样干的必要性是什么 举例描述 1 P04节叉事故分析会 为了今后生产中少犯同样的错误 2 机一车间铣床基座下沉 为了操作方便 降低工人体力劳动 why为什么做 目的是什么 扩展含义 由谁来做 是一个人还是一个组织 由谁来主管 由谁来监督 由谁来协助 举例描述 1 P21阀体改进 汤华山负责改进 田工主管 质量部李万青协助 监督 2 生产计划由熊佳编制 刘波审核 张总审批 who由谁来做 由谁来监督 扩展含义 工作的流程和方法是什么 过程如何监控 如何保证满足PDCA循环 举例描述 1 说给他听 做给他看 让他试着做 不断的去确认其工作质量 改进其不足2 K33阀体进出油孔缩松 回复手工造型工艺生产 加长冷铁芯子的长度 H how怎么做 过程怎么控制 扩展含义 要做多少 要花费多少费用 量化的目标是多少 现在的花费是多少 改进后将花费多少 举例描述 1 生产M35壳体半成品80件 2 Z06热芯盒减少制芯4个人 节约人员工资7000元 H howmuch做多少 花费多少 5W2H的益处 5W2H法又称七何分析法 它简单 方便 易于理解 使用 富有启发意义 广泛用于企业管理和技术活动 对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助 也有助于弥补考虑问题的疏漏 它是一种调查研究和思考问题的办法 5W2H可以让您熟悉有系统的质问技巧 以协助您发掘问题的真正根源所在并可能创造改善途径 做任何工作都应该从5W2H来思考 这样有助于我们的思路条理化 杜绝盲目性 5W2H 还是所有外资企业的管理者在提交报告时不可缺少的内容 如果一份报告中没有这些内容 或者这些内容交代得不清楚 那么绝对不会是一份质量高的工作报告 一点感悟 正如小诗中所说的那样 5W2H原则在我们处理问题 做出决策的过程中 就如同我们的好朋友 把万事指导 我们生活的这个世界复杂多变 身处其间 我们每个人应该用一种什么样的态度和方法把事情处理得更有成效呢 5W2H原则不啻为我们行事处世的罗盘 无论我们是制定策略还是处理具体事务 这一原则都可以帮我们梳理出一个清晰的思路 使我们在最短的时间内将计划和方案做得更周到细致 更少遗漏 也有助于我们的思路更加条理化 精确化 数字化 具体案例 具体案例 具体案例 例3 总办主任 张小姐 请你将这份调查报告复印2份 于下班前送到总经理室交给总经理 请留意复印的质量 总经理要带给客户参考 WHO 执行者 WHAT 做什么 HOW 怎么做 WHEN 时间 WHER