第六章_建设工程监理组织协调.ppt

第六章工程建设监理的组织协调 6 1组织协调的概念 范围和层次6 2组织协调的工作内容6 3组织协调的方法 1 1 组织协调 为了实现工程建设目标 项目监理机构在监理机构内部 监理机构与其他机构之间以及监理机构与外部环境之间的沟通 调和和联系工作 使各方协同一致地工作 2 三大类 人员 人员 系统 系统 系统 环境界面 3 工程项目建设协调管理 是在 人员 人员 系统 系统 系统 环境界面 之间 对所有的活动及力量进行联结 联合 调和的工作 6 1组织协调的概念 2 2020年1月15日星期三 3 4 组织协调的范围和层次监理组织协调的范围分为系统内部和系统外部协调 系统外部协调又分为近外层和远外层协调 2020年1月15日星期三 4 1 项目监理机构内部的协调 1 监理机构内部人际关系的协调 2 监理机构内部组织关系的协调 3 项目系统内部需求关系的协调 6 2监理组织协调的工作内容 2020年1月15日星期三 5 2 与建设单位的协调建设单位是工程监理所的服务客户 由于我国长期的计划经济体制以及传统的建设工程管理模式 造成建设单位的工作随意性大 合同意识和科学管理意识差 这种状况给监理的工作带来了很大的困难 因此 与建设单位的协调是监理组织协调的重点与难点 6 2监理组织协调的工作内容 2020年1月15日星期三 6 与建设单位的协调要注意以下几个方面 1 要理解业主单位的建设意图 2 尊重业主 支持业主的工作 3 增进业主对监理工作的理解此外 监理工程师在与建设单位协调过程中应该采取必要的自我保护措施 6 2监理组织协调的工作内容 2020年1月15日星期三 7 3 与施工单位的协调 1 协调与施工单位的关系时应注意 严格按规范 程序办事 通过主动监理 监帮结合赢得承包单位信任 协调方法要适当 灵活 6 2监理组织协调的工作内容 2020年1月15日星期三 8 2 与施工单位组织协调的内容 工程质量 进度 投资 安全等问题 有关的合同争议 分包单位的管理 承包商的违约行为 人际关系 6 2监理组织协调的工作内容 2020年1月15日星期三 9 4 与设计单位的协调 1 尊重设计单位的意见 2 主动协助设计单位的工作 3 注意信息传递的及时性和程序性 6 2监理组织协调的工作内容 2020年1月15日星期三 10 5 与政府部门及其他单位的协调 1 与政府相关部门的协调 如质监站 2 与其他机构或部门的协调 6 2监理组织协调的工作内容 2020年1月15日星期三 11 监理组织协调的方法主要有 1 会议协调法2 书面协调法3 交谈协调法4 访问协调法 6 3组织协调的主要方法 2020年1月15日星期三 12 1 会议协调法在监理实践中 会议协调法是最常用的一种协调方法 会议协调法一般包括 第一次工地会议 监理例会 专题现场协调会等形式 6 3组织协调的主要方法 2020年1月15日星期三 1 第一次工地会议 1 召开时间第一次工地会议在工程正式开工前召开 2 主持及参加单位第一次工地会议由建设单位主持 由建设单位 施工单位和监理单位的授权代表参加 必要时分包 设计单位也可参加 6 3组织协调的主要方法 13 2020年1月15日星期三 14 3 主要议题建设 施工 监理等单位分别介绍各自驻现场的组织机构 人员 分工及联系方式 建设单位根据工程监理合同宣布对总监理工程师的授权 建设单位介绍工程开工准备情况 承包单位介绍施工准备情况 总监介绍监理规划的主要内容 建设 监理单位对施工准备情况提出意见和要求 研究确定各方参加监理例会的主要人员 召开监理例会周期 地点及主要议题 6 3组织协调的主要方法 2020年1月15日星期三 15 4 会议纪要第一次工地会议纪要一般由项目监理机构负责起草 并经与会各方代表会签 6 3组织协调的主要方法 2020年1月15日星期三 16 2 监理例会 1 召开时间监理例会一般根据工程进展情况定期召开 一般有周 旬 半月或月例会等 2 主持及参加人员监理例会由监理工程师组织与主持 参加人员有总监 或总监代表 及有关监理人员 承包单位 建设单位的代表及其有关人员 6 3组织协调的主要方法 2020年1月15日星期三 17 3 主要议题 对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查 本期工程施工的质量 进度 安全生产以及工程款支付情况 设备与材料的供应与质量情况 施工单位的人力 设备投入情况 对下一期工程质量 进度 安全生产以及工程款支付等方面的要求 其他有关事宜 6 3组织协调的主要方法 2020年1月15日星期三 18 4 会议纪要会议纪要由监理机构负责整理 经与会各方认代表会签后分发给有关单位并办理签收手续 监理例会的会议纪要内容如下 会议时间及地点 会议主持人 出席会议者姓名 职务及其单位 会议讨论的主要内容及决定事项 各项工作落实的负责单位 负责人及时限要求 6 3组织协调的主要方法 2020年1月15日星期三 19 3 专题现场协调会 1 召开时间根据工程实际需要组织召开 2 主持及参加人员专题现场协调会由总监组织并主持 参加人员应根据会议的内容确定 除建设 承包单位和监理单位的有关人员外 还可以邀请设计人员和有关部门人员参加 6 3组织协调的主要方法 19 2020年1月15日星期三 20 3 主要议题针对除工程项目实施过程中的一些重大而复杂的问题 如对复杂施工方案或施工组织设计审查 复杂技术问题的研讨 重大工程事故的分析和处理 工程延期 费用索赔等 4 会议纪要专题会议也要求有会议纪要 作为监理工程师存档备查的文件 6 3组织协调的主要方法 20 2020年1月15日星期三 21 名词辨析 会议记录与会议纪要会议纪要是在会议记录的基础上 对会议的主要内容及议定的事项 经过摘要整理的 需要贯彻执行的具有纪实性和指导性的文件 二者主要区别是在于 性质不同 会议记录是讨论发言的实录 属事务文书 会议纪要只记要点 是法定行政公文 功能不同 会议记录一般不公开 无须传达或传阅 只作资料存档 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅 要求贯彻执行 命令 令 议案 决定 指示 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 12类13种 2020年1月15日星期三 23 2 书面协调法书面协调方法的最大特点是具有合同效力 一般用于以下几个方面 监理指令 监理通知 各种报表等 需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告 信函和备忘录等 会议纪要 交谈内容或口头指令的书面确认 6 3组织协调的主要方法 2020年1月15日星期三 24 3 交谈协调法包括面对面交谈和电话交谈两种形式 在监理工作实践中 无论是内部协调还是外部协调 交谈协调法的使用频率和协调效率都相对较高 6 3组织协调的主要方法 2020年1月15日星期三 25 4 访问协调法访问协调法包括走访和邀访两种形式 访问法协调法主要用于远外部协调中 在大多数情况