仓储中心上墙制度.doc

陕西嘉晟实业有限公司仓储中心管理制度制定： 弥江辉 审核: 冯 毅 批准: 王 华签名： 签名: 签名:文件名称：仓储中心管理制度文件编号：JSCC-001版本号：Q/SXJS-QM02-2017制订部门仓储中心发行部门仓储中心发行日期：2017.10.01本制度自签发之日起生效陕西嘉晟实业有限公司仓储中心组织架构仓储中心主管系统录入员（兼内勤）仓储主管助理（兼库管）成 品 库原材料库综 合 库库管员库管员库管员（wangshanjian ）库11库10装卸员库06库07库08库09库05库12库04库03库02库01嘉晟仓储中心收发货流程图订单采购/生产生产车间送货验收/退货供应商送货、提货不合格 不合格合格 合格验收-根据生产订单的名称、数量、规格、外观等进行核对，抽检；索要出厂检验报告。制作标识卡悬挂。验收-根据采购清单货物的名称、数量、规格、外观等进行核对，抽检；验证厂家资质。制作标识卡悬挂。办理入库手续录入系统、制单周、月统计报表抄送管理层、财务部、生产部、市场部主管。办理出库手续提货人员需提前办理好审批、签字等相关手续。备货、提货、装车自行组织、安排车辆、司机；仓储中心在库区内配合装卸。票据上交财务一、仓储中心工作职责1.1 合理规划仓储区域及具体货位，做到货物码放整洁、清晰、便于操作，不断提高仓储中心库容利用率。1.2 统一规范各项作业流程，实行定期盘点制度，做到仓储帐、物、卡证一致。1.3 严格按照作业流程进行操作，确保各项货物出、入库的准确性与及时性。1.4 按照6S标准要求，做好各仓库的卫生、安全、消防等方面工作，有效降低物料、产品的非正常损坏率。1.5 实行物品分库分类管理法，不断提高库存周转率，降低仓储成本；1.6 确保各项数据、帐务处理及时准确，保证各项业务记录的完整性和可追溯性。1.7 加强仓储中心所有人员业务知识、技能的培训，严格执行仓储中心各项规章制度。二、仓储中心目标2.1、“两 齐”：库容整齐、堆放整齐2.2、“三 清”：数量、质量、规格清晰2.3、“三 洁”：货架、货物、地面整洁2.4、“三相符”：帐、卡、物一致2.5、“四定位”：区、架、层、位，对号入座三、岗位职责：3. 1 主管岗位职责3.1.1 负责公司仓储中心的全面日常管理工作，同时协调和配合相关部门，保证生产、销售任务的有效进行。3.1.2 负责制定和完善仓储中心日常管理的制度、作业流程，提高仓储中心运营效率，合理控制仓储成本。3.1.3 负责仓储中心的规划及建设，包括库容及功能区域规划、仓储环境及设施的建设、维护及管理，降低仓储成本。3.1.4 负责仓储中心库存管理，包括仓储物品的安全管理、库存控制。3.1.5 负责以对所有仓储中心物料、产品进行评估、考核以及管理，降低仓储风险，和相关部门协调，跟进异常状况等事项。3.1.6 负责制定每月盘存计划，提高库存的帐务准确率，定期向公司领导汇报并在交流平台发布仓储中心运营情况。3.1.7 根据公司绩效考核制度，制定并完善本部门人员绩效考评标准，组织开展评定工作，对各项物资的收、发、存及账目进行监督和审核。3.1.8 指导和培训仓储中心所有人员，提高员工素质和工作技能，同时做好本部门的日常保密工作。3.1.9 在完成本职工作的同时，配合相关部门和完成公司领导交付的临时工作任务。3. 2 主管助理岗位职责3.2.1 负责仓储中心的考勤记录，传达和落实主管下发的文件和指示，迅速执行和学习。整理、填写仓储中心每月的各类报表，及时向主管汇报工作。3.2.2 负责仓储中心物品的安全管理，了解仓库的储备情况，建立安全库存机制，进行存量分析和控制，采取有效措施控制仓储成本，及时检查有无储备不足或超储积压、呆滞和腐烂现象的发生，并立即上报。3.2.3 对货物、材料出入库进行合理化安排和管理，负责制定各库的物品存储规划，根据订单提前安排人员进行出入库物品的质检和数量验收工作，确保物品出入库的准确性与及时性。3.2.4 根据每月盘存计划负责落实执行，确保帐、卡、物一致，对不合格存货（例如超出保质期、变质、腐烂）定时查验，上报财务部主管核实批准，监督处理不合格存货的报损，确保报损数量的准确和真实。3.2.5 负责仓储中心的卫生、整洁以及仓储中心标识化管理，制定防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。定期检查仓储中心消防等安全方面工作，确保仓储中心各项物资安全，做好仓储中心6S检查和整改工作。3.2.6 负责优化仓储中心的收、发、存作业流程，降低物品的异常率。总结和分析本月部门工作情况和存在问题，督促仓储人员完成主管下达的目标任务，使日常工作做到高效、准确、有序。3.2.7 完成仓储中心主管交付的其他各项工作任务。3.3 系统录入员岗位职责3.3.1 负责仓储中心各类物品出入库的单据和报表的账务管理，并将整理后的单据及时录入财务系统，避免实物和数据出现异常，保持账目和当天的实物相符。3.3.2 负责仓储中心内勤工作，坚持公司原则，对仓储中心的各种数据要严格保密，工作直接对主管负责。3.3.3 负责供应商、往来客户、各生产车间的企业资质、检验报告的收集、评定、管理工作，并把每天、每月的单据、资料整理归档，做到有条不序。3.3.4 不定时抽查各仓储中心现存的实物，保持系统账目和实物一致，发现问题及向仓储主管汇报并做出异常分析，参与仓储中心盘点，保持仓储中心的账和实物一致。3.3.5 协助公司核对、办理相关项目的换票工作，并及时将票据上交财务。3.3.6 完成仓储中心主管交付的其他各项工作任务。3.4 库管员岗位职责3.4.1 负责仓储中心各类物品的实物管理，定期对库房进行整理，保持物品的整齐有序，分类排列，间歇堆放，合理利用空间，严格按照先进先出原则进行配货，保证出入库数量准确，质量完好，清楚掌握库存状况，日清月结，及时上报库存数据。3.4.2 负责出入库物资检查验收，核对出入库产品的规格、数量与单据是否相符，凭提货单发货。严格把好验收关，记录验收数据，发现变质、破损货物可拒绝收货，并及时通知上级领导处理。3.4.3 负责出、入库物品的核对，整理，登记时间、名称、规格、数量、批次等数据。根据物品特点制作、填写货物卡悬挂于货架上，做到过目见数，检查方便，成行成列，干净整齐，帐、卡、物相符。3.4.4 负责整理仓储中心当天所有出入物品的单据，将单据及时交系统录入员录入财务系统。参与仓储中心盘点，抽查仓储中心现存的实物，发现问题及时向主管助理汇报，确保实物和系统记录一致。3.4.5 负责组织、安排人力（当地临时工）对大宗出入库货物进行装卸，每周检查一次库房建筑物和设备，发现异常，及时处理，重大问题，立即上报，不得拖延，瞒报。3.4.6 负责本职岗位区域内的环境清洁、设施保养和卫生打扫工作，每天下班前对库区的大门、门窗进行安全检查，做好防火、防盗工作，确保库区无安全隐患方可离岗下班。3.4.7 仓库要严格遵守保密制度，禁止外来人员擅自出入。3.4.8 完成仓储中心主管助理交付的其他各项工作任务。3.5装卸员岗位职责：3.5.1 负责仓储中心出入库的货物、材料的搬运、堆放工作。3.5.2 遵守仓储中心作业规范和管理制度，服从分配，听从指挥。3.5.3 负责物资、材料的装卸工作，合理利用货物仓储和搬运工具和设备，并对其进行清洗、消毒、堆放工作。3.5.4 提高装卸工作质量，严禁违反装卸规定操作，保证货物和材料不受人为损害，确保物资装车牢固，避免运输中发生意外。3.5.5 负责仓储中心库区内外的卫生打扫，保持库区内干净整洁，参与仓储中心的分拣、装筐、运输、过磅工作。3.5.6 文明作业，不准野蛮装卸，禁止扔摔，避免损坏货物和包装造成损失3.5.7 完成仓储中心库管员交付的其他各项工作任务。四、仓储中心员工守则：4.1 服从领导，听从安排，执行公司及部门的决定，处处以公司利益为重。4.2 加强自身学习，积极参加公司的各项培训，不断提高业务知识和工作能力。4.3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生，不准随地吐痰，乱扔果皮，纸屑和烟蒂，工作场所严禁任何人吸烟。4.4 关心企业，热爱本职工作，认真履行岗位职责，工作严肃认真，严格按操作程序和业务流程进行作业。4.5 严格遵守工作纪律，按时上、下班打卡（考勤以打卡机为准），上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项，不准擅离工作岗位、串岗和聊天。4.6 同事之间要团结、友爱、互助，不准开低级玩笑，相互谩骂、侮辱和诽谤，更不准恣事生非，打架斗殴。4.7 自觉维护公司利益，