“建安医药”费用预算案例.docx

“建安医药”费用预算案例-分隔线-一、企业概况深圳市健安医药公司成立于1985年10月，是一家资金雄厚、颇具特色的大型医药进出口企业。健安在全国各大中城市拥有9个大区、28个片区、142个办事处和近千名医药信息员，专门从事临床的学术促销、不良反应监测等售后服务；健安拥有110多家由各省市最大的23家医药批发企业组成的全国最高层次、最有实力的合作商业网络，保障着健安商业物流的高效运作，使健安经销的品种覆盖全国80%以上的大型医院；健安并与全国50余家医药制剂、原材料生产厂家保持着良好的合作关系，以此为保障，健安与美国、英国、德国、瑞士等20多个国家100多家公司的业务突飞猛进，年出口创汇近5000万美元。健安医药以信誉树立了良好的企业形象，得到政府、医药卫生、工商、银行及各地医药公司等社会各界的广泛信赖和支持，是国家药监局指定的“上市药品和医疗器械安全性监测工作的重点单位”，是广东省医药管理局评定的“广东省医药商业十家重点企业”。二、面临的困惑全球经济危机，同行激烈竞争等环境的影响下，随着企业规模的扩大，全国都有分支机构，费用报销、预算管理核算复杂，控制执行工作难度大，各种业务审批流程的效率低下、耗费人力和时间较多，月底的报表总是事后才发现问题，事中管理困难，企业面临如下管理困惑： 如何提高工作效率？ 如何削减成本开支？ 如何让预算发挥作用？ 如何提高企业竞争力？ 如何加强分公司费用控制？ 如何加强预算管理？ 。友为结合健安医药跨区域多分支机构的业务特点及管理存在的问题，针对企业费用管控的需求，友为结合实践管理及国内外先进的管理思想提出一套完整的预算管理与费用控制解决方案。三、解决方案企业运营中每天都在发生日常开支，往往由于这部分费用金额较小，而不被企业所重视。但就是这些不起眼的小开支每天都在无形的吞噬着企业的利润。健安医药在费用预算及控制上，借助友为费用在线系统可以帮助企业在建立费用预算编制、执行、控制、分析、考核全过程管理；规范内控机制上，内控相关规章制度，管理思想借助系统可以为企业提供健康运营的必要保障。凭借这两方面的手段，友为内控管理能为每个企业严控费用支出，在全面成本控制系统内，砍掉不必要的日常开支也成为了企业提高利润最直接、最能快速见效的一方面。友为费用预算控制解决方案全面分析企业目前财务信息系统的运行状况、经营管理模式、财务管理模式、财务处理流程、管理决策与经营监控；友为软件在分析各行业的业务特点及管理存在的问题，针对企业财务信息化管理的需求，并且友为结合实践管理及国内外先进的管理思想提出一套完整的解决方案。功能模块解决方案功能简介费用申请费用事前申请管理，有效控制成本开支，费用申请模板：会议费申请表、接待费申请表、固定资产采购申请、市场活动费用申请等费用报销提供各种费用报销模板，规范员工填单实现员工自助报销、网上审批，报销、审批时提供丰富信息，如预算使用情况、历史借款核销情况、历史报销情况、各种费用支出统计报表等，有效提高工作效率。预算管理预算编制、预算调整、预算控制，提供预算的实时控制，在员工报销过程中控制预算，有效执行公司预算政策，提供预算实际执行对比及预算分析报表银行管理与网上银行对接，系统自动生成各种网上银行付款信息，实现集中付款管理，有效控制风险，提供银行日记帐、现金日记帐等报表。帐务管理报销单据在审批结束后可以生成帐务系统中使用的记帐凭证合同管理客户信息、收款、付款合同信息管理、帐龄管理，各种应收、应付统计报表等四、效果分析1、通过使用友为费用控制系统，使企业费用申请、费用报销、合同管理、预算管理、集中支付管理更加规范化、标准化、科学化，提高企业整体管理水平；2、友为费用控制系统解决企业费用报销、财务核算、资金支付、预算控制、报表统计诸多问题，能够时实地为高层领导提供各种数据决策支持依据；3、友为费用控制系统及时掌握财务费用、收款等核算信息、资金支出状况，加强成本费用控制，增强企业的控制能力；4、友为费用控制系统快速帮助企业降低成本、节约成本开支,减少重复劳动，提高工作效率；5、友为费用控制系统协助企业建立集中的财务核算体系，建立科学合理的财务核算流程，完善企业的内部控制制度，把传统的松散管理转变为集中管理与监控的模式；6、友为费用控制系统为企业构建多个核算体系统，强化核算过程的资金管理，增强集团企业成员间、分子公司间的资金统筹管理能力，资金运作模式由一般的资金使用申报模式转变为资金统筹模式，达到降低企业资金成本、提高资金使用效率、有效规避资金风险；7、友为费用控制系统与业务系统集成，避免信息孤岛，使财务管理、业务管理、资金管理，实现一体化，实现网络数据资源共享，信息传递及时、准确，为企业管理提供有力数据支持；8、友为费用控制系统进一步推动了企业信息化建设，促进管理现代化