会计电算化对企业财务管理影响.doc

*毕业论文 会计电算化对企业财务管理影响作者姓名： 专业名称：会计电算化指导教师：会计电算化对企业财务管理影响摘要随着企业改革的深入，其财务管理的内容更加复杂、方式更加多样，而会计电算化的实现在促进会计工作规范化。提高工作质量和工作效率的同时，必然会引起会计工作组织和人员分工的改变。企业的财务管理产生重大影响。在提高企业单位财务管理水平方面起到了不容忽视的作用。 企业会计核算和财务管理存在一定的问题和薄弱环节，不能适应民营经济持续、快速、健康发展的需要。加强企业会计核算和财务管理应提高企业负责人和会计人员素质，加强会计基础工作，提高会计电算化水平，优化配置会计资源。 关键词 ：财务管理 会计电算化 作用 影响- III -AbstractWith public institution deepening of reform, content complicatedness of financial administration its, way further more various, and realization of accounting by EDP promote accountant work standardization. Improve work quality and while the working efficiency, will inevitablely cause accountant work organization and change that person divide the work. Will exert a great influence on the financial administration of the public institution. Have played the function that cant be ignored in improving the financial management level of public institution.Enterprises accountant has certain problem and weak link with the financial administration to check and calculate, cant meet the need that private economy grows at a sustained, fast and sound manner. Strengthen enterprises accountant and check and calculate and the financial administration should improve the quality of person in charge of enterprises and accounting personnel, strengthen the work of accounting foundation, improve the level of accounting by EDP, the accounting resources of rational distribution.Keyword: financial management, accountant computerization, Business units, function, influence目录摘要IAbstractII目录III前言11 财务管理与会计电算化综述21.1 财务管理内涵21.2 财务管理的性质21.3 会计电算化的含义21.4 会计电算化对财务管理的意义32会计电算化下的财务管理42.1 会计电算化提高财务管理效率42.2 有助于资源优化配置42.3 增加财务透明度和管理会计档案强度53 会计电算化在企业财务管理中的运用63.1 财务内部控制，便于规范化管理63.2 为决策者提供有用的决策信息63.3 财务电算化的完善提高7总结8致谢9参考文献10前言新财政体制下企业财务管理环境发生了重大变化，使得财务管理工作日益复杂化、多样化，对单位财务管理决策提出了更高的要求，企业单位必须采取与之相适应的财务管理手段和管理方法，以实现财务管理的目标。会计电算化不仅具有核算功能还具有管理和控制功能，有助于提高企业资源和资金的利用效率，降低成本和费用。会计电算化在企业单位财务管理中的作用主要体现在以下方面。 论文正文包括三个部分，依次阐述如下： 第一部分是对财务管理阐述，介绍其性质以及电算化含义和会计电算化财务管理的意义。第二部分是会计电算化财务管理的效率以及对档案保存的积极作用。 第三部分会计电算化在财务管理中的运用和有待完善的地方。 最后是对论文的总结，分析不足之处并指出未来进一步方向。1 财务管理与会计电算化综述1.1 财务管理内涵财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。 财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。1.2 财务管理的性质企业管理在实行分工、分权的过程中形成了一系列专业管理，有的侧重于使用价值的管理，有的侧重于价值的管理，有的侧重于劳动要素的管理，有的侧重于信息的管理。社会经济的发展，要求财务管理主要是运用价值形式对经营活动实施管理。通过价值形式，把企业的一切物质条件、经营过程和经营结果都合理地加以规划和控制，达到企业效益不断提高、财富不断增加的目的。因此，财务管理既是企业管理的一个独立方面，又是一项综合性的管理工作1。 1.3 会计电算化的含义“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而非一蹴而就。在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。因此，会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。会计电算化工作的目标，应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能，所以，它离不开人的交互作用，尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成2。1.4 会计电算化对财务管理的意义1改变财务管理模式部分企业单位的会计业务处理的单据数量大，会计科目多，核算手续繁杂，且大部分属于重复性劳动，工作效率低下，实行会计电算化能够减轻手工操作下的大量繁重劳动，可以随时调阅计算机内存储的会计资料，随时输出报表，既快捷又方便，从而使会计核算工作做得更细、更深，提高企业单位财务管理水平3。 会计电算化实现了传统会计在核算手段上的变革，不能简单模仿手工管理流程，而是应该结合财务管理软件的功能，充分发挥计算机数据处理的功能，对进一步提高会计核算质量和财务管理水平有较大的促进作用，加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程。同时，更好地解决了核算与管理之间的矛盾冲突，提高了核算效率和质量，为决策者进行科学决策提供可靠依据，使之在经济活动中掌握主动权。2优化决策 在分支部门较多的企业单位中，明细分类核算是非常琐碎的工作但又必不可少。在手工条件下，要求设置和登记部门明细账相当繁琐，如果管理者想了解某个部门的费用支出情况，会给会计人员带来繁重的工作量。由于会计电算化软件有多级科目设定、快速分类统计功能，不仅有了清晰的部门明细账，还可以进行预算管理，可以随时从计算机中查询到部门明细账，了解各部门的费用支出情况，变过去费用成本分摊粗放为标准定量化，增强对核算单位目标责任人核算的准确性，方便和规范了严格的预算管理，使部门间绩效核算得以顺利实现，使各会计期间的费用及利润数据更加准确，有利于管理者做出正确决策4。2 会计电算化下的财务管理2.1 会计电算化提高财务管理效率 在会计电算化技术应用于企业单位财务管理之前，其会计系统存在信息传递、处理滞后问题，如各种经济活动凭证先在本部门内流转，积累到一定时间、数量后才传递到会计部门，且信息直到月底结账、下月初才能报出报表。这种情况下形成的会计信息将使单位无法实时了解和控制其价值运动，难以及时准确、全面掌握经济活动全过程的相关信息，无法实施有效的管理、监督和控制，导致财务管理措施的滞后与不力。会计电算化技术实现了信息传递的快速性、信息处理的集中性、信息的共享性，使企业单位走出了封闭的局域系统，单位内部各成员能及时将许多重要信息上传，有助于企业单位对各项财务信息进行动态跟踪和实时分析，有助于单位优化业务流程，有效提高整个单位的工作效率5。2.2 有助于资源优化配置企业单位的会计核算应用财政统一财务软件实现了会计电算化，进行会计集中核算，即成立核算中心，可以把各项费用及投资项目分解到每个责任部门，帮助各部门及时采取措施进行预算管理控制，从而提高整个单位的资源利用率。例如，企业单位通过会计电算化可以在凭证录入过程中，对于所归集的费用项目已经超出预算的情况进行实时控制，可以随时核算单位内部各部门的预算使用情况。企业单位可以通过电算化软件对单位内的各项经济活动和资源进行控制与平衡，在关注内部效率的同时，关注外部协调效率，通过形成高度集中的资金管理系统，将整个单位的财务数据、资金结算、投融资管理集中起来，从资金运作的角度来管理和控制整个单位的经济活动，优化内部资源配置，使财务部门利用最佳的业务方式，最好地利用资源、减少费用6。2.3 增加财务透明度和管理会计档案强度 由于整个单位采用了统一的财务系统，能够快捷地汇总单位内部各项财务信息，为决策者提供相关的财务管理信息，确保企业单位实现真正的财务预算管理，增强单位财务管理的透明度，使相关人员能够根据自己的权限便捷地获取相关财务管理信息，适时进行财务分析，以及时发现财务管理中的漏洞和不足，准确把握单位的实际运行隋况。制订电算化会计档案管理制度一般应包括以下内容:1资料保存实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存的有关规定按会议档案管理办法的规定执行。全套会计电算化系统文档视同会计文档保管，保管期限截止至该系统停止使用或有重大修改后的三年。妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质的措施。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的容器内等7。2安全设定科学规定会计档案的有关权限。如规定查询以前年度的会计档案应经有关人员批准等。保证会计档案安全与完整的措施。如规定用计算机打印输出的账簿应按全文档案的有关规定装订成册等。单位的内部控制制度内涵是多方面的，但内部控制制度不是万能的，会计系统是由人来操作的，一个系统是否安全，不但取决于系统本身，更应该注意操作使用人员的素质，未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身，对系统的安全是一种威胁。各种规章制度也都需要会计人员在工作中加以执行，不然也只是流于形式8。3职业教育会计人员应接受所用系统在安全方面的教育，提高自身业务素质和安全意识，使用管理好自己的口令，定期修改自己的口令，提高系统的安全性。制度本身是否完善只是一个方面，只有全体员工共同营造良好的内部环境，通过不断地完善内部控制制度，才能实现内部控制的目的。 目前，会计电算化工作已被众多企业所认识，但大部分企业只是利用了计算机进行核算，会计电算化实施的意义仍需加强。3 会计电算化在企业财务管理中的运用企业单位之所以要在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能，其中一个重要原因是通过实现会计电算化，可以对单位内部和外部的数据进行处理获取信息，控制单位的行为，从而提高会计信息的客观性，为决策着提供有用的参考信息9。3.1 财务内部控制，便于规范化管理 实现会计电算化后，企业单位可以便捷地实现对财务数据的处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性及职业判断的主观性，有助于增强会计信息的客观性与可比性，方便单位对业务流程进行控制。同时，会计电算化下具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系及资金供求预测等模块的运用，有助于实现严格的预算管理，最大可能地细化和明确业务处理各环节的参照依据和考核标准，对相关人员和工作进行严格控制，有助于实现管理的规范化6。3.2 为决策者提供有用的决策信息会计电算化通过InternetIntranet的自助式服务管理、共享服务或者采购数据仓库等，集成先进的财务管理功能，使财务部门能够采用共享服务的业务方式，将原来分散的财务功能聚集到几个有自身主要功能的共享服务中心，便于集中单位的财务管理活动，精简人员，同时，便于相关人员从众多数据库中找到所需的不同详细程度的信息，分析各个层次的财务数据，并能进行复杂的趋势分析，以衡量现在的财务状况，预测未来的发展趋势，发现财务管理中存在的问题，及时、准确、高效率地掌握并提供有用的决策信息。会计电算化软件往往都有较全面的报表分发功能，因此，在进行财务管理分析、提供财务管理信息时具有较强的灵活性，可以为不同的信息使用者提供不同的报告信息；同时可以充分利用软件的预算和预测功能，在分析单位目前规模和财务结构的基础上，结合未来可能发生的重大事项及不确定性因素，灵活运用各种先进的预测模型，提供满足单位未来发展需要的决策信息，使之及时了解单位内部潜在的危机。如财务人员通过密切配合单位自身管理，发挥会计电算化优势，利用会计信息系统的管理功能，对会计数据进行分析、预测，将数据变为信息，有助于决策者依法多渠道筹措资金，保证各项工作的正常运转，完成多元化筹措资金和有效使用资金的目标。 我国实行会计电算化的企业单位普遍存在“重账务处理、轻财务管理”的现象，要真正发挥会计电算化的优势，必须充分认识会计电算化在财务管理中的积极作用，尤其应充分发挥其在财务管理中的预测功能，使单位的财务管理工作具有足够的灵活眭，以满足单位未来发展的需要。3.3 财务电算化的完善提高 目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，巧用电算化，解决管理会计手工操作难的问题，促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。它通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息，控制企业的行为；利用已知的数据和模型对未来作出预测；从企业全局出发，对管理决策提供参考信息10。总结论文首先简要会计电算化的含义，财务管理有一定的障碍和怎样入手以及电算化加速了“核算型”向“管理型”变化。然后论文讨论了这个转化过程的好处以及电算化全面应用后的特点，主要针对财务管理起到了巨大的影响。在前面两个部分的基础上，论文通过了会计信息的客观性详细的分析了电算化对财务管理起到的作用和影响。并且，通过举例说明了加强档案和核算才能参与到财务管理重要环节。总的来说的，此次毕业实习及毕业设计完成了任务书规定的各项要求，在学习了财务报表分析、财务管理等会计基础上，进一步学习了会计电算化对财务管理的作用和影响，个人觉得收获颇丰。当然，对这次的会计电算化对财务管理的影响，还有欠完善之处