员工再教育管理办法.doc

员工继续教育管理规定一、继续教育的定义本规定所称继续教育是指本公司正式员工经申请、批准后在职学习的正规高校或机构的相关学业或短期培训班，包括：1.学士、硕士、博士等相关学位或学历的学习。2.管理类、技术类、生产类与营销类等研修班课程的进修（含春季入学的GCT、MBA和EMBA）。3.员工自主参加的与本职岗位相匹配的高等教育自学考试。4.参加与本职岗位相匹配的任职资格考试等专项培训及其他的与本岗位紧密相关的管理培训、技能培训等。5.本规定所指继续教育学习不包括成教系列。二、各类继续教育性质的界定1.因工作需求公司方主动确定的学习：为配合公司中长期发展规划以及相关工作开展的需要，由公司主动精选学习内容，甄选特定岗位人员参加的继续教育学习。2.员工方自主申请的在职学习：在公司连续服务满3年的员工，可根据自己职业生涯规划与本职岗位专业能力的需求向公司申请特定的在职学习项目。三、申请、审核、审批1.公司方安排的继续教育学习公司方因工作需求主动确定的学习，由员工所在部门提出申请并报人力资源管理部门审核后报请总经理审批。2.员工方申请参加的继续教育学习员工方自主申请参加的在职学习应由本人提出书面申请，填写员工继续教育申请表（见附件1），经申请人所属部门初审后报人力资源管理部门复审，并报总经理审批；由人力资源管理部门与申请人签订员工继续教育培养协议（见附件2）并备案。四、一事一审一批无论是公司方因工作需求主动确定的学习,还是员工方自主申请参加的在职学习，每一次审核、审批均对应特定学习人员、特定学习内容、以及特定学习地点和时间，当次审批当次有效。上述内容如有变更，须再次上报审核、审批。五、按既定规划、计划进行培训学习为保证公司培训资源的合理使用，所有培训学习都必须控制在公司中短期培训规划与当年度培训项目计划和培训费用预算之内。1.公司方安排的员工外派培训学习须合理选拔人员、选择学习内容与学习时间、地点，重点选拔岗位骨干和培训教导能力强，有再培训能力的人员参与培训学习。2.员工个人申请参加的需公司出资或部分出资的相关学习培训，在工作任务、工作状态允许的前提下，原则上按照以下规定执行：即公司高管级人员每年不超过1次；经理级人员2年不超过1次；其他人员3年不超1次。此项为员工可选择福利，并非必然福利，公司将根据企业发展规划需求，有选择地审批各类人员的继续教育的申请。列入公司人才培养与储备干部计划的员工享有优先权。3.凡未经事先审批之各类培训学习，均不予报销任何费用。占用工作时间的以旷工论处。六、公司方选派培训学习的费用规定1.公司方因工作需求主动选拔员工参加的在职继续教育、培训所产生的学费、差旅费等予以按公司相关规定报销。2.相关部门或个人如变更培训学习人员、变更学习项目或学习内容，与审批项目不相符合时，须再报人力资源管理部门审核，经批准后方可继续学习。若相关部门或个人在培训前或培训期间未经审批擅自更换上述项目，公司不予承担任何费用，并追究当事人相关责任。七、员工方申请并经公司批准的继续教育学习的费用管理办法1.公司高管级人员学费（培训费）、差旅费全报。2.部门主管及以上人员报销50%的学费（培训费），差旅费自理。3.其他人员报销30%的学费（培训费），差旅费自理。4.员工参加高等教育自学考试，所学专业与其当前岗位相匹配者，并取得学历（学位）证书，经人力资源管理部门验证属实后，公司一次性予以奖励1000元；其他费用自理。5.员工通过与自己本职工作相匹配的正规机构的任职资格考试，并取得相关证书，经人力资源管理部门查证属实后，予以报销培训费、报名考试费；其他费用自理。6.按本规定公司需出资的学习费用在5000元以下者，费用由员工先行支付，取得学历（学位）或相关的证书，交由人力资源管理部门验证备案后，给予报销学费。7.按本规定公司需出资的学习费用在5000-15000元，员工可以向公司一次性借款。公司出资学习总费用15000元以上，原则上员工每学年借款不超一次，每一次不超15000元。员工学习期满，本人凭学历（学位）或相关资格证书、考试成绩、学籍登记表等材料原件及复印件，到人力资源管理部门登记验证备案，经人力资源管理部门审核，总经理审批后办理学费报销手续（冲账）。8.员工借款后未参与培训学习或中途退学者，须在一周时间内无条件全额偿还培训费（学费）与差旅费。9.员工在规定的学习期满后，因本人原因未能取得学历（学位）或相关资格证书，或经人力资源管理部门验证审核证件不符者，须无条件全额偿还培训费（学费）与差旅费。10.公司方因工作需求选派外出学习的人员，在外学习连续时间在30天以内的为带薪学习；连续学习时间1个月以上，3个月以下者按照其原薪酬标准80%发放；连续学习时间超过3个月的，薪酬发放标准由人力资源管理部门根据具体学习时间、性质与服务年限等因素酌情提案，报总经理批复。11.员工方自主申请的学习培训，因脱产学习或考试等等原因离开工作岗位的时间，按请假处理。八、培训学习与服务年限的对应1.公司出资培训学习的费用与服务年限的对应公司出资供员工学习的学费（培训费）、差旅费等达1万元者，员工须与公司在原签订的合同期限上累加2年；费用每增加1万元，服务年限累加2年，并以此类推。2.利用公司平台培训学习与服务年限的对应员工方利用公司平台或资源接受由政府或社会相关机构出资的继续教育及相关培训者，以学习跨度时间与服务年限对应，即学习跨度时间每满1年（未满1年按1年计），员工须与公司在原签订的合同期限上累加1年，并以此类推。九、签订员工继续教育培养协议等合约由公司出资或部分出资供员工培训学习的学费（培训费）、差旅费等达1万元以上者，或员工方利用公司平台与资源接受由政府或社会相关机构出资的继续教育及相关培训者，须与公司签订员工继续教育培养协议，并在其原劳动合同基础上续签累加服务年限的新的劳动合同。十、违约责任如果在协议规定的服务期内，因员工主客观原因未能履行与公司签订的员工继续教育培养协议，或在职期间有重大违规等行为被公司辞退者，员工应无条件全额偿还培训费（学费）与差旅费。有欺诈行为的当另案严肃处理。十一、员工继续教育的监管权责1.人力资源管理部门是员工继续教育以及各类培训学习的主管部门，是公司继续教育学习规划、计划及培训政策与措施的制定者、执行者与监管者。2.人力资源管理部门拥有与相关高校与培训机构就培训学习事宜进行沟通、谈判与签约的权力和责任。3.人力资源管理部门拥有与员工就员工继续教育培养协议签订，以及公司与员工劳动合同变更的权力和责任。4.人力资源管理部门拥有对各类继续教育学习的相关合约的执行效果与可能存在的风险的评估和监管责任。十二、继续教育学习的档案管理1.人力资源管理部门须对参与培训学习的各类人员、各项培训学习内容、培训效果、培训学习时间、培训学习地点等进行调查评估。对时间跨度超过1个月的培训学习进行追踪、了解和记录。并按照一人一档的原则，分别将培训学习记录、证书复印件与评估报告等资料纳入相关培训档案。2.公司方因工作需要出资外派培训学习人员的相关学习资料（如讲义、笔记、电子文档、光盘、录音等等）的所有权为公司所拥有，学习期满须上交所在部门存档，为部门所有人员所共享学习资料。3.人力资源管理部门务必要规范档案管理工作。须及时对各类员工继续教育档案资料进行收集补充和完善。并利用档案资料对各类培训效果进行综合分析，以利于下年度培训计划与预算的调整，以及公司中长期培训规划的制定，发挥继续教育学习的最大功效。4.各类员工参加继续教育学习并获得学历（学位）或职称、职业资格等相关证书，视为员工专业素质得到提升的关键指标，是员工调整岗位的重要参考尺度之一。十三、本规定由公司人力资源管理部门负责解释。十四、本规定自201x年xx月xx日起实行。附件1：员工继续教育申请表姓名性别年龄所在部门岗位/职务入职时间学习内容所需费用学习期限学习地点/培训机构所在部门意见人力资源管理部门审核意见总经理/董事长审批附件2：员工继续教育培养协议甲方： 乙方： 身份证号码：根据中华人民共和国合同法及有关法律法规的规定，就乙方在职期间参加继续教育的事宜，经甲、乙双方友好协商，特订立本协议（以下称本协议）。一、乙方所属部门及岗位/职务为： 。二、学习内容： 。三、学习期限：自 年 月 日起至 年 月 日止，共 月，为（半/全）脱产学习。四、学习地点/培训机构： 。五、乙方学习过程中所产生的费用如下：1.学费（培训费）： ，其中由甲方承担 ，乙方承担 ；2.差旅费由甲方承担 、乙方承担 （按实际支出的费用，凭有效票据进行结算）。六、鉴于在本次继续教育培养中，甲方为乙方承担了相应的费用，乙方自愿在原劳动合同年限的基础上，再延长 年期限（待乙方学习结束后由双方另行签订新的劳动合同）。七、乙方学习结束后所考取的学历（学位）或相关资格证书，均应交给甲方备案使用，直至甲乙双方解除劳动关系为止。八、若因乙方自身原因未能取得学历（学位）或相关资格证书，或经甲方验证审核证件不符者，乙方须无条件偿还甲方为乙方承担的培训费（学费）与差旅费等全部费用。九、如在劳动合同有效期内，因员工主客观原因未能履行本协议，或在职期间有重大违纪违规等行为被甲方辞退者，乙方应无条件全额偿还甲方为乙方承担的培训费（学费）与差旅费等全部费用。若乙方存在欺诈