用友中铁项目组织机构管理.doc

中铁中铁 e HR 操作手册操作手册 组织结构管理组织结构管理 目目 录录 目目 录录 I 本手册阅读使用建议 II 系统阅读操作中涉及的相关名词解释 III 第第 1 章章 基础设置基础设置 1 1 1 参数设置 1 1 2 单位基础档案设置 1 1 3 单位编制权限设置 3 第第 2 章章 组织信息组织信息 4 2 1 单位管理 4 2 2 部门档案 5 2 3 部门管理 8 2 4 职务管理 9 2 5 组织机构图 10 第第 3 章章 岗位管理岗位管理 16 3 1 岗位信息 16 3 2 岗位任职浏览 24 3 3 任职情况分析 28 第第 4 章章 编制管理编制管理 33 4 1 部门编制 33 目录 II 本手册阅读使用建议本手册阅读使用建议 本手册编写时是以 9903 中国中铁有限公司本部中国中铁有限公司本部为例 角色为公司管理员 手 册中的图片及节点介绍也是以该公司为描述对象 阅读者在实际使用中可能会 因自己所在公司 所分配权限的不同而看到不同的操作画面 但模块中基本的 节点及操作 手册均有涉及 为了阅读和查询的方便 请打开文档结构图阅读 设置方式为 点击 视图 文档结构图 即可 本手册编写时页面文档为 B5 纸设置 如果使用者需要打印 请使用 B5 纸张 对于手册中基础设置之参数设置 相关权限设置 请在使用中注意手册 功能 节点描述 及 操作步骤 中的相关介绍 清楚该节点是集团级权限还是公司 级权限 然后再登陆相应的集团或公司操作 集团与公司的区别 在集团设 置的参数全中铁的系统使用人员均必须按此设置操作 而公司的参数权限设置 只适合本公司及公司的下级单位使用 手册各模块各节点业务操作异曲同工 使用者刚开始阅读时会感觉稍有困难 但一旦认真阅读并熟悉一个模块管理操作后 其他模块的功能操作大同小异 阅读者要有信心 目录 III III 系统阅读操作中涉及的相关名词解释系统阅读操作中涉及的相关名词解释 导航栏 导航栏 系统界面左侧称为导航栏 节点 节点 导航栏中显示的具体内容为系统的功能 称为节点 双击每个功能节点 会打开相应的业务操作界面 例如 部门管理 节点的打开方式有两种 在 功能节点上按右键 选择 打开方式 中的 以页签打开 或 以窗体打开 页签 页签 打开导航栏中的节点 以页签方式打开时弹出界面 界面上方标识节点 的名称 称为页签 鼠标移至页签名称右侧 出现 x 标识点击可关闭窗口 页签在手册中用 标识 按钮 按钮 节点界面中功能称为按钮 例如 增加 删除 等 单据 单据 系统中业务流程的各环节流转时 数据所依附的载体称为单据 例如做 人员调配申请时 形成单据 单据的表头 定义单据时界面的主体内容称为表 头 单据的表体 定义单据时界面的主体内容下方的内容为表体 如下图 目录 IV 参照 参照 在系统中填写项目信息时 某些项目信息是通过在项目字段对应栏的下 拉框中选择 系统已设置的字段信息 或通过点击项目字段对应按钮弹出对 话框中选择 系统已设置的字段信息 我们称 系统已设置的字段信息 为 参照 撤销 撤销 当组织部门撤消时 其在系统中成为历史 对于有业务流转记录的单位 或部门 进行撤消处理 没有业务流转记录的单位或部门 进行删除处理 封存 封存 对撤销的部门 将来可能再使用时 在撤消部门时 不选择封存 将来 不再使用时 在撤消部门时 选择封存 选择封存的撤销部门 在组织机构图 或者已撤销部门中将不显示 反结账 反结账 薪资结账后 如果需要对结账后的数据进行修改 则通过反结账处理 反结账后 系统数据恢复到上月末状态 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 1 第第 1 章章 基础设置基础设置 1 1 参数设置参数设置 节点功能描述 节点功能描述 用于为组织机构管理设置相关业务参数 是创建职务岗位体系 进 行编制管理等业务的基础 操作步骤 操作步骤 登录集团 点击 人力资源 组织机构管理 基础设置 参数设置 出现下图 1 2 单位基础档案设置单位基础档案设置 节点功能描述 节点功能描述 用于定义职务簇 岗位序列 岗位等级 为职务 岗位体系设置打 下基础 操作步骤 操作步骤 登录集团 点击 人力资源 组织机构管理 基础设置 基础档案 出现下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 2 如何编辑档案内容如何编辑档案内容 增加 选中要增加档案内容的档案 例如 从事专业 点击 档案内容 在系统弹出的自定义档案内容框中 可用右边提供的按钮进行操作 点击 增加 录入档案编码 档案名称 确定 完成对档案内容的增加操作 删除 选中某个档案内容 点击 删除 确定 完成对档案内容的删除操 作 修改 双击某个档案内容 直接对档案内容进行编辑 修改档案编码或档案 名称 确定 完成对档案内容的修改操作 如图 注意事项 注意事项 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 3 集团定义的职务簇 岗位序列 岗位等级可供各公司使用 公司定义的则只可供本 公司使用 1 3 单位编制权限设置单位编制权限设置 节点功能描述 节点功能描述 用于设置与编制管理相关的业务 主要包括编制设置 人员类别占 编设置 操作步骤 操作步骤 登录集团 点击 人力资源 组织机构管理 基础设置 编制设置 出现下图 点选 选择单位 参照 作为人员编制总量控制单位 将下拉单位从左侧栏内选择到右侧 作为被控制单位 选中一侧的单位 点击 移动至另一侧 点击 移动全部单位 在左侧框中选择时 可以使用 Shift 键进行连选 也可使用 Ctrl 进行跳选 点击 设置 完成操作 也可点击 逐级定制 方式 即按照系统中已有的组织机构上下级关系确定单位人 员编制控制权限设置 逐级定制方式为自上而下的控制方式 集团总部下达各二级单位 的人员编制 各二级单位下达下属单位的人员编制 以此类推 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 4 第第 2 章章 组织信息组织信息 2 1 单位管理单位管理 节点功能描述 节点功能描述 用于查询单位信息 并可以维护部分单位信息及单位年审记录 操作步骤 操作步骤 登录公司 点击 人力资源 组织机构管理 组织信息 单位管理 出现下图 如何查询单位信息 在窗口左侧列表中选定单位后 右侧即可显示单位信息 如何增加单位补充保险 在窗口左侧列表中选定要修改的单位后 右侧将按页签显示该单位的不同子集信息 在其中选定 单位补充保险 页签后 点击 增行 录入 编辑项目信息后 点击 保存 保存数据 或点击 取消 操作 如何使用 单位变更记录 单位信息变化后在此处查询变更信息的操作日期 打印 打印单位信息 注意事项 注意事项 1 公司信息设立维护权限在集团 公司年审记录还有单位辅助信息和单位介绍由各 公司负责维护 2 单位基本信息在本节点不可编辑 需要到 客户化 基础数据 公司目 录 中维护 3 本版预留单位辅助信息项至 30 个自定义项目 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 5 2 2 部门部门档案档案 节点功能描述节点功能描述 用于新建 删除 撤消 封存 合并部门 并维护部门基本信息 操作步骤 操作步骤 登录公司 点击 人力资源 组织机构管理 组织信息 部门档案 出现下图 如何增加部门 点击 增加 填写部门编码 名称 简称 显示顺序 类型 建立时间 部门负 责人等信息 点击 保存 保存数据 或点击 取消 取消操作 其中部门负责人可设置三个 显示顺序用来标识部门的顺序号 可用于排序功能 如何修改部门基本信息 选中一个已设立部门 点击 修改 修改部门信息 点击 保存 保存数据 或 点击 取消 操作 如何删除部门 选中一个已设立部门 点击 删除 出现下图 点击 确定 删除部门信息 如何变更部门名称 选中要变更名称的部门 点击 变更 名称变更 如下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 6 填写 新部门名称 生效日期 等内容 点击 确定 完成变更部门名称 如何合并部门 选中要合并的部门 点击 变更 合并 如下图 选择 被合并部门 填写 被合并部门 等项目 点击 下一步 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 7 在 第二步 岗位合并 对话框中左侧列表的岗位名称可以部分或者全部添加到右 侧列表中 系统应按岗位编码规则自动生成新的岗位编码 点击 完成 完成部门合 并 被合并部门变成撤消部门 被合并部门中的员工移到接收部门中 如何转移部门 选中要转移的部门 点击 变更 中的 转移 出现下图 选择 接收部门 等信息 点击 确定 完成部门转移 被转移部门变成接收部 门的下级部门 即完成部门级别的升级与降级 如何撤消部门 选中要撤消的部门 点击 变更 中的 撤消 填写相关信息 生效日期 为 必须填写的项目 勾选 是否封存 点击 确定 该部门被撤消 封存起来 如果部门下有在职人员存在 进行撤销操作时则出现部门不可以撤销的提示 如下 图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 8 如果需要撤销该部门 则必须将该部门下在职人员做相应人员变动处理 调离该部 门 再进行撤销部门的操作 如何取消撤消部门 选中已撤消的部门 点击 变更 中的 取消撤消 完成撤消操作 打印 在列表显示状态下我们可以打印部门信息 注意事项 部门将来不再使用时最好选择撤消 而不是封存 封存主要用于财务系统 必须在 部门内没有人员的情况下才能执行封存 而撤消只需要部门内没有在职人员 并且人力 资源各相关业务节点的筛选都是针对撤消属性的 2 3 部门管理部门管理 节点功能描述节点功能描述 用于查看 打印部门信息及其变更信息 操作步骤 操作步骤 登录公司 点击 人力资源 组织机构管理 组织信息 部门管理 出现下图 双击展开界面左侧组织机构树 选中某部门 界面右侧即出现该部门的基本信息 界面下方出现该部门的变更情况记录 附件 点击 附件 即弹出附件管理界面 如下图 可以进行附件上传 查看 下载 删除操作 一个部门可以添加多个附件 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 9 打印 打印部门信息 2 4 职务管理职务管理 节点功能描述节点功能描述 各公司可以查看集团统一设置的职务名称 操作步骤 登录公司 点击 人力资源 组织机构管理 组织信息 职务管理 点击 集团 出现下图 点击相应的职务簇 显示出其下的各项具体职务 如下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 10 2 5 组织机构图组织机构图 节点功能描述 节点功能描述 根据公司 部门与岗位信息生成相应的组织机构图 并提供组织机 构图保存 打印功能 操作步骤 操作步骤 第 1 步 登录公司 点击 人力资源 组织机构管理 组织信息 组 织机构图 出现下图 第 2 步 在这里我们可以对组织机构图进行各种类型的生成和显示 这里提供了三 种类型 即公司 公司 部门 公司 岗位 我们选定一个公司后点击 生成 出现 生成选项对话框 在这里我们可以进行相应的显示设置 如下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 11 根据我们不同的显示设置 组织机构图生成各种不同的显示方式 第 3 步 右键点击生成的组织机构图中某一部门会出现四个选项 第 4 步 选择 浏览节点相关人员 我们可以查看到此部门的人员照片 须在人 员档案里面保存有照片 注 因涉及到个人隐私 在此以其他图片代替 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 12 第 5 步 双击照片或者选定照片后点击人员信息 弹出 卡片报表浏览对话框 在 卡片报表 下拉列中我们可以选择我们需要显示人员信息的相关报表 如下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 13 第 6 步 我们可以对此卡片进行打印操作 其他功能按钮 在生成组织机构图后 我们可以对机构图进行相应的操作和变更 选项选项 按钮 按钮 在这里我们可以对生成的组织机构图显示方式进行相应的变更 保存保存 按钮 按钮 在这里我们可以对生成的组织机构图进行保存 保存之后 我们可 以在 历史 按钮里查看到我们保存的机构图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 14 数据数据 输出输出 按钮 按钮 我们可以将生成的组织机构图以图片的形式进行输出保 存 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 15 放大放大 缩小缩小 打印打印 按钮 按钮 我们可以对生成的组织机构图进行放大 缩小和 打印操作 历史历史 按钮 按钮 通过 历史 按钮我们可以查看到我们原来保存过的组织机构图 查看到组织机构的变化历史 16中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 16 第第 3 章章 岗位岗位管理管理 3 1 岗位信息岗位信息 岗位 岗位 是指在企业中具有广泛代表性 标准性的岗位 其特点是相对稳定 职责明 确 可作为岗位建立标准 薪酬设计依据等 节点功能描述 节点功能描述 在部门中新建 删除 撤消岗位 维护岗位信息 操作步骤 操作步骤 登录公司 点击 人力资源 组织机构管理 岗位管理 岗位信息 出现下图 如何增加岗位如何增加岗位 选中部门 点击 增加 节点 填写岗位名称 选择该岗位所属部门 所属职务等 以打开 岗位任职资格 页签 填写岗位学历 工作经历等要求 然后点击 保存 保 存数据 或点击 取消 操作 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 17 17 如何查询现有岗位信息如何查询现有岗位信息 选中一个部门 点击 查询 出现下图 点击 确定 显示该部门下的所有岗位 可选择 显示子集 显示撤销 两 个按钮功能 在界面中直接显示岗位的子集信息 在查询中包含已经撤销的岗位 18中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 18 如何修改岗位信息如何修改岗位信息 双击显示的岗位 出现下图 修改岗位主集信息 点击 修改 修改岗位信息 点击 保存 点击 返回列表 返回列表形式的界面 如何删除岗位如何删除岗位 选中要删除的岗位 点击 删除 删除岗位信息 如何复制岗位如何复制岗位 该功能主要支持在同一公司中不同部门之间的岗位复制 在岗位信息界面 点击 复制 系统会弹出岗位复制界面 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 19 19 选择需要复制的源部门下的岗位 然后在界面右边的选择框中选出需要复制的目标 部门 目标部门可同时选择多个 如图 点击 下一步 系统会弹出岗位复制列表界面 在此可对需要复制的岗位的名称 进行部分替换或设置前缀或后缀 以实现对复制后岗位名称的快速修改 如图 20中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 20 点击 确定 系统会弹出提示 是否执行岗位复制操作 选择 是 完成对岗 位的复制操作 如何合并岗位如何合并岗位 在岗位信息界面 从岗位列表中选择某一被合并岗位 点击 变更 功能下的 合 并 选择合并目标岗位 合并日期 点击 确定 后 系统弹出 是否同步岗位下工 作人员履历 的提示 选择 是 完成对岗位的合并操作 岗位合并后 被合并岗位自 动撤消 岗位变更历史 子集中会自动记录岗位合并情况 过程如图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 21 21 如何撤消岗位如何撤消岗位 选中要撤消的岗位 点击 变更 功能下的 撤消 进行撤消确认 填写撤消日 期 点击 确定 撤消岗位信息 如下图 如何反撤消岗位如何反撤消岗位 在 岗位信息 界面 勾选 显示撤销 点击 查询 选中已撤消岗位 点击 变更 功能下的 反撤消 出现下图提示 填写取消撤消日期 点击 确定 进 行反撤消岗位 22中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 22 如何联查岗位人员如何联查岗位人员 在岗位信息界面 从岗位列表中选择某一岗位 点击 岗位人员 即可查看该岗 位下的编制情况及任职人员详细信息 如何对岗位子集信息进行增加 修改 删除如何对岗位子集信息进行增加 修改 删除 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 23 23 增加 增加 选中子集信息 点击 子集编辑 中的 增加行 或 插入行 增加岗位 子集信息 点击 保存 修改 修改 点击 子集编辑 中的 修改行 修改岗位子集信息 点击 保存 删除 删除 选中子集信息的一行 点击 子集编辑 中的 删除行 点击 确定 删除岗位子集信息 24中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 24 注意事项 岗位编码可根据编码规则自动生成也可手工输入 增加 引用 修改 删除 按钮是对整个岗位进行操作的 岗位分主集信息和子集信息两类 主集信息有岗位基本情况 岗位任职资格 子集信息有岗位培训 岗位接触情况等 对其中一类信息集增加或修改后需进 行保存 才能切换到另一类信息集的操作 子集编辑 是对岗位子集信息进 行操作 如果岗位中已有员工 则该岗位不能删除 岗位需要按级次建立 即先建第一级岗位 一般是总经理岗或经理岗 再建下 级岗位 3 2 岗位任职浏览岗位任职浏览 节点功能描述 节点功能描述 分析各岗位的任职情况 提供浏览现任职人员 曾任职人员 人事 信息卡片的打印 任职浏览的批量打印功能 可根据系统登录日期查询岗位历史任职信 息 操作步骤 操作步骤 登录公司 点击 人力资源 组织机构管理 岗位管理 岗位任职浏 览 出现下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 25 25 如何进行新任职人员的查看和人事信息卡片的打印 点击公司名称 点击公司左侧的 层层点击 打开 点击各个岗位名称都 可以进行 现任职人员 曾任职人员 的查询 查询的结果都可以进行 人事信息卡 片 的查看和打印 点击 现任职浏览 出现下图 选择一条信息 如下图 点击 人事信息卡片 出现下图 26中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 26 选择需要打印的卡片报表 选择后 可以查看卡片信息 如下图 点击 打印 出现下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 27 27 点击 页面设置 打印区域 设置打印的范围及打印的纸张大小 如下图 点击 打印 即可打印 如何进行岗位任职浏览的批量打印 点击 打印 通过工具栏中的工具进行相应格式设置然后选择打印 如下图 28中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 28 完成批量打印岗位任职浏览的操作 3 3 任职情况分析任职情况分析 节点功能描述节点功能描述 对单位的各部门 各岗位的编制情况 实有人数 超编情况 缺编 情况的分析 操作步骤 操作步骤 登录公司 点击 人力资源 组织机构管理 岗位管理 任职情况分 析 出现下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作