管理人员财务必备讲义.ppt

FinancialFundamentaltoNon FinancialExecutives管理人员财务必备 2002年5月 目标Objective 了解企业财务本质及财务管理原理Understandenterprisesfinancialessenceandfinancialmanagementprinciples财务信息系统的基本构架Financialinformationsystemsframework日常经营活动中常见财务机会和陷阱及其处理方法Financialmanagementoptimization方法Method 课程概要COURSESUMMARY 一 企业财务管理概览FinancialManagementFramework1企业财务本质EnterprisesFinancialEssence2企业基本目标CorporateObjectives3管理人员财务职能Manager sFinancialResponsibility二 现代财务信息系统ModernFinancialInformationSystems1基本概念BasicConcept2会计方程AccountingEquation3三大财务报表ThreeMajorFinancialStatements 课程概要COURSESUMMARY 三 企业经营活动中常见财务机会和陷阱FinancialManagementOptimization1投资决策InvestmentDecisions2预算管理BudgetManagement3应收帐款管理AccountsReceivableManagement4现金管理CashManagement5税务计划TaxPlanning 第一部分ChapterOne企业财务管理概览FinancialManagementFramework 企业的财务本质 原材料存货 成品存货 在产品存货 供应商 工厂 办公室 固定资产 现金 债权人 股东 投资 分红 回购 贷款 还款 利息 应付 人工及服务 固定资产 材料 市场 客户 应收 现金销售 赊销 市场销售费用 折旧 资金流转和增值过程Capitalrotation valuecreationprocess资金流转典型环节及机会 陷阱Capitalrotation managementopportunities企业价值取向特征Companyvalueproposition资本投入及资本扩张形式Capitalinjection expansionpattern 企业经济本质 流程卓越 定义 流程卓越 是指企业在最低成本 给客户带来最少不便的情况下 向客户提供标准化的 简捷的 可靠的产品和服务 流程卓越 需要优化企业从采购到分销整个增值链中的每一环节 并瞄准广阔的市场 基本认知 以最低成本创造最大价值的理念 流程卓越 以最低的价格提供最满足需求的产品不会 因为价格低而提供低质量的产品 只在狭窄的范围内选择客户 兴建工序繁杂的生产线 发生频繁的特殊销售和服务 提供众多的产品品种供选择 流程卓越 企业的关键成功因素 降低成本简捷的产品线和服务线不为特殊需求提供服务对优化内部工作执着追求投重资于技术改造以降低成本市场份额是衡量是否成功的主要标准注重提高资产利用率标准化的经营模式以达到一致性强调团队提高部门工作质量因事设人 人尽其才企业价值链中的各个部分简洁明了 清晰可见集中决策 1 利润Profit2 风险Risk TheGoalsoftheFirm企业基本目标 MaximizeValue 管理人员财务职能Manager sFinancialResponsibility 一 分配资金资源 资金投向及数量Allocatingcapitalresources二 经营管理投资 提高资金效率Improvingcapitalefficiency三 保护公司资产安全Protectingcompanyassets 第二部分ChapterThree现代财务信息系统FinancialInformationSystems FinancialReportsFormat报表格式 Assets资产 Liability负债 Owner sEquity所有者权益 BalanceSheet资产负债表 IncomeStatement损益表 收入Revenue 减 支出Cost 利润Profit Dothecompanyandindividualbelongtoowner sequityorliability 我们所在单位 个人是股东的资产 还是负债 FinancialStatements财务报表 T0 Cash0 CA0 FA0 CL0 LL0 OE0T1 Cash0 Cash CA0 CA FA0 FACashFlowStatement现金流量表 CL0 CL LL0 LL OE0 OEIncomeStatement损益表Tn BalanceSheet资产负债表 Revenue Expenses收入 费用 时间 OE LL CL Cash CA FA T0 T1 资产负债表 产品成本 销售费用 管理费用 利润 收入 融资活动 投资活动 营运现金 期初现金余额 期末现金余额 股东权益变量 现金变量 科目 FA1 LL1 CL1 财务架构概述 利息 税 第三部分ChapterTwo企业经营活动中的财务机会和陷阱FinancialManagementOptimization 预计现金流量FutureCashFlowFi贴现率CashDiscountRater净现值NetPresentValue 投资决策InvestmentDecision nNPV i 0 Fi 1 r i NPV 0ori 10 15 Payback回收期2 5年BuyorLease租或买 Fi 投资决策标准InvestmentDecisionCriteria 时间Time MarketAnalysis市场分析MissionStatement公司宗旨3 5YearObjectives3年目标SelfSWOTAnalysis差异分析ProductsandServices产品 服务选择FinancialFeasibility财务可行性分析OneYearBudget年度预演 如何预算HowtoBudget 作计划的关键步骤 1 明确分工及责任 1 总负责人 总裁 CEO 决策者并对计划及其执行结果负责2 组织者 财务总监 CFO 判断股东期望值及企业实际盈利给出计划指南 确保计划过程的高质量 支持公司战略方向 集思广议 切实可行 使计划得到董事会批准 将计划分解到各责任人并确保员工的激励机制支持计划的实现 监督计划的执行 报告偏差并组织改进 3 计划制订者 各事业部总经理 分公司总经理及各主要职能部门负责人根据统一的计划流程及指南 使用统一的计划工具制订本部门计划 作计划的关键步骤 2 分析用户的需求及竞争环境 报告者 市场部负责人听众 参与计划制定的全体成员报告要回答的问题 目标客户群体客户的需求及其增长预测 客户明确提出来 也是企业可以满足的需求 客户提不出来 但相信是企业能够满足的需求 客户没有想到 满足于意外的惊喜需求哪些需求可以通过分销渠道满足 哪些必须靠直销竞争者的战略企图及其优势劣势我们现有的优势及劣势 作计划的关键步骤 3 企业宗旨 责任人 总裁根据对用户需求及竞争环境的分析 简单明了地告诉股东 用户 员工及其他所有利益相关者 我们的用户是谁 我们能为用户提供哪些产品及服务 用户由于我们的存在而得到什么 作计划的关键步骤 4 未来3 5年的目标及其关键成功因素 根据用户需求增长分析预测企业未来3 5年的增长速度责任人 市场部负责人 为未来3 5年的规划找出关键成功因素 并集中有限的资源对其投资责任人 总裁带领计划制定人员共同讨论并达成共识 作计划的关键步骤 5 我们的产品 服务以及所需要的研发及实施计划报告人 各事业部负责人听众 计划制订人员要回答的问题 我们的用户想得到什么 能够服务于客户未来成功的理想解决方案是什么 向用户提供理想解决方案的具体实施计划是什么 目前哪些主要发展障碍影响我们的实施计划 如何解决这些问题 具体实施计划需要多少资源 员工人数 人员分工 设备投资 费用支出 具体实施计划需要谁的帮助 合作伙伴 兼并收购 作计划的关键步骤 6 第一年的计划 报告人 各事业部及各职能部门负责人听众 计划制定人员要回答的问题 为了达到长期目标 我们今年的工作重点是什么 今年的主要经营业绩指标 是否己将事业部业绩指标分配到各基层管理人员及关键员工 他们对此目标的达到有信心吗 是否己将员工的激励计划传达到每个员工 员工的反馈是什么 第一年计划的制定及预算程序 用户定单预测销售收入增长率毛利率各项营业费用增长率 员工增长率 固定资产投资计划净利率净现金流 TargetFeedback进展反馈TargetLeadingControl进展控制调整ResourcesControl费用控制CapitalExpenditure资本性支出 预算管理BudgetManagement 内部管理层决策用报告系统举例 根据企业实现目标需要所制定的一系列用于计划 分析及决策调整的管理业绩衡量标准 主要经营指标追踪报告举例 预算数 实际数 及上年同期比较 各事业部之间比较 关系企业生存的关键指标 销售及收款预测SalesandSalesReceiptsForecast 内部预测InternalForecast外部预测ExternalForecast外部和内部调整Internal ExternalAdjustment收帐期及坏帐CollectionPeriod BadDebt 人力资源投资优化 岗位确定责任确定技能确定招聘选择职前 在职培训人力资源激励 2 1 2 3 为什么赊销 Whygrantcredit 应收管理 A RManagement 效益Benefit 增加销售提高市场分额竞争手段 成本Cost 坏帐现金折扣管理 收帐费用利息 效益Benefit 成本Cost 中国信用管理关键 信用审核 风险防范屏障 追 应收帐款管理程序 客户 信用管理系统模式 前台客户资信评估 中台未到期帐款监控 后台逾期欠款追收 客户档案管理和信息内部信息外部信息 5C的组成 Character 性格特质 这是指企业和经营者历史背景 过去的付款记录 及法院记录 如果企业及决策者品行不好 能力不足 则其信用度便会降低 Capital 企业的资本状况 如固定资本 投资额 借贷资本效益 Capacity 企业的偿债能力 企业的财政状况及经营情况决定了公司的偿付能力 Collateral 抵押的可靠性 企业用以获得贷款的抵押财产的可靠性以及保值性 Condition 企业经营环境的状况 包括宏观国家经济状况 条件 政治环境 社会形势等外延风险程度 信息来源与分析 内部资源信用申请客户档案监督系统 帐龄表 DSO 行业经验 外部信息来源的类型政府注册资料第三方资信提供者银行法庭 媒介互联网竞争者 分析客户信息从哪些方面可以找到客户的5C 管理层和公司背景 经营背景信息 公司历史 所有制市场位置 客户 竞争 条件 设备 设施 业务 办公场所以往付款习惯其他负面信息 非财务分析信息 帐龄表 客户销售人员合同及付款日期金额 应收帐期内 1 30天 31 60天 61 90天 90 天 企业应收帐款管理 帐龄分析方法在应收帐款管理中的应用 实行帐龄管理的意义 帐龄记录 帐龄分析提高应收帐款回收率的有效方法 PRM 为什么要进行应收帐款的跟踪管理 应收帐款跟踪管理的内容 应收帐款跟踪管理的实施步骤应用专业软件实施应收帐款管理 专业软件应具有的具体功能 系统的应用目标 具体操作过程及方法 应收帐款全程跟踪管理 RPM 第一步 建立应收帐款档案第二步