PDF文件文字修改方法.doc

扫描下来的 PDF 文件做文字修改简介 PDF 是 Adobe 便携式文档格式 （ Portable Document format ） 的简称，PDF 以 “ 文本 + 图像 ” 的格式，保留了原文件的细节信息如：字体格式，版式和图片色彩等，且质量清晰、容量较小、可以多页合成一个文件，所以非常适宜网上传输，公司内部共享。由于 PDF 格式是 Adobe 公司开发的，所以经常用 Acrobat Reader 或Acrobat 软件打开，但无论是reader 还是acrobat，都无法修改 PDF 文件里面的内容，如文字什么的，不是reader的Acrobat仅比reader多了调用扫描仪、添加一些元素等功能而已。所以本文主要介绍了如何通过第三方软件将 PDF 格式进行转换以使得内容可以随意修改的方法。方法介绍 我们主要通过 “ Microsoft Office Document Imaging ” 这个 Office 的组件进行格式转换和文字识别。这个组件集成在微软的 Office XP 和 Office 2003 下，并且为默认安装组件，若您的计算机中没有它，建议放入微软的Office 光盘安装一下。如何判断自己的电脑已经安装上了这个组件呢？就是看控制面板里的打印机文件夹下是不是有了一个这个名为 “ Microsoft Office Document Imaging ”的打印机图标。此组件最后会将 PDF 格式转换成 word 格式，即可在 word 中编辑修改了。转换识别后原稿还是需要重新排版和校对的。操作步骤 1. 确保计算机上已经正确安装了如下软件：Acrobat 或Acrobat Reader、Office XP 或 Office 2003 （ 带有 Microsoft Office Document Imaging 组件 ）2. 用 Acrobat 或Acrobat Reader 软件将已有的或扫描进来的 PDF 文件打开，然后点击 “ 文件 ” 菜单下的 “ 打印 ” ，打印机名称选择 “ Microsoft office Document Image Writer ” （ 如下图 ） ，此打印机将输出一个后缀名为 MDI 的虚拟打印文件。图 1: Acrobat 中选择 “ Microsoft office Document Image Writer ” 这个虚拟文件打印机 点击 “ 确定 ” 后将输出一个 MDI 文件且自动打开了 Microsoft Office Document Imaging 组件界面 （ 如果没有自动打开，可在 “ 开始 ” ? “ 程序 ” ? “ Microsoft Office ” ? “ Microsoft Office 工具 ” 中找到此组件然后打开 ）3. 在 Microsoft Office Document Imaging 窗口中点击 “ 工具 ”? “ 将文本发送到 Word ” 菜单，窗口如下：图 2: 将原稿发送到 Word 记得勾选上 “ 在输出时保持图片版式不变 ” 这样可以最大程度保留原稿格式。点击 “ 确定 ” 后会有 OCR 的提示，如下图：图 3: OCR 提示 点击 “ 确