车辆管理办法试用.doc

公司车辆管理办法（试行）第一节 公司车辆管理办法为使车辆管理统一合理化，及有效使用各种车辆，为公司的良好运行提供强有力的后备保障，特定本办法。第一条 公司车辆由管理部安排分管人员统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向管理部申请，说明用车出车目的地及事由、时间，管理部根据需要统筹安排派车。（由申请人填写派车通知单说明用车出车目的地及事由、时间，由部门负责人签字后交管理部根据需要统筹安排派车。）第二条 公务用车辆由管理部指定车管员负责管理，分别按车号设册登记管理。第三条 公务用各种车辆的附带资料，除行车证件、保险卡、养路费证明及保养手册由各车辆使用人携带外，其余均由管理部保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。车辆的有关证件及保险资料统由管理部保管，并负责一切违规费的缴纳及维修。第四条 本办法中司机的奖惩各项，均依车辆管理细则管理。第五条 车辆使用人意图虚伪欺瞒或擅自外借第三人使用等情形时，除依法严办外，应按残价(损失)一次偿还。 第六条 实行公司驾驶员对车辆负责制，车辆和驾驶员对号入座。因公务出勤出现机动车违反交通规则罚款概由公司负担，如出于工作的需要，借车于该车司机外的第二人，该车司机应纪录并告知用车人车辆状况，方可借用，并且牢记借车时间。如果时间记录有出入，交通违章费用由负责该车的司机负责。第七条 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司车管部门联络，车管部门除应即刻前往处理外，并应立即通知保险公司办理赔偿手续。 第八条 车辆安排按照先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。第九条 外单位借车，除在管理部填写借车协议以外还需经总经理批准后方可借出。第二节 公司司机管理办法第一条 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，并进行记录，确保车辆正常行驶。需要维修的及时到管理部办理相关手续。第三条 司机应保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)。 第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，根据一天的用油量发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 第六条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。 第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向管理部报告。第八条 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 第九条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准对车内外人员不文明用语，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。 第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。 第十条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十一条司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。随公司人员外出办事的驾驶员，如果不需要驾驶员跟随进入的，驾驶员应呆在车内或整理车内车外卫生，树立公司良好形象。 第十二条接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。 第十三条上班时间内司机未被派出车的，不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开座位时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到，以确定收车时间及其他事宜。 第十四条司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向管理部反映。 第十五条司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜，有特殊情况的及时向管理部反映。 第十六条不论什么时间，司机身上必须带电话（睡觉除外）。对公司领导或管理人员的电话，应尽快回电。情况特殊确实不能回电的，事后一定要说明原因。 第十七条司机如有特殊情况需向管理部请假，经批准后方可离开，否则视为旷工行为。第十八条司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。第十九条司机在收车之后，一定要在确保车内外干净整洁的情况下再离开车辆去干其他事情。第二十条管理部每年根据驾驶员的综合服务质量进行考核，对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、罚款、更换工作岗位直至开除等处分。车辆管理细则第一节 出车申请一、 各部需要使用车辆时，应提前一天填写派车通知单一式二联，驾驶员一份，管理部备案一份。二、派车通知单应详细填写用车人及出车时间及出车地点。三、 用车人在填好出车单之后，应找部门负责人签字方可有效，部门负责人在出车单签字时应综合考虑本部门一天内同方向需办理的事情，能并车的尽量合并用车，为公司节约，为自己树立良好的领导形象。四、 管理部车管员会根据实际情况，统一调配，按照职位从高到低；事务轻重缓急的原则制定行车路径及接送行程，若出车人员行车路径与当天多数出车人路径不一致，车管员有权驳回申请。第二节 车辆出勤一、出勤司机必须按照车管员制定的行车时间以及行车路径，将出车人安全送达目的地。二、根据商务礼仪的要求，司机在出勤过程中要树立良好的公司形象。三、收车时间超过公司下班时间，根据公司成本控制的原则以及次日出勤任务的需要，可先向车管员汇报情况后将车辆在确保安全的前提下自行开回。四、超过下班时间，车上仍有乘坐人员的，可送至就近地点，总监以及总监以上职位的必须送至家门口。五、超过下班时间，车上仍有乘坐人员的，且职位在总监包括总监以上的，在要求回公司的情况下，车辆必须开回公司，并将车辆停放于公司或者根据次日出勤任务需要，在确保安全的情况下开回。六、每日收车后，司机必须对车辆进行必要的清洁以及维护。七、记录车辆当天的行车日志，主要包括行车路径；加油量；出勤费用，以供车管员记录行车里程以及燃油成本控制。第三节 车辆维修保养、加油及其他费用报销一、发现车辆有安全隐患及故障，要及时向车管员汇报，除特殊情况外不得擅自修理，否则不予报销。二、按照定人定车的原则，必须定期做保养，每两周花半天时间对车辆进行例行维护，并将所有保养内容记入行车日志。维修保养费用必须先向车管员提出申请，经同意后由公司统一结算，清单由车管员保管备份。三、管理部建立车辆的用油台帐，做好油卡纪录，油卡由管理部管理登记。公司车辆一律凭卡到指定加油站加油。四、出本市需提前在指定加油站加满燃油，外出过程中根据实际情况定量定额加油。五、过路费、洗车费、停车费报销时需先向管理部车管员申请，经同意后交由财务报销。第四节 司机财务补贴和奖惩一、 司机经常外出出勤，工作通讯费用由公司给予补贴。二、 设立安全行车公里奖金，每安全行驶2万公里给予一次性现金奖励，同时设定安全行车考核，不合格取消累计安全公里。三、 设立出勤服务质量奖金，按照行车日志记录全年的公里数2分钱，同时设定服务质量考核，按照考核平均分发放奖金。四、 出勤途中发生事故，车损与法律责任由事故当事人全部承担，安全行车奖金和服务质量奖金全部取消。第五节 车辆外借一、 外借公司车辆，需向管理提出部申请，经同意后，车管员以及车辆指定司机有义务和责任向借车方提供被借车辆的性能参数。二、 任何人不得未经公司管理部同意，私自驾驶公司车辆。三、 本公司人员未经公司管理部同意私自驾车外出，发生违章及交通事故由事故当事人承担全部责任，指定司机因看管不力，取消累计安全公里以及服务质量奖金。四、 外公司人员未经公司管理部同意私自驾车外出，发生违章及交通事故由事故当事人承担全部责任，指定司机因看管不力，取消累计安全公里以及服务质量奖金。同时，公司保留法律诉讼的权利。第六节 管理部车管员及司机的职责一、 车管员细则1、 收集前一天的出车申请单。2、 指定行车路径。3、 协调相同路径出车申请单，驳回不同路径的申请单。4、 登记前一日各司机上交的行车日志，统计行车里程，油耗。5、 每月根据司机出勤质量给予考核。6、 制定车辆安全