明星社团答辩会策划书(讨论版).doc

我们的社团 我们的家 我们的文化西安电子科技大学20092010年度明星社团答辩会策划书一、 活动背景近年来，各个高校的社团都处在高速发展阶段，社团文化呈现出百花齐放的状况。本年度里，西电的各个社团以社联为中心，活动开展的有声有色，校园文化一片繁荣，并涌现出了一批优秀的社团。一年一度的明星社团评比活动如期而至，在校团委的支持下，在社联的努力下，各个社团积极配合，踊跃参与到明星社团的评比当中。经过紧张的初审和复审，终于有十个优秀社团脱颖而出，获得了参加明星社团答辩会的资格。二、 活动目的和意义明星社团评比活动将有助于西电的社团更好更快的发展，有助于西电学子享受到优秀的社团文化，深切感受到社联的“家文化”的氛围。其目的不仅是让优秀的社团脱颖而出，更重要的是激励社团的发展，从而推动校园文化的繁荣。三、 活动时间 5月31日 晚上7：00四、 活动地点 大学生活动中心 511室五、 资源需要场地：大活 511室投影仪、音响、笔记本电脑3台明星社团答辩会宣传横幅一条评委、嘉宾名牌若干宣传海报及展板若干签到表及评分表各10张矿泉水若干瓶六、 前期准备1、 宣传，由宣传部配合制作明星社团答辩会的宣传海报若干2、 所有工作人员在答辩会开始前2小时到场布置，主要有，地面清理、桌椅摆放、横幅、展板、音响及嘉宾铭牌摆放。3、 投影、音箱和笔记本，计时器负责人提前50分钟到场，6：30之前调试到位，确保运行正常4、 6：40参赛社团入场，由人力资源部负责进行签到，确保答辩会按时开始，同时社团主席进行签到（签到表见附录）5、 参加答辩的社团代表提前15分钟到场抽签，确定上场顺序6、 主持人提前60分钟到场，进行相关的串词及演练七、 答辩会流程 1、主持人开场（7：00正式开始）a. 主持人致开幕辞b. 主持人介绍到场嘉宾及评委c. 主持人介绍参加答辩的社团d. 主持人宣读评比规则（见附录） 2、社团答辩a.主持人串词介绍答辩社团，请代表上台准备答辩b.代表上台后，在主持人的组织下进行集体展示（限制在1分钟内，如需上台展示，提前和社团沟通，否则在坐席展示），确保纪律。故意起哄的社团扣分10分甚至取消评比资格。社团代表开始答辩，首先是PPT的展示，时间为5分钟，在最后三十秒会有铃声提示。c. 展示完毕后，在主持人的组织下由评委对社团代表提问，时间为3分钟，在结束前30秒会有铃声提示。d.每个社团答辩结束后，由评委对社团进行打分，工作人员收取打分并结算。第三个社团答辩结束后公布第一个社团得分，第四个社团答辩结束后，公布第二个社团得分，依次类推。e.分数公布后，操作人员统计后迅速将分数输入电脑，以便结束后公示。3、答辩完五个社团后有10分钟的休息时间，插播花絮，展示社联一年来的成果。4、十个社团答辩完后前台由主持人陈述一年来社团的活动成果。串词要写好。后面开始陈述。社联部分+活动或工作，社团+活动名称。后台进行分数的统计工作5、公布答辩会的结果。明星社团和优秀社团，说明会在闭幕晚会上进行颁奖。6、请嘉宾讲话，总结。7、主持人总结，宣布答辩会结束，嘉宾离席后再让社团有序离开八、经费预算嘉宾、评委用水：1*N=N材料打印费用：合计：九、 人事安排1、 嘉宾：2、 评委：3、 场地布置：杨如意，刘凯，陈倩文，张武科，李博俊，杨沫、韩兵、马元凯，李唐，李叶雨4、 分数录入和计时：张金秋计时，高一弘录入分数5、 音响、投影议调试：6、 主持人：7、 签到负责人：陈倩文，李叶雨8、 花絮制作：李渠成，陈倩文9、 拍照：吴鹏飞10、 评分表及结算分数：张武科收发评分表，李博俊结算分数11、 迎宾及维序：韩兵，张金秋迎宾，马元凯、李唐维序12、 清理会场：人力资源部工作人员答辩社团后援团签到表社团名称后援团（写姓名）社团主席签到表社团名称社长签名评 分 表社团名称PPT 材料12分表达 能力 7分形象 仪表 3分时间 把握 2分现场支持度 2分集体展示 4分总分评 分 表社团名称PPT 材料12分表达 能力 7分形象 仪表 3分时间 把握 2分现场支持度 2分集体展示 4分总分评比规则1、 PPT 材料12分思路清晰，内容形式多样（2分）；反映社团的特色（3分）；展示社团的常规活动和精品活动（4分）；对社团文化的诠释和社团传承的思考（3分）2、 社团代表个人魅力12分社团代表整体形象仪表3分，表达能力7分，时间把握2分3、 现场支持度2分现场观众反应，掌声2分。4、 集体展示4分在每个社团代表进行答辩之前，该社团后援团可以以口号等方式进行集体展示，其中秩序分2分，主持人负责现场时间（限制在1分钟之内）和秩序的把握控制，分数由评委打出。5、 附加分1分社团到场人数15人及以上即可得，由人力资源部负责人打分6、 在集体