中国管理学年会.doc

会议策划方案汉语言文学1103班李丹0704110333目录前言2一、会议目的3二、会议主题3三、会议时间3四、会议地点3五、参加人员3六、会议内容4七、会议组织4八、筹备机构4九、会议设备、用品4十、会议日程5十一、人员分工6十二、经费预算7十三、注意事项7十四、附录81原尚保险公司成立保险专业委员会会议策划方案前言：广州原尚保险代理有限公司是由广东原尚物流股份有限公司组建的一间专业保险代理公司，注册资本金为200万元人民币。公司股东广东原尚物流股份有限公司是一家以现代物流理念为指导，专业从事汽车零部件物流的第三方物流（3PL）企业。原尚物流从2002年5月开始运作以来，成功地以专业化、规模化的第三方物流公司形象跻身业界前列。目前公司仓库总面积达10万平方米，年运输量4.5亿吨；在全国范围内设立了10个分公司和办事处，目前在华南、华中、西南、华东、华北和东北等区域的大中城市间形成了快捷、便利的汽车零部件物流网络。原尚物流的卡车运输、仓储、组装加工等服务，不仅获得了各汽车零部件厂商的满意，还获得了广汽本田等汽车制造商的高度评价。2011年7月，原尚物流获得由国家发改委颁发的“制造业与物流业联动示范企业”称号，广东省仅三家。原尚保险代理有限公司从2010年10月开始筹建，于2011年5月4日获得中国保险监督管理委员会颁发的保险经营许可证，；并于2011年6月28日举行了简单而隆重的开业仪式。原尚物流从2002年5月开始运作以来，成功地以专业化、规模化的第三方物流公司形象跻身业界前列。公司拥有高效健全的管理制度和高素质、高境界、高度职业化的员工队伍，为客户提供优质稳定的保险服务，并致力成为高成长性的公司，成为客户首选的公司，成为优秀人才向往的公司。一、 活动目的1通过成立保险专业委员会，让更多的客户熟知原尚保险公司2、通过成立保险专业委员会，增加公司的客户群体，一方面增加公司收益，另一方面，达到公司与客户之间的互利共赢3、也希望通过这次会议的召开，增加公司高层之间的交流，方便以后的工作 二、 会议主题成立原尚保险公司保险专业委员会三、 会议时间会议时间：拟于2007年11月21日至23日四、 会议地点会议地点：原尚五星酒店五、 参加人员1、各相关单位代表人员：10人2、原尚公司高层代表：20人3、保险公司派出的高管：20人4、工作人员：10人5、副会长或副秘书长：20人6、合计：80人六、 会议内容1、由协会秘书长宣布保险专业委员会成立。并请江川秘书长致辞2、由原尚保险公司刘总致辞。主要内容介绍保险专业委员会有什么优势。并支持和肯定保险专业委员3、发聘书发A的公司为主任委员。发B的公司为副主任委员。发C公司为顾问委员发保险公司为专家委员。4、挑选两到三个副会长代表讲话（表达他们对保险专业委员会看法和支持我们专业委员会）5、保险公司派出的高管发言七、 会议组织1. 主办单位：原尚保险公司2. 承办单位：原尚五星酒店3. 协办单位：光华保险公司、平安保险公司等。八、筹备机构1、原尚公司财务部、附设展览部、会议组织部、安保部2、原尚五星酒店公关部、接待部九、会议设备、用品序号名称数量序号名称数量01摄像头313礼仪服装602耳麦414矿泉水2403电源315剪刀404签字笔416计算器205透明胶217订书机206竹竿718圆珠笔3007签到卡719彩旗508横幅320鲜花1009文件夹421横幅110工作服10022矿泉水2411台布123背景画112绶带624地毯灯布2十、会议日程时间事项07：00盘点清查各种物品的准备情况。07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：50到达会场，开始会场外的布置。08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10会场布置完成，相关人员待命。09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。10：00-10：05会议开始10：07-10：35领导讲话11：00会议结束11：30参加人员用餐13：30会场清理十一、人员分工机构负责人及联系方式成员职责会前会中会后秘书处陈晨、刘凡、李玮等制定会议方案、拟写邀请函、通知会议记录文件整理存档会议组织部赵楚原、徐曼、邱元等会场布置、发放通知迎宾引导、会间协调清扫、设备归还横幅制作、新闻邀请会议摄像、录音会议相关情况网上发布与展示十二、经费预算1. 固定支出序号项目预算金额1申办费用1000002市场宣传1000003考察活动1000004演讲人费用1500005会议机构活动500007会场设备租金500008基本办公费用100009人工费用1000010工作人员费用5000011PCO费用100000支出合计7300002. 可变支出序号项目预算金额1印刷费100002邮寄费100003代表用品100004服务费100005不可预计费用5000支出总计450003. 会议支出总计：765000十三、注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完