20110509_西安_金地湖城大境_大团队下的策划分工管理制度.doc

西安金地湖城大境项目金地湖城大境策划团队制度为明确职责，有效沟通及团队运作，调整组建策划团队，目前策划团队共11人，明确分工，相互协作，所有动作为目标实现服务：一、 策划团队分组管控金地湖城大境项目组的策划分小组管控，小组长负责组内事务，小组内成员通力配合，各小组之间定期沟通，知会各项工作进展，各小组在重要活动、节点、事件配合支援：各小组长对小组工作管控负责，小组长统一由刘卫涛管控；1、 统筹策划：刘卫涛，负责项目统筹，人员协调，技术指导；2、 地块负责小组：1号地组：胡静、李学丹（实习）配合客户梳理；主要负责价格调整、推广对接、地块物料筹备、客户梳理、重要节点营销执行、营销计划、以及芙蓉世家现场配合；4号地组：沈恺、姜辰（实习）配合前期跟进；负责推广对接、前期物料跟进、地块物料筹备、营销计划及营销策略、以及3号地会所现场配合；每个地块都必须有月度工作总结；媒体对接按地块进行分工；3、渠道拓展小组：小组长：姚卫坤姚卫坤、孙爽爽、虎森、符伟（实习）；姚卫坤负责陕北及异地渠道拓展事宜；虎森负责市区渠道及外展场 ，巡展场拓展；孙爽爽负责CALL客监控及配合渠道配合物料筹备，后备支援、展示区及3号地会所现场管控；符伟负责巡展派单监控执行，（返校期间爽爽负责）；4、活动策划小组：小组长：汤碧倩汤碧倩、王银鹏；汤碧倩主负责、王银鹏配合各项活动方案提案、资源落实、物料筹备；活动执行姜辰、李学丹、付伟全面参与执行；大型活动全员参与配合；5、市场调查小组：王银鹏主负责，姜辰、李学丹、符伟分项目协助监控周边市场项目信息；二、 策划人员详细分工：各人职责如下：1、 刘卫涛主要负责统筹，以及与开发商的对接工作；策划播报需要改变方式，由刘卫涛负责整理和发送；2、 胡静负责1号地工作，新人李学丹辅助；3、 沈恺负责4号地工作，新人姜辰辅助；4、 虎森、孙爽爽、姚卫坤、符伟负责渠道；其中虎森和孙爽爽负责市内渠道工作，虎森联系地点，孙爽爽负责物料，新人符伟辅助，本月每周需要保证4个巡展点，并且需要带来45套成交；姚卫坤负责陕北渠道，本月需要在陕北做2次活动，带来60套成交；5、 汤碧倩负责活动，王银鹏辅助，大型活动团队协助，主要活动需要每天向刘卫涛或戴总汇报进程，近两周与孙爽爽做好交接工作；6、 王银鹏和姜辰、李学丹、符伟负责市场信息监测；7、 其他工作按原有分工执行。三、 策划团队日常制度：1、周例会制度：每周保证两次策划团队内部例会，一般安排在周一下午15：00-17：00，周四下午15：00-17：00，例会轮流由各小组长主持召开；每次例会各小组需至少1名成员参与讨论；邀请销售经理参与；2、团队内部分享机制：项目组成员有阶段性成果时需以邮件形式知会项目组做组内分享，团队内有重要的阶段性成果或地块新的推售信息、项目基础信息的，需由各负责人召集分享、培训会议；将项目的重要节点传递到项目团队每位成员，所有销售信息及产品信息定期考核，所有策划需全面掌握；3、团队工作时间：每周调休一天，每日工作时间为9:00-18:00;；若之前一天加班至22：00之后，需发邮件知会团队成员、抄送戴总、王光浩经理，次日可推迟至10：00上班；渠道人员需早上外出的，需发邮件知会团队成员；Ps：金地湖城大境邮件群组申请中统一考核计入月度奖励评价系；4、内部团队讨论机制：小组内事务经由小组成员集中讨论后分块协作，重要节点或重要事宜需经过团队集中会议讨论，团队集中讨论4人以上即可开展；所有重要活动、策略、节点、计划事宜都需通过团队内部讨论执行；每次例会可由各小组提议，发邮件知会要求参与的人员，明确时间地点即可；5、事务邮件：所有有关各小组内的事务需邮件知会到小组内成员，抄送刘卫涛、王光浩经理，重要节点及成果抄送全部项目组，。以上考核及奖励机制将计入当月提成奖金；四、 策划团队日常事务：1、1号地客户访谈；全员参与，每日排班后附；2、销售口对接：佟莹3、每周周报分工：基础数据：姜辰：爽爽补位（包括芙蓉世家及3号地会所及各地块销售情况回顾、置业顾问排名）市场部分：王银鹏外展部分：虎森、（包括所有外展及call客、派单效果总结及下阶段计划）客户部分：李学丹，胡静补位重要节点策略及方案提交：姚卫坤；活动部分：汤碧倩；（提前整理准备下阶段活动，周一添加至周报即可）阶段性销售数据及近期策略：刘卫涛4、售楼处现场配合：胡静、沈恺、孙爽爽全面负责5、地块总结：每月末需提报各地块月度工作总结，下月度工作计划，需包括：渠道、活动、效果、销售、客户方面的总结；6、各渠道、事件、活动效果总结：由各组负责人完成，相关表格已下发；五、 策划新人返校答辩调休时间安排：1、 姜辰返校时间：5月15日6月20日2、 李学丹返校时间：5月15日6月20日3、 符伟返校时间：5月15日6月10日策划团队排班计划：金地湖城大境项目排班表序号姓名周一周二周三周四周五周六周日1刘卫涛办公地点公司金地/项目公司项目公司项目休假2姚卫坤办公地点公司金地/公司公司项目项目休假项目3胡静办公地点公司/项目金地/公司项目公司项目休假项目4沈恺办公地点公司金地/项目公司项目项目休假项目5汤碧倩办公地点公司金地/项目休假项目公司项目项目6孙爽爽办公地点公司金地/项目项目休假公司项目项目7虎森办公地点公司金地/项目项目公司项目项目休假8王银鹏办公地点公司金地/项目项目项