离职管理制度13.docx

浙江弘达机械有限公司文件编号：HM-GM-13版次：A/0离职管理制度页 次：6/4生效日期：2012-06-101.0目的：为了规范员工离职申请、薪资结算和工作交接等内容，明确员工离职审批程序和权限，及时了解掌握员工离职动机、原因和心态，改变或提高公司管理水平，特制定本制度。2.0范围：适用于本公司所有员工离职的管理。3.0职责3.1综合部负责员工离职原因调查和相关手续办理。3.2相关部门管理人员负责员工离职手续的审核。3.3各级主管依据权限规定负责员工离职审批。3.4财务部负责离职员工薪资的复核和结算。4.0内容4.1离职分类4.1.1员工辞职：是指员工在任职期内主动向部门负责人提出提前终止劳动关系，自愿放弃本公司职务的工作岗位，提出书面申请，需要提前解除劳动关系的行为。4.1.2辞退离职：是指员工在任职内不适宜担任岗位职务，工作态度、能力或表现不佳，工作缺乏责任心和主动性，无法满足工作需求或工作表现、技能等不符合岗位需求，违反公司管理制度规定，或因劳动合同无法继续履行公司决定提前终止劳动关系的行为。4.1.3调动离职：是指员工在任职期内本公司因经营管理、人力需求、工作岗位、技术或品质管控等需要，对员工进行工作性质或岗位调整，员工不服从调动引起的离职行为。4.1.4开除离职：是指员工在任职期内严重失职、营私舞弊、泄漏公司商业或技术秘密，违反国家法律法规、公司有关管理制度规定、程序或标准，做出有损公司利益、形象、声誉的行为或言论，造成重大经济损失，本公司决定解除劳动关系的行为。4.1.5自动离职：是指员工在任职期内未按公司管理制度、规定、程序或权限办理正常的请假或离职手续；或员工连续旷工15天，1年内累计旷工30天，员工自动放弃本公司岗位职务，自动终止劳动关系的行为。4.2离职申请4.2.1员工提出离职需填写离职申请单，并逐级交相关负责人审批，部门负责人审批同意后员工要及时将员工离职申请单交综合部备案，综合部收到员工离职申请单后要进行调查核实并签署意见，员工辞职到期后综合部要通知员工办理离职手续。4.2.2员工试用期提出辞职需提前3天填写离职申请单，试用期后员工辞职需提前30天（一个月）填写辞职申请，员工离职申请提出后非因病原则上不能请假，本公司所有员工辞职申请以综合部最后签署的日期为准，各级管理人员不得拒绝员工离职签名。4.2.3员工离职申请提出后未到规定离职时间需要提前离职，可向综合部申请提前办理离职手续，综合部收到员工请求后要给开出员工离职结算通知单，并按公司制度或规定进行扣款。员工提出离职申请后不满30天离职，员工离职到期差1天扣1天工资。4.2.4员工属自动离职或相关工作未交接、工作交接不清楚等不符合公司管理制度规定的离职原则上不予结算薪资，因相关工作造成公司经济损失的，员工需承担相应的赔偿责任。4.2.5员工旷工1天扣3天工资，并按公司有关制度规定给予相应的经济处罚；员工自动离职由职能部门负责提报，或综合部直接通知员工所在部门。员工自动离职综合部要向全体员工进行公告，员工经济问题未了结，公司保留追究其法律责任的权力。4.3离职审批4.3.1员工离职（含职员）由班组长、车间主任或部门主管审核，经理批准。4.3.2班组长、管理人员、技术人员、业务人员离职由经理审核，副总批准。4.3.3车间主任、部门主管级管理人员辞职由经理、副总审核，总经理批准。4.3.4经理、副总离职由总经理和董事审核，董事长批准。4.3.5总经理离职由董事审核，董事长批准。4.4离职面谈4.4.1综合部收到员工离职申请后，要对员工提出的离职理由进行调查核实，本着对公司和员工负责的态度，如实了解掌握员工的离职原因或动机，并给予分析总结和上报。4.4.2员工离职面谈原则上要求采用一对一的方式进行沟通交流，综合部在与员工面谈时要注意沟通交流方式，不得涉及员工个人隐私，确实了解员工离职或相关原因。4.4.3综合部每月要将员工离职原因进行整理，用报表或报告上报副总或总经理，并提出解决处理方案、意见或合理化建议，研究落实整改方案或制定纠正预防措施。4.5离职交接4.5.1员工离职申请经相关人员审批同意后，员工非因病不得请假和旷工。员工离职审批后如有请假，按请假时间推后离职日期，离职到期前一天由综合部通知离职员工部门负责人，由部门负责人次日安排员工办理工作、物品、工具等交接手续。4.5.2员工未进行工作交接或离职交接不清，综合部要按有关规定进行跟踪监督。离职交接必须以书面方式进行，要有交接双方和监交人员的签名确认，如有物品损坏或遗失财务部要按公司有关规定进行扣款，交接手续完善后由综合部通知财务结算薪资。4.5.3员工交接内容包括各种在办、待办、已办工作事项，各种资料文件（含电脑资料），以及使用或借用办公用品、工具、图书、资料、文件、工作证、工作服、IC卡、办公宿舍钥匙，仓库借用物品、财务借用资金，事同借用物品、资金等相关内容。4.5.4任何人员不得在员工离职交接单上拒绝签字，如有意见或建议可在交接事项中予以说明，管理人员故意刁难离职员工，要按公司有关制度或规定给予严惩。4.6离职分析4.6.1综合部每月要对员工离职原因进行分析汇总，针对前3-5项原因制定纠正预防措施或改善对策，控制员工流动频率和百分率，查找员工离职原因并及时加以改善或解决。4.6.2车间主任、部门主管或经理接到员工辞职申请后，要及时了解员工辞职的原因，并根据员工工作表现或能力，做好员工思想沟通和挽留工作，综合部对表现好的员工，或部门安排管理欠佳引起的员工离职，可向总经理提出岗位调整建议或实施岗位调动。4.6.3对于确因个人原因需要离职，经多方挽留员工仍然不愿继续留下为公司服务，各级管理人员应按规定流程和权限为员工签署离职意见，签名后由员工交综合部备案存档。4.7离职管理4.7.1员工有下列情形之一者给予解雇4.7.1.1不适应公司管理制度或试用期不合格者。4.7.1.2身体不健康影响工作或危及他人健康者。4.7.1.3不适应公司经营管理方式或企业文化者。4.7.1.4无法胜任工作或不能按时完成工作任务者。4.7.1.5行为不端，工作消极怠慢，不能尽职尽责者。4.7.1.6工作效率低下，不注重产品质量效率经教育无改进者。4.7.2员工有下列情形之一者解除劳动合同4.7.2.1在禁烟火区吸烟、携带火种者。4.7.2.2有各种妨碍公司的行为和言论者。4.7.2.3在动火管制区域擅自动火或施工者。4.7.2.4营私舞弊挪用公款或收受贿赂佣金者。4.7.2.5连续3个月绩效考核得分最后一名者。4.7.2.6违抗上级命令，擅离职守和不服从管理者。4.7.2.7行为不端，工作消极怠慢，不能尽职尽责者。4.7.2.8年终考核不及格或一年内罚款达6次以上者。4.7.2.9办事不力，玩忽职守，有具体事实情节严重者。4.7.2.10盗窃公司或他人财物及公司保密资料、文件者。4.7.2.11仿冒上级领导签字、盗用公司印章、技术资料者。4.7.2.12员工连续旷工15天，或一年内累计旷工30天者。4.7.2.13利用职务之便贪污、虚报、冒领、骗取公司财物者。4.7.2.14管理人员不以身作则，违反公司管理制度或规定者。4.7.2.15因工作严重失职，造成公司计划失控或经营管理混乱者。4.7.2.16工作效率低下，不注重生产效率、产品质量经教育改进缓慢者。4.7.2.17因业务紧缩或不可抗力因素，需停产一月以上得解雇部分员工时。4.7.2.18违反安全或操作规程作业，造成人员伤亡或给公司造成重大经济损失者。4.7.2.19组织煽动员工怠工、罢工或以威胁、恐吓、妨碍他（她）人安全者。4.7.2.20携带刀枪、易燃易爆危险物品进入生产生活区域，或参与非法组织者。4.7.3综合部在给员工办理离职手续时要将应扣或赔偿费用扣除，监督员工借用物品归还情况，如有遗失或损坏需按公司规定要求员工进行赔偿，并将员工薪资和扣款金额报财务部审核。解除劳动关系的人员离职由保安人员负责跟踪护送员工离开公司。4.7.4财务部接到员工离职薪资计算报表或通知，要及时清算员工的借支，复核员工薪资和扣款，发现异常要通知综合部重算。财务薪资计算好后由员工本人领取，员工如需找人代领薪资，由副总审核，总经理批准，财务只能结算员工赔款或扣款以外的薪资。4.7.5员工离职申请到期后薪资的发放，由财务部一次性将员工所有薪资进行结清，员工结清薪资后需于当日离开公司，并遵守保密协议或竞业协议的有关规定。4.7.6员工离职到期后由综合部负责办理劳动关系解除相关手续，终止或转移员工社保