MES30_仓储管理模块_用户手册.doc

MES3.0仓储模块39MES3.0测试组MES3.0 仓储管理模块用户手册Zheng,Xu2008.05.27目录1概述41.1模块介绍41.1.1在系统中的位置41.1.2主要实现功能41.2业务流程图71.3岗位功能对照表181.4关键术语192功能点介绍及操作步骤202.1入库管理202.1.1功能介绍202.1.2主要内容及操作步骤202.1.3注意事项242.2出库管理242.2.1功能介绍242.2.2主要内容及操作步骤252.3临时转正管理272.3.1功能介绍272.3.2主要内容及操作步骤282.3.3注意事项302.4移库管理302.4.1功能介绍312.4.2主要内容及操作步骤312.4.3注意事项332.5升降级管理332.5.1功能介绍332.5.2主要内容及操作步骤332.6登帐管理页面352.6.1功能介绍362.6.2主要内容及操作步骤362.6.3注意事项372.7查询管理页面372.7.1主要功能372.7.2主要内容及操作步骤372.8盘点用户管理页面382.9日数据解析391 概述1.1 模块介绍1.1.1 在系统中的位置1.1.2 主要实现功能（1）仓储管理模块总体功能介绍1）响应仓库物流服务要求，将仓储人员，仓储设施设备等资源有机结合起来，实现仓储物流的网络化管理；2）仓储管理系统使生产调度能及时掌握化工产品的库存数据，以及仓 库的出入库以及仓库内操作情况，为物料移动信息管理和物料平衡管理提供仓库收付存等基础信息；3）仓储管理系统根据仓储物流实际需要出发，对仓储物流系统进行总体设计，将仓储物流各环节集成起来，实现仓储管理的最优组合；4）仓储管理功能主要包括：入库管理、出库管理、临时转正、移库管理、升降级管理、登帐等。（2）仓储管理模块功能详细介绍仓库管理模块又分：入库管理，临时转正管理，出库管理，盘点，登帐，日数据解析等。 一级模块二级模块主要功能功能要点说明仓储管理模块入 库 管 理添加业务单1添加入库单主要内容包括入库时间、产品名称、等级、批次、库位、入库量等信息；2添加入库单的同时实现入库的安排，物料去向明确到库位； 3自动生成入库单号，入库物料可选择方便快捷选择，可以区分生产入库、退货入库等不同的入库方式修改未登帐业务单1 当添加的未登帐入库业务单需修改未登帐业务单能够对库位明细进行编辑，2 通过添加物料和库位和删除物料和库位，可以对入库业务单的内容进行修改编辑删除未登帐业务单删除不需要的未登帐业务单入库单登帐1入库单登帐页面可以反映生产入库单的入库信息2入库单登帐对所有入库单登帐包括生产入库单、退货入库单、寄存入库单、临时入库单、互供入库单等。仓储管理模块创建出库单添加业务单1创建出库单，包括出库时间、产品名称、等级、牌号、库位等信息；2可以自动生成出库单号，可以区分销售出库、生产出库等不同的出库方式；3添加出库业务单时可显示在出库操作过程中对库位库存量影响；修改未登帐业务单1通过对出库单明细的修改，实现编辑未登帐业务单功能2通过添加物料和库位和删除物料和库位，可以对出库业务单的内容进行修改编辑删除未登帐业务单删除不需要的未登帐业务单全部登帐1入库单登帐页面可以反映生产入库单的入库信息2还可以查看库存变化3入库单登帐对所有入库单登帐包括生产入库单、退货入库单、寄存入库单、临时入库单、互供入库单等。仓储操作临时转正管理1 从包装装置进入仓库后对未定等级的物料进行化验定等，系统可以把此类操作信息录入系统，并保存起来2 系统可以自动给用户显示出当前用户权限下的全部库存3 所选物料自动带出的信息可以和实际库存完全吻合移库管理1管理固体产品在不同的库位之间和不同的仓库库位之间移动信息2针对不同的库之间需要移库，可以自动生成移库单号，支持货品在不同的仓库间任意移动3货位调整只能改变库存物料（包括临时入库的）的库位，货位调整目标库位可以为任何仓库的任何库位。4系统可以自动给用户显示出当前用户权限下的全部库存升降级管理1管理固体产品质量升降级2升降级只能改变库存物料（不包括临时入库的）的质量等级。3预入库的时候，临时入库转正页面可以把目标质量等级为“未指定”的物料，改变其质量等级4系统可以自动给用户显示出当前用户权限下的全部库存取消登帐取消登帐以没有未登帐记录为前提，被冲销的业务单有记号作为提示，库存也会相应的发生变化盘点1对实物库存、产品牌号等级确认2用户随时可以盘点仓库，自动生成盘点单据，使盘点工作方便快捷。 3可以按照仓库和库位进行盘点，并且能按照用户权限正常显示仓库及库位4盘点性能良好：库存记录大于1000行，平均响应时间5s库存和移动查询1以仓库、库位、产品名称、牌号、等级等查询条件查询固体产品的库存情况2不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便；3通过选择“时间范围”、“库位”、“移动方式”、“物料”、“批次”、“等级”，可查询时间范围该库位的物料的移动量信息和移动记录号1.2 业务流程图（1） 固体产品入库业务流程1）业务流程图2）固体产品入库业务流程描述 业务流程名称固体产品入库流程所属业务职能域仓储管理所属业务部门仓库管理部门业务流程详细描述01包装装置生产下线流程之后，启动固体产品入库流程02确定入库的产品有无等级来选择入库类型，如：临时入库和生产入库或者其他入库方式。03确定入库的产品（物料，等级，批次，质量）、入库的库位04临时入库单登账后才可以进行转正操作，即重新做生产入库05创建入库单并保存入库单。06入库登账，更新账面库存，显示入库登帐影响的库存情况。07更新账面库存，显示入库登帐影响的库存情况。附件固体产品入库流程（2） 固体产品出库业务流程1）业务流程图2）固体产品出库业务流程描述业务流程名称固体产品出库流程所属业务职能域仓储管理所属业务部门仓库管理部门业务流程详细描述01当出库方式为销售出库，运销部门开具销售发货订单、提货单。02安排出库，无论对于哪种出库方式来说，都是从库存中安排出库。03完善出库单的其它内容04创建出库单并保存出库单。05在出库登帐之前还可对出库单进行编辑修改。06出库登账。07更新账面库存，显示出库登帐影响的库存情况。附件固体产品出库流程（3） 固体产品移库业务流程1）业务流程图2）业务流程描述业务流程名称固体产品移库流程所属业务职能域仓储管理所属业务部门仓库管理部业务流程详细描述01库位上面有库存项，就可以进行移库操作。02从库存中安排移库。03选择移库的目的库位。04创建移库记录并保存移库记录。05在移库登帐之前还可对移库记录进行一些维护。06移库登账。07更新账面库存，显示移库登帐影响的库存情况。附件固体产品移库流程（4） 固体产品寄存入业务流程1）业务流程图2）固体产品寄存入业务流程图描述业务流程名称固体产品寄存入业务流程所属业务职能域仓储管理所属业务部门仓库管理部门业务流程详细描述01当客户出现已付未提的情况时，则先办理寄存入业务。01正常业务先办理出库。02办理寄存入库。03更新账面库存，显示移库登帐影响的库存情况。附件固体产品寄存流程（5） 固体产品寄存出业务流程1）业务流程图2）固体产品寄存出业务流程图描述业务流程名称固体产品寄存业务流程所属业务职能域仓储管理所属业务部门贸易部物流组业务流程详细描述01当客户出现已付未提的情况时，则先办理寄存入业务后再办理寄存出业务。02办理寄存出库。03更新账面库存，显示移库登帐影响的库存情况。04当寄存入寄存处时寄存业务完成。附件固体产品寄存流程（6） 固体产品退库业务流程1）业务流程图2)业务流程描述业务流程名称固体产品退货入库业务流程所属业务职能域仓储管理所属业务部门仓库管理部门业务流程详细描述01库位上面有库存项，就可以进行退库操作。02从库存中安排退库。03填写退库目的，备注等信息。04创建退库单并保存退库单。05在退库登帐之前还可对退库单进行一些编辑06退库登账。07更新账面库存，显示退库登帐影响的库存情况。附件（7） 固体产品盘点业务流程1）业务流程图2）固体产品盘点业务流程图描述业务流程名称固体产品盘点流程所属业务职能域仓储管理所属业务部门仓库管理部门业务流程详细描述01对仓库进行入库，出库，移库，升降级操作之后，就可对仓库进行盘点。02选择具体库位，获取最新库存。03核对库存项，包括库位，物料，质量等级，批次，质量。04保存盘点记录。05在盘点完毕之前还可对盘库记录进行一些维护。06盘点完毕。07更新账面库存。附件固体产品盘点流程（8） 固体产品升降级业务流程1）业务流程图2)固体产品升降级业务流程图描述业务流程名称固体产品升降级流程所属业务职能域仓储管理所属业务部门仓库管理部门业务流程详细描述01库位上面有库存项，就可以对库存项上面的产品进行升降级操作。02从库存中安排升降级。03选择升降级的目的质量等级。04创建升降级记录并保存升降级记录。05在升降级登帐之前还可对升降级记录进行一些编辑06升降级登账。07更新账面库存，显示升降级登帐影响的库存情况。附件固体产品升降级流程（9） 固体产品临时转正业务流程 1）业务流程图2）固体产品临时转正业务描述业务流程名称固体产品临时转正业务流程所属业务职能域仓储管理所属业务部门仓库管理部门业务流程详细描述01对没有等级的入库单，即临时入库单进行等级操作，即转正业务。02质量分析得到等级信息，并确认。03创建临时转正记录并保存临时转正记录。05在临时转正登帐之前还可对临时转正记录进行一些维护。06临时转正登账。07更新账面库存。 附件（10）已登帐取消业务流程1）业务流程图2）已登帐凭证取消业务流程描述业务流程名称固体产品已登帐凭证取消流程所属业务职能域仓储管理所属业务领域贸易部物流组业务流程详细描述01如果发生登帐错误，启动已登帐凭证取消流程。02选择单据。03选定并确认单据。04取消登帐。05置单据状态。06更新账面库存。显示最新库存。附件1.3 岗位功能对照表1.4 关键术语入库管理：入库业务也叫收货业务,它是仓储业务的开始，根据入库单,在 接受入库物料时所进行的卸货,验收,办理入库手续等各项业务活动的计划和组织.出库管理：仓库根据出库单,将所需物料发放给需求部门和单位所进行的各项业务活动，根据货主单位预先送来的提货单,把货物交由运输部门送达收货单位盘点：定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为 了掌 握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与账面上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量移库：当仓库之间或者库位之间发生的物料转移时，所进行的各项业务 活动升降级：通过化验分析对库存物料进行质量定等后，可以对物料进行物料等级的升降的业务登帐：登帐是仓库管理业务的最后一道工序,将记帐凭证保存到相关记录中2 功能点介绍及操作步骤2.1 入库管理2.1.1 功能介绍所属页面主要功能、应实现的操作入库单管理页面创建入库单：包括入库时间、产品名称、等级、牌号、库位等信息；明确物料将去向哪个仓库；并通过入库单创建可查询由于入库移动对库位存量影响；自动生成入库单号，入库物料可选择方便快捷选择，可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式修改未登帐入库单：当前入库单处于编辑状态时，修改入库单清单里所选的入库单的明细记录删除未登帐记录：可以删除错误或者多余的未登帐入库单全部登帐：1入库单登帐页面可以反映生产入库单的入库信息2还可以查看库存变化3入库单登帐对所有入库单登帐包括生产入库单、退货入库单、寄存入库单。2.1.2 主要内容及操作步骤用户以仓库管理员帐户登录到系统, 并切换到入库管理页面。生产入库单创建页面抬头是操作班次选择，然后是当班正式入库单和临时入库记录的显示，下面是要操作的入库单的主要信息，最后是该入库单的明细信息。下面说明各个部分：要修改当前操作的班次，首先选择正确的日期，班次。再提交，然后点击“切换班次”上述清单列出当班该岗位所有入库记录，鼠标选择业务单列表的任何以条入库业务单，则可以得到该业务单下物料的库位分配情况。如下图：上述业务单明细处于不可编辑状态，只有当前入库单处于编辑或者创建的时候，明细记录才可编辑，明细记录第一级为物料信息，第二级为库位分布情况。当编辑完成之后，需点击保存按钮，保存的时候检查数据完整性。 入库单编辑的操作按钮在页面最上方：1）添加业务单先选择好入库类型，和班次，日期，然后选择“切换班次”选择“添加业务单”，用户点击“创建”，系统弹出新“入库单详情”页面，请求用户录入入库信息，然后系统自动填写入库单编号、入库人、创建时间；用户选择入库类型，并点击“确定”。系统根据不同的入库类型，显示对应的入库单项信息，用户选择输入/选择侧线（仅生产入库）、MES工厂（仅互供入库）、入库单位（仅互供、退货入库）、说明（选填），还可以添加新的入库明细，并指定库位。如果发现异常时，可以进行修改或删除。上述操作完成后，点击“保存”。1）修改业务单选定一条需要被修改的记录单，点击“未登帐业务单修改”按钮，进入“未登帐业务单修改”页面，如下图所示：2）删除业务单选定一条需要被删除的记录单，点击“删除未登帐业务单”，弹出点击“确定”即可2.1.3 注意事项1) 如果是生产入库单，必须指定为装置 2) 如果是互供入库，必须指定MES工厂3) 如果是销售入库、临时入库，入库单位不能为空4) 明细记录不能为空5) 物料不能为空6) 质量等级不能为空7) 只有在临时入库时，质量等级才能为“未指定”8) 批次不能为空9) 件数不能为010) 确认重量不能为011) 入库时间必须在当前班次时间内12) 库位不能为空13) 件数不能为零14) 重量不能为零15) 规格必须匹配16) 同一入库记录里面的不同入库明细记录的物料质量等级批次规格不能相同！2.2 出库管理2.2.1 功能介绍所属页面主要功能、应实现的操作出库单管理页面创建出库单：包括出库时间、产品名称、等级、牌号、库位等信息；明确物料将去向哪个仓库；并通过出库单创建可查询由于出库移动对库位存量影响；自动生成出库单号，出库物料可选择方便快捷选择，可以区分正常出库、退货出库等不同的出库方式修改未登帐出库单：当前出库单处于编辑状态时，修改出库单清单里所选的出库单的明细记录删除未登帐记录：可以删除错误或者多余的未登帐出库单全部登帐：出库单登帐对所有出库单登帐包括生产出库单、退货出库单、寄存出库单。2.2.2 主要内容及操作步骤用户以仓库管理员帐户登录到系统, 并切换到出库管理页面。生产出库单创建页面抬头是操作班次选择，然后是当班正式出库单和临时出库记录的显示，下面是要操作的出库单的主要信息，最后是该出库单的明细信息。下面说明各个部分：要修改当前操作的班次，首先选择正确的日期，班次。再提交，然后点击“切换班次”上述清单列出当班该岗位所有出库记录，鼠标选择业务单列表的任何一条出库业务单，则可以得到该业务单下物料的库位分配情况。如下图：上述业务单明细处于不可编辑状态，只有当前出库单处于编辑或者创建的时候，明细记录才可编辑，明细记录第一级为物料信息，第二级为库位分布情况。当编辑完成之后，需点击保存按钮，保存的时候检查数据完整性。出库单编辑的操作按钮在页面最上方：1）添加业务单先选择好出库类型，和班次，日期，然后选择“切换班次”选择“添加业务单”，用户点击“创建”，系统弹出新“出库单详情”页面，请求用户录出出库信息，然后系统自动填写出库单编号、出库人、创建时间；用户选择出库类型，并点击“确定”。系统根据不同的出库类型，显示对应的出库单项信息，用户选择输出/选择侧线（仅生产出库）、MES工厂（仅互供出库）、出库单位（仅互供、退货出库）、说明（选填），还可以添加新的出库明细，并指定库位。如果发现异常时，可以进行修改或删除。上述操作完成后，点击“保存”。2）修改业务单选定一条需要被修改的记录单，点击“未登帐业务单修改”按钮，进出“未登帐业务单修改”页面，如下图所示：3）删除业务单选定一条需要被删除的记录单，点击“删除未登帐业务单”，弹出点击“确定”即可2.3 临时转正管理2.3.1 功能介绍所属页面主要功能、应实现的操作临时转正管理页面添加业务单：包括临时转正时间、原物料产品名称、等级、牌号、库位等信息；自动生成临时转正单号，转正后的目的物料等级和件数可供用户选择修改未登帐出库单：当前出库单处于编辑状态时，修改临时转正清单里所选的出库单的明细记录删除未登帐业务单：可以删除错误或者多余的临时转正单全部登帐：临时转正单登帐对所有临时转正单登帐2.3.2 主要内容及操作步骤1) 添加业务单先选择好班次，日期，然后选择“切换班次”选择“添加业务单”，系统换成创建临时转正业务单页面，先选择“添加物料”，出现如下页面：选择待转正物料，此时物料等级，规格，单位都是和待转正物料绑定的。添加好物料后，再选择添加库位，如下图所示：待选项库位是说明待转正物料所在的库位，并且说明该库位所保存的物料的总数，“目标质量等级”和“件数”用来填写转正后物料的等级和需要转多少数量的物料，系统根据件数和规格自动算出“重量”信息填写完毕后即可选择“保存”2) 修改未登帐业务单选定一条需要被修改的记录单，点击“未登帐业务单修改”按钮，进出“未登帐业务单修改”页面，如下图所示：3）删除未登帐业务单选定一条需要被删除的记录单，点击“删除未登帐业务单”，弹出点击“确定”即可2.3.3 注意事项1）批次不能为空2）件数不能为03）确认重量不能为04）明细记录不能为空7）物料不能为空8) 质量等级不能为空9) 如果当前班次早于最后一次入库单对应班次，则只允许用户浏览，不允许进行创建、修改、删除等操作。10) 如果等于最后一次入库单对应班次，则允许用户创建入库单；修改或删除当前未登帐的入库单。11) 如果大于最后一次入库单对应班次，则检查之前的班次是否有未登帐入库单，如果存在则提示，否则切换到该班次，并允许用户创建入库单，修改或删除已创建的入库单。2.4 移库管理2.4.1 功能介绍所属页面主要功能、应实现的操作移库管理页面添加业务单：描述待移库物料名称、等级、牌号、库位等信息；用户可以通过界面填写移库后的目的物料所在库位以及件数修改未登帐出库单：当前移库单处于编辑状态时，用户可修改移库清单里所选的移库单的明细记录删除未登帐业务单：可以删除错误或者多余的未登帐移库单全部登帐：临时转正单登帐对所有未登帐移库单登帐2.4.2 主要内容及操作步骤1) 添加业务单先选择好班次，日期，然后选择“切换班次”选择“添加业务单”，系统换成创建移库业务单页面，先选择“添加物料”，出现如下页面：选择待移库物料，此时物料等级，规格，单位都是和待移库物料绑定的。添加好物料后，再选择添加库位，如下图所示：待选项库位是说明待移库物料所在的库位，同时说明该库位所保存的物料的总数，“去向”和“件数”用来填写物料移动的目标库位以及需要转移多少数量的物料，系统根据件数和规格自动算出“重量”信息填写完毕后即可选择“保存”2) 修改未登帐业务单选定一条需要被修改的记录单，点击“未登帐业务单修改”按钮，进出“未登帐业务单修改”页面，如下图所示：3）删除未登帐业务单选定一条需要被删除的记录单，点击“删除未登帐业务单”，弹出点击“确定”即可2.4.3 注意事项1）批次不能为空2）件数不能为03）确认重量不能为04）明细记录不能为空5）物料不能为空6）质量等级不能为空7）如果当前班次早于最后一次入库单对应班次，则只允许用户浏览，不允许进行创建、修改、删除等操作。8）如果等于最后一次入库单对应班次，则允许用户创建入库单；修改或删除当前未登帐的入库单。9）如果大于最后一次入库单对应班次，则检查之前的班次是否有未登帐入库单，如果存在则提示，否则切换到该班次，并允许用户创建入库单，修改或删除已创建的入库单。2.5 升降级管理2.5.1 功能介绍所属页面主要功能、应实现的操作升降级管理页面添加业务单：描述待升降级物料名称、等级、牌号、库位等信息；用户可以通过界面填写升降级后物料的目标质量等级和件数修改未登帐出库单：当前移库单处于编辑状态时，用户可修改升降级清单里所选的待升降级清单的明细记录删除未登帐业务单：可以删除错误或者多余的未登帐升降级单全部登帐：临时转正单登帐对所有未登帐升降级单登帐2.5.2 主要内容及操作步骤1) 添加业务单先选择好班次，日期，然后选择“切换班次”选择“添加业务单”，系统换成创建升降级业务单页面，先选择“添加物料”，出现如下页面：选择待移库物料，此时物料等级，规格，单位都是和待移库物料绑定的。添加好物料后，再选择添加库位，如下图所示：待选项库位是说明待升降级物料所在的库位，同时说明该库位所保存的物料的总数，“目标质量等级”和“件数”用来填写物料的目标质量等