迎新晚会策划案(2).doc

先大联盟迎新晚会活动策划书 策划人：先大联盟第九届全体人员 活动时间: 2015年10月31日一、活动简介：活动名称：先行者大文化传播联盟迎新晚会暨欢迎第十届先大人活动晚会（二）活动背景：领先一步，做行者中的先行者；高人一筹，传播文化中的大文化。曾经的先大自招新开始就不断地创造着一个又一个得奇迹，所以她本身也成为一种奇迹。现在的先大是完善丰富的先大，是特色鲜明的先大，是活力四射的先大，是对外开放的先大，更是温暖如家的先大。是这样的先大让我们先大人自信饱满的说:“风雨同舟，一起走过，永不后悔”。正如先大的宗旨：“培训铸造精英，实践练砺英雄，学习助航成功。” 希望第九，第十届先大人日益进步，希望先大的事业蒸蒸日上，明天会更好（三）活动目的：1. 迎接先大联盟的新生力量，欢迎新成员，提升先大的知名度，丰富学生的校园生活，展现自我，并发扬先大人“风雨同舟，一起走过，永不后悔”的精神。2在第九届先大人开始征程之际，以此祝愿先大联盟在他们的带领下愈加辉煌。3为了展示社团成员的风采，增进先大成员之间的感情。学习如何自己办活动，了解活动流程。（四）主办单位：河北经贸大学先行者大文化传播联盟（五）活动时间：2014年10月31日晚7点（六）活动地点：大学生活动中心3号厅（2）节目安排：1.国庆放假结束后从先大所有人员中征集节目（希望能够有部长参与节目表演，同台表演，加深联系）并确定各个节目负责人，暂定为15个节目，日常排练由各部部长负责，需要从节目排练一直跟随到节目上台表演之后。2.10月19日晚上七点行节目初审，基本确定节目类型及数量，方便之后的排练工作。10月24日（星期六）下午两点到五点在教室开始第二次节目审核暨第一次彩排，确定节目顺序，如部分节目效果不显著，用备用节目替换。10月29日晚上七点进行第二次正式彩排，在3教大教室或阶梯教室举行，主持和所有演员到场，所有音响，设备，道具到位。3.10月31日，所有节目参演人员提前4点半熟悉场地后吃饭休息，6点20所有节目人员到场入座，各个部节目负责人与参加表演部员同席而坐，注意会场秩序特别是进入后台后的秩序。4.10月31日会设立叫节目的负责人员，所有表演人员听从叫节目人员的安排。表演人员从舞台右侧上，左侧下（3）物品准备：1.布置会场物品由财务部保管并提供，10月31日下午5点财务部人员携带所需物品到位，活动结束后由财务部收回。谁带过来什么东西，最后回收带来的东西。财务部自行解决2.奖品等需要购买物品在财务部陪同下提前5天采购，并注意保存发票。3.所需道具由各节目负责人准备，尽量自己准备，如需购买租借道具与财务部及相应理事协商采购租赁。4.提前打印节目及节目流程人员安排表，31日晚上分发给到场各届理事及部长及观众，节目流程人员安排表发给第九届先大人及各环节负责人。 (4)批晚会场地：活动开始前2周由事务部批场地（5）通知准备：1.提前一周各部通知各个部部员及老部长，提前一天再次正式通知。（不需要请柬）2.提前通知每个部人员注意会场秩序。3.理事层通知并邀请历届理事（6）前期宣传：1. 宣传部在10月26日前完成展板的绘画工作，晚会开始提前2天在一餐门口设立内容醒目简洁明确有创意的宣传板，让更多人了解2.网络宣传，先大联盟官方QQ、微信公众平台、微博等及所有先大成员在QQ，微博及微信等网络平台提前两天推出宣传信息，每天发送3. 提前2天在一餐韶华路附近挂商家赞助条幅宣传三、人员安排：1礼仪人员：6人，事务部负责选出一个负责人（穿旗袍、高跟鞋、盘发、淡妆，5点半到场，6点20开始迎接，2人位于活动中心大门处迎接，4人在三号厅门口迎接，其中两人负责引路带观众就坐，两人负责书写与发放号码传单。晚会开始后2人仍在三号厅门口迎宾到七点15分结束。其余2人在舞台前方站立到第三个节目，2人会场后方站立到第三个节目，七点十五后所有人负责活动过程中的奖品分发晚会结束后送宾）2主持人：4人，文娱部选出负责人（穿礼服西装，5点半到场，要求反应能力强，控场能力强，大方得体，自行准备主持词，主持词24日前完成粗稿）3 控场人员：8人 （穿正装，挂工作牌，4点半到场。6点20开始，2人位于活动中心大门处迎接，2人位于3号厅入口迎接，4人负责维持会场秩序和过道畅通以及迎接宾客。6点55分，六人分布在会场过道的左前过道、左中间过道、左后过道、右前过道、右中间过道、右后过道主要维持会场秩序。节目开始时两人负责整个会场的灯光控制。）4叫节目人员：4人，辩论队负责（6点到场，挂工作牌，6点20开始统计到场演员，如缺表演人员直接与节目负责人联系，需提前登记记录节目负责人电话联系方式，节目负责人登记保存节目参演人员联系方式，晚会当天开场提前通知3个节目人员并再次确认人员到齐，随后通知提前一个节目候场，清楚告知表演人员的上场路程）5负责搬道具人员：4人 兼职培训部负责（5点到场，负责道具摆放。表演人员需要道具的请提前联系准备好）6PPT播放人员：4人，信息部负责（自行准备电脑，提前录入演出需要的音乐，10月26日前各节目音乐及晚会PPT准备完毕。在10月28日前宣传视频准备完毕等，10月29日去三号厅调试相关的电子设备。晚会当天晚上4点到场检查设备情况）7摄像人员：4人，信息部负责（4点到场，负责晚会过程中的拍摄及结束后合照的拍摄工作）8应急人员：刘洋负责（负责应对活动过程中各种突发状况，应对人员不够的状况）9PPT制作人员：（信息部主导，10月26前完成）10画展板人员：（宣传部主导，10月26前完成，28，29日展出展板，29日晚负责先大精彩活动照片的粘贴布置）11理事层为节目总负责人，负责节目彩排审核及与各个负责人联系组织活动四、会场布置：1.座次安排：（事务主导）第一、二排中间先大第七，八，九届理事。第一二排左右两边，第三、四、五、六、七排先大第八第九届各部门部长，右后侧进门处为演员席。前三排桌子上摆水2.装饰安排：（宣传，公关主导选出一个负责人）会场外挂商家赞助条幅，先大联盟条幅，友好社团祝贺条幅。（会场内社联不允许挂条幅）3号厅入口摆地贴，入口一侧放置展板，上布置先大联盟历届精彩活动照片。3号厅入口以气球布置拱形门，右侧气球等装饰，气球在墙壁布置为心型，舞台中央使用“先大联盟迎新晚会”条幅(可附商家广告)。会场后面的幕布上用气球装饰。准备绳子，胶带和别针布置气球。五、活动流程（一）准备阶段：1.5点布置会场的人就位，布置整理会场，6点前完成布置2.5点半安置好设备，检查设备（音响，话筒，电脑，投影，相机，灯光是否可用）信息部负责人负责。奖品是否到位，礼仪负责人负责3.6点主持，礼仪，场控，设备控制人员，摄像等工作人员全部到位，熟悉工作内容。6点20，礼仪，场控准备迎接4.6点20演员到场，核查人数，检查道具和音乐5.6点30开始播放往届先大宣传片，赞助商宣传片和音乐。6.6点55场控维持秩序，让现场保存安静。7.7点关灯，节目正式开始。（2） 活动开始阶段 1.七点关灯播放先大第九届迎新视频 2.开场舞 今天开始我们 3.主持人报幕，介绍到场理事(顺序是第九届、第七届、第八届理事，先大各届部长)，第九届会长、团支、副会长依次上台发言，第九届财务部，事务部，信息部部长代表上台发言 4.小品 那些年我们一起追过的女孩 5.二胡歌唱 青花瓷 6发言环节 宣传部 公关部 文娱部 兼职培训部部长代表上台发言 7.抽奖环节 由团支书孙亚上台抽取三等奖5名 8.舞蹈串烧 we are dancer 9.小品 一绑成名 10.独唱 忘记你我做不到 11.手语 我的骄傲 12.发言环节 文化联建部 实践部 演讲队 辩论队部长代表上台发言 13.抽奖环节 由会长赵立伟抽取二等奖3名 由商家上台抽取一等奖一名 14.独舞 Dr.feel good 15.小品 白雪公主和七个小矮人 16.歌曲串烧 17.小品 新闻瞎报 18.先大颂 19.明天会更好六、后期工作：1.退场：场控人员指挥观众退场合影：2.合影：主持人号召理事、部长、及演员合影，观众有序退场（信息部负责照相）3.打扫会场：所有先大人一起及演讲，财务，兼职，实践主导4.器材：收集并清点话筒音响等器材，全数收集后由专人（刘洋）负责送回，由财务部保管的席位牌，工作牌等由财务部派专人收回。5信息部收集和筛选本次晚会的照片以及相关资料的收集并做做好保存6财务部负责统计本次晚会消费情况，并且在全体成员大会上公布7事务部负责写好晚会举办的总结8.公关部写一份活动反馈（附照片）交给赞助商，说明活动情况及宣传效果七、应急准备：设备问题：准备备用话筒（2个），音响（1个），电脑（1台）u盘（1个），麦克风（2个）音乐，幻灯片等都得有备份，要有专人负责。失火：（1）安排人员提前检查好线路，排除隐患。 （2）打火机等物品远离插座的地方以防漏电。 （3）找到消防栓或者灭火器的位置。 （4）由维持秩序的人员组织大家从后排开始有序离。停电：（1）开始：维持秩序人员组织有序退场。 （2）中途：视情况看，大会改日再开。 （3）接近尾声：及时拿出准备的手电筒。节目问题：准备预备节目，以备原有节目出现差错时及时替补。物品问题：大会中物品会有缺失或不足，应提前通知并提前购买。秩序问题：若出现大的混乱，维持秩序人员及时出现制止，并保持会场安静，晚会开始，结束时由礼仪人员有秩序将嘉宾观众领入观众席和会场外，防止踩踏事故发生。冷场问题：主持暖场，现场工作人员及先大人帮忙烘托气氛时间问题：大会如果不能如期举行，及时通知大家。10天气问题：提起收看天气信息（下雨，下雪-准备雨伞，纸箱子等防滑的东西）11安全问题：维持秩序人员做好工作，大家的物品勿丢失，晚会开始前将危险物品统一保管。12人员晕倒问题：由秩序人员维持好会场秩序并及时送到医院。13为防止人员缺席，应及时准备替补人员。八、物品清单及预算：（一）物品清单1布置会场：打气筒3个，气球2袋，胶带若干条，双面胶若干条，彩纸12张，马克笔若干支，拉花彩带5袋。先大条幅1条，迎新晚会条幅1条，商家条幅3条，座位提示牌若干。小细绳子若干，别针若干2活动准备：话筒6个，电脑充满电1台（备用电脑1台），音响一个，储存有晚会ppt的备用u盘，插线板各2个，备用电池若干3晚会奖品：折叠自行车一辆，大型毛绒玩具3个，U盘5个4.旗袍6件,5.农夫山泉水5箱6清理会场：整理会场清扫工具，扫帚，簸箕，垃圾袋7.主持人衣服四件（二）活动预算表项目单价（元）数量总计（元）主持人礼服100440