健康服务与管理学院各部门职责.docVIP

健康服务与管理学院学生会各部门职责 第一篇 日常工作一 主席团 把握大局主 席：（一）主管办公室 （二）主持召开学生会例会（每星期一次） （三）让办公室发通知，紧密跟老师联系，将老师布置的活动通过例会交代下 去，各部门执行 （四）把学生存在的问题反馈给老师 副主席：分管其它七个部门并协助主席，主席不在时代理主席把握大局 二 办公室（一） 收发各类表格，按照各个老师要求交到B2 311各个主管老师（二） 表格制作与复印（复印过程：到邹老师处拿复印申请表，经朱晓卓老师审批后，到B6三楼文印室复印）（三） 发送各类大小型活动、会议的通知，并将通知结果反馈给主席（四） 做好学生会干部会议记录，收存各个部门每一次会议记录表和各个部门每月工作记录表，做好学生会每月工作总结（五） 学生会办公室各个部门值班安排（六） 收存各个部门每月之星照片（要求：5寸竖式，背面写上所属部门，姓名，所在班 级，长、短号，座右铭）（七） 办公室卫生管理与物资管理（东西租借，表格复印） 三 宣传部（一） 密切关注时事热点，多出相关海报（二） 出好学生会大小活动的宣传板报（三） 负责我系负责的宣传橱窗、室外板报及校园环境的布置 四 纪检部（一） 早晚纪律检查并做好记录工作（二） 做好节假日学生离校返家人数的登记并反馈给老师（三） 主持召开纪检委员会议（四） 报告一周内学院各班早晚出勤记录情况，鼓励表现好的班级，敦促需要改进的班级（五） 每晚10点查寝（一周上报一次到校） 五 学习部（一） 学风检查 （二） 各类等级考试相关资料的领取与发放（三） 做好每一届新生的学生手册考核工作，试题的编写，考卷的批阅（四） 组织一些与学习有关的大型活动（如征文比赛，讲座）（五） 学风建设 六 外联部（一） 积极与社会联系（二） 与兄弟院校举行联谊活动，交流工作经验（三） 争取为我校各种大小型活动的开展取得最大的支柱，拉赞助 七 文娱部 （一）培养并发掘文艺活动积极分子，主持人，礼仪队，舞蹈队，音控队的人员培养 与选拔（二）举办各种娱乐活动 八 生活部（一） 寝室卫生，纪律检查，星级寝室评比（二） 收发“需要特别关心学生”统计表 九 体育部（一） 组织广大学生参加晨跑活动（二） 举办各种与体育相关的活动（三）运动会时收发运动项目报名表，协助运动会主委会成功开展各项竞技比赛 第二篇 大型活动一 主席团（一） 策划各类大型活动，整合收上来的策划书，经批准主持召开部长例会，协调分工各部门相关活动（二） 活动前：1、及时了解各部门情况，敦促各部门完成各自负责的任务2、把握活动方向，确保活动质量3、确定活动邀请嘉宾名单（交由办公室制作桌签），发送活动嘉宾（老师）的邀请函4、迎接予会嘉宾 活动中：把握活动整体走向，顾全大局，随机应变，确保活动顺利完成 活动后1：做好活动总结，感谢活动中相关工作人员的辛勤努力，辛苦付出 2：整合收上来的活动总结二办公室1、书写一份大型活动晚会的策划书交给主席，确定活动内容之后开始准备工作2、活动前：1、活动场地确定及租借 2、准备桌布、桌花，茶叶，茶水及嘉宾席上的小礼物 3、确定邀请嘉宾名单之后开始制作桌签（备份） 桌签排放 单数：中为尊，左高右低对称排列 偶数：左高右低 4、设计与活动主题相关的邀请函、节目单 5、邀请函的发放（老师的邀请函由主席团负责，兄弟学院的 邀请函由办公室负责） 6、制作评分单（如果是晚会就不需要） 制作奖状（如果是晚会就不需要） 7、在活动开始前布置好嘉宾席（按照要求摆放好桌签、桌花， 节目单，评分单及笔，茶叶和茶水交给礼仪）活动中：辅佐主席团，确保晚会圆满完成活动后：清理活动场地，做好活动总结三. 文娱部1、主持人员的选拔2、舞蹈队编排开场舞或场间舞3、活动节目的筛选4、安排活动的流程5、礼仪对迎接活动的来宾、端送开水、收集评分单、呈送颁奖环节的奖品6、做好计分统计工作四宣传部1、做好相关活动主题的宣传板报2、活动舞台造型设计五纪检部1、安排活动当晚观众席的座位2、维护现场秩序六学习部1、下班宣传2、分发娱乐道具3、维护现场秩序七外联部1、活动奖品的采购2、为活动取得各方面的资助3、拉主持人服装、妆容、发型的赞助（如没有就租借）八生活部1、节目之间的衔