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文档简介
1:如何理解管理的内涵?答:管理是管理者为为效地达到组织目标,对组织淘汰和组织活动有意识、有组织、不断地进行的协调活动。它包含以下几层意思:(1)管理是一种有意识、有组织的群体活动。(2)管理是一个动态的协调过程,主要协调人与人之间的活动和利益关系,它贯穿于整个管理过程的始终。(3)管理是围绕着某一共同目标进行的,目标不明确,管理便无从谈起,目标是否切事实际,直接关系到管理的成败或成效的高低。(4)管理的目的在于有效地达到组织目标,在于提高组织活动的成效。(5)管理的对象是组织资源和组织活动。2:管理具有怎么样的性质?答:作为一种特殊的实践活动,管理具有如下独特的性质:(1)管理具有二重性。(2)管理具有科学性。(3)管理具有艺术性。3:影响组织的外部环境因素有哪些?答:组织的外部环境是指对组织的绩效起着潜在的影响的外部因素,它分为宏观环境和产业环境两部分。宏观环境,又称为社会大环境,是指对某一特定社会中的所有组织都发生影响的环境因素。包括竞经济环境、技术环境、社会文化环境、政治法律环境和全球化环境。产业环境,又称作具体环境或中观环境,是指与特定组织直接发生联系的环境因素。包括竞争对手、顾客、供应商、战略合作伙伴、政府管理部门、新闻传播媒介等。4:影响组织的内部环境因素有哪些?答:组织内部环境是指组织拥有的资源条件,它包括组织内部的物质环境和文化环境。组织物质环境,是指组织所拥有的各种资源,主要包括组织的人力资源、物力资源、财力资源、技术资源等。组织文化环境,组织文化是指组织在长期的实践活动中所形成的、且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、行为规范和思维模式的总和。5、泰罗的科学管理理论的主要内容是什么?答:(1)制订科学的作业方法。(2)科学地选择和培训工人。(3)实行有差别的计件工资制。(4)将计划职能与执行职能分开。(5)实行职能工长制。(6)在管理上实行例外原则。6、什么是管理理论的丛林?答:第二次世界大战后,科学技术飞速发展,生产社会化程度日益提高,引起了人们对管理理论的重视,管理思想得到了丰富和发展,出现了许多新的管理理论和管理学说,形成众多的学派。这些理论和学派,在历史源渊和内容上相互影响和联系,形成了盘根错节、争相竞荣的局面,被称为“管理理论的丛林”。它们包括:管理过程学派、经验学派、系统管理学派、决策理论学派、管理科学学派和权变理论学派。7、人际关系学说的主要内容有哪些?答:在霍桑试验的基础上,梅奥创立了人际关系学说。主要内容是:(1)职工是“社会人”。(2)满足工人的社会欲望,提高工人的士气,是提高生产效率的关键。(3)企业存在着“非正式组织”。8、什么是计划工作?它具有怎样的性质?答:计划工作有广义和狭义之分。广义的计划工作,是指包括制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个环节在内的工作过程。狭义的计划工作主要是指制定计划。计划工作具有如下性质:(1)目的性。(2)主导性。(3)普遍性。(4)效率性。(5)灵活性。(6)创造性。9、目标的含义和性质是什么?答:目标的含义:目标是期望的成果。这些成果可能是个人的、部门的或整个组织的努力方向。目标的性质:组织目标具有多重性。(2)目标具有层次性。(3)目标具有变动性。10、确定目标的原则是什么?答:(1)现实性原则。(2)关键性原则。(3)定量化原则。(4)协调性原则。(5)权变原则。11、什么是目标管理?它有哪些优势与缺陷?答:目标管理是一个全面的管理系统。它用系统的方法,使许多关键管理活动结合起来,高效率地实现个人目标和组织目标。具体而言,它是一种通过科学地制定目标、实施目标、依据目标进行考核评价来实施管理任务的管理方法。目标管理主要有以下优势:(1)有效地提高管理效率。(2)有助于组织机构的改革。(3)有效地激励职工完成组织目标。(4)实行有效的监督与控制,减少无效劳动。目标管理的缺陷主要表现在:(1)目标制定较为困难。(2)目标制定与分解中的职工参与费时费力。(3)目标成果的考核与奖惩难以完全一致。(4)职工素质差异影响目标管理方法的实施。12、战略的含义和特点是什么答战略就是指组织为了实现长期生存和发展,在综合分析组织内部条件和外部环境的基础上做出的一系列带有全局性和长远性的谋划。它具有以下特点(1)全局性(2)长远性(3)纲领性(4)客观性(5)竞争性。6风险性。13、战略管理的含义。答:战略管理,是为了实现长期生存和发展,在对组织内部资源条件和外部环境进行分析的基础上,确定战略目标和实现目标的有效战略,并将战略付诸实施和对战略实施过程进行控制和评价的一个动态过程。战略管理是组织高层管理人员最重要的职责。14、战略的构成要素有哪些?答:一项有效的组织战略应包括五个基本要素:战略远景、目标与目的、资源、业务和组织。15、一个企业组织的战略体系由哪些部分组成?答:一个组织的战略分为三个层次,即公司层战略、业务层战略和职能战略。16、产业竞争结构分析的主要内容。答:1现在企业之间的竞争强度。2潜在进入者的威胁。3购买者的讨价还价能力。4供应商的讨价还价能力。5替代品的威胁。17、总体战略的类型有哪些?答:公司总体战略有三种类型:(1)稳定型战略。(2)发展型战略。(3)收缩型战略。18、稳定型战略的利弊是什么?答:稳定型战略的好处就是:(1)不会因战略的突然改变而引起在资源分配、组织结构和人员安排上的大变动,有助于实现企业的平稳发展。(2)稳定型战略的风险较小。稳定型战略也有弊端:(1)组织只求稳定发展,可能会丧失外部环境提供的一些发展机会。(2)采取稳定型战略可能会助长组织管理层墨守陈规、因循守旧的懒惰思想,甚至形成不思进取、回避风险的组织文化,这对于组织的长远发展将是不利的。19、发展型战略的三种基本形式是什么?答:发展型战略,也称为扩张型战略,是一种在现有战略起点基础上,向更高目标发展的总体战略。主要有三种形式:密集型发展战略。(2)一体化发展战略。(3)多元化发展战略。20、收缩型战略的主要形式是什么?答:收缩型战略是一种缩小组织经营规模或经营范围的战略。主要有三种基本形式: 1)抽资转向战略。(2)调整性战略。(3)放弃战略。21、竞争战略的三种类型是什么?答:竞争战略,也就是业务层战略。波特教授提出了三种可供选择的一般性竞争战略,分别是成本领先战略、差异化战略和集中化战略。22、如何理解决策的含义?答:决策,是指为了达到一定的目标,采用一定的科学方法和手段,从两个以上的可行方案中选择一个满意方案的分析判断过程。准确理解决策需要把握以下问题:(1)决策要有明确的目标。(2)决策要有可供挑选的可行方案。(3)决策要作分析评价。4决策具有科学性。5决策要遵循满意原则。23、现代企业管理决策具有哪些特点?答:(1)决策问题越来越复杂且影响面越来越大。2决策时间要求越来越短。(3)决策所包含的信息量越来越大。(4)决策主体由个人转向群体。24、什么是德尔菲法和头脑风暴法?答:德尔菲法是由美国兰德公司于20世纪50年代初发明的一种预测、决策方法,是一种改进的专家意见法,其实质是有反馈的函询调查。它有两个基本点,即函询和反馈。采取多轮函询与反馈的方法,集中意见,得出结论。头脑风暴法也叫思维共振法、畅谈会法。这是由美国创造学家AF奥斯本首创的一种预测、决策方法。其基本思路是:邀请有关专家在敞开思路、不受约束的气氛下,针对决策问题畅所欲言。通过专家之间的信息交流,引起思维共振,产生连锁效应,从而导致创造性思维的出现。25、如何理解组织结构的含义?答:组织结构,就是反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络。正确认识组织结构的含义,必须把握三方面的要素:(1)组织结构决定了组织中的正式报告关系。(2)组织结构明确了将个体组合成部门、部门再组合成整个组织的方式。(3)组织结构包含了确保跨部门沟通、协作的制度设计。26、组织结构设计的原则是什么?答:组织结构设计是指一个正式组织为了实现其长期或者阶段性目标,设计或变革组织的结构体系的工作。设计组织结构应该遵循以下基本原则:(1)有效性原则。(2)分工与协作原则。(3)权责利对等原则。(4)分级管理原则(5)协调原则。(6)弹性结构原则。27、组织结构设计的影响因素是什么?答:在组织结构设计的过程中,必须考虑到各种因素的影响,如战略、环境、技术、组织规模等,综合考虑这些因素才能产生良好的组织绩效。28、直线职能制、事业部制、矩阵制组织结构形式的利弊。答:(1)直线职能型组织结构,是现代工业中常见的一种结构形式,被称为“U型组织”或“单一职能型结构”、“单元结构”。它是一种按管理职能划分部门,并由最高经营者直接指挥的体制。直线职能制组织结构的优势:它既保持了直线型结构集中统一指挥的优点,又吸收了职能型结构分工细密、注重专业化管理的长处,从而有助于提高管理工作的效率。直线职能制组织结构的缺陷:它属于典型的集权式结构,下级缺乏必要的自主权;各职能部门之间的横向联系较差,容易产生脱节和矛盾;这种组织结构建立在高度的“职权分裂”基础上,各职能部门与直线部门之间如果目标不统一,则容易产生矛盾;信息传递路线较长,反馈较慢。(2)事业部制组织结构,亦称M型结构或多部门结构,有时也称为产品部式结构或战略经营单位。它是一种分级管理、分级核算、自负盈亏的组织形式。事业部制的优点:A、总公司领导可以摆脱日常事务,集中精力考虑全局问题。B、事业部制实行自主经营、独立核算,更能发挥经营管理的积极性,更利于组织专业化生产和实现组织的内部协作。C、各事业部之间有比较、有竞争,有利于组织的发展。D、事业部内部的供、产、销等职能之间容易协调。E、事业部经理要从事业部整体来考虑问题,有利于培养和训练全能型管理人才。事业部制的缺点:A、总部与事业部的职能机构重叠,构成管理人员浪费。B、事业部实行独立核算,各事业部只考虑自身的利益,影响事业部之间的协作。C、由于科研资源的分散使用使得深层次研究活动难以开展。(3)矩阵制结构,是把按职能划分的部门和按产品(项目)划分的小组结合起来组成一个矩阵,员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加项目小组的工作。矩阵制结构的优点:A、将组织的横向与纵向关系相结合,有利于协作生产和适应环境变化的需要。B、针对特定的任务进行人员配置有利于发挥个体优势,集众家之长,提高项目完成的质量,提高劳动生产率。C、各部门人员的不定期的组合有利于信息交流,增加互相学习机会,提高专业管理水平。矩阵制结构的缺点:A、项目负责人的责任大于权力,没有足够的激励手段与惩治手段;员工面临双重的职权关系,容易产生无所适从和混乱感。B、由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定的影响。C、员工需要有良好的人际关系技能并接受高强度的训练。D、耗费时间,需要频繁开会以讨论冲突解决方案。29、人员配备的含义和原则是什么?答:人员配备是根据组织结构规定的职位数量与要求,对所需各类人员进行恰当有效的选择、使用、考评和培养,以合适的人员去充实组织中的各个职位,保证组织活动正常进行并实现组织的既定目标的活动。人员配备过程中应遵循以下工作原则:(1)因事择人的原则。2)量才使用的原则。(3)人事动态平衡的原则。(4)程序化、规范化原则。30、管理人员需要量的确定受哪些因素影响?答:确定主管人员的需要量主要考虑以下因素:(1)组织现有的规模、结构和岗位。(2)管理人员的流动率。(3)组织发展的需要。31、管理人员的选聘源自哪里?答:管理人员主要来自两个方面:内部提升和外部招聘。内部提升,是指组织内部成员的能力增强并得到充分地证实后,被委以需要承担更大责任的更高职务。外部招聘,是根据一定的标准和程序,从组织外部的从多候选人中选拔符合空缺职位工作要求的管理人员。32、内部提升管理人员有哪些优缺点?答:内部提升制度具有以下优点:(1)有利于调动组织内部成员的工作积极性。(2)有利于吸引外部人才。(3)有利于保证选聘工作的正确性。(4)有利于被聘者迅速展开工作。内部提升制度也存在弊端,具体表现为:(1)引起同事之间的不团结。(2)可能造成“近亲繁殖”的现象,并抑制组织创新力。33、外部选聘管理人员有哪些优缺点?答:外部招聘的优点是:(1)被聘干部具有“外来优势”,没有“历史包袱”,如果他确实具有较强的工作能力,便可迅速地打开局面。(2)有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系。(3)能够为组织带来新的管理方法和经验。外部招聘的不足主要表现在:(1)外聘人员很难迅速打开局面。(2)组织对应聘者的情况不能深入了解。(3)外部招聘会打击内部员工的工作积极性。34、合格的管理人员应该符合哪些要求?答:(1)管理的欲望。(2)正直的品质。(3)创新精神。(4)决策能力。、(5)沟通能力。(6)组织协调能力。(7)相应的业务知识和水平。(8)健康的身体素质。35、管理人员考评的主要内容有哪些?答:管理人员的考评主要涉及两个方面内容:贡献考评和能力考评。(1)贡献考评,是指考核和评估管理人员在一定时期内担任某个职务的过程中对实现组织目标的贡献程度。(2)能力考评,是指通过考察管理人员在一定时间内的管理工作,评估他们的现实能力和发展潜力。36、管理人员培训的主要内容有哪些?答:(1)业务培训。(2)管理理论培训。(3)管理能力培训。(4)交际能力及心理素质培训。37、领导者的权力来源有哪些?答:领导者的权力来源有两种,一种是基于职位的权力来源;另一种是非职位的权力来耕牛,个人自身影响力。职位权力包含三种:法定权力、奖励权力和处罚权力。(2)自身影响力。包括:品德、学识、能力和情感。38、领导者应具备怎样的个人素质?答:领导者素质是指在先天禀赋的生理素质基础上,通过后天的实践锻炼和学习形成的,在领导工作中经常起作用的诸内在要素的总和,是领导者进行领导活动的自身基础条件。主要包含以下几个方面:(1)政治素质。(2)知识素质。(3)能力素质。(4)身体素质。39、领导者用人的艺术表现在哪里?答:1)唯才是举2)用人所长3)知人善任4)要有勇气选拔名望和才学超过自己的人40、结构合理的领导班子应符合哪些要求?答:合理的领导班子构成需要符合以下几方面的条件:(1)年龄结构。不同年龄的人具有不同的性格特点,看问题的视角不同。老中青三代配置在一起,能够优势互补,提高管理效能。(2)知识结构。不同领导者的知识结构不同,应根据工作要求对不同的领导人员进行配置。(3)能力结构。要按照能力互补的原则,把具有各种能力特长的干部配合在一起,组成领导能力齐备而又高强的领导班子。41、需要层次论、双因素理论、期望理论、公平理论等激励理论的主要内容。答:(1)需要层次理论。该理论认为,人类的需要归为生理、安全、友爱或归属、尊重、自我实现五大类。一般的人都是按照这个层次从低级到高级去追求并使自己的需要得到满足的。已经满足的需要不再具有激励作用。因此,管理者应根据需要层次,确定激励行为。(2)双因素理论。该理论认为有两类因素影响人们的行为。一种是与工作环境或工作条件相关的因素,即保健因素;另一种是与工作内容紧密相连的因素,即激励因素。(3)期望理论。这一理论是由美国心理学家佛鲁姆提出的。他认为当人们有需要,又有达到目标的可能时,其积极性才会高。激励水平取决于期望值和效价的乘积。(4)公平理论。 公平理论又称社会比较理论。认为激励中的一个重要因素是个人的报酬是否公平。42、激励的主要方法有哪些?答:(1)物质激励。(2)精神激励。(3)职工参与管理。(4)工作丰富化。43、如何理解沟通的含义?答:沟通是指两个或者两个以上的人交流并理解信息的过程,其目的是为了激励或者影响人的行为。沟通包括两个层次的含义:(1)沟通包含了信息的传递,如果信息或想法没有被传达到接受者,则意味着沟通没有发生。(2)沟通包括对信息的了解。要使得沟通成功,信息不仅要传递出去,还需要被理解。44、影响有效沟通的障碍有哪些?如何克服这些障碍答:沟通的障碍包括两方面:(1)组织障碍:由于地位差异、目标差异、缺乏正式沟通渠道、协调不够等原因造成的沟通障碍。(2)个体障碍:阻碍有效沟通的个体方面的原因有选择性知觉、信息操控、情绪、语言表达能力、非语言提示、发送者的信誉、沟通渠道选择不当等。克服障碍的措施:1)组织行动:营造一种坦诚和信任的组织气氛、全方位地开发并使用正式的渠道、鼓励使用多元沟通渠道,包括正式渠道和非正式渠道。(2)个人技能:做好充分的沟通准备、调整心态、使用反馈技巧、积极倾听、控制情绪、简化语言、注意非语言提示、要保证行动支持沟通。45、组织冲突产生的具体原因是什么?答:(1)目标不同引起冲突。(2)利益分配引起冲突。(3)执行方法不同引起冲突。(4)角色不同引起冲突。(5)管理强势引起冲突。(6)沟通不畅引起冲突。46、管理者解决冲突的方法有哪些?答:管理者解决冲突的主要方法有:协调解决、强制解决、建立联络小组、树立远大目标、解决问题。47、控制是什么?它有哪些作用?答:控制是管理者对计划的执行过程进行监督、检查,如果发现偏差,及时采取纠偏措施的活动。控制的作用如下:控制是完成计划任务和实现组织目标的有力保证。(2)控制是及时解决问题、提高组织效率的重要手段。(3)控制是组织创新的推动力。48、什么是现场控制?实现有效的现场控制需要具备哪些条件?答:现场控制:又称即时控制,是指在某项活动或者某种工作过程中,管理者在现场对正在进行的活动或行为验予必要的监督、指导,以保证活动和行为按照规定的程序和要求进行的管理活动。有效的现场控制需要具备如下条件:较高素质的管理者、下属人员的积极参与和配合、适当的授权、层层控制,各司其职。49、控制工作应坚持什么原则?答:(1)目标明确原则。(2)控制关键点原则。(3)及时性原则。(4)灵活性原则。(5)经济性原则。50、实现有效的控制应符合哪些要求?答:(1)控制工作要具有全局观念。(2)控制工作要同计划和组织相适应。(3)控制工作应确立客观的标准。(4)控制工作要切合管理者的个人情况。(5)控制系统要与组织文化匹配。51、什么是全成质量管理?它包括哪些内容?答:全面质量管理是指企业内部的全体成员都参与到企业产品质量和工作质量工作过程中,把企业的经营管理理念、专业操作和开发技术、各种统计工作与会计手段等结合起来,在企业中普遍建立从研究开发、产品设计、采购、生产加工、到产品销售、售后服务等环节的贯穿企业生产经营全过程的质量管理体系。全面质量管理包括全员参与的质量管理和全过程质量管理两个方面。52、怎样进行采购控制?答:(1)对供应商进行评价。(2)应用经济订货批量模型。53、什么是零基预算方法?与传统预算方法相比较它有哪些优势?答:零基预算法就是:在每个预算年度的开始时,把所有的还在继续开展的活动视为从零开始,重新编制预算。与传统的预算管理相比较,零基预算的优点是预算编制依据科学,按照变化后的实际情况考虑预算大小,有利于资金合理配置和节约支出。54、全面绩效控制的主体是什么?答:以组织战略决策者为核心、部门管理者参与的战略绩效考评小组,由该小组组织实施考评工作。一、何谓目标管理?它的主要特征与基本内容有哪些?所谓目标管理,是管理者在管理过程中,通过制定、控制和评价管理目标,对全部活动实施有效管理的一种科学方法。特点:1.目标的整体性2.目标的激励性3.重视最终成果4.应变性.基本内容:1.定总目标和方针。2.据总目标和方针,自上而下地依次制定单位内部各部门目标和个人目标。3.委任权限,制定措施,执行目标,并检查目标执行情况,保证目标最终实现。4.评定成果,表彰奖励。二、集权与分权的含义、标志及影响集权与分权的因素有哪些?授权的益处、授权的基本过程如何?集权是指在组织系统的较高层次中,决策权要一定程度的集中;分权是指在组织系统的较低层次中,决策权可一定程度的分散。衡量集权与分权的标志主要有:决策的数量、决策的范围、决策的重要性、决策的审核。影响集权与分权的因素包括;决策的代价、政策的一致性、组织的规模、组织的成长方式、管理哲学、管理人员的数量及素质、控制技术与手段。授权可使高层管理人员从日常事务中解脱出来,专心处理重大问题;授权可以缓解工作中的压力,人在中等压力下工作绩效更佳;可提高下属的士气,增强其责任心,调动下属工作的积极性和主动性;可增长下属的才干,有利于选择和培养管理人员。授权的基本过程包括:1.任务的分派2.权力的授予3.责任的明确4.监控权的确认。三、何谓沟通?简述沟通的过程?沟通就是信息交流,又称沟通联络,是指将某一信息传递给客体或对象,以期取得客体或对象作出相应反应的过程。沟通的过程:1.发送者发出信息2.编码3.媒体4.接受5.反馈四、有效沟通的障碍及如何克服?有效沟通的障碍:1.语言障碍2.语义曲解3.心理障碍4.过滤的障碍5.时间压力的障碍6.信息过多的障碍沟通障碍的克服:1.对所要发送的信息必须有认真的准备2.尽可能传递有效的信息3.及时反馈与跟踪4.增加沟通双方的信任度5.改善组织结构6.领导者要保持清醒的头脑7.营造良好的沟通氛围,善于运用非正式沟通8.充分考虑文化因素对沟通的影响五、前馈控制、现场控制、反馈控制的含义与优缺点是什么?前馈控制:是一种面向未来积极预防的控制。优点:1.防患于未然2.不易造成冲突3.适用范围广泛。缺点:主要是资源、精力投入较大,正确运用相当复杂,一旦失效,就会造成控制系统的性能变化。现场控制:是一种发生在执行过程中的控制。优点:1.由于指导及时,因而可减少损失,具有指导职能与及时效果;2.可提高工作能力及自我控制能力。缺点:1.受管理者时间、经理、业务水平的制约;2.现场控制的应用范围较小;3.易形成心理上的对立。反馈控制:是一种针对结果的控制。优点:便于总结规律,为下一步工作的实施创造条件;不断地进行信息反馈,有利于实现良性循环,提高效率。缺点:实施措施前,偏差已产生,时间已滞后。六、什么是柔性管理?内容有哪些?柔性管理是现代企业的一种灵活管理模式,它要求企业组织结构是扁平的和灵活的,企业产品开发、生产、销售和服务是市场导向的快速变化的,信息沟通是畅通的和便捷的,人的积极性得到最大发挥,企业能够根据市场变化,迅速反应和调整管理。柔性管理是企业管理发展的新阶段,是现代企业管理的一种新模式,也是人本管理的一种新实践。柔性管理的内容:1.强调感情管理、塑造企业文化、推行民主管理、重视人才培训、人力资源开发2.强调组织的柔性化3.强调战略决策的柔性化4.强调营销的柔性化5.强调生产的柔性化6.强调利用高新技术进行管理7.强调视觉标识管理七、什么是危机管理?有效的危机管理应遵循哪些原则?危机管理是指个人或组织为防范危机、预测危机、规避危机、化解危机、渡过危机、摆脱危机、减轻危机损害,或有意识利用危机等等,所采取的管理行为的总称。危机管理的原则:1.预防第一原则2.公众利益至上原则3.全局利益优先原则4.主动面对原则5.快速反应原则6.统一对外原则7.真诚坦率原则简答题1、简述“人际关系学说”的主要内容。1、答案要点:(1)工人是“社会人”而非“经济人”。(2)正式组织中存在着非正式组织。非正式组织不仅存在,而且与正式组织相互依存,对生产率有极大影响。(3)新型的领导人员的领导能力在于提高工人的满足度,以提高工人士气和干劲,进而提高工人的生产效率。2、试述组织设计应遵循的原则。2、答案要点:(1)部门化原则。(2)等级化原则。(3)统一指挥原则。(4)集权与分权相结合原则。(5) 权责对等原则。(6)权变原则。3、“人往高处走,水往低处流”这名俗话主要体现了哪些管理学原理?3、答案要点:这名俗语形象地描述了人们不断追求更高需求层次的愿望,主要体现了马斯洛的需求层次理论。人本主义心理学家马斯洛提出的需求层次理论系统地阐述人类需求的规律。该理论包括四个基本点:每个人需要分成五个层次;尚未满足的需要能够影响行为,已经满足的需要不再起激励作用,失去对行为的推动作用;需要满足的次序是严格地由低高逐级上升,循序渐进。人的行为是由主导(优势)需要决定的。只有满足人的优势需要,才能形成最大的激励4、简述决策的主要过程。4、答案要点:决策的主要过程包括:(1)提出问题,分析问题,确定决策层次;(2)明确目标;(3)制定备选方案;(4)评选、确定满意方案;(5)组织决策实施;(6)信息反馈和决策的修订、补充;(7)总结经验,吸取教训,改进决策;5、简述公平理论的内容及其现实意义。5、答案要点:公平理论是美国心理学家亚当斯在1965年首先提出来的,也称为社会比较理论。公平理论认为组织中员工不仅关心从自己的工作努力中所得的绝对报酬,而且还关心自己的报酬与他人报酬之间的关系。他们对自己的付出与所得和别人的付出与所得之间的关系进行比较,作出判断。如果发现这种比率和其他人相比不平衡,就会感到紧张,这样的心理进一步驱使员工追求公平和平等的动机基础。公平理论要求管理者不仅要关心员工的自身的所得绝对报酬,而且还应注意关心员工之间报酬的比较,注意员工将目前的报酬与过去作比较,提高政策的透明度。6、科学管理的主要内容有哪些?6、答案要点:工作定额;标准化;能力与工作相适应;差别计件工资制;计划职能与执行职能相分离。论述题1、试述在组织层级化设计中,影响组织分权程度的主要因素及这些因素的具体影响作用。1、答案要点:(1)组织规模的大小。当组织规模扩大之后,组织需要及时分权,以减缓决策层的工作压力,使其能够集中精力于最重要的事务。 (2)政策的统一性。如果组织内部各个方面的政策是统一的,集权最容易达到管理目标的一致性。如果组织所面临的环境是复杂多变的,为了灵活应对这种局面,则可适当分权,有利于激发下属的工作热情和创新精神。 (3)员工的数量和基本素质。如果员工的数量和基本素质能够保证组织任务的完成,组织可以更多地分权;组织如果缺乏受过足够良好训练的管理人员,其基本素质不能符合分权式管理的基本要求,分权将会受到很大的限制。 (4)组织的可控性。组织中各个部门的工作性质大多不同,有些关键职能部门,如财务会计等部门往往需要相对地集权,而有些业务部门,如研发、营销等部门,或者是区域性部门却需要相对地分权。组织需要考虑的是围绕任务目标的实现,如何对分散的各类活动进行有效的控制。 (5)组织所处的成长阶段。在组织成长的初始阶段,为了有效管理和控制组织的运行,组织往往采取集权的管理方式;随着组织的成长,管理的复杂性逐渐增强,组织分权的压力也就比较大,管理者对权力的偏好就会减弱。2、试析有效沟通的障碍及其克服的准则。答案要点:所谓有效沟通,简单地说就是传递和交流信息的可靠性和准确性高,实际上还表示组织对内外噪音的抵抗能力。 影响有效沟通的障碍包括下列因素: (1)个人因素。个人因素主要包括两大类。一是有选择地接受;另一是沟通技巧的差异。 (2)人际因素。人际因素主要包括沟通双方的相互信任、信息来源的可靠度和发送者与接受者之间的相似程度。 (3)结构因素。结构因素包括地位差别、信息传递链、团体规模和空间约束四个方面。 (4)技术因素。技术因素主要包括语言、非语言暗示、媒介的有效性和信息过量。克服沟通中的障碍一般有以下准则:(1)明了沟通的重要性,正确对待沟通;(2)培养“听”的艺术;(3)创造一个相互信任,有利于沟通的小环境;(4)缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的畅通无阻和完整性;(5)建立特别委员会,定期加强上下级的沟通;(6)组成非管理工作组;(7)加强平行沟通,促进横向交流。简答题:1、 梅奥在霍桑试验中做了哪些实验?他从其中取得了什么结论?答:(1)三项:照明实验、访谈研究和绕线圈试验。 (2)试验结果:工作环境对工作效率的影响不明显;工人在没有监工的环境下心情舒畅,配合默契;工人中一般都有非正式领袖,他对工人的工作效率影响很大。在此基础上,梅奥建立了人际关系学说,主要观点是:工人都是“社会人”,是复杂的社会系统的成员,不是经济人,除了物质方面的需求之外,还有社会和心理需求;管理者应重视协调人际关系,领导的责任在于提高工人“士气”,增加工人“满意度”,从而达到提高生产率的目的;企业除了正式组织之外,还存在着“非正式组织”,它是影响生产率的一个重要因素。2、 “X-理论”和“Y-理论”是由谁提出的?主要内容是什么?答:(1)美国麻省理工学院心理学教授麦格雷戈提出的。 (2)X理论对人性的假设为:多数人生来懒惰,不愿意负责任,只有少数人勤奋,有责任心;多数人工作是为了追求物质利益满足,企业主为获得最大利润,工人为追求最高报酬;个人目标与组织目标是相矛盾的。基于X理论进行管理的方式:管理必须有严格的制度;管理的原则是实行权威督导与控制;激励制度是实施个人奖惩。 Y理论对人性的假设认为:人天生勤奋,每个成熟的人除有物质和一般社会需求外,还有一种要充分运用自己才华,发挥潜能做出成就的愿望;人只有在实现了自己这种愿望时才会感到最大的满足;人在追求自我实现的过程中,会表现得主动、有自制力和有创造性。基于Y理论的管理方式:创造适宜的工作环境和条件;提倡目标管理与自主管理;提倡内在激励。3、 什么是柔性管理?其特点是什么?答:(1)柔性管理是在柔性制造的背景下产生的,以人为中心,对员工进行人格化管理。 (2)特点有:产量的柔性(根据订单而非库存来决定产量);生产体系的柔性(建立弹性生产体系);管理工作的柔性(对企业管理人员的素质要求高);企业组织的柔性;供应链的柔性(生产区位趋于集中);员工的柔性。4、 什么是管理幅度?其影响因素是什么?如何进行有效性分析?答:(1)管理幅度是指一个管理者能够直接有效指挥和监督下属的数目。 (2)影响因素:组织中管理层次的划分;管理者及其所管理下属的工作能力;管理者及其下属的工作内容性质;管理者的工作条件和工作环境。 (3)判断管理幅度有效性的准则是,当主管人员增加一个下属所引起的主管人员的业务工作的减少量,应大于由此而引起其管理协调工作的增加量。5、 什么是目标管理?这种方法为什么有助于计划实施?答:(1)目标管理:根据总目标确定一定时期的工作任务与阶段目标,并为目标的实现而进行的组织与控制等管理工作。 (2)目标管理中目标的制定遵循如下原则:整体性,制定目标时要符合国民经济发展的整体利益;激励性,企业所有目标的制定都应略高于现有水平和能力,这样才能保证目标的激励作用;可行性,目标要有可行性,防止高不可攀,这样才能增强达到目标的自信心;灵活性,目标既要有稳定性,以便引导企业的发展;又要有一定的灵活性,以适应企业经营环境的变化;针对性,制定目标时,要注意把生产经营活动中最关键的问题和工作中的重点突出出来。6、 什么是知识?什么是知识管理?知识的分类是什么?答:(1)知识是经过人的思维整理过的信息、数据、形象、意象、价值标准以及社会的其他符号化产物,不仅包括科学技术知识,还包括人文社会科学的知识,商业活动、日常生活和工作中的经验和知识,人们获取、运用和创造知识的知识,以及面临问题作出判断和提出解决方法的知识。 (2)知识管理是信息管理的延伸与发展,也就是使信息转化为可被人们掌握的知识,并以此来提高特定组织的应变能力和创新能力的一种新型管理形式。知识管理重在培养集体的创造力和推动创新。 (3)国际经合组织分类:知道是什么的知识;知道为什么的知识;知道怎样做的知识;知道该找谁的知识。显性知识和隐性知识。个人知识和组织知识。论述题1、 联系实际经历,谈谈需要层次理论的现实意义。答:(1)马斯洛的“需要层次理论”由低到高分别是:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。五种需要从低到高排列,需要的发展逐层递进。当较低层次的需要基本得到满足后,就会产生更高一级的需要。未满足的需要才具有激励作用。高层次需要和主导需要具有更重要的激励意义。 (2)联系实际、2、 “双因素理论”产生背景和内容是什么?你对该理论有何看法?答:(1)“双因素”即指保健因素和激励因素。保健因素:与人们的不满情绪有关的因素,这类因素处理得不好会引发对工作的不满情绪,处理得好可预防或消除这种情绪,但它不能起激励作用,只能起到保持人的积极性、维持工作现状的作用。激励因素:促使人们产生工作满意感的一类因素,主要包括工作上的成就感、得到他人的认可、工作本身带来的愉快、晋升、成长、责任等,这类因素能够激发人的工作热情。 (2)看法、3、 什么是危机管理?危机管理的意义和内容是什么?答:(1)危机管理是指企业为应付各种危机情境所进行的规划决策、动态调整、化解处理等活动的过程,其目的在于消除或降低危机所带来的威胁和损失,因势利导,把坏事变好事。 (2)意义:危机情境的特点有:突发性、威胁性、紧迫性、公开性,正是上述特点,使得危机情境的认识和处理显得十分重要。正确认识和及时处理危机,不仅可以化解危机,而且可以利用其中的潜在机遇;反之,则会削弱企业竞争力,损害企业的利益。 (3)内容:信息危机;产品危机;价格危机;商誉危机;财务危机;资产危机;人才危机。4、 彼得圣吉提出的“五项修炼”内容是什么?学习型组织的特点和条件是什么?答:(1)内容:系统思考;自我超越;改善心智模式;建立共同愿景;团队学习。 (2)学习型组织条件:面对环境变化所产生的新问题进行自主学习和修炼,以便能够及时察觉管理中的问题,及时作出反应,确立持续发展的机制,在竞争中立于不败之地。 (3)学习型组织特点:企业是一个完整的有机系统,企业组织的内部结构、总体思维方式和自身的素质直接关系到企业对外在变化的反应,企业组织对外反应能力的提高需要学习才能达到。同时,企业组织又是一个有机体,必须强调总体能力和企业各部分对整体的有效作用,即通过个体总体关联反应,达到自我适应的反应目的。5、 什么是组织文化?组织文化的构成和作用是什么?答:(1)组织文化是组织在长期发展过程中形成的,为本组织所特有的,且为组织多数成员共同遵循的最高目标、价值标准、基本信念和行为规范等的总和及其在组织活动中的反映。 (2)组织文化结构大致可分为三个层次,即物质层、制度层和精神层。 1)物质层:这是组织文化的表层部分,它折射出组织的经营思想、经营管理哲学、工作作风和审美意识,主要包括:企业面貌;产品的外观和包装;技术工艺设备特性;纪念标志物。 2)制度层:这是组织文化中间层次,主要指对组织员工和组织行为产生规范性、约束性影响的部分,主要包括:工作制度;责任制度;特殊制度;特殊风俗。 3)精神层:这是组织文化的深层,主要是指组织的领导和员工共同信守的基本信念、价值标准、职业道德及精神风貌,是组织文化的核心和灵魂,主要包括:组织经营哲学;组织精神;组织风气;组织道德。 (3)组织文化作用:导向作用;规范作用;凝聚作用;激励作用;辐射作用。6、 联系实际,谈谈有效领导者的条件和素质有哪些?答:(1)思想素质:要有强烈的事业心、责任感和创业精神;要有高尚的思想品德与踏实的工作作风;一心为公,不谋私利,不搞特殊化;要谦虚谨慎、戒骄戒躁、严以律己、宽以待人;胸襟宽广,不计较个人恩怨;诚实守信,平等待人,具有影响他人的魅力。 (2)业务素质:掌握市场经济的基本规律;掌握管理的基本原理、方法和基本知识;熟悉领导的基本理论,掌握领导的工作方法;熟知行业发展方向,懂得相关的专业知识;熟练应用计算机网络和信息管理系统。 (3)能力素质:具有决策能力;具有指挥和控制能力;具有沟通,协调组织内外各种关系的能力;具有不断探索和创新能力;具有知人善任的能力;具有学习能力。 管理学简答题复习重点一. 据明茨伯格,管理者在企业中扮演哪些角色?角色描 述特征活动人际关系方面1.挂名首脑象征性的首脑,必须履行许多法律性的或社会性的例行义务迎接来访者,签署法律文件2.领导者负责激励和动员下属,负责人员配备、培训和交往的职责实际上从事所有的有下级参与的活动3联络者维护自行发展起来的外部接触和联系网络,向人们提供恩惠和信息发感谢信,从事外部委员会工作,从事其他有外部 人员参加的活动信息传递方面4.监听者寻求和获取各种特定的信息(其中许多是即时的),以便透彻地了解组织与环境;作为组织内部和外部信息的神经中枢阅读期刊和报告,保持私人接触5.传播者 将从外部人员和下级那里获得的信息传递 给组织的其他成员有些是关于事实的信息,有些是解释和综合组织中有影响的人物的各种价值观点举行信息交流会,用打电话的方式传达信息6.发言人向外界发布有关组织的计划、政策、行动、结果等信息;作为组织所在产业方面的专家举行董事会议,向媒体发布信息决策制定方面7企业家寻求组织和环境中的机会,制定改进方案以发起变革,监督某些方案的策划监督某些方案的策划,开发新项目8.混乱驾驭者当组织面临重大的、意外的动乱时,负责采取补救行动 制定战略,检查陷入混乱和危机的时期9资源分配者 负责分配组织的各种资源事实上是批准所有重要的组织决策 调度、询问、授权,从事涉及预算的各种活动和安排下级的工作10谈判者在主要的谈判中作为组织的代表参与工会进行的合同谈判二. 理者应具备哪些基本技能?不同层次的管理者对管理技能的要求有何不同?基本技能:技术技能 人际技能 概念技能三. 述人际关系学说的主要观点。 1“经济人”“社会人” 。2工作效率主要取决于职工的积极性,取决于职工家庭和社会生产及组织中人与人的关系。3职工中还存在着非正式团体。4金钱只是其中一部分,大部分的需要是感情上的慰藉、安全感、和谐、归属感。5管理人员,尤其是基层管理人员应像霍桑实验人员那样重视人际关系,设身处地地关心下属,通过积极的意见交流,达到感情的上下沟通。四. 什么是经营战略?它具有哪些特征?五. 简述决策的含义及决策的一般步骤。(一)决策的含义决策理论认为,决策是为了实现某一目的而从若干个可行方案中选择一个满意方案的分析判断过程。决策的含义实际包含了以下几方面的内容: 1. 决策要有明确的目的决策或是为了解决某个问题,或是为了实现一定的目标。没有目标就无从决策,没有问题则无需决策。在决策时:要解决的问题必须十分明确,要达到的目标必须有一定标准可资衡量比较。2. 决策要有若干可行的备选方案一个方案无从比较其优劣,也无选择的余地。“多方案抉择”是科学决策的重要原则3. 决策是一个对方案进行分析判断的过程每个可行方案都有其可取之处,也有其不利的一面。必须对每个备择方案进行综合的分析与评价,以比较各方案的优劣。4. 决策的结果是选择一个满意的方案最优方案既不经济又不可行,科学决策遵循的是满意原则。满意方案:在诸多方案中,在现实条件下,能够使主要目标得以实现,其它次要目标也足够好的合理方案。 决策是一个分析判断过程。决策有一定的程序和规则,但它又受诸多价值观念和决策者经验的影响。对同一个问题不同的人有不同的决策结果,是正常的现象。管理者要作出科学的决策,就必须不断提高自己的决策能力。6. 决策是管理者从事管理工作的基础决策是管理者从事管理工作的基础,是衡量管理者水平高低的重要标志之一,在管理活动中具有重要的地位与作用。决策贯穿于管理过程始终。决策正确与否直接关系到组织的生存与发展。决策能力是衡量管理者水平高低的重要标志。决策是一项创造性的思维活动,体现了高度的科学性和艺术性。(二)决策的一般步骤1. 明确问题找出关键性问题和问题的要害。决策者必须知道哪里需要行动,从而决策过程的第一步是发现问题。应分清问题的主次,是战略决策还是战术决策。要找出关键性的问题和问题的要害。在全面研究、系统收集环境信息的基础上发现差距,并找出关键性问题和问题的要害。2. 确定决策目标决策是为了解决问题,在所要解决的问题明确以后,还要指出这个问题能不能解决。有时由于客观环境条件的限制,管理者尽管知道存在着某些问题,也无能为力,这时决策过程就到此结束。如果问题在管理人员的有效控制范围之内,问题是能够加以解决的,则要确定应当解决到什么程度,明确预期的结果是什么,也就是要明确决策目标。决策目标是指在一定的环境和条件下根据预测,所能希望得到的结果。同样的问题,由于目标不同,所可采用的决策方案也会大不相同。目标的确定原则:经过调查和研究,掌握系统准确的统计数据和事实,确定最高目标。根据对组织总目标及各种目标的综合平衡,确定最低目标。结合组织的价值准则和决策者的价值观确定最终目标。确定决策标准:主要考虑(1)决策者主要关心哪几方面的问题;(2)将决策标准按重要程度进行排队 拟定可供选择的行动方案方案拟订原则: 要紧紧围绕着所要解决的问题和决策目标根据已经具备和经过努力可以具备的各种条件充分发挥积极性、创造性和丰富的想象力 分析评价各行动方案首先要建立一套有助于指导和检验判断正确性的决策准则;按决策准则对各个方案进行评价打分;然后根据组织的大政方针和所掌握的资源来分析每一个方案;比较各方案利弊;综合评价,提出候选方案。 选择满意方案并付诸实施在抉择时要注意:不要一味追求最佳方案在最终选择时,应允许不作任何选择。任何方案均有风险决策:在理性分析基础上根据直觉作出最终选择。六. 简述组织设计的影响因素1. 组织战略管理史学家钱德勒认
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