机动车辆及驾驶员管理办法.doc

泰达水务运输车辆及运输费用管理办法一、 目的：为了加强公司对机动车辆及驾驶员的管理，保证生产用车，防止各类交通事故的发生。达到运输过程中的四个可控，一是燃油成本可控；二是使用者可控；三是使用频次可控；四是行驶路线可控。二、 机动车辆管理：（一） 综合办负责公司机动车辆的日常检查、购置、报废、年检、保险、维修、驾驶员日常管理及安全教育等工作。（二） 综合办设车辆管理统计员负责日常用车调度工作，填写派车单，管理员不在时，有综合办主任直接派车，各业务部门不能直接找驾驶员，驾驶员不能私自出车。（三） 一辆车除本车驾驶员外指派1至2名车辆负责人，如果需要他人使用，必须做好交接记录。车辆负责人负责车辆的安全、公务驾驶、清洁卫生、日常三检、出车登记等工作。办公室不定期进行检查。 公司车辆及驾驶员负责人分配：（四） 机动车辆出市到外省市办理公务，应由主管领导批准，并填写派车单，未经领导批准的，不准私自使用和驾驶。（五） 平时夜间和节假日期间所有机动车辆一律停放在本单位，未经领导批准，任何人不得擅自使用。（六） 车辆安排以派车单送交先后和保证生产任务急需为原则，由调度员协调安排。各部门用车能合并一车的出一辆车，能用小型车的不派大型车。（七） 公司机动车辆原则上不外借，严格控制私人用车，遇有特殊情况，须填写非公务用车申请单，经主管领导批准方可使用。（八） 其他单位求援用车配合时，驾驶员无权自行处理，必须由求援单位与主管领导协商决定。（九） 公司公务车辆年检、维修、保养、驾驶员落户、驾驶员培训管理等事务由车管员按规定办理。（十） 综合办车辆管理员负责统计工作，每辆车均有一本出车登记表（按照登记表序列号从综合办领取，综合办做好记录）每月10日前（遇节假日顺延），对各部门上月用车情况进行统计汇总，各部门负责人签字确认。（十一） ，驾驶员出车需如实填写出车记录及行车里程，驾驶员出车实行车辆抄表（里程表）计数制。每月 日统计员与本车负责人共同对车辆抄表。（十二） 成立车辆维修鉴定小组，成员由司机班班长，车辆管理员及本车驾驶员等人员组成。（十三） 车辆需要维修时，先组织鉴定，填写车辆维修保养鉴定鉴定审批表，内容需填写清楚、完整。有相关鉴定人员鉴定签字后，送综合办审核，报领导签字批准后维修。（十四） 车辆在修理厂维修期间，鉴定人员要及时跟踪了解维护全过程，以保证维修质量。（十五） 结算时，维修单位应有维修明细，车辆管理人员应对明细仔细核对，避免不必要的开支。（十六） 车辆的日常开支（过路费、停车费、油费等）由车辆管理员每月统一汇总单据、公务车的行车记录，填写日常车辆费用报核统计表，油费按公里应耗油标准执行。并按牌照号码进行分类登记、统计，报总经理签字后，财务审核报销。（十七） 车辆的大项开支（年检费、保险费、养路费、保养费），由车辆管理员填写车辆大项开支审批表，办公室备案后，报总经理批准办理。费用报销按车牌照分类填写单据，并由办公室登记统计，报总经理签字后，财务审核报销。三、 驾驶员管理（一） 驾驶员要遵守公司各项规章制度，服从管理，服从工作分配，正点出车。（二） 本车负责人要利用出车前，收车后及工余时间认真做好车辆内外卫生。（三） 驾驶员要在收车后，认真检查车辆，不留任何隐患，做好车辆防火、防盗等安全工作。（四） 驾驶员要切实了解和掌握相关的法律、法规，综合办每年最少组织一次驾驶员业务考核。（五） 为保护驾驶员身体健康，不派驾驶员连续出车，不开疲劳车。（六） 保证交通安全是机动车驾驶员的重要职责，在驾驶过程中必须做到文明驾车，礼让三先，不开斗气车、英雄车、带病车，争做优秀驾驶员。（七） 驾驶员要正确使用和保管随车的各种证件和工具设备，如驾驶证、行车证、IC卡、附加费证、尾气证、养路费证、车船税证、里程表证、停车牌、灭火器等。（八） 每月出现违章记录的车辆，由当时驾驶此车辆违章的驾驶人员本人在当月内交纳罚款，单位不予报销，逾期不交的要从违章人当月的工资内扣除。（九） 驾驶人员在行车中发生交通事故，未经批准，没有派车单的，发生一切后果自负。四、 安全管理（一） 做好安全教育工作，经常开展对驾驶员进行各种形式的安全教育活动，使驾驶人员不断提高安全意识，避免和减少事故的发生。（二） 综合办要及时为全部车辆上好保险。发生事故时，及时通知交通管理部门和相关保险公司。做好事故处理和理赔工作，为单位减少损失。（三） 驾驶员要不断提高政治、业务素质，不断增强安全观念，认真学习相关的法律、法规，积极参加交通管理部门组织的相关内容的学习和活动，做到知法、懂法、守法。（四） 驾驶员每天要认真做好车辆“三检”工作，不开有安全隐患的车辆。（五） 车辆管理员为安全检查负责人，负责经常督促、检查驾驶员对车辆的“三检”和保养、维修情况，对驾驶员报修的车辆要及时给予安排修复，并办理相关手续。（六） 发生交通事故，驾驶员应及时向单位汇报，向所属交管部门报案，并通知保险公司。在事故处理过程中由本人和车管员写出书面情况说明，车管员要分析事故发生原因，总结经验，避免交通事故的再次发生。五、 机动车辆保养的规定（一） 滤清器的更换规定1 桑塔纳每行驶7000公里更换机油滤清器一次，每10000公里更换汽油滤清器一次、更换空气滤清器一次。2 本田2.0每行驶7000公里更换机油滤清器一次，每 公里更换汽油滤清器一次、更换空气滤清器一次。3 别克每行驶7000公里更换机油滤清器一次，每 公里更换汽油滤清器一次、更换空气滤清器一次。（二） 轮胎的更换规定1 轮胎正常使用和维6年或6-8万公里。2 当轮胎花纹深度降至16毫米时，即达到规定的最小花纹深度，必须报废更新轮胎。3 轮